《大学计算机基础》常用Office办公软件-PowerPoint(2012)

1,大学计算机基础,北京航空航天大学,教学课件,2,x.3演示文稿制作软件PowerPoint2010,x.3.1演示文稿基本操作x.3.2对象的插入与编辑x.3.3动画及放映演示文稿,3,本节重点,主题、版式、母版和模板的应用动画效果的设置,4,老朋友新面貌,1、全新改版菜单,PowerPoint2010管理中心,5,老朋友新面貌,2、就地处理图片,PowerPoint2010图片编辑,6,老朋友新面貌,3、丰富的视频编辑,PowerPoint2010视频着色后,PowerPoint2010视频着色前,7,老朋友新面貌,4、动画转换标签，速度为人所控,PowerPoint2010转换标签,8,老朋友新面貌,5、一处广播，众人欣赏,PowerPoint2010广播幻灯片,9,一切从这里开始！,还等什么？一起来吧！,10,x.3.1演示文稿基本操作,演示软件产生的文档称为演示文稿。一份演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片上有文字、表格、图，还可以有声音，以扩展名为.pptx保存在磁盘上，所以有时将演示文稿简称为PPT文件。,1.建立演示文稿2.统一幻灯片风格3.设置个性化幻灯片4.视图方式,11,（1）新建演示文稿,1.建立演示文稿,从空白幻灯片开始创建演示文稿利用主题建立演示文稿利用样本模板建立演示文稿,PowerPoint2010创建幻灯片,选择哪个？由你做主！,选择【文件】|【新建】命令，在右侧界面中选择所需类型。,12,PowerPoint2010工作界面,PowerPoint2010工作界面,似曾相识,13,1.建立演示文稿创建幻灯片布局,（2）创建幻灯片布局,选择【开始】选项卡，在【幻灯片】组件中选择所需版式。,当确定整体风格后，可精雕细琢每张幻灯片的布局！,PowerPoint2010应用版式,14,2.统一幻灯片风格版式,（1）构建内容布局版式版式：幻灯片上内容的排列方式；用途：利用不同版式，放置不同内容；快速统一各占位符格式；,注意：版式作用对象,幻灯片版式中所包含的所有版式元素,15,2.统一幻灯片风格主题,（2）设计幻灯片外观主题主题：是由颜色、字体和效果组成的一套独立的外观方案，用于快速美化每张幻灯片风格；对象：文字、表格、SmartArt图形、形状和图表等。,应用于同一SmartArt图形的四个主题,16,如何应用主题？,操作：【应用于所有的幻灯片】：将指定主题应用于所有幻灯片。【应用于选中的幻灯片】：将指定主题应用于当前所选的幻灯片。【设置为默认主题】：将指定主题设置为默认主题，新建幻灯片将会沿用这个主题。【添加到快速访问工具栏】：将指定主题添加到快速访问工具栏，便于快速应用此主题。,选择【设计】选项卡，在【主题】组件中选择所需版式。,17,2.统一幻灯片风格母版,（3）控制各个幻灯片母版母版：是一个幻灯片，是其它幻灯片的起点。母版控制所有基于它的幻灯片的格式。种类：幻灯片母版和版式母版。幻灯片母版：负责为所有幻灯片的标题和内容占位符定义通用的格式。版式母版：位于所属幻灯片母版下方，不同幻灯片母板有各自的版式母版。,【幻灯片母版】视图,18,如何应用母版？,用途：快速修改所有幻灯片格式；自定义版式（在母版中自定义的版式在新建幻灯片中可同步更新）操作：,选择【视图】选项卡，在【母版视图】组件中选择【幻灯片母版】命令，打开【幻灯片母版】选项卡，可编辑母版和母版版式。,？,如何在同一演示文稿中显示不同风格的两组幻灯片,19,【幻灯片母版】各占位符功能,【幻灯片母版】各占位符功能,20,应用母版注意事项,说明:(1)对指定版式母版的修改只会应用到采用该版式的幻灯片中；(2)对幻灯片母版所做的任何更改都会传播到各单独的版式母版中，即会影响所有由该幻灯片母版生成的幻灯片；(3)对各版式母版的各种操作不会影响到幻灯片母版。,21,2.统一幻灯片风格模板,（4）定义特殊文件模板模板：是演示文稿样式文件，包括所有格式设置。可以将当前设置好的幻灯片保存为模板类型（*.potx），方便下次使用。组成：包含版式、主题、背景样式，甚至可以内容。,特定于主题的内容背景格式主题的颜色、字体和效果文本占位符,幻灯片模版包含元素,22,如何应用模板？