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文档简介

验厂工作经验总结FACTORY AUDIT LIST概述:1 验厂内容:品质、工厂环境、社会责任、反恐4方面;2 验厂步骤:先期会议现场参观文件审核员工面谈总结;文件和资料准备:1 营业执照;2 组织结构图;3 联络方式(电话,传真,邮件);4 工厂建筑平面LAYOUT图;5 主要生产设备清单:名称,型号,数量等;6 生产设备保养计划和保养记录;7 潜在危险设备(如锅炉,空压机,气罐,电梯等)检测记录;8 计量/测试仪器清单及校准证书;9 公司管理规章制度,员工手册(包括对工作时间,加班补贴,法定福利制度等);10 质量手册和程序文件;(顾客提供产品的控制、产品标识和可追溯性,过程控制,检验和检验,检验/测量/试验设备的控制,不合格品的控制,纠正和预防措施,搬运/包装/储存/防护和交付,统计技术,培训,内部质量审核等)11 质量检查和测试标准及抽样计划;来料检验记录,制程检验记录,出货检验记录,产品测试记录,质量统计报表,缺陷分析和质量改善记录,不良品返工重验/销毁记录,客户退货和客户投诉处理记录;12 品管人员培训计划和培训记录;13 员工档案(身份证复印件,入职表,请假申请表,辞职记录);14 考勤记录;15 当地部门所发之最低工资通告;16 工资发放记录;17 社会保险缴费证明;18 劳动合同;19 食堂卫生许可证;20 食堂工作人员卫生许可证;21 ISO证书(如有);22 消防器材安全检查合格证;23 特种作业操作证:电工作业、锅炉司炉,压力容器操作,起重操作机械作业,金属焊接及气割作业,机动车辆驾驶等;24 危险物料安全资料卡(MSDS)25 工厂安全评估程序及最近两次的安全评估报告;FACTORY INFORMATION:PRELIMINARY INFORMATION:1FACTORY NAME:2FACTORY ADDRESS:(FACTORY NAME AND ADDRESS ARE ACCORDING TO THE BUSINESS LICENCE)3YEARS IN CURRENT LOCATION:4CONTACT PERSON:(NAME CARD) POSITION:5IF FACTORY HAS ANY BRANCH IN USA: US CONTACT PERSON: POSITION:US CONTACT TELEPHONE: FAX:US BRANCH ADDRESS AND NAME:US CUSTOMER SERVICE IN US: MANUFACTURER PROFILE:1 产品范围:2 工厂性质(资金注册):3 年销售额:4 工厂总人数和管理(工人,管理人员,文员,工程师,QC,维修保养人员)构成:5 厂房面积和建筑物数量:MARKET BREAKDOWN:1主要客户: 市场: 占生产份额比率%:2主要客户: 市场: 占生产份额比率%:3主要客户: 市场: 占生产份额比率%:SAMPLE DISPLAYED BY PRODUCT TYPE:1型号:2特性:(包括颜色,尺寸,材料,功能等)3专利情况及专利所有者情况:PRODUCT DEVELOPMENT / R&D CAPABILITY:1是否有R&D部门;2研发工程师人数:3研发设备,工具及软件等:QUALITY ASSURANCE:1是否通过ISO9000,如是,列出任证机构和认证时间和认证范围:2是否有过其它第三方认证或验厂:3是否有内部实验室:4是否有送第三方实验:PRODUCTION CAPACITY:1产品 月产能 给SS产能2产品 月产能 给SS产能3产品 月产能 给SS产能4交货期:MANUFACTURING:1 生产流程图:2 分包商或承包商生产流程:3 生产的瓶颈:4 旺季月份:PACKAGING:1 工厂有无包装图形设计能力:2 工厂是否有包装结构设计能力:3 工厂包装设计人员构成:CONCLUSION:1 你是否满意工厂的当前状况:2 你是否觉得工厂能够成为SSM的供应商:3 改善建议和其它评论:SOCIAL RESPONSIBILITY:1 是否存在童工:2 是否存在威迫或恐吓员工:上下班考勤记录;工资发放记录;员工签收工资记录等审查如下37问题:3 员工上班时间:4 员工加班时间是否超时:5 员工最低工资记录:6 员工加班工资是否按照劳动法支付:7 每周是否至少一天休息:8 员工是否均签定劳动合同:9 员工是否都有购买社会保险:10. 检查工厂规定、保安规定等工厂规定,是否有纪律性扣款:11. 员工档案登记是否完整:12. 工厂、食堂是否有药箱:13工人是否有足够的卫生间:14工人是否可获得足够的饮用水:15工人居住条件是否合适:16食堂卫生许可证,厨工的健康证明,厨房的卫生状况:17工人是否有口罩,手套,耳塞,头盔等必要的卫生安全保障用品。