信息组织与存储第5章

第5章信息标引与著录,5.1信息主题与主题分析5.2信息标引的类型与过程5.3分类标引5.4主题标引5.5著录,【学习目标】通过本章的学习，掌握信息主题分析及信息标引的作用；熟悉分类标引及主题标引的过程；了解著录的概念。,第5章信息标引与著录,5.1信息主题与主题分析,信息主题的含义,我国国家标准文献工作文献审读、主题分析与选定标引词的方法定义文献主题为：表达文献中心论题的一个概念或若干个概念的组合。张琦玉认为：文献主题就是概括文献中关于某一事物的情报内容的概念，文献标识则是文献主题的书面表达形式。曹树金认为：直接概括文献中有参考和检索价值的单元内容的概念，重点指向文献内容单元所论及的核心事物或论题。这些关于“主题”的定义之间还存在一些差别，要想在信息主题的概念上达成共识，合理界定信息主题的含义，还需要继续努力。,5.1信息主题与主题分析,信息主题类型,依据主题结构区分单因素主题（图书馆、生物学）多因素主题复合主题：由两个或两个以上主题要素结合构成的主题，它的一个主题因素是事物因素，其它的一个或多个主题因素是事物的特称因素、部分因素、方面因素。例如：水生植物+海洋+地带分布联结主题：反映研究对象之间某种联系的主题，其中一个对象为事物因素，另外的对象为关联因素，对象之间的常见联系有比较、影响、作用、因果、应用关系等。例如：美俄军事力量对比、优选法在农业中的应用,5.1信息主题与主题分析,信息主题类型,依据主题与检索系统专业性质相关程度区分专业主题：与检索系统的学科范围相一致，“农作物病虫害的无污染防治方法”相对于农业科学信息检索系统相关主题：与检索系统学科专业范围不一致，但有一定联系的主题。“农作物病虫害的无污染防治方法”相对于生物科学、环境科学、化学工程非专业主题：与检索系统主题专业范围既不一致也不相关的主题。“农作物病虫害的无污染防治方法”对许多专业信息检索系统而言,5.1信息主题与主题分析,信息主题类型,依据主题概括的文献内容范围区分整体主题：电子技术试验一书的整体主题是“电子技术试验”；现代数学和力学一书就没有整体主题，是由两个局部主题“数学”和“力学”来概括局部主题：只概括某一文献部分内容的主题,5.1信息主题与主题分析,信息主题类型,依据主题在文献中的重要程度区分主要主题：概括作者在文献中重点论述内容的主题，每一个文献至少有一个主题，是标引的重点。次要主题：在文献中有所论述但不是重点内容的主题。,5.1信息主题与主题分析,信息主题类型,依据主题在文献中的呈现的清晰程度区分显性主题隐性主题（如“大气污染对植物蚜虫生长的影响”就隐含着“环境生物效应”这个主题）,之所以对文献主题进行多角度区分，是为了标引时，能够对同一主题从不同的角度予以考察，以便作出尽可能正确的标引。,5.1信息主题与主题分析,主题分析的意义,主题分析是通过审读文献而了解文献内容及其表现形式，选择内容单元而确定主题数量，概括单元内容而形成主题概念，分析主题的结构和类型，并在必要时判断主题学科专业属性的一种智力劳动。,主题分析是标引不可缺少的环节从文献中分析出的主题因素的多少决定着文献标引深度从文献中分析出的主题概念和主题因素的准确性是决定标引结果是否准确的首要环节从文献中分析出的主题概念是否符合用户的需要，影响文献标引的有效性和文献的利用率,5.1信息主题与主题分析,文献主题分析水平,文献主题分析水平是指从文献中析出概念时所持有的深入细致程度，它是决定主题分析的穷举度和专指度的基本因素，是标引深度的决定因素之一。宏观主题分析与微观主题分析概括式主题分析与描述式主题分析,5.1信息主题与主题分析,主题分析的质量要求,充分析出主题概念神经与精神疾病不能只分析出“神经系统疾病”和“精神病”这两个主题概念，还应提炼出“神经系统疾病的诊断”、“神经系统疾病的验方”、“神经病的治疗”等主题不过度析出主题概念一些出现在文献中，但不因该作为主题概念的概念是：一、文献中没有具体内容论述的；二、文献中没有参考价值的一些内容概念；三、没有检索价值的内容用准确的概念概括出相应的内容,5.2信息标引的类型与过程,信息分类标引和主题标引,信息标引：又称文献标引，是根据文献的特征，赋予文献检索标识的过程。