斯柯达开业庆典

策划方案 目录 庆典背景 庆典主题 庆典目的 开业庆典 礼品选择 媒体参与 开业庆典预算 庆典背景 1地理位置： 斯柯达交运起成店坐落于上海市中心区南部，临近徐家汇商圈，得高架立体交通枢纽处的绝对便利。周边众多成熟社区，均为区域性高品高价定位；并比邻上海世博园，因此人气旺盛。 2. 行业业态： 斯柯达交运起成做为总面积达 4000余平方米的中心城区大型一站式汽车服务中心，集销售、汽车维修、配件销售、汽车美容于一体的斯柯达城市中心旗舰店，提升了 助于加强 庆典主题 斯柯达交运，起航成功路 庆典目的 使大众公司和斯柯达品牌领导感知到交运起成店的实力和影响力，是当之无愧的上海中心城区 4 使交运公司领导看到我们有自信、有能力，成为斯柯达上海中心城区的 4 使媒体认识到斯柯达这个欧洲汽车的百年品牌的恒远魅力和对上海市场的信心，并参与到传递斯柯达品牌的市场活动中去 使新老客户在了解到斯柯达品牌信息、交运起成店能力、信心的同时，成为品牌精神、网络体系、专业服务的认同者、参与者、受益者。 庆典前期预热 开业前一周或十天，向附近居民以及小区发放开业宣传资料。 开业前一周或 3天，在 4悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。 开业前一周，准备促销活动启动，如提案中所提及的赠送礼品以及优惠券活动，确保开业后的销售及维修客流量。 开业庆典 1活动要素 活动名称： 斯柯达交运，起航成功路 活动时间： 2010年 5月下旬 活动地点： 活动规模： 100人左右 活动人群：集团领导、 邀嘉宾 2组织活动内容 A现场布置： 舞台和音响配置，花篮、条幅和刀旗及冷烟火，礼仪组织等 B演出节目： 乐队，舞狮表演，街舞和唱歌表演 C前、后期宣传工作： 1） 2）店内 板等，营造喜庆热闹的氛围 3 操作流程 编制开业庆典活动实施工作进度表（落实主持人、媒体邀请等工作） 设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、刀旗、宣传品等。 提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议，进行活动计划交底，前期准备工作就绪，会场布置完成，继续完善下一步工作安排。 早 8： 00活动现场工作到位，做活动前的准备检查工作，重点为音响设备最后一次调试。 9： 30各项准备工作全部就绪，做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就座，嘉宾接待等工作。（并作好抽奖活动的配合工作） 10： 00活动开始 电提琴热场 10:005 乐队表演 10:150 主持人登场 10:185 领导致词 10:255 剪彩 10:350 舞狮表演 +点睛 10:405 活动结束 11:000 开业庆典流程 4、 流程掌控 1） 最后准备 时 间： 8:30 9:30 执行地点：三楼展厅 工作内容： 1） 4名礼仪小姐站在一楼门前 2）给入店的客人发放宣传资料及礼品 3）摄像、摄影（与媒体相结合） 相关道具： 1）礼仪小姐服饰 2）花篮、横幅 3）摄影摄像（与媒体相结合） 人员安排： 1） 4名礼仪小姐发放宣传资料及礼品 2）安排配合布置舞台 /布线（舞台提前一天夜里搭好） 3）工作人员 1人负责现场监控 辅助效果：背景音乐热场 注意事项：保安协调人群秩序与停车秩序，配合活动场地秩序维持 2） 电提琴热场 时 间： 10:00 10:20 执行地点：舞台 工作内容：街舞 辅助效果：音响配合 注意事项： 1）演员备场， 2）调音 3）乐队演奏 时 间： 10:2011:40 执行地点：舞台 工作内容：表演乐曲 相关道具： 1）音响 2）相应道具供给 人员安排：乐队 辅助效果：音响、特效配合 注意事项：演员备场 /调音 /控制现场群众气氛 4） 主持人登场 （预先完成串词） 5） 领导致辞 时 间： 10:4010:45 执行地点：舞台 工作内容：由集团领导和 人员安排：集团领导， 宾代表 6） 剪 彩 时 间： 10:3010:40 执行地点：舞台 工作内容：剪彩 人员安排：礼仪小姐 /剪彩领导与嘉宾 相关道具： 1）剪刀 2）托盘 3）彩绸 辅助效果：音响配合 