PowerPoint 2007的基本操作(模块八)

模块八PowerPoint2007的基本操作,主讲老师：*,Office2007基础任务实训教程,学习目标,熟悉PowerPoint2007的工作界面熟练掌握PowerPoint2007演示文档的打开、新建和保存等操作熟练掌握幻灯片的插入、复制和移动等操作熟练掌握演示文稿的输入和修改等操作熟练掌握在演示文稿中插入图片、自选图形和艺术字掌握在演示文稿中插入声音和影片,任务一初识PowerPoint2007,任务目标对PowerPoint2007的操作环境进行初步认识。通过练习对PowerPoint2007有一定的了解，包括启动和退出PowerPoint2007，以及认识PowerPoint的工作界面和视图模式。具体目标要求如下：（1）熟悉PowerPoint2007的工作界面。（2）掌握PowerPoint2007演示文稿的视图模式。,操作一认识PowerPoint2007的工作界面,PowerPoint2007的工作界面,操作一认识PowerPoint2007的工作界面,“大纲/幻灯片”窗格：位于“幻灯片编辑”窗口的左侧，用于显示演示文稿的幻灯片数量及播放位置，通过它便于查看演示文稿的结构，包括“大纲”和“幻灯片”两个选项卡。单击“大纲”选项卡演示文稿将以“大纲”形式显示在窗格中，同时可修改演示文稿的文本等内容，如图所示；单击“幻灯片”选项卡可在“大纲/幻灯片”窗格中以缩略图的形式浏览整个演示文稿的结构，如图所示。,“大纲”选项卡,“幻灯片”选项卡,操作一认识PowerPoint2007的工作界面,“幻灯片编辑”窗口：位于工作界面的中间，用于显示和编辑演示文稿，所有幻灯片的编辑操作都将在这个窗口中完成。在此窗口中可以添加文本、插入图形图像、表格、视频、声音和超级链接等，如图所示“备注”窗格：位于“幻灯片编辑”窗口的下方，用于查阅该幻灯片的相关信息以及添加演示文稿说明和注释。根据实际需要，可用鼠标拖动上边缘处调整其宽度，如图所示。,“幻灯片编辑”窗口,在“备注”窗格中添加说明,操作二认识演示文稿的视图模式,普通视图模式：单击“普通视图”按钮，进入该视图模式。在该模式下可进行幻灯片编辑，可以调整幻灯片总体结构、编辑单张幻灯片内容以及在“备注”窗格添加备注等操作，如图所示。,普通视图模式,操作二认识演示文稿的视图模式,幻灯片浏览视图模式：单击“幻灯片浏览视图”按钮，进入该视图模式，在该模式下可进行幻灯片浏览及编辑操作，可以浏览整个演示文稿整体效果，并能对幻灯片进行复制或删除、重新排列和添加操作，以及改变其版式、设计模式和配色方案等，如图所示。,幻灯片浏览视图模式,操作二认识演示文稿的视图模式,幻灯片放映视图模式：单击“幻灯片放映视图”按钮，进入幻灯片放映视图模式，可以查看演示文稿中幻灯片的放映效果，如动画和声音以及幻灯片的切换效果等，如图所示。,幻灯片放映视图模式,操作二认识演示文稿的视图模式,备注页视图模式：单击“备注页视图”按钮，进入备注页视图模式，在该模式中将以整页格式查看和使用备注，如图所示。,备注页视图模式,任务二演示文稿与幻灯片的基本操作,任务目标本任务的目标是介绍PowerPoint2007演示文稿的基本操作。通过练习掌握制作演示文稿的基本操作，包括演示文稿的新建、保存、打开和关闭，以及幻灯片的插入、删除、复制和移动等操作。具体目标要求如下：（1）掌握新建、保存、打开和关闭PowerPoint演示文档操作。（2）掌握插入、删除、复制和移动幻灯片操作。,操作一新建与保存演示文稿,新建空白演示文稿（1）启动PowerPoint2007，打开系统默认的PowerPoint2007窗口。（2）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框。（3）在“模板”栏中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，在中间窗格中单击“空白演示文稿”按钮，单击“创建”按钮，如图所示。,选择空白演示文稿,操作一新建与保存演示文稿,（4）此时将创建一个名为“演示文稿2”的空白演示文稿，如图所示。,新建的空白演示文稿,操作一新建与保存演示文稿,根据模板新建演示文稿（1）启动PowerPoint2007，选择【Office】【新建】菜单命令，打开“新建演示文稿”对话框，在“模板”栏中选择“已安装的模板”选项。