信息标引所根据的文献特征以内容特征为主，外部特征为辅。信息标引过程包括两个过程。一是主题分析；二是转化标识。,信息标引所用的检索语言主要是分类语言和主题语言，因此信息标引就有分类标引和主题标引两种类型。,5.2信息标引的类型与过程,各种信息标引方式,依揭示文献内容的方式分整体标引（概括揭示文献内容的标引方式，例如，对环境工程中的功能材料只需标引“环境工程的功能材料”，不必标引具体的功能材料）全面标引（充分揭示文献内容的标引方式，要对文献内容充分理解，详细标引文献中有检索意义的部分。例如，对环境工程中的功能材料一书，就应该标引出具体功能材料：环境污染净化材料、高效电催化电极材料等。）对口标引（只揭示文献中符合专业检索系统需要的部分内容的标引方式。例如，现代数学和力学在数学专业检索系统可采用对口标引方式，只标引“数学”这个主题）综合标引（以整套（部）丛书、多卷书、论文集、会议录等为单位，揭示其内容的标引方式，是一种特殊的整体标引。例如，自然科学小丛书宜按整体内容综合标引，不宜按其中各个学科分散到自然科学各类）,5.2信息标引的类型与过程,各种信息标引方式,依揭示文献内容的方式分分散标引（以丛书、多卷书、论文集、会议录等文献中每一种、一册、一篇文献为单位，揭示其内容的标引方式。例如，环境科学与工程系列丛书中的城市节制用水规划原理与技术、环境毒理学、空气污染控制等按各自主题分散标引）分析标引（在整体标引或综合标引的基础上，进一步深入揭示文献的部分内容，提取个别或局部主题的标引方式。例如，网络营销学，除了对整体主题标引外，还可以将其中的“网上顾客行为”内容析出，作分析标引）互见标引（从不同角度多次揭示同一文献的标引方式，目的是从不同的角度或学科提示同一文献内容。例如，邓小平论财经在按主题“邓小平著作专题汇编”标引后，应依“经济学理论”主题作互见标引）,5.2信息标引的类型与过程,各种信息标引方式,依标引深度分深标引浅标引,5.2信息标引的类型与过程,各种信息标引方式,依所用标识与主题概念的对应性分专指标引（教育心理学用“教育心理学”这个叙词或“G44”这个分类号标引）组配标引（“植物分类学”“图谱”两个叙词共同标引植物分类图谱）上位标引（用标识“图书馆学”的类号“G250”标引“比较图书馆学”）依附标引（用表达“人民生活状况”这一概念的类号“F113.9”标引“贫困经济学”这一主题概念）暂定标引,5.2信息标引的类型与过程,各种信息标引方式,依组配标识是否组合分先组标引后组标引,5.2信息标引的类型与过程,各种信息标引方式,依所用标识受控程度分受控标引自由标引混合标引,5.2信息标引的类型与过程,各种信息标引方式,依标引的自动化程度分人工标引自动标引半自动标引,5.2信息标引的类型与过程,各种信息标引方式,依标引的实施方式分独立标引统一标引联合标引在版标引,5.2信息标引的类型与过程,标引工作程序,查找并利用已有标引成果查重、查找统一标引成果、查找联合标引成果、查看在版标引成果主题分析转换标识标引记录审核,5.3分类标引,分类标引的任务与作用,揭示每种书、每篇文章的内容性质，形式体裁，立场观点和读者用途把相同的文献聚集在一起，把不同性质的文献区分开来根据各类文献之间的关系组成一个系统,5.3分类标引,分类标引的原则和方法,考虑使用性主题通常先于类型使用最专指的类号不孤立的从索引中取类号注意结构分类法的系统性和有限性凡是能归入下位类的，不应该归入上位类；凡是归入某类的下位类必须具有上位类的学科性质前后一致,5.3分类标引,分类标引的基本规则,图书分类应以图书内容的学科性质作为主要标准，必要时再以图书的其他属性作为辅助标准图书必须归入最大用途的类图书必须归入最恰当的类图书分类必须体现分类法的逻辑性、系统性不能单凭书名分类同类图书（包括不同版本、不同卷次的