注意事项： 1）调音 2）摄像摄影 7） 舞狮表演 8） 点 睛 时 间： 10:4010:55 执行地点：舞台 工作内容：点睛 相关道具： 1）音响 2）相应道具供给 人员安排：集团领导 /嘉宾 / 辅助效果：音响、特效配合 注意事项：演员备场 9）活动结束 时 间： 11:0012:00 执行地点：现场 工作内容：打扫现场，拆卸舞台 人员安排：礼仪小姐 /主持人 /工作人员 注意事项：保安员疏散现场群众 /打扫现场卫生 开业庆典点心、饮料 小吃 酥皮鸡蛋挞 奶酪火腿迷你羊角三明治 日式泡芙 水果丹麦 什锦曲奇饼拼盘 什锦水果塔 饮料 小瓶矿泉水 雪碧 猕猴桃汁 现煮咖啡 绿茶 5 组织管理 1）保安管理 2）保洁管理 3）安全管理 活动实施前一周将持续注意上海地区的天气情况 1、如为理想的天气，则一切按正常情况进行。 2、如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全。 3、如遇到风雨天气，则考虑补救的方式。 4）意外处理措施 1人员安全措施 对于突发疾病和特殊人群，安排工作人员及时关注和采取急救措施。 2设备安全 “声光电”的活动，往往耗电量大，需要有备用电源接口，设备处将有专业人员看管，确保安全。 3天气影响 遇有大的风雨天气，可考虑推迟活动时间（在 2小时内），并准备雨具。 全天恶劣天气情况下，则需要改期，并预先作好改期补救工作。 促销活动启动仪式 员工献艺 时 间： 14:0014:20 执行地点：舞台 工作内容：表演乐曲 相关道具： 1）音响 2）相应道具供给 人员安排：乐队 辅助效果：音响、特效配合 注意事项：演员备场 /调音 /控制现场群众气氛 惊喜大抽奖 时 间： 14:2014:30 执行地点：舞台 工作内容：抽奖 相关道具： 1）音响 2）相应道具供给 人员安排：礼仪小姐 /主持人 /抽奖嘉宾 辅助效果：音响、特效配合 注意事项：控制现场群众气氛 开业庆典工作时间表 项目 事项 负责人 完成时间 开业庆典仪式 剪彩仪式（形式） 叶青 5月 20日 主持串词 张菁 5月 20日 专业节目、全场布置 外包 5月 25日 交车仪式 陆萌 5月 25日 汽车模特 王俊 5月 20日 礼仪人员 陆萌 5月 25日 媒体邀请名单 财经 陆萌 5月 18日 新民报业 沈总 网络媒体 张瑜 杂志媒体 张瑜 贵宾邀请名单 主机厂领导、集团领导 股份、街道 行业协会、修管处 沈总、花总 5月 18日 沈总 5月 18日 开业礼品选择 常规礼品： 30G 嘉宾礼品： 30G 世博主题锡罐 贵宾礼品： 30G 世博中国馆水晶镶金摆件 媒体参与选择与费用 开业庆典预算 项目 单位 单价 数量 小计 备注 现场道具表演及搭建类 舞台主背景板 50 32 3840 桁架，喷绘 主舞台板 80 24 4320 钢木构，红色短绒毯 签到背景墙 00 7 1400 木结构，写真 签到台 个 1000 1 1000 木构 签到本 套 50 1 50 吊旗 套 150 10 1500 气份布置金色帷幔 米 100 50 5000 剪彩用红缎带彩球 套 150 6 900 剪彩用金剪刀 把 70 4 280 张小泉金剪 剪彩专用托盘 套 50 6 300 短绒红地毯 5 100 2500 音箱 套 1500 1 1500 1000W 调音台 套 1200 1 1200 无线话筒 个 150 3 450 帕灯 个 100 8 800 1000W 个 1500 1 1500 个 300 1 300 灯架 套 100 2 200 频闪灯 套 300 2 600 高脚桌 套 60 9 540 白色椅子 套 150 10 1500 五金电线和杂项 （脚手架这类） 套 800 1 800 鲜花布置 套 1000 1 1000 开场舞表演 人 600 6 3600 酒会提琴四重奏 人 600 4 2400 酒会现场肯肯舞 人 600 6 3600 礼仪小姐 人 300 6 1800 冷烟花 套 40 6 240 舞狮点睛 套 2000 2 4000 收场用动感电琴表演 人 800 2 1600 现场音响工程师 人 600 1 600 技术工人工资（安装，拆建） 5000 物料制做 2000 车辆运输 2000 共计 5