（2）在中间窗格中选择一个模板选项，这里选择“宽屏演示文稿”选项，如图所示.,选择“宽屏演示文稿”模板,操作一新建与保存演示文稿,（3）单击“创建”按钮，创建一个名为“演示文稿2”的带有模板的演示文稿，效果如图所示。,宽屏演示文稿模板,操作一新建与保存演示文稿,根据现有演示文稿新建演示文稿（1）选择【Office】【新建】菜单命令，打开“新建演示文稿”对话框。（2）在“模板”栏中选择“根据现有内容新建”选项，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，选择现有演示文稿的保存路径，选择需新建的文稿。（3）单击“新建”按钮，即可将现有模板样式应用于新建的演示文稿中。,操作一新建与保存演示文稿,保存演示文稿在当前演示文稿中单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。在当前文档中按“Ctrl+S”组合键。在当前文档中选择【Office】【保存】菜单命令。,操作一新建与保存演示文稿,另存为演示文稿（1）在当前演示文稿中选择【Office】【另存为】【PowerPoint演示文档】菜单命令，打开“另存为”对话框。（2）在该对话框中可以对演示文稿的保存类型进行相应的设置，若要考虑与低版本PowerPoint的兼容问题，可选择相应的保存类型，如选择“PowerPoint97-2003演示文稿（*.ppt）”选项。PowerPoint2007版本的后缀名为“.pptx”，早期版本后缀名为“.ppt”（3）选择新的保存位置或设置新的演示文稿名称，单击“保存”按钮，即可将演示文稿保存在选择的位置。,操作二打开和关闭演示文稿,（1）启动PowerPoint2007，选择【Office】【打开】菜单命令。（2）打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择“销售计划演讲.pptx”演示文稿保存的路径，然后在列表框中选择要打开的演示文稿，如图所示。,“打开”对话框,操作二打开和关闭演示文稿,（3）单击“打开”按扭，即可打开“销售计划演讲.pptx”演示文稿，效果如图所示。（4）关闭演示文稿，按“Alt+F4”键，即可关闭“销售计划演讲.pptx”演示文稿。,打开演示文稿,操作三插入和删除幻灯片,（1）启动PowerPoint2007，打开素材“销售计划演讲.pptx”演示文稿，在“幻灯片”窗格中选择第一张幻灯片，如图所示。,选择第一张幻灯片,操作三插入和删除幻灯片,（2）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按扭，在选择的幻灯片下方将插入一张默认格式的幻灯片，效果如图所示。,插入幻灯片,操作三插入和删除幻灯片,（3）选择需要删除的幻灯片，这里选择“幻灯片”窗格中的第三张幻灯片，如图所示。,选择第三张幻灯片,操作三插入和删除幻灯片,（4）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“删除”按钮将其删除，效果如图所示。,删除幻灯片,操作四复制和移动幻灯片,（1）启动PowerPoint2007，打开素材“销售计划演讲.pptx”演示文稿，在“幻灯片”窗格中选择需复制的幻灯片，这里选择第二张幻灯片。（2）在“开始”选项卡的“剪贴版”组中单击“复制”按扭或按“Ctrl+C”键。（3）选择第三张幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴版”组中单击“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”键，效果如图所示。,复制幻灯片,操作四复制和移动幻灯片,（4）选择第一张需要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放移动到第二张与第三张幻灯片中间位置，当幻灯片下方出现插入符号时，释放鼠标左键，效果如图所示。,移动幻灯片,任务三制作公司简介演示文稿,任务目标利用PowerPoint编辑幻灯片的相关知识制作一个公司简介演示文稿，完成后部分幻灯片的效果如图所示。