学生活动的策划、组织和实施.ppt

学生活动的策划、组织和实施,学生干部基本技能,什么是大学生干部？,大学生干部是高校贯彻党的教育方针，对学生进行教育和管理队伍中的重要组成部分，是高校学生中的骨干和灵魂，也是高校校园文化建设的具体组织者。学生干部的工作水准，个人素质的高低，直接影响着校园文化建设的质量和效果，也是直接影响学校各项工作能否落到实处的重要因素。,基本素养与技能,基本的办公软件应用：,一、作为一名高校的学生干部应具备哪些素质呢？,二、作为一名高校的学生干部应具备哪些技能呢？,作为一名合格的学生干部，应是从同学中来，到同学中去，应做到“六有”,认识不到自己不能胜任,无意之中的胜任,通过有效的培训,通过练习,通过不断实践,认识到自己不能胜任,认为自己能胜任,学习的三大过程:,活动策划写作,活动策划书,一、让学校了解该项活动实施的可行性，从而决定是否批准举办该项活动二、让活动组织的成员了解活动的内容和安排，从而更好的协助举办活动；三、让商家了解该项活动能否让其获得利益，从而决定是否赞助举办该活动。,策划书分类,双击添加标题文字,框架目标,策划书,内部流程版策划书,三、分类,1、给学院领导2、给部长3、给主席和组织会议4、给赞助商,1、给学院领导,1、为什么要举办此次活动2、明确需要校方提供什么资源3、如何安排资金,2、给部长,简明列出你需要什么包括：目的、活动主题、活动方式、活动内容、活动效果、时间安排、宣传工作、经费预算、奖品奖金设置等,3、给主席和组织会议报告,即详细活动计划书，一般安排在附录注意：1、重点突出人员和工作安排2、活动的具体流程3、场地如何布置4、突发事件的对应措施,4、给赞助商,1、重点突出商机2、预留较多的资金,活动策划细则,策划前要明确的问题,1、前提条件切实保障成员利益，这是作为学生组织、社团所必须具备的先决条件。2、目的性明确活动举办的最重要和最终的目的是什么。3、周密性保证活动计划书的周密性。4、差异性明确地知道你这个活动在什么地方，用什么样的方式表现出它独特的魅力，它与其它活动相比亮点在什么地方。,策划前要明确的问题,5后备方案周密考虑活动中可能发生的突发事件，并拿出后备方案。6有效分工相关部门良好协作，共同策划，要保证活动所涉及部门对于该活动的参与性。7后继性具有系列活动的思维。活动并不一定只办单独的一个，也可以是一系列连续性的活动。8可行性分析说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析。,写策划书的前期准备,1、前期调查:根据成员意向确定活动种类、活动方向。2、活动要素:确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件。3、活动流程:确定大体活动流程，把活动分成几个大块来做。4、工作分配:细化分工，确定详细预案。对于每个细化的任务都要分工到负责人，而且要明确任务的要求，并确定活动中每一个细化的板块应该怎样去做。5、时间安排:确定时间推进表，安排整体活动工作的进程。6、确定活动预算,策划书的内容组成,策划书名称,活动时间、地点参与对象、主办单位,经费预算,活动背景活动目的、意义和目标,活动开展,活动的防范措施,1,2,3,4,5,6,活动宣传方案,贴海报放展板挂横幅插彩旗网站广告广播台宣传现场设立咨询点,团总支办事流程,团委学生会区别和联系,学生会各类申请及办事流程,内容摘要,学生会常用公文写作方式,学生会学生干部礼仪规范,学生会各类会议注意事项,好的开始是成功的一半,提问：团委学生会活动开展的一般工作思路是什么？,校园文艺活动开展的一般工作思路,1.活动提出举办活动前要思考清楚举办活动的目的与意义，以及受众群体。遵循三一致原则：要和学生会性质相一致要与广大学生会会员利益相一致要与校园主流文化导向相一致,学生会活动开展的一般工作思路,2.可行性分析就活动创意进行分析，可操作性的强度，效果影响及其优缺点，明白活动的难点、关键所在。3.调查验证多方面考察，了解活动能否实现。针对学生会成员进行口头调查，了解其对活动的意见。与其他部门负责人、有经验的学长以及校其他社团负责人交流。根据意见反馈及时调整修改活动创意内容。,学生会活动开展的一般工作思路,4.编写活动策划方案根据已知实际情况和活动参与者的意见提议，认真编写策划方案。策划方案包括：活动名称活动主题活动目的活动人员安排活动时间活动地点活动流程经费预算,学生会活动开展的一般工作思路,6.实际开展活动实际开展活动按策划方案进行。其中包括前期宣传，现场宣传。前期宣传在于吸引目光，现场宣传重在调动气氛、提高效果。实际开展活动关键在于人员安排，各司其职统一指挥，协调一致。人员安排一定要有机动人员，以预备紧急情况。实际展开工作时，实事求是，随机应变。,学生会活动开展的一般工作思路,7.场务收拾，分期总结。场务收拾做到迅速整洁，并及时就本次活动出现的问题进行分析，明白活动的优缺点，以免以后再有失误。8.收集意见，总结效果收集部分活动参与者的意见，对比活动的最初构想，和活动实际情况对比分析，提高对本次活动的深层理解，加快工作经验的积累。,前期准备,节目或活动需要申请多媒体教室，写好申请书后相关老师和领导签字同意才可以申领使用。借用的多媒体教室的多媒体设备务必小心使用，不得有明显破损。保持教室卫生清洁。活动结束后，需按原来的桌椅摆放方式摆放好。,前期准备,申请书尊敬的*领导：兹有人文艺术学院团总支学生会开展XX活动，现需向贵处借用桌椅xx，借用时间为x月x日-x月x日。我们承诺将在规定时间内将教室完好归还。