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文档简介

会议纪要的写作,定义写作范例练习,内涵理解,定义:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。单位范围:任何单位均可内容范围:1.记载办公会议内容2.记载专项会议内容,会议纪要与会议记录的区别,1.文种归属上不同。会议纪要是行政公文的其中一种,会议纪录是常用事务文书。2.内容范围不同。会议记录是对整个会议召开过程的全面记录,内容一般按时间序列记录;而会议纪要是对会议基本情况及主要内容的记录,内容是经过选择归纳、分类及整理的。3.文种功用不同。会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,一般不对外公布;会议纪要则可作正式公文,对外发布及传达。,会议纪要的分类办公会议纪要如业主委员会办公会会议纪要专题会议纪要如关于小区停车问题业主座谈会会议纪要会议纪要的特点1.内容的纪实性2.表述的择要性3.发布方式独特,会议纪要的写作,标题的写作会议名称+文种如:业主委员会办公会议纪要。会议名称+纪要内容+文种如:业主委员会关于做好安全防火工作的会议纪要。主标题+副标题。主标题反映会议的中心精神或主旨,副标题由会议名称和文种构成。如:维护业主权益,加强停车管理小区关于停车管理问题座谈会纪要。,会议纪要的写作,正文的结构由如下两部分组成:(一)会议基本情况(二)会议议定事项,(一)会议基本情况:构成要素包括会议召开的时间、地点,会议名称、与会人员、主持单位及个人;会议召开的原因、目的、意义,会议的中心议题,会议的讨论结果与收获、对会议的总评价等。表述形式1.分条列项2.分段式,(二)会议议定事项:构成要素记述会议讨论的问题、研究的内容、会议作出的决定、工作或活动的安排,等等。表述形式1.分条列项2.分段式,主体内容表述形式:,1.条项式写法即把讨论的问题和决定的事项,分条列项写出.一般工作会议纪要多采用这种方法.2.综合式写法既把会议内容,按性质综合为若干部分,然后逐一写出.工作经验交流会学术问题研讨会等,均采用这种方法。3.摘录式写法即摘录记录会上发言的内容,按发言顺序或按内容性质归类写出.先写发言者的姓名,然后在记其发言,显得客观真实。,正文落款召开会议

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