,公司简介演示文稿效果,任务三制作公司简介演示文稿,操作思路（1）在演示文稿中输入文本和设置文本格式。（2）在适当位置插入图片、艺术字、自选图形以及声音和影片，以突出重点介绍内容。（3）调整幻灯片。,制作“公司简介”演示文稿的操作思路,操作一输入文本,（1）启动PowerPoint2007，选择【Office】【新建】菜命令，在打开的“新建演示文稿”对话框左侧选择“已安装的主题”，选择“聚合”主题后单击“创建”按钮。（2）选择第一张幻灯片，在“幻灯片编辑”窗口中单击“单击此处添加标题”文本框，此时文本插入点定位在文本框中，如图所示。,定位插入点,操作一输入文本,（3）选择适合用户使用的输入法，如搜狗拼音输入法。（4）输入公司的名称文本“新星网站策划股份有限公司”，用同样的方法在“副标题”文本框中输入“”公司网址文本，效果如图所示。,输入公司名称和网址,操作二设置文本格式,（1）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉列表按钮，在弹出的版式下拉列表中选择“标题和内容”版式，然后打开素材文件夹中的“公司简介.doc”Word文档，选择“公司概况”标题文本，将其复制到第二张幻灯片标题文本框中。（2）选择“公司概况”标题文本，在“字体”组中单击“字体”右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“黑体”；单击“字号”右侧的按钮，在弹出的下拉列表框中选择“36”字号。,操作二设置文本格式,（3）在“开始”选项卡的“绘图”组中单击“快速样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“细微效果，强调颜色2”选项，如图所示。,设置标题文本格式,操作二设置文本格式,（4）将Word文档中“公司概况”余下的文本粘贴到第二张幻灯片的内容占位符中。选定该段文本，设置该段文本字体为“仿宋”，字号为“24”，然后在“段落”组中单击“对齐文本”按钮右侧的下拉列表，在弹出的菜单中选择“居中对齐”选项。（5）选定标题文本框，在“开始”选项卡的“绘图”组中单击“快速样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“微细效果-强调颜色1”选项，完成第二张幻灯片的制作，效果如图所示。,“公司概况”幻灯片效果图,操作三插入图片,（1）按“Ctrl+C”键复制第二张幻灯片，按“Ctrl+V”键粘贴幻灯片，生成第3张幻灯片。（2）在复制的幻灯片中修改标题文本为“发展状况”，再修改内容文本，调整文本框大小至适当的位置，然后单击“插入”选项卡中“插图”组的“图片”按扭，打开“插入图片”对话框。（3）在该对话框中选择素材“发展状况.jpg”图片，单击“插入”按钮，插入图片并拖动调整图片位置。,操作三插入图片,（4）选中插入的图片，将鼠标移动到图片左上角，当鼠标光标变为形状时，往右下角方向拖动将图片缩小到适当大小后，释放鼠标，如图所示,调整图片大小,操作三插入图片,（5）在“格式”选项卡的“图形样式”组中单击“图片形状”按扭，选择“剪去对角的矩形”图片形状，然后单击“图片效果”按钮，选择【预设】【预设1】菜单命令，效果如图所示。,设置图片,操作四使用艺术字和自选图形,（1）复制并粘贴第3张幻灯片，生成第4张幻灯片，在复制的幻灯片中修改其标题为“公司文化”，再修改内容文本，并调整占位符位置。（2）单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择如图所示的艺术字样式，此时幻灯片文本框中显示应用该样式的文本“请在此键入您自己的内容”，选定文本框中的文本后输入文字“专注网站，用心服务”。,选择艺术字样式,操作四使用艺术字和自选图形,（3）在“格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“文本效果”按扭，在弹出的下拉菜单中选择【转换】【弯曲】【正三角】菜单命令。