【行政】办公常用EXCEL大全(69页PPT)

clerk Office2003 training material职员office 2003培训资料、excel training manual-intermediatematerialexcel培训手册-中级教材，在公式公式中使用运算符公式的运算顺序生成单元格引用公式简单公式数据列表编写准则记录使用单个数据排序创建数据列表排序自定义排序数据筛选高级筛选分类汇总分类汇总分类汇总自动筛选的计算方法汇总报表和图表插入和删除分类汇总插入图表显示数据复合数据链接使用数据透视创建透视编辑透视表controlltoolboxusage(控制工具箱)、过程大纲、公式使用、公式中的运算符算术运算符、公式使用、公式中的运算符2。 文本运算符“2 .具有运算符和操作数；3.可以创建结果公式的三个基本组件：数字：创建三种类型的公式：数字和文本单元格引用运算符、公式创建方法、使用编辑栏直接输入单元格创建简单公式：2。建立包含参照或名称的公式3。创建包含函数的公式，函数是使用数学、文本和逻辑或查找有关工作表的信息的预定义内置公式。函数是已经提供给用户的公式，具有描述性名称。函数结构函数名：要查看可用函数的列表，请单击单元格，然后按Shift F3键。参数：参数可以是数字、文本、逻辑值(TRUE或FALSE)、数值、错误值(例如#N/A)或单元格引用。参数工具提示：输入函数时，会显示工具提示以及语法和参数。公式输入：“插入函数”对话框。函数的引数函数的引数是函数主体中括号内的部分，逻辑值：FALSE:也必须转换完全相符的TRUE:类似值。使用函数，函数类型1。常用函数：常用函数表示常用函数，例如求和或算术平均值计算。SUM、AVERAGE、ISPMT、IF、HYPERLINK、COUNT、MAX、SIN、SUMIF和PMT。它们的语法和作用如下：表：使用函数，函数类型2。财务函数：财务函数用于计算根据利息、贷款金额和期间支付的金额的财务计算，其变量紧密相关。例如：PMT (rate，nper，PV，Fv，type)=PMT (0.006，360，-30000)，其中0.006是每个贷款项目的利率，360是金额数，-3000Nper此贷款的付款总数。Pv当前值或一系列远期付款的当前值累计总和，也称为本金。Fv是未来值或最终付款后所需的现金馀额，如果省略Fv，则被视为零。也就是说，贷款的未来值为零。Type数字0或1指定每个期间的付款时间是开始时间还是结束时间。函数，函数类型3。使用时间和日期函数：主要分析和处理日期和时间值，如DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR。示例：函数DATA语法：选择date(年、月、日)，在单元格中插入当前日期和时间静态日期和时间当前日期单元格，然后按Ctrl键。选择当前时间单元，然后按ctrl shift键。选择当前日期和时间单元，然后按Ctrl键。按空格键，然后按Ctrl Shift键。插入更新的日期和时间使用TODAY和NOW函数完成此操作。提示，使用函数，函数类型4。数学和三角函数：5。统计函数：统计函数用于数据区域的统计分析。主要用于各种计算，包括、ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN和TUUNC。，示例：ABS函数语法：ABS(number)，函数是特殊公式，因此所有函数都以=开头。使用方法如下：1 .选择要输入函数的单元格。2。在“Insert”菜单中，单击命令以显示对话框，如图所示。使用函数，3 .在上图的对话框中，选择“函数分类”下的函数类型和“函数名称”下的相应函数名称。4.单击“确定”按钮弹出相应的调用函数对话框，如图所示。使用函数，使用函数(SUM)，SUM函数名：SUM主要函数：计算所有参数数值的总和。使用格式：sum (Number1，number2).)参数说明：number1、number2.表示必须计算的值，可以是特定的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。特殊通知：如果参数是数组或引用，则仅计算其中的数字。