,应用：使用设计模板可简化幻灯片的编辑，特别是让不同的演示文稿共享同一样式，并能统一演示文稿的设计风格。操作：,应用系统模板：选择【文件】选项卡，选择【新建】|【样本模板】命令，快速创建演示文稿。自定义模板：将设计好的演示文稿保存为模板文件，然后【文件】选项卡，选择【新建】|【我的模板】命令，即可便捷使用现成模板内容。,23,3.设置个性化幻灯片设置背景颜色,（1）设置背景颜色在选择某一主题后，可对其背景进行修改和设计。,选择【设计】选项卡，在【背景】组件中选择【背景样式】命令，进行各种设置。,创新是对原有事物的延伸和发展,【幻灯片母版】视图,设置的背景可用于当前幻灯片或所有幻灯片！,24,3.设置个性化幻灯片添加背景图标,（2）添加背景图标,选择【视图】选项卡，在【母版视图】组件中选择【幻灯片母版】命令，打开【幻灯片母版】选项卡，插入所需图标。,需要给幻灯片添加公司图标？怎么办？每个幻灯片重复地插入吗？母版来帮忙！,25,3.设置个性化幻灯片使用自定义版式,（3）使用自定义版式系统自带版式毕竟有限，当无法满足特殊设计需求时，可自创版式。,打开【幻灯片母版】选项卡，在【母版版式】组件中，选择【插入占位符】命令，设计所需版式。,26,（1）普通视图,在制作演示文稿的过程中，常根据不同的需要，使用不同的视图，PowerPoint2010提供了4种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。,主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿3个工作区域：左侧为大纲选项卡和幻灯片缩略图选项卡右侧为幻灯片窗格底部为备注窗格,4.视图方式普通视图,27,（2）幻灯片浏览视图,4.视图方式幻灯片浏览视图,以缩略图形式显示幻灯片的视图，可显示演示文稿的行列排布。注意在此视图方式中不能编辑幻灯片中的具体内容。,28,（3）幻灯片放映视图,4.视图方式幻灯片放映视图,占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在全屏幕视图中，可看到演示文稿和图形、时间、影片、动画元素以及实际放映中的切换效果,29,（4）备注页视图,4.视图方式备注页视图,用于提供每张演示文稿的注释，显示小版本的幻灯片及它的备注。可用图表、图片等修饰备注。,30,x.3.2对象的插入与编辑,在完成幻灯片外观的设计任务后，便可进行对象的插入和编辑工作。,1.插入图片2.插入音频3.插入视频,31,1插入图片,1插入图片,选择【插入】选项卡，在【图像】组件中，可插入各种图片对象。,操作：,编辑：,双击图片对象，可打开【图片工具】选项卡，进行各种图片设置。,【图片工具】选项卡,32,1.插入图片,【颜色更正】,【艺术效果】,【图片样式】,【删除背景】,33,2.插入音频,PowerPoint2010提供了在演示文稿中插入以.wav、.aif、.aifc和.au等为扩展名的声音文件的功能。一般可插入【剪辑管理器】中的声音或外部声音文件中的声音；也可在放映幻灯片时同步播放音乐及自行录制的旁白。,2插入音频,选择【插入】选项卡，在【媒体】组件中，点击【音频】下拉菜单，插入所需音频文件。,操作：,【音频工具】选项卡,音频工具包含格式和工具两部分！,34,音频的编辑,实现功能：播放类型：单击播放、自动播放、跨幻灯片播放；播放喇叭：隐藏or显示播放方式：循环播放，直到停止or播完返回开头播放效果：淡入淡出播放音量：低、中、高、静音,编辑：,在【音频工具】选项卡的【工具】中进行各种音频设置。,35,3.插入视频,在幻灯片中可以用一块区域插入视频，视频分两种：一种是剪辑库中的影片；一种是来自文件的影片。PowerPoint2010可支持的文件格式有：.avi、.mov、.mpe和.mwv等。,3.插入视频,选择【插入】选项卡，在【媒体】组件中，点击【视频】下拉菜单，插入所需音频文件。,操作：,【视频工具】选项卡,视频工具包含格式和工具两部分！,36,视频的编辑,实现功能：播放类型：单击播放、自动播放；播放区域：全屏播放or未播放时隐藏播放方式：循环播放，直到停止or播完返回开头播放效果：淡入淡出播放音量：低、中、高、静音,编辑：,在【视频工具】选项卡的【工具】中进行各种视频设置。,小技巧：视频剪辑可轻松实现播放影片内容的截取。