中层管理者管理技能训练(学员版)

如何做好中层,西安扬智资讯有限公2020/5/27,2,培训讲师：,郭品禾：,2020/5/27,3,友情提示,选组长:Materials教材WorkshopHours上课时间Breaks课间休息Lunch午餐Championship团队竟赛方式,2020/5/27,4,石匠的故事,有个人经过一个建筑工地，问那里的石匠们在干什么？三个石匠有三个不同的回答。第一个石匠回答：“我在做养家糊口的事，混口饭吃。”第二个石匠回答：“我在做最棒的石匠工作。”第三个石匠回答：“我正在盖一座教堂。”10年之后，第一个手艺毫无长进，被老板炒了鱿；第二个勉强保住了自己的饭碗，但只是普普通通的泥水匠；第三个却成了著名的建筑师。,2020/5/27,5,启示,对待生活与工作要充满激情和热情；再次朝着自己既定的目标，坚持不懈的努力。企业员工明确了解企业战略目标有助于提高企业的凝聚力和员工对企业的自豪感。第三个石匠的回答正是企业所需要的。要石匠更清晰地知道自己的目标，肯怕责任不在石匠，而是在石匠的上司了。目标管理是主管与部属共同协商具体的工作目标，事先设立绩效衡量标准，并且放手让部属努力去达成既定目标，自然会形成目标管理与自我控制。我希望企业员工都是第四个木匠，他的回答是“我正在盖一座世间最漂亮的教堂。”,2020/5/27,6,管理者的自我认知,手机的说明书冰山的故事命运性格习惯行为心态,2020/5/27,7,你是不是好中层测试,在下面基本管理测试表回答时，在得分栏里将项目得分记上：极好109分还好87分一般65分稍差43分极差21分,2020/5/27,8,基本管理测试表,2020/5/27,9,基本管理测试表（续）,2020/5/27,10,基本管理测试表（续）,2020/5/27,11,基本管理测试表（续）,2020/5/27,12,基本管理测试表（续）,2020/5/27,13,计分方式,2020/5/27,14,你的表现如何？,2020/5/27,15,什么是管理？,通过对资源的有效分配调节和控制，通过自身及领导他人的努力，完成组织目标的活动资源：人、财、物、信息,“管理就是让别人有效工作的能力。”,2020/5/27,16,2020/5/27,17,2020/5/27,18,2020/5/27,19,(4)现场管理方法,课程内容,(3)管理者的实用工具,(2)管理者的沟通技巧,(1)管理者的角色与职责,2020/5/27,20,管理者权威力的来源,合法权报酬权强制权专家权典范权,外部,内部,2020/5/27,21,关于建立权威力的几点建议：,、获得领导的支持,、对于团队骨干分子表现特别的关注,、报酬权可以用多样化的方式表达,、专家权并不意味着要亲自动手,、强制权必须在最有把握的情况下使用，要慎用,、不要过多的在下属面前暴露自己的弱点,2020/5/27,22,领导力调查一家著名的调查公司对40万人就“你为什么支持你的领袖”进行了调查，他们认为他们的领导人具有以下特质的比例如下：诚实/行为正直87%能力78%方向感71%精力/热情68%,2020/5/27,23,管理者的角色,2、解决者,1、传导者,2020/5/27,24,解决问题的三个原则：,第一任务：培养下属解决问题的能力,问题应该区分解决,问题解决的步骤：预防解决杜绝,2020/5/27,25,(4)现场管理,课程内容,(3)管理者的实用工具,(2)管理者的沟通技巧,(1)管理者的角色与职责,2020/5/27,26,高效的沟通意识：、形式上以对方为中心，目的上以自我为中心。、高效沟通是建立在充分洞悉对方心理的基础上。,2020/5/27,27,同理性聆听,同理心的倾听,专注地听,选择性地聆听,虚假地听,听而不闻,听,2020/5/27,28,同理性聆听的含义,我完全理解你的心情和建议,我听，我还要告诉你我在听,总是在认同你的态度，但不等于认同你的立场,2020/5/27,29,聆听内容,听清事实观点信息事实信息,29,“管理者需要建立信息过滤系统”,2020/5/27,30,如何与上司相处管理上司,2020/5/27,31,2020/5/27,32,与上司关系紧张时需要了解的几个问题：,他是对我这这样还是对其他人都是一样,大家都象我一样反应吗,在他的带领下团队是否取得很好的成绩,我继续留在这里的意义是什么,2020/5/27,33,我的工作对于他有没有价值我能否理解他对我的指令我能否迅速有效的执行他给我的指令我是否时刻让他了解我对他的忠诚我常常激励他吗当他做错的时候我也能用尊重他的方法及时告诉他，并在众人面前维护他,与上司打交道的六原则,2020/5/27,34,老板绝对不会错如果发现老板有错，一定是我看错如果我没看错，一定是因为我的错，才会使老板犯错如果是他自己的错，只要不认错，那就是我的错如果老板不认错，我还坚持他有错，那我是错上加错总之，老板绝不会错，这句话没错,2020/5/27,35,能获得上司信任的下属：,、经常向他知会部门的事情，不可有任何隐瞒的下属。