特此申请，恳请批准。教育与公共管理学院团委x年x月x日,前期准备,节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责人对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主题要求。需要确定的有：节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名和演员联系方式。,邀请函格式,邀请函尊敬的xxx：我公管学院将定于x年x月x日（星期x）晚上x点在x举办x晚会，敬请莅临。教育与公共管理学院x年x月x日,会前准备,整个会场布置大致分两大块：一、舞台布置1.舞台背景：背景大小（具体地点具体大小）2.条幅悬挂：条幅长度在x米左右为宜。3.立柱装饰：采用和本次活动相符合的主题的装饰物进行装饰,室外条幅悬挂注意事项,1、条幅规格：条幅长度不少于x，宽度一般为xcm。2、悬挂地点：篮球场，姐妹超市篮球场要求：条幅必须一个紧挨一个，不得在另起一行悬挂条幅（即不得在一个条幅下方直接悬挂）。3、悬挂时间：条幅悬挂时间一般为x天，在条幅悬挂较多的时间段内只能挂一周，空闲时间可为两周。如若承诺商家悬挂时间长的话，中间必须取下来3-5天，然后续挂。4、内容规范格式：,预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家（学生会、社团）祝地址：XXX,二、台下布置1.装饰盆栽：假花盆栽2.地面和桌面：地毯、桌布等3.嘉宾席布置：席卡，出此之外还需准备好茶叶、水杯、水果、点心等。4.调音台安置：无线话筒的借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池，但晚会正式开始前务必换上新电池。（多备用一些）会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。,晚会人员安排,1.迎宾、礼仪服务：要提前选好礼仪人员进行培训，要是颁奖典礼活动需与礼仪队提前交代清楚，彩排时演练一遍。2.安保：责任包括维持进场、出场秩序，晚会进行时严禁工作人员以外的同学在舞台前走动。3.催台人员：负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等，此位置人员非常重要，最好派有相关经验人员担当。4.道具组：彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。5.摄影人员：负责晚会照相和摄像6.统分：需自备计算器。（比赛性质的晚会）7.突发事件机动人员：需对各个环节非常熟悉，负责联络各个负责人，出现以外状况时（如话筒无声等）能迅速反应。,晚会结束后工作,1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2.如不能马上归还的物品，先运回负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。3.由秘书部及时撰写新闻稿报送给校信息部，并写好本次活动的工作总结上报学生会办公室归档。,以上人员都需专门安排一名负责人。对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落实所有节目演员的服装化装问题，另外制定出工作人员表、节目单。分发给各部门。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。,常用公文写作,学生会干部常用公文写作,常用公文类型：计划、总结、通知、申请书、新闻稿、通报表扬、邀请函社团干部文书内容一般分为三部分：开头，主体和结尾主要包括：时间，地点，人物，事件，原因，措施，结果等,怎样写好新闻稿,新闻稿要素：标题导语：时间、地点、人物、事件主题：活动进程、主要内容背景：（视具体情况取舍）结语：阐述活动的意义和收获，启发读者深入思考,怎样写好通知,通知的要素：时间、地点、人物、事件短信通知：尊敬的各部部长，兹定于X月X日下午5：20在教学楼407召开部长级例会，请提前10分钟到场签到，收到请回复，谢谢。,通报表扬,在校第二届职业生涯规划设计大赛中，以下同学表现积极，经团委研究，给予通报表扬：孙亚军许慧平江丽英徐小霞王淑丽王琼陶莉苏晓林曾祥伟马叙飞周海平施丛梅蔡报彭坤豆朝刚吴涛喻海啸赵佳琰刁玉娇彭腊梅宫晓丽喻桂萍徐磊周先凤任正印王诗斌王士良刘露陈小兵石唐龙赵广辉徐彩玲唐婷婷张荣艳蔡大顺梁兆发李雨晴熊冲厚福祥张夙唐孟杰团委X年X月X日,一般表彰大会有如下议程,一、领导致辞二、宣读表彰通报三、先进代表发言（演讲）（有时三、四可以调换）四、颁奖五、主要领导重要讲话有的地方把表彰大会办成颁奖晚会形式，在流程上插播先进事迹视频，简单介绍先进集体或个人的先进事迹，颁发一个奖项就表演一个节目，或歌舞或朗诵或.,社联、社团各类会议注意事项,会议纪律：1、会议开始前、由会议主持或秘书处考核应到人数、实到人数，旷会、迟到及请假人员并进行记录，以备考核。2、开会时应自觉关闭手机等通信工具或将其改为振动，不得随意出入会场。3、与会者要保持会场秩序，不得私下讨论与会无关的问题或大声喧哗，如有问题可举手得到同意后，方可发言。4、要保持会场的环境卫生，不随地吐痰，乱扔纸屑等杂物，会后有相关部门人员打扫卫生。5、要注意使用文明用语，礼貌得体。,会议注意事项,1、参会者要认真做好有关工作事宜的记录，准确地领会上级的精神、指导原则，及时准确地传