数组或引用中的空单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。将上述公式修改为=sum (large (d23360d63，1，2，3，4，5)，即可得出前5个分数的总和。使用函数(AVERAGE)，函数名称：AVERAGE主要函数：计算所有参数的算术平均值。使用格式：average (number1，number2，)参数说明：number1、number2、需要平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。特殊通知：如果引用区域包含值为 0 的单元格，则计算；如果参照区域包含空格或文字单元，则不计算。使用函数(IF)，IF函数函数名称：IF主要函数：根据逻辑判断给定条件的真和假结果返回其内容。使用格式：=if (Logical，value _ if _ true，value _ if _ false)参数说明：Logical表示逻辑判断表达式。Value_if_TRUE表示当判断条件为逻辑 true (true)时显示的内容，当忽略返回 TRUE 时显示。Value_if_FALSE表示判断条件为逻辑 FALSE 时显示的内容，如果忽略，则返回 FALSE 。说明：函数IF可以嵌套7个层次，并使用value_if_false和value_if_true参数构建复杂的搜索条件。评估参数value_IF_true和value_if_false后，函数IF将返回执行该语句后的返回值。如果函数IF的引数包含阵列，则执行IF陈述式会计算阵列的每个元素。使用函数(COUNTIF在公用工具栏上单击“自动”按钮时，计算结果显示在以下单元格中：自动计算和排序数据，如果要自动查找平均值，请单击下一步。选择要计算的区域，然后在状态栏上单击鼠标右键，将显示以下快捷菜单：单击“平均”命令时，状态栏中将显示平均结果。数据的自动计算和排序(继续1)、数据的自动计算和排序(继续2)、b .数据的排序按照以下过程根据指定数据的顺序重新定位行：1)单击字段名称。2)单击工具栏上的升序按钮或降序按钮，对整个数据库中的相应列进行排序。3)在“Data”菜单中单击“sort”命令后，将弹出“sort”对话框，如图所示。4)在“sortby”下的编辑框中选择要对齐的关键字，单击“Ascending”或“Descending”单个框，然后再次单击“OK”按钮以完成对齐。排序文本区域时，按第一个单词拼音字符的升序或降序排序。自动计算和排序数据(继续3)、过滤数据、自动过滤：条件区域，这是高级过滤的第一步；输入第一行条件区域列标签。确认说明：条件区域和数据列表之间至少有一个空行，并且无法连接。输入其他行条件区域筛选器。说明：1。如果在单个列中有多个条件：列中有多个筛选条件，则可以在每行中从上到下直接输入条件。2.多列中的单个条件要在多个列中查找满足单个条件的数据，请在“条件”区域的同一行中输入所有条件。3.要查找一列或另一列中满足单个条件列条件或其它列条件的数据，请在“条件”区域的其它行中输入条件。继续下一页，数据过滤，高级过滤第一步：设置条件区域；输入过滤条件：4。要查找满足两个条件集(其中一个条件包含两列或多列的条件)中任一条件的数据行，请在行5中输入值。输入具有两个或多个条件的两个或多个行。要查找满足多个条件的行，请使用相同的列标签包含多个列。条件：指定条件，以限制要包含在查询或筛选结果集中的记录。筛选数据，第二步：选择需要筛选的数据列表中的单元格。步骤3:选择菜单Data/Filter/AdvancedFilter步骤4:在条件区域编辑框中输入对条件区域的引用，并包含条件标志。步骤5:要更改筛选数据的方式，请更改“条件”区域中的值，然后再次筛选数据。注：如果需要将筛选结果放在其他位置，请选择“CopytoanotherLocation”以过滤数据。通配符(通配符)是在过滤、查找和替换内容时比较条件：分类摘要的概述分类摘要是对数据BOM进行数据分析的一种方法。Data/Subtotal，分类摘要。第一行中的每一列都必须有标志，同一列必须包含类似的数据，区域不能包含空行或空列。单击列中要分类摘要的单元。