图书），必须分入相同类目中,5.3分类标引,分类标引的具体规则,不同主题图书的分类单主题的书只论及该主题的一个方面的书例如：棉花栽培学入“S农业”棉花纤维入“TS轻工业”棉花商品学入“F经济”论述该主题两个方面的书按著者的写作目的归类，例如：烟草加工工艺与出口，重点是讲述烟草是怎样加工，故应归入“TS轻工业”，而不入“F经济”,5.3分类标引,分类标引的具体规则,不同主题图书的分类单主题的书论及该主题三个或三个以上方面的书按主题的学科性质分类例如，北京的政治、经济与文化应入“K历史”类下的北京地方志，不入“D政治”、“F经济”或“G文化”,5.3分类标引,分类标引的具体规则,不同主题图书的分类多主题的书并列关系（各主题是并列关系的图书，如属不同类列的，有重点的依重点主题归类，无重点的依在前的或篇幅较多的主题归类；“塑料与橡胶”）从属关系（各主题是从属关系，内容涉及的学科是上下位类的关系，一般应归入其上位类；“物理化学及胶体化学”“地球与行星”）因果关系（一般按照结果归类；如果一个原因产生几个结果，则按原因归类；“没有共产党就没有新中国”应入“D25中国共产党的领导”；病毒在引起肝、脑疾病中的作用应入“R374致病重要病毒”）,5.3分类标引,分类标引的具体规则,不同主题图书的分类多主题的书影响关系（一般依受影响的主题归类；但如果论及一个主题在各个方面的影响，则依发生影响的主题归类；马克斯主义与文艺，入“IO文艺理论”；大气污染对人体、生物及建筑物与设备的影响入“X51大气污染及其防治”）应用关系（一般按被应用的主题归类，但一个主题综合阐述在几个方面的应用，则按该主题的学科性质归类；电子计算机在图书发行工作中的应用入“G235发行工作”；光谱分析及其在工、农业生产中的应用，入“Q433.4光谱分析”）对立或比较关系（一般按照著者所要阐明或赞同的主题归类）,总之，对于多主题图书，应根据具体情况决定以什么主题归类，即按其中最能代表其本质或起主导作用的主题的学科性质归类,5.3分类标引,分类标引的具体规则,各类型文献的分类标引规则丛书的分类标引1）丛书的集中归类科普性、知识性丛书；各书内容联系紧密的专题性丛书等爱我中华历史小丛书集中归入K209-51社会道德教育丛书集中归入B82-51，必要时再做深入分析，如其中的企业与道德入F270-052）丛书的分散归类学科性和专业性强、学术价值高的丛书；内容广泛、各种书之间联系不紧密的丛书管理心理学（现代管理科学丛书）入C93-05现代系统工程学概论（现代管理学丛书）入N945,5.3分类标引,分类标引的具体规则,各类型文献的分类标引规则多卷书的分类标引多卷书各卷、册内容上的联系非常紧密，因此多卷书应该集中归类。对分卷内容相对独立，并有分卷书名的卷、册，可再作分析分类。例如：云南植物志第五卷：种子植物应集中归入Q948.527.4，本卷再做分析分类入Q949.408,5.3分类标引,分类标引的具体规则,各类型文献的分类标引规则工具书的分类标引1）参考工具书的分类标引参考工具书主要包括词典、百科全书、类书、年鉴、手册等。这类书按内容的学科性质可分为综合性和专科性的。综合性的参考工具书入”Z综合性图书“下的各有关类；专科性的参考书一般应依内容的学科性质归入有关各类，并加相应的总论复分号（C和N除外）。例如：中国小百科全书入Z227广东统计年鉴入C832.65-54，集中入Z58：C832,5.3分类标引,分类标引的具体规则,各类型文献的分类标引规则工具书的分类标引2）统计工具书的分类标引统计工具书主要包括目录、索引、文摘等。检索工具书一般都是集中归入”Z综合性图书“类下的有关类目，专科性的要用组配编号法，按学科细分。例如：2000全国总书目入Z812.1外研设出版物总目入Z852.76,5.3分类标引,分类标引的具体规则,各类型文献的分类标引规则工具书的分类标引3）语言工具书的分类标引语言类的字典、词典集中归入语言学的有关类目。各语言的普通字典、词典入相应的字典、词典类；专门词典入相应语言的有关各类，并加复分号”-61“。