要事第一的时间管理PPT.ppt

重要的时间管理学生审查，北京以100年为基础的管理顾问宋相生，教育内容，时间管理方法了解如何有效管理自己的时间管理的宝箱如何管理别人的时间管理9个主要的个人行动计划，学习目标，培训结束后，学生们可以：明确时间管理的核心概念，了解时间管理和业务组织的重要性和紧迫性，掌握个人时间管理的6个关键步骤，时间管理4个象限的处理策略，以及通过有效的排序和日程管理权限确定他人时间管理的想法和方法制定8个主要个人行动计划，了解时间管理和工作组织的9个决定，培训内容，以及时间管理方式的有效时间管理方法，1年365天； 双日总计_104_天；法定假日_10_天；公司的带薪休假_10_天；带薪病假_0_天；实际工作约241_天，_1928_小时；研究表明，有效工作时间为_ 20-30 _ %；年度有效工作时间为_385-578_小时。我们的时间计算？了解时间管理，时间管理的最基本要素吗？-事件时间管理的本质是什么？-事件的长度和顺序管理，全球调查结果：时间管理错误的原因，1 .优先级不明确2。打扰电话3。目标计划不足。4.贪心。5.不速之客6。无效许可7。桌面乱七八糟。找不到东西8。缺乏自制力/拖延9。从不10。了解效率低下的会议、培训内容、时间管理如何有效地管理自己的时间管理。宝箱时间和性能管理的8个主要决策个人行动计划，时间管理的关键阶段，角色、责任和目标列表指定事件列表调度事件计划，一致地调整和改进，时间管理的关键阶段-第一阶段，1，确定角色、责任和目标：工作家庭目标优先：工作家庭目标事件列表计划任务-重要性不低，但必需、会面、13-11-2000、时间管理的关键阶段-第3阶段、第3阶段、事件排序：任务的重要性(重要任务需要安排足够的处理时间)任务的紧急度(紧急任务需要立即处理)、重要性和，重要性，您或其他人认为需要立即处理的紧急事件或活动。紧急性，我们可以用这两个因素和相反面形成的象限来说明我们所做的活动。此四个象限构成了“时间管理矩阵”。时间管理矩阵，重要不重要，不紧急，象限紧急问题期限任务，会议，准备，象限准备和预防工作计划，建立休闲人际教育，授权，创新，象限干扰，部分电话会议部分紧急*事件活跃活动，象限 重大的，不重要的，不重要的，扩大的，防止的，减少的，时间管理基本策略，时间管理矩阵的启示，性能的人在第一象限中将只有非常小的，需要立即处理的紧急事件。 他们把重点放在两个重要但不急的象限活动上，以保持生产力和生产能力的平衡。“-史蒂芬科比，”是的，2象限的预约时间，2象限的时间更多，预测1象限的活动，2象限的资源保护，2象限的预防或1象限的活动，对实现目标没有帮助的活动，时间管理的关键阶段第4，4阶段，时间计划计算事件时间长度保证重要任务的整体时间适当的预约灵活性，时间管理的关键阶段起床；起床。抓紧时间。把握对话内容(适当地暗示)，做出其他时间约定时要友好。在对待他人时，时间苛刻，态度温和，时间管理的关键阶段第6阶段，调整和持续改善日常调整和变形阶段自我评估和改善，时间管理的关键阶段6，角色、责任和目标设置公私平衡，目标首先列出事件列表，按积极性和响应类别排定事件优先级重要性和紧急性安排日程安排灵活性对时间管理方式的高效自我时间管理方法的认识宝箱时间和性能管理的8大决策制定个人行动计划，为两个时间管理和工作组织推荐好工具，每周工作计划/汇总表效率记事本(每日活动日程表，月-月-日)，(模板)，5月3周工作计划/汇总表(5月17日) 时间管理了解如何有效管理自己的时间管理的宝箱如何有效管理别人的时间管理制定九个主要的个人行动计划，管理员批准的两个障碍，管理员授权的方法，首先要克服两个障碍。 要乐于把自己喜欢的事情分给别人，克服恐惧，不要害怕事情失控的情况，不要害怕授权前的想法。什么任务？谁负责？如果派他去，她/他能负担得起吗？需要多少训练，她/他能工作吗？制定训练计划。，批准后跟进，提供必要的支持核心服务，监控工作进度，有效的会议10大要点，完善的目的始终是按时流程明确的角色分配(主管、会议记录、时间管理)主题个别处理概要和确认概要文件及时跟进和实施，有效的会议通知10大要素，消息主题明确的目的时间位置与会者流程(主题和时间分配) 了解时间管理方式的有效自我时间管理方法的宝箱时间管理九大决策个人行动计划，时间管理的九大决策，效果效率-制定正确的工作目标计划-为结果制定书面计划制定措施-优先考虑所有2080的仔细计划-保证少数人的集中分散-全体时间团队个人集中-提高整体性能人士-投资情绪账户指南针时钟-平衡工作生活独立(我)、依赖(你)、公共成功、习惯5种解决方案、习惯6种综合效果、习惯4-win思维、习惯3种优先、个人成功、习惯2种结束开始、习惯7:持续时间管理推荐书目，高性能人员的7个习惯终身计划重要事项80/20规则，行动计划建议，每周星期天晚上每周工作计划表填写每周工作计划/完成表购买和使用效率记事本制定最近目标记录3天的时间使用计划批准计划高效能人士的七个习惯阅读，昨天取消