设计与演示之道

,之设计与演示,什么是“好”的PPT？,专业+清晰+简洁=好的PPT,清晰易读、一目了然逻辑清晰、简单简洁主题明确、言之有物风格一致、符合主题效果悦目、视觉化强,逻辑化,视觉化,逻辑化与视觉化的四大设计原则,+,加:有时候，加上图片更好,减:有时候，减些文字更好,乘:有时候，乘点逻辑更好,除:有时候，除点特效更好,第一章：设计理念,第一部分,PPT设计常犯的12个错误,01,02,03,模板风格：Word搬家、风格杂乱、滥用模版、用错模版,图形图表：低劣图片、滥用美图、堆积图表、图表业余,版面色彩：滥用特效、排版混乱、五颜六色、颜色相似,PPT设计风格的四个统一,统一设计风格，服务于主题,体现企业视觉形象识别系统,统一文字字号、字体、色彩,统一整套PPT页面的主色调,PPT设计的四个基本点,结构化思考图表化表达,谋篇布局的设计要点,色彩不在多，贵在和谐,内容不在多，贵在精当,动画不在多，贵在需要,文字少、公式少、字体大,第二章：设计构思,第一部分,提炼观点的基本原则,提炼出来的文字必须让观众看得明白，或者在看了解释之后能明白该观点的意思,易懂,文字必须简洁、精炼,简洁,观点必须与讲授的主题和授课对象吻合,适度,提炼美化材料的思路,思路一：列表化,思路二：图表化,思路四：形象化,思路三：图形化,将核心观点用项目编号列表展示：文不如字,将观点用项目编号列表展示，用图表表达数据逻辑关系：文不如表,用概念图表达核心观点，用文字配图片表达观点：表不如图,讲述真实案例，提供权威意见，进行动作规范：要讲故事,PPT整体设计构思,3,2,4,1,5,封面设计,标题栏设计,目录页设计,封底设计,过渡页设计,模板设计,封面设计,设计要素：图片/图形/图标+文字/艺术字设计要求：简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者高端设计要求有设计感或艺术感图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用图片颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致,全图型,文字型,混搭型,半图型,封底设计,封底的设计要和封面保持不同，避免给人偷懒的感觉封底的设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致如果觉得设计封底太麻烦，可以为自己精心设计一个通用的封底,左右图文型艺术设计型简单设计型,目录页设计,传统型目录,图文型目录,图表型目录,创意型目录,把构思变成PPT目录的三个建议：关闭电脑、先做大纲、全局浏览（纸笔、白板、纸贴等）,过渡页设计,过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致独立设计的过渡页，最好能够展示该章节的内容提纲,图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页,普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果,独特设计的过渡页，展示课程纲要,标题栏设计,标题的字体和位置要保持一致标题栏一定要简约、大气，具有商务风格各章节标题可在母版中设置,第三章：文字设计,第二部分,PPT文字设计六要素,不要换行避免大段文字避免零散、东一榔头西一棒文字和图片不要重叠文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体,推荐字体和字号,中文佳选：微软雅黑英文数字：Impact1000,大型会议尽量少写说明，多用内容概要培训教室32号字会议室28号字电脑观看24号字页面备注16号字,文字视觉化的五种思路,用带表情或肢体语言的图片表达语气语调和情感把抽象的信息具体化强调关键字信息找出材料间的各种逻辑关系，然后用图表达反映事实真相的图片,让文字看起来更漂亮的五个方法,字体颜色,装饰线条,艺术字体,文字底色,手写字体,第四章：色彩搭配,第二部分,配色的六个要点,简易配色的五大方法,更多关于主题颜色,向有关网页学习,向公司logo学习,向优秀作品学习,利用系统主题配色方案,第五章：图片处理,第三部分,图片视觉化的7个好处,给版面视觉冲击力有故事性让你有身临其境感觉更好理解主题传递的信息,1,2,3,4,5,6,7,直接感动你的内心更容易地记住一件事情促使行动,图片选择五要,明朗而不是灰暗,清晰而不是模糊,贴切而不是无关,和谐而不是炫耀,真实而不是卡通,使用图片应避免的八件事,图片尺寸过小,图片随便放置,图片变形,图片像素化而且有水印,图片很大但没有填满整屏幕,因为像素低像素化模糊不清,背景图片内容太多而且文字很难看清,使用毫无新意或关系的图片,各种风格图片快速制作,图片美化：双击图像格式图片效果,双击图片裁剪裁剪为形状,绘制图形形状填充图片,如何让图片和文本更整齐,视图标尺、网络线、参考线,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画直线、等边多边形或圆,去哪找美图,以图搜图,搜索小图标,改图工具,第六章：图表设计,第三部分,用图表说服人,表达形象化,突出重点,分析结构化,迅速传达信息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动,简单的绘图技巧,1.选择某图后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，可以连续使用该图。2.可以通过先画弧，再设计圆弧的末端箭头，来绘出弯曲箭头，可以通过形状轮廓箭头来灵活设计线的箭头。3.格式形状填充其他填充颜色设置透明度4.格式形状填充渐变设置渐变效果,拉伸与旋转,Shift+左键：等比例放大缩小图形Shift+方向箭头：等比例放大缩小图形Ctrl+左键：居中拉伸图形Shift+Ctrl+左键：等比例居中拉伸图形Alt+左右箭头：左右旋转,绘制图形的神器：合并形状,2013版：格式合并形状；2010版：文件选项自定义功能区不在功能区的命令（需要添加）,图表优化的原则,无论是SmartArt图表，还是网络的图表素材，都需要进行进一步的优化，以保持和PPT整体风格一致。,减少使用立体图（PPT是平面工具）颜色与PPT整体风格一致立体/平面风格要与PPT风格保持一致各个图表之间要保持风格的一致符合逻辑（并列、递进、因果）符合几何之美（对称的、对齐的、几何形状的）,四个你不能忘记的图表原则,只在需要的时候使用图表，图表服务于内容,不过多堆积图表，图表贵精不贵多,每张图表都表达一个明确的信息，一页PPT最好只放一个主要图表,图表简洁的展示有意义的数据，有助防止读者曲解数据,谁来决定图表形式,决定图表形式的不是数据，是你想说明的主题、你想指出的数据或内容要点，一切从服务你想表达的主题出发！,把素材变成图表的五个步骤,确认主题,构思草图,分析逻辑,设计制作,色彩匹配,第七章：版面布局,第四部分,版面设计的八个要点,每行文字量20字内，符合视觉心理学折行时注意合理断词断句，忌单字折行根据母板风格设计版面提炼主题，缩短主题文字长度总结要点，精练内容文字字体、字号确保明确易读靠上不靠下，靠左不靠右边距保留1cm,如何通过排版突出重点,A,B,C,D,E,化繁为多,少就是多,突出关键,保持一致,少用特效,第八章：动画选择,第四部分,动画的使用规则,展现,强调,动画的使用不是必须的，为内容服务,表达复杂的逻辑关系,使得复杂画面简单,吸引听众的注意力,结语：PPT制作口诀,PPT制作并不难，逻辑思考是关键，