例如：汉语大词典入H164牛津现代高级英汉双解词典入H316,5.3分类标引,分类标引的具体规则,各类型文献的分类标引规则与原著关联文献的分类标引1）对原著缩写、改写文献的分类标引凡内容改动不大的应随原文归类。在文艺作品中，从一种文体改写成另一种文体，应依改写后的文体及改写者的国籍及时代归类。2）对原著的注释、解说、研究文献的分类标引对原著的注释、解说、考证、校勘、评论、研究等文献，一般随原著归类。,5.3分类标引,分类标引的具体规则,各类型文献的分类标引规则特种文献的分类标引1）专利文献的分类标引（使用中图法时，一般依专利内容的学科、专业属性入有关各类）2）标准文献的分类标引（一般进行分散归类）3）会议文献、学位论文、产品资料的分类标引（一般依其内容进行分散归类）4）科技报告的分类标引（一般依据每份报告的内容所属学科、专业分散归入有关各类）,5.3分类标引,分类标引的具体规则,各类型文献的分类标引规则期刊、报纸的分类标引1）期刊的分类标引（采用中图法期刊分类表）2）报纸的分类标引报纸一般不依内容分类标引，而按“地区-刊名-年代”或“刊名-年代”对于专业报纸，可以采用中图法期刊分类表进行分类标引,5.3分类标引,分类标引的具体规则,各类型文献的分类标引规则非书资料的分类标引非书资料是微缩资料、声像资料、机读文献等非印刷型文献。非书资料的分类标引规则与普通文献相同，应依它们的内容属性归类,5.4主题标引,主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则，将信息资源中具有检索意义的特征转化成相应的主题词，赋予信息资源与此标识的过程,5.4主题标引,主题标引的要求,操作规范主题分析准确分析主题类型、分析主题结构、主题分析的误差及改进主题概念转化恰当直接转换是待标主题概念可以直接用词表上的一个对应叙词加以表述分解转换是待标主题概念必须首先分解成若干简单主题概念，然后再分别用相应主题词进行转换（国际货物集装箱运输=国际运输+货物运输+集装箱运输）标识确定准确,5.4主题标引,主题标引的基本规则,主题标引的查词规则采用正式叙词标引、上位叙词标引、增词标引主题标引的组配规则叙词组配必须是概念组配，而不是字面组配叙词组配应优先采用交叉组配原则，不能交叉组配时，才考虑限词组配叙词组配必须选用与文献主题关系最密切、最邻近的叙词进行,5.4主题标引,主题概念分解,依据主题概念内部关系分解法1）交叉关系概念分解变形固体力学=连续介质力学+固体力学+动力学2）事物与方面关系概念分解法水上飞机机体结构设计=水上飞机+飞机机体+结构设计3）事物与“种差”关系概念分解法（将一个复杂概念分解成表示事物的属概念和表示该属概念与被分解的种概念之间相差的简单概念）微型货车=货车+微型,5.4主题标引,主题概念分解,概念的概括和限定分解法1）概念概括分解法军用运输机机身结构设计=军用飞机+运输机+机身+结构设计2）概念限定分解法水上飞机机体结构设计=水上飞机+飞机机体+结构设计军用运输机机身结构设计，先查“设计”，发现下位概念词中最专指的只有“结构设计”；次查“结构”，没有相应叙词；再查“机身”，没有发现合适的下位词；然后查“飞机”，其下只有相应的“军用飞机”和“运输机”两词，从而完成分解。,5.4主题标引,主题概念分解,主题概念分解应注意事项1）把握概念分解依据（汽车发动机试验=汽车试验+发动机试验；但，汽车发动机设计=汽车+发动机+设计，因为没有汽车设计、发动机设计、汽车发动机等叙词）2）必须进行概念分解，避免字面分拆3）必须根据概念内涵析出最专指的分解形式（物理哲学=物理学+自然哲学）（农村住房结构设计=农业建筑+居住建筑+结构设计，但容易遗漏“建筑结构”）,5.4主题标引,各种主题因素的主题标引,主体因素的标引主题因素一般具有独立检索意义现代动物生物化学=动物学：生物化学汽车电器故障诊断与排除实例=汽车-电器设备-车辆维修,5.4主题标引,单因素主题、复合主题、联结主题的主题标引,单因素主题的主题标引当文献内容全面、概括论述某一事物时，一般只标引文献内容论及的事物本身。