在上例中，必须单击“运动”列(列b)中的单元。单击按升序排序或按降序排序。在数据菜单上，单击分类摘要。在“分类字段”框中，单击要对摘要进行分类的列。在上面的示例中，必须单击“运动”列。在“汇总依据”框中，单击要用于计算分类汇总的所需汇总函数。在“选定汇总要素”框中，选定包含要分类汇总的数值的每个列的复选框。在上例中，必须选择“销售”列。分类摘要、要摘要的列分类摘要、步骤：如果要在每个分类摘要后自动分页，请选中“每个数据集分页”复选框。如果要分类汇总结果显示在分类汇总的行上方，而不是行下方，请撤消选定“在数据下方显示汇总结果”复选框。单击确定。注释可以再次使用“分类摘要”命令添加具有不同聚合函数的多个分类摘要。要防止复盖已存在的分类摘要，请清除“替换当前分类摘要”复选框。删除分类汇总、要汇总的列分类汇总和删除分类汇总分类汇总时，MicrosoftExcel还会删除列表中所有带有分类标记的分页符。在包含分类汇总的列表中，单击任意单元格。在数据菜单上，单击分类摘要。单击“全部删除”。删除分类汇总，分类汇总删除分类汇总时，MicrosoftExcel还会删除列表中带有分类标记的所有分页符。在包含分类汇总的列表中，单击任意单元格。在数据菜单上，单击分类摘要。单击“全部删除”。分类摘要，1 .选择所需数据：图、使用透视表、透视表是快速合并和比较大量数据的交互式报表。您可以旋转相应的行和列以查看源数据的不同概要，并显示感兴趣区域的详细数据。、源数据第三季度高尔夫汇总的源值透视表C2和C8的源值汇总、透视表的使用(继续1)、需要分析与何时使用透视表相关的汇总值，尤其是要聚合大列表并对每个数字进行各种比较时，可以使用透视表。在上述报表中，用户可以很好地了解单元格F3的第三季度高尔夫销售是如何通过其他体育或季度销售或总销售计算出来的。透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多详细数据，或计算其他汇总金额，如计数或平均值。数据的组织方式透视表中，源数据的每个列或字段都成为汇总多行信息的透视字段。在上例中，“动作”列成为“动作”字段，高尔夫的每个记录汇总为单个高尔夫。数据字段(如“总计条目：销售”)提供了要汇总的值。上述报表中的单元格F3包含源数据的“总计项：销售额”值。“转到”列包含“高尔夫”和“季度”列中包含“第三季度”的每一行。使用旋转透视表(续2)，然后打开要在其中创建旋转透视表的工作簿。单击列表或数据库中的单元格。从“数据”菜单中，单击“透视和数据透视”。在透视和数据透视向导的第1步中，遵循以下准则，然后在“所需的报表类型”下单击透视表。按照向导步骤2中的说明进行操作。按照向导步骤3中的说明进行操作，然后确定是在屏幕上还是在向导中设置报告布局。通常，可以在屏幕上设置报告的布局，建议使用此方法。只有在从大型外部数据源中缓慢检索信息时，或需要设置页面字段以一次检索一页数据时，才使用向导设置报告布局。如果不确定，请尝试在屏幕上设置报告布局。如果需要，可以返回向导。从屏幕上设置报表布局“数据透视字段”列表窗格中，将要在行中显示数据的字段拖到标签为“将行字段拖到此处”的拖放区域。如果未显示字段列表，请在透视下拉区域的外边框内单击，并确保已单击显示字段列表。要查看具有多个级别的字段可用的详细数据级别，请单击字段旁边的。对于要在整个列中显示数据的字段，请将该字段拖动到标签为“将列字段拖动到此处”的拖放区域。对于要汇总数据的字段，请选择“将数据项目拖到此处”将该字段拖动到标记为的区域。或者，只能将带有图标的字段拖动到此区域。添加多个数据字段时，必须在数据字段上单击鼠标右键，指向快捷菜单上的顺序，然后使用“顺序”菜单上的命令移动这些字段，以便按所需的顺序排序。将要用作页面字段的字段拖动到标记为“将页面字段拖动到此处”的区域。要重新排列字段，请将其拖动到其他区域。要删除字段，请将其拖动到透视表之外。要隐藏拖放区域的外边框，请单击透视表外部的单元格。说明如果设置报表布局时数据显示缓慢，请单击透视工具栏上的“始终显示项”以取消初始数据显示。如果检索缓慢或出现错误消息，请单击“数据”菜单上的“透视和数据透视”，以在向导中设置报表布局。以退出向导中用于设置报表布局的透