、不断改善工作方法的下属。、信守承诺的下属。、给意见的同时给建议的下属。、支持上司的下属。、让上司做重要的决策下属。、每次会见上司前均要做出充分的准备的下属。、清楚向上司表明汇报的目的下属。,2020/5/27,36,2020/5/27,37,如何跨部门沟通双赢的心态,输赢,赢输,双赢,双输,关系重要性,结果的重要性,2020/5/27,38,构件沟通的文化与机制,需要强有力的协调者,信任一旦打破，就很难再次建立,跨部门沟通的三个原则,2020/5/27,39,2020/5/27,40,与下属沟通的三原则,简洁回馈时间、地点、效果,2020/5/27,41,(4)现场管理,课程内容,(3)管理者的实用工具,(2)管理者的沟通技巧,(1)管理者的角色与职责,2020/5/27,42,40,40,10,17,25,17,33,33,10,个性化管理,2020/5/27,43,你的客户,针对不同对象的沟通方式,2020/5/27,44,X、Y理论（麦格列哥）,X理论不喜欢工作必须采用强烈、控制、及以惩罚威胁手段，令人努力愿意听人指挥而动作，不愿意主张而负责皆无上进力求成长之心,Y理论并非不喜欢工作用控制及惩罚笥的威胁，并非唯一有效的手段去令人努力用追求“成就”、“尊严”、及“自我实现”等高阶层需要来做有效之激励可以学习接受责任，并主动追求责任发挥高度想象力，创造力、理想力以解决问题,2020/5/27,45,孙子兵法：视卒如婴儿，故可以与之赴深溪；视卒如爱子，故可与之俱死。厚而不能使，爱而不能令，乱而不能治，譬若骄子，不可用也。,2020/5/27,46,有效的激励关键点,精神鼓励与物质鼓励并重正式鼓励与非正式鼓励相结合制定有效的激励目标激励要讲诚信激励要因人而异,2020/5/27,47,激励的四个方法:,晓之以理,动之以情,诱之以利,夺之所爱,2020/5/27,48,表扬应注意：,表扬是有根据的表扬最好是在众人面前表扬不能普遍性表扬应出于真心请记住：应该多表扬下属,2020/5/27,49,正确的表扬方式,赞赏要具体谈论相关事件善始善终记录备案当众赞赏向对方传达赞赏意见寻找机会赞赏员工,2020/5/27,50,全球著名的管理咨询顾问公司盖洛普公司曾经就员工对自己的工作环境和工作场所的要求进行了一次问卷调查，经过分析比较，该公司得出员工的12主要需要。这些需要是：,（1）在工作中知道公司对我有什么期望；（2）我有把工作做好所必需的工具和设备；（3）在工作中有机会做我最擅长的事；（4）在过去的七天里，我出色的工作表现得到了承诺和表扬；（5）在工作中上司把我当一个有用的人来关心；（6）在工作中有人常常鼓励我向前发展；（7）在工作中我的意见一定有人听取；（8）公司的使命或目标我感到工作的重要性；（9）我的同事们也在致力于做好本职工作；（10）我在工作经常会有一个最好的朋友；（11）在过去的六个月里，有人跟我谈过我的进步；（12）去年，我工作中有机会学习和成长。,辅导,2020/5/27,52,什么是辅导,过去,辅导是指一些有经验的人把自已的知识和方法传授给别人。现在,辅导是发掘员工的个人潜能,让他能发挥最佳的表现帮助员工去面对问题,自己找出解决办法,2020/5/27,53,关于辅导的四大理念：,每个人都是独一无二的智慧个体,每个人都愿意让自己变得更好,每个人都会为自己做出最好的选择,每个人被别人认同后会成长得更快,我相信：,2020/5/27,54,新员工辅导口诀,谈给他听,做给他看,让他做做看,给他回馈和意见,让他说说看,再回头看一看,2020/5/27,55,新员工的辅导步骤,僵化,固化,忧化,个性化,2020/5/27,56,辅导对话流程,2020/5/27,57,(4)现场管理,课程内容,(3)管理者的实用工具,(2)管理者的沟通技巧,(1)管理者的角色与职责,2020/5/27,58,工作计划与工作日志的制定,工作计划的流程,工作日志的书写流程与注意事项,2020/5/27,59,时间管理,2020/5/27,60,时间管理,2020/5/27,61,六何分析法,对象what目的why场所where时间和程序when何人w