（4）在“格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状填充”按扭，在弹出的下拉菜单选择【标准色】【蓝色】选项，效果如图所示,应用艺术字效果,操作四使用艺术字和自选图形,（5）用前面同样的方法制作第5张“公司业务”幻灯片，修改第5张幻灯片标题文本，插入素材“网页.jpg、网页02.jpg”，分别在“格式”选项卡的“图形样式”组中单击“快速样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择如图所示“简单框架-白色”框架样式，效果如图所示。,选择图片样式,插入图片效果,操作四使用艺术字和自选图形,（6）在“插入”选项卡的“插图”组中“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择【箭头总汇】【左右箭头】选项，将鼠标移动到幻灯片中，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键拖动，绘制“左右箭头”图形，如图所示。,绘制自选图形,操作四使用艺术字和自选图形,（7）在“形状样式”组中单击快速样式“其他”按钮，选择如图所示形状外观样式。（8）输入余下内容，调整文本框位置，完成“公司业务”幻灯片的制作。,选择图形样式,操作五插入影片和声音,（1）通过复制幻灯片的方法制作第6张“销售业绩以及网络”幻灯片，修改标题文本后输入内容文本。（2）在“插入”选项卡的“媒体剪辑”组中选择【影片】【剪辑管理器中的影片】命令，打开“剪贴画”任务窗格，在其下拉列表框中选择第二个影片文件，如图所示。,选择影片文件,操作五插入影片和声音,（3）打开“提示播放方式”对话框，单击“在单击时”按钮即可插入选择的影片。（4）选中插入的影片文件，将鼠标移动到影片左上角，当鼠标光标变为形状时往右上角方向拖动将图片放大到一定程度后，释放鼠标左键，如图所示。,调整插入的影片,操作五插入影片和声音,（5）用复制幻灯片的方法制作第7张“售后服务”幻灯片，修改标题文本后输入内容文本。（6）选定“更多文章请查看”文本框，在“开始”选项卡的“绘图”组中单击“快速样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“中等效果-强调颜色4”选项。（7）在“插入”选项卡的“媒体剪辑”组中单击“声音”按钮，在弹出的列表中选择剪辑管理器中的声音菜单命令，打开“剪贴画”任务窗格，在下拉列表框中选择“鼓掌欢迎”声音文件，如图,选择声音文件,操作五插入影片和声音,（8）打开“提示播放方式”对话框，单击“在单击时”按钮。此时幻灯片中显示“声音”图标，将其移动到右下角，效果如图所示，至此完成本例的制作。,“售后服务“幻灯片效果,学习与探究,认识占位符文本占位符：主要用于输入文本，由于文本占位符实际上也是一种文本框，因此对于文本占位符，也可对其位置、大小或边框等进行编辑，制作出自定义的各种版式效果，可分为横排文本占位符和竖排文本占位符，如图所示。,横排文本占位符,竖排文本占位符,学习与探究,项目占位符项目占位符主要用于插入图片、图表、图示、表格和媒体剪辑等对象。在项目占位符中央有一个快捷工具箱，单击其中不同的按钮可插入相应的对象，如图所示。,项目占位符,学习与探究,插入SmartArt图形和图表（1）在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮。（2）打开“SmartArt图形”对话框，在该对话框左侧窗格中选择需插入SmartArt图形的类型，中间列表中将列出该类型所有的SmartArt图形，选择其中一种图形，右侧窗格中将显示预览效果和介绍其基本图形信息，如图所示。,“SmartArt图形”对话框,学习与探究,（3）如选择第一种“基本列表”SmartArt图形,单击“确定”按钮即可插入选择的SmartArt图形，如图所示。,“基本列表”SmartArt图形,学习与探究,调整声音选项,“声音选项”组,学习与探究,“预览”按钮：单击“预览”按钮可以播放声音或影片。“调整音量”按钮：单击“调整音量”按钮可以设置声音在幻灯片放映时的音量大小，可设置为高、中、低或静音。“放映时隐藏”复选框：选中“放映时隐藏”复选框，在幻灯片放映时将不显示声音图标，且该选项只有将声音设置为自动播放时才可用。“循环播放，直到停止”复选框：选中“循环播放，直到停止”复选框，在该张幻灯片放映期间，声音将循环播放，直到切换到下一张幻灯片时停止。“选