京珠管理处资产管理培训.ppt

京珠管理处资产管理培训,2010年9月,培训提纲,一、学习行政事业单位资产管理相关政策法规二、系统学习管理处资产管理、基建管理相关政策和办事流程三、资产管理系统四、条码管理系统五、附属区基础设施管理系统六、现场答疑,一、学习行政事业单位资产管理相关政策法规,目的：基本了解行政事业单位资产管理相关政策管理处相关资产管理制度都是按照行政事业单位资产管理来制定和修改，了解行政事业单位资产管理相关政策，对我们资产管理人员来说就像财务人员学习会计法一样重要,学习文件,1、湖北省行政事业单位国有资产管理实施办法2、湖北省行政事业单位国有资产使用管理暂行办法3、湖北省省直行政事业单位国有资产处置管理暂行办法4、湖北省行政事业单位清产核资办法（试行）5、行政事业单位资产核实暂行办法6、湖北省省直行政事业单位通用设备配置标准（试行）7、湖北省省级政府采购项目实施管理办法及政府采购相关知识,二、系统学习管理处资产管理、基建管理相关政策和办事流程,目的：全面掌握管理处资产管理、基建管理制度和各项办事流程,（一）文件学习,办公设备及生活设施配置标准固定资产账簿管理细则附属区基建维修及绿化工程管理办法基层单位固定资产实施细则基层单位低值易耗品管理实施细则基层单位附属区小额基建维修管理实施细则,做好资产管理工作就是要把握好各个环节控制,资产管理工作是一项非常严肃、严谨的工作，也是政策性极强，需要严格参照各项规章制度、办事流程的管理工作。掌握好政策规定、严格按流程办事，将各项流程牢记于心，明确什么环节按什么流程，需要做什么，资产管理工作也就不复杂了。,资产管理实际是一个闭环式管理,财政厅通过行政事业单位资产管理系统对我们的资产管理工作各个节点进行控制1、设备更新新增进行计划申报：2、实施采购：3、使用单位对资产进行日常维护、清查4、对废旧设备进行处置申报,（二）资产管理基础工作,做好资产管理基础工作的关键在于：管好资产的“进口”、“出口”和“使用中”的情况。所谓“进口”是指通过各种资金渠道形成的资产，依程序办理资产入库手续。“出口”是指因资产损坏、闲置等依程序办理资产报废出库销帐手续。资产日常管理工作，主要包括资产维修保养、资产清查等，资产管理员要确保资产正常使用，对资产实物经常进行资产清查，确保资产实物与资产账目一致。,1、资产的“进口”管理,（1）设备更新、新增计划申报根据设备配置标准、资产存量进行申报（2）更新设备、新增（统配、自购）设备的领用以旧换新接到通知及时领取（3）在固定资产管理系统上完成入库验收流程处理,需要强调的几点：,1、设备的更新、新增计划上报必须符合管理处资产配置标准有关要求，数量、标准不得超标，有特殊情况需与资产科沟通后另行上报。每年我们根据各单位申报的计划，还需向上级有关部门进行申报，他们批复时是严格核对我们管理处各类资产存量和标准的差额进行批复。,需要强调的几点：,2、根据批复的设备更新计划，资产科采购后，将通知各单位领取。在标准配置范围内的更新设备，按以旧换新的方式对实物进行更换。未达设备配置标准的新增设备，直接领回即可。请接到通知按时领取。,需要强调的几点：,3、完成好资产的入库流程。以旧换新设备：各单位资产管理员将旧设备在资产管理系统内完成调拨流程，同时待新资产在资产管理系统统配任务下达时，完成好资产的入库流程。新增设备：完成验收入库流程即可。,需要强调的几点：,4、各单位申请自购设备，需先在资产管理系统上申报计划，待批复后才能进行采购，并自行完成资产管理系统入库流程。原则上各单位不能购买固定资产，但对于“不在资产配置标准中列出的通用设备，而属于个别单位所需的个性化设备”资产科在了解情况后基本会同意由各单位自行购置。因为这类设备采买数量少，通过政府采购不具有价格优势，如冰箱、冰柜、微波炉、榨汁机、开水器等。对自购的设备管理，一是要做好申报，二是及时办理入库手续。（在资产系统中完成）,2、资产使用中的管理,（1）账薄管理（2）动态管理，包括与其他单位间的调拨管理、单位内部借用、异动的管理等（3）资产清查（4）日常维修保养管理,（1）资产账薄管理,结合【2009】135号文湖北省京珠管理处资产账薄管理细则（修订）有关要求，建立好单位资产账薄目前，资产账薄基本通过资产管理系统的统计分析进行打印。实施“五本一卡”管理，即固定资产分类账簿分户明细账簿内部管理账簿低值易耗品管理账簿固定资产卡固定资产动态报表,（2）动态管理,资产是一个动态管理单位内部资产会出现异动、借用等情况，而且其他单位间也会出现调剂使用的现象，这个是动态管理控制的重点在这一环节的管理中，一定要及时按流程在资产管理系统上进行信息登记或调拨任务处理，以免时间长忘记，最后导致资产不知去向。,（3）资产清查,资产清查是一个常态化的工作，结合我们高速公路资产管理的特点，资产异动、调剂量大，更应该加大资产清查的力度，确保资产实物与资产账目一致。资产清查在每年开展至少1次。资产清查方式，利用数据采集仪，通过条码管理系统生成差异报表，实现快速清查。资产清查前提就是资产条码完整、与资产实物一一对应，因此资产条码要及时粘贴，对新进资产，一旦入库产生资产编码，各单位就可以到资产科自行打印条码，及时领回。对有调整的地址码（新增）及时报资产科进行地址码数据调整。,（4）日常维修保养,部分单位对资产的维修保养工作缺乏重视，重购置轻维护。每年预算中有总资产价值的2%作为修缮费拨付给了各单位，各单位应该用足这笔资金，进行设备的日常维护，确保资产在其使用年限内正常工作。,按照财政对设备使用年限的规定办公家具使用年限为10年以上办公设备使用年限为6年以上这规定将作为我们批复更新计划的依据，所以各基层单位一方面要做好各项设备的日常维护和保养，要将各项设备的操作说明、维修单（卡）建立档案；另一方面申报计划时严格初审设备的使用年限，凡未到使用年限的设备无正常理由不予更新。,3、资产“出口”的管理：,因为资产闲置、损坏造成资产不能使用，对这类拟报废资产需要进行国有资产处置工作。（1）设备处置申报（2）设备回收（3）在资产管理系统上对处置的设备进行报废流程处理,（1）设备处置申报,在固定资产系统里“填写报废申请单”里进行操作申报依据：废旧设备是否到达更新年限是否经多次维修，并完全无法修复,（2）设备回收,待批复后，组织好废旧资产的回收回收时，将要上交的废旧设备统一堆放，利于回收交给设备回收单位一定要签字确认资产管理员不在的情况下，一定要跟值班人员交办,（3）报废设备销帐,回收完毕后，在固定资产系统里确认已回收资产是否下账,三、资产管理系