,37,x.3.3动画及放映演示文稿,要将制作的美观、实用的演示文稿最终呈现出来，很重要的是通过【动画】和【切换】选项卡进行设置，在播放幻灯片时锦上添花，使演示的内容更完美。,为了可以突出重点、控制信息流与演讲人演讲内容在时间上的一致性及增加演示文稿的趣味性，常将幻灯片上的文本、图形、图表和其他对象添加动画效果。,1.动画设置2.设置幻灯片放映方式3.排练计时,38,1.动画设置,（1）动画设置,Step1：选择需要添加动画的对象Step2：选择【动画】选项卡，在【动画】组件中选择所需动画类型。,操作：,【动画】选项卡,选择动画类型,小技巧：任何复杂动画均是由简单动画组合而成的，同一对象可添加多个动画类型。,39,动画的编辑,系统设置好的动画，可根据不同需要重新设置。具体操作：设置动画类型：设置播放方式：设置播放效果：设置播放顺序：,编辑：,在【动画】组件中，设置所需动画类型。,在【计时】组件中，设置动画开始方式、持续时间和延迟时间。,在【动画】组件中，选择【效果选项】命令，自定义动画方向。,在【高级动画】组件中，选择【动画窗格】命令，在打开的【动画窗格】面板中，直接拖动不同编号的动画对象实现播放顺序的设置。,动画刷,40,幻灯片间切换效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换的动画效果。编辑：具体操作：设置切换方式：单击鼠标时or自动切换；设置切换声音：无声音or系统提供声音种类；设置切换时间：系统默认时间or自定义持续时间；设置切换对象：只切换当前幻灯片or全部应用；设置切换效果：默认效果or自定义切换方向；,（2）切换设置,选择【切换】选项卡，在【切换到此幻灯片】组件中选择所需切换类型。,操作：,在【计时】组件中，进行各种切换设置。,1.动画设置切换设置,41,要想使精心制作的演示文稿给人留下深刻的印象，设置合适的幻灯片放映的方式是一个重要的环节。演讲者放映、观众自行放映和在展台放映3种放映方式，每种有各自的应用范围及特点，可根据需要进行设置。,选择【幻灯片放映】选项卡，在【设置】组件中选择【设置幻灯片放映】命令。,2.设置幻灯片放映方式,42,演讲者放映，是一种全屏幕放映方式，是最常用的默认放映方式，通常用于演讲者播放演示文稿。放映时演讲者具有完整的控制权，并可采用自动或人工方式运行放映；演讲者可以将演示文稿暂停、添加会议细节或即席反应，还可以在放映过程中录下旁白。需要将幻灯片放映投射到大屏幕上或使用演示文稿作会议讨论发言时，也可以使用此方式。,幻灯片放映方式演讲者放映,（1）演讲者放映,43,常用于运行小规模的演示。放映时演示文稿会出现在小型窗口内，并可让观众按系统提供的菜单命令进行翻页、移动、编辑、复制和打印幻灯片。在这种方式中，还可以使用滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片，同时还可以运行其他应用程序。,（2）观众自行浏览,幻灯片放映方式观众自行浏览,44,在展台浏览放映方式也是全屏幕放映方式，它是三种方式中最简单的放映方式，适用于展台无人管理的情况下，自动放映演示文稿。它始终处于“循环放映”状态。,注意：此方式时大多数的菜单和命令都不可用，若想退出放映方式，需要按【ESC】键。,（3）在展台浏览,幻灯片放映方式在展台浏览,45,为了控制演示文稿的放映速度，可通过“排练计时”功能设置放映时间。方法是：,Step1：选择【幻灯片放映】选项卡，在【设置】组件中选择【排练计时】命令，启动排练方式。Step2：用“预演”工具栏中的按钮来依次播放幻灯片或幻灯片中的对象，并可看到它的播放时间和总时间。Step3：用“预演”工具栏中的按钮来撤消播放幻灯片的上一次播放，再重新播放。当最后一张幻灯片排练完成后，会出现一个“MicrosoftOfficePowerPoint”的对话框，报告本次预演幻灯片放映的总时间，单击【是（Y）】按钮保存排练时间，或单击【否（N）】按钮放弃本次排练时间。,3.排练计时,46,选择【幻灯片放映】选项卡，在【设置】组件中选择【设置幻灯片放映】命令，选择“在展台浏览”；在“换片方式”中选择“如果存在排练时间，则使用它”。,选择【切换】选项卡，在在【计时】组件中设置每隔5秒钟自动切换。,将演示文稿设置为循环放映效果,使用排练计时,47,思考题（1/2）,试述PowerPoint2010中主题、母版