如果该事物只需要或只能用一个叙词表达，那就是单因素主题的标引。例如：分布式网络=分布式网络,5.4主题标引,单因素主题、复合主题、联结主题的主题标引,复合主题的主题标引标引复合主题，应注意三点：一是保证表达主题概念的完整性；二是保证叙词表达主题因素的正确性与专指性；三是准确把握主题因素之间的关系和组配类型一般应该将表达主题中事物因素的叙词首先作为主目标事物与事物因素交叉工业企业财务管理工业企业管理：财务管理事物与方面或部分因素教育方法论教育学-方法论事物与特称因素鱼类亲本培育亲鱼培育，人工方式,5.4主题标引,单因素主题、复合主题、联结主题的主题标引,联结主题的主题标引关键在于弄清并表达关联事物之间的关系一般联结产权与市场产权-关系-市场比较联结中日管理思想比较研究比较管理学-研究-中国-日本影响联结大气臭氧变化对气候环境的影响臭氧层-环境影响-气候环境应用联结薄层色谱及其在食品分析上的应用薄层色谱-应用-食品分析,5.4主题标引,多主题文献的主题标引,并列的多主题文献1）论述两个或多个事物电脑通信与Internet计算机通信+计算机网络2）论述多个事物的同一个方面岩石与矿物的化学分析岩石-化学分析矿物-化学分析3）论述同一事物的多个方面肺结核的诊断、治疗与护理肺结核-诊断肺结核-治疗肺结核-护理,5.4主题标引,多主题文献的主题标引,并列的多主题文献4）论述多个事物的各自方面社会的信息化和信息的数字化社会发展-信息革命信息-数字技术5）论述多个事物的多个方面鸭和鹅的饲料与饲养家禽-饲料家禽-饲养6）论述联结的多个事物二氧化碳、臭氧、紫外辐射与农作物生产二氧化碳-影响-作物臭氧-影响-作物紫外辐射-影响-作物,5.4主题标引,多主题文献的主题标引,从属的多主题文献文献内容相对独立的两个或多个主题之间是包含与被包含的关系，即是一个大主题和一个或多个小主题。一般应分别标引各主题；但是如果各主题内容分量相差较大，也可以只标引重点论述的主题,5.4主题标引,各类型文献的主题标引,丛书的主题标引丛书的主题标引应与著录方式一致，分散著录丛书要分散标引，综合著录丛书应综合标引。1）丛书的分散主题标引按丛书中每种著作的内容进行主题标引。中国职业经理财务丛书进行分散标引如下：利润与现金标引为：企业管理-利润-关系-流动资金企业内部控制框架标引为：企业管理：财务管理职业经理会计标引为：企业管理-会计,5.4主题标引,各类型文献的主题标引,丛书的主题标引丛书的主题标引应与著录方式一致，分散著录丛书要分散标引，综合著录丛书应综合标引。2）丛书的综合主题标引当代小学生丛书综合标引为：小学生-课外读物-丛书数学方法论丛书标引为：数学方法-方法论-丛书,5.4主题标引,各类型文献的主题标引,多卷书的主题标引首先都要以全书内容进行综合标引，必要时可以标引“多卷书”一词；其次，如果多卷书有独立研究对象和分书名，在对整部多卷书进行综合标引的同时，应再对各卷册或某些重要卷册进行分析标引。大学物理（上、下册）综合标引为：物理学-高等学校-教材大学物理第二册热学综合标引：物理学-高等学校-教材分析标引：热学-高等学校-教材,5.4主题标引,各类型文献的主题标引,文集的主题标引1）综合性文集的主题标引一般以“文集”或表示文集类型的叙词与表示国家、时间的叙词进行组配标引百家讲坛文集-中国-当代2）专科或专题文集的主题标引首先标引表示内容的叙词，并与表示相应文集类型的叙词组配参政论文集民主党派-行政管理-中国-文集3）个人或机构文集的主题标引个人或机构文集，如果是综合性或多科性，可以用个人或机构名称与相应的文集类型叙词组配；如果是专科或专题性的，一般以表示学科或专题的叙词和个人或机构名称分别与文集类型叙词组配标引邓小平文选邓小平-选集,5.4主题标引,各类型文献的主题标引,工具书的主题标引1）综合性工具书的主题标引应以