QUESTIONNAIREINCOMING GOODS AND MATERIAL:1 所有原材料是否有检验记录和库存管理记录;2 来料检验的书面根据;3 库存量是否足够;4 材料摆放是否清晰,有无标识;5 危险品是否分开隔离放置,并提供第二容器;6 待检区,良品和不良品是否良好分类并标识清楚;PRODUCTION PROCESS:1 每个工序是否都有作业指示书和签板并摆在明显的位置;2 每个流程是否都有检验指示书和QC人员;3 QC人员是否能良好识别;4 产品品质是否在每一个环节都得到控制;5 从原材料到车间,到成品入库的物流是否合理;6 员工是否知道下一工序;7 员工是否都操作熟练;8 缺陷标准和接收标准是否都有清晰界定;9 设备(电梯,工具,机器,消防器材)保养程序和记录;10 化学品容器是否都有明显标识并有足够的灭火器;11 是否有有毒物质安全资料表(MADS)并放置在对应的地方;12 是否有产品规格书和包装规格书;13 是否有生产线异常反馈程序;14 工程变更程序,如技术通知更改书;POST-PRODUCTION: 1 是否有足够的成品库存;2 包装作业指示书和装卸货作业指示书;3 包装是否符合SSMG的要求;4 成品入库记录;QUALITY CONTROL SYSTEM:1QC人数;2是否有巡查记录,检查记录,抽检记录,最终成品检查记录等;3不良品的处理流程;4是否有很好的隔离并标识;5返工记录;6成品检查标准和检查记录;7工厂内部实验报告;8内部定期质量审核会议,有无会议记录;9是否有纠正和预防措施及记录;10产品功能测试记录;PRODUCT TESTING/MEASUREMENT:1 所有的实验设备是否都有保养和校准记录;2 产品性能测试标准;3 测试或实验结果记录;TRAINING: 1有无培训计划和记录;2员工是否都具备上岗资格认证;4 QC是否均有受过培训并具备上岗资格认证;5 内部校准人员是否有受过专门培训并具备上岗资格;6OVERVIEW:1 工厂是否整洁有序,并保养良好;2 工厂、宿舍、食堂的逃生路线图,出口标识,紧急照明灯是否完备及良好;3 所有灭火器是否都有悬挂,所有消防设施是否有保养记录确保未过期;4 有无火警铃系统;5 工厂通风设施是否良好;6 有无洗眼台;7 工厂危险设备是否都有保养计划和记录;8 危险设备是否都有防护措施;9 工厂机器是否有紧急制动装置或开关;10 工厂是否有网络,传真,电话并操作正常;11 是否有书面的质量方针,质量手册,程序文件;12 标识系统是否完整,整个生产流程是否都有很好的标识;13 是否热情接待并介绍工厂布局,生产能力,主要产品和主要客户等;14 样本是否妥善保管,有无明显的缺陷;15 样本是否有标识以可追溯;16 是否有图表展示当前最新的生产状况,品质状况,不良率及处理情况等;17 是否有持续改善的事例和记录;18 你是否愿意购买此工厂产品;C-TPAT是否有包含以下内容的书面安全程序:1 楼宇保安;2 进出入控制程序;3 安全程序;4 人员管理;5 教育和培训;6 防恐意识。PHYSICAL SECURITY:1 工厂是否有围墙;2 是否有超过一个进出门;3 进出口处、包装区、仓库、装货区、围墙等是否有足够的灯光照明;4 是否有闭路电视在围墙、装货区、进出门、包装区、仓库等;5 保安是否有沿厂区巡逻;6 所有建筑是否能够抵抗非法外力入侵和防御外界侵扰;7 紧急备用安全照明电源;PHYSICAL ACCESS CONTROLS:1 来访者是否有登记;2 登记表上是否有身份号码;3 访客是否有访客证,访客证上是否有编号;4 员工上班是否佩带厂牌,厂牌是否有照片;5 员工识别牌是否在员工入职当天就发放;6 客人在工厂内是否全程有陪同;7 出入送货或邮件者是否和访客同样对待;8 工厂大门是否24小时均有保安岗;9 保安是否1天24小时,一周七天在职;10 是否有程序处理辞职员工的厂牌,钥匙,工服,密码等等;11 是否有程序处理员工丢失厂牌,钥匙,工服,密码等等;VEHICLE ENTRENCE/EXIT:1 所有车辆进出是否都有检查;2 载货单是否有检查;3 客人或私人车辆是否和收发货场在不同地方;4 停车场是否有足够照明;5 集装箱存储地方是否离栅栏足够远;6 暂放的集装箱是否上锁;7 车辆进出登记;8 封条状况记录;BUILDING SECURITY:1 建筑物照明是否良好;2 是否有闭路电视;3 仓库及装货区是否有足够照明;4 门窗是否有上锁;5 保安是否有钥匙;6 要是分配和归还是否受控及记录;7 包装及成品仓库是否有进出入限制;INFORMATION TECHNOLOGY SECURITY:1 电脑系统是否都有密码;2 每个雇员是否只有唯一的密码;3 电脑密码是否需要定期更换;4 雇员辞职,其电脑系统是否立即终止使用;5 是否有人能够进入公司密码系统;6 如有员工滥用电脑系统,是否立即终止该员工的电脑使用权限并作出处理;7 是否安装防火墙以确保网络安全;PROCEDURE SECRURITY:1 货车上装卸的是否为采购清单上的货物;2 是否有检查送货/发货清单和货物一致;3 所有货物清单是否有点子存档;4 所有货物清单在发出去之前是否有核

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