OA办公系统管理应用解决方案系统集成

系统集成三部曲,-集成、整合、融合,2020年5月27日星期三*,前言,泛普软件对集成应用的理解泛普软件建议系统集成三部曲交流探讨,本次交流将包括以下几方面内容：,目录,CONTENTS,为什么需要集成：企业系统不断增多，需要一个统一的信息平台入口，于是，单点登录成为最早的集成需求,拿个本子记密码,系统切换太麻烦,账号维护好几套,信息孤岛,OA系统,为什么需要集成：在实际的工作应用中，使用A系统时往往需要B系统的数据，此时，我们希望数据共享,财务系统,预算余额,在途费用,已用预算,OA系统,财务系统,A,B,为什么需要集成：信息系统的使用，说到底是服务于我们的工作，能否只给我需要的信息，此时，以人为本的信息融合成为我们新的集成需求,企业集成应用的三个阶段,3,2,1,企业系统集成应用工作，可参照这三个阶段循序渐进,目录,CONTENTS,基础集成,基础集成可从三个方面着手,人员账号同步,ERP/HR,OA,组织架构同步,系统单点登录,组织、人员信息同步,通过组织同步，可把ERP/HR中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到e-cology中,整合集成,整合集成：让各系统形成配合，能够彼此共用数据，形成一个有机的整合体,CRM,OA,FIM,ERP,HRM,*,整合集成系统蓝图,统一Portal信息门户(公司门户、部门门户、员工门户、报表门户、客户门户、合作伙伴门户),DBserver(数据库服务器硬件)+Appserver(应用服务器硬件)+网络&存储设备+宽带接入,PCIE浏览器,PDA、客户端,Mobile客户端,业务系统,协同办公应用,统一流程处理,计划任务,公文管理,统一知识库,日程管理,行政管理,管理驾驶舱,进销存软件,物流软件,SCM系统,特有系统,研发系统,OS(操作系统)+DB(数据库)+Appserver(应用服务)+webserver(web服务)+中间件,门户配置平台,工作流程引擎,数据挖掘工具,接口开发平台,逻辑规则引擎,公共组件模型,其他个性平台,员工工作内容、过程梳理和管控,业务数据逻辑处理和结果管理,HR软件,财务软件,CRM系统,ERP系统,集成整合,整合集成：常见的整合集成应用包括流程集成、页面集成、报表集成,整合集成,流程集成主要源于ERP/CRM等软件依然有部分流程不能在系统中实现，需要系统外手工操作,SAP,SAP,SAP系统在管理功能上，共有12个系统模块，虽然这些模块支撑着公司的业务管理，支撑着许多业务流程的流转，但依然有部分业务工作流程在SAP系统中不能实现，需要通过系统外手工操作。,而OA的擅长在于流程审批，因此，可通过集成与业务系统形成互补,管理业务数据，例如：SAP提交采购订单SAP提交物料领用,管理业务数据审批，例如：OA流程审批采购订单OA流程审批物料领用,流程集成示意,流程集成示意：业务系统触发OA流程OA流程审批业务数据审批结果反馈给业务系统,目标管理软件,流程集成常见应用,业务需求部门,采购处理,采购管理,采购管理流程的说明完善采购业务的管理，通过网络的方式提起采购需求，建立标准、整体的流程管控体系对供应商的沟通，订单协同，库存查询等信息的共享对价格、数量、交期、协议等敏感信息管控，加强企业的风险管控从采购申请到采购订单的整体性、一体化管理，对管理控制到数据唯一性、自动化，能及时的掌握采购的明细状态，报表分析使采购业务更加清晰。采购相关的流程还包括供应商审批、采购招投标申请、价格变动审核、超量发货审批、采购付款申请等,ERP系统内,泛普软件协同,系统外,导入业务系统执行,审批通过,提起采购申请,采购审核,是否可行,供应商沟通管理,订单内容合同条款,审批通过,流程集成应用场景：采购管理,流程集成应用场景：销售管理,销售一部,销售管理部,财务管理部,采购管理流程的说明完善销售业务的一体化管理，从报价审批流程，到客户、合同、订单的完整的销售体系对客户的沟通，订单协同，合同管理等信息的共享对价格、数量、交期等敏感信息管控，加强企业的风险管控销售管理流程包括销售报价审批、客户审批、销售订单审批、合同评审、发运审批等流程,ERP系统内,泛普软件协同,系统外,风险分析及报警,审批通过,提起报价申请,价格审批,是否可行,客户管理,合同评审,审批通过,订单发货管理,流程集成应用场景：招商管理,品牌供应商,招商管理,市场管理部,招商流程的说明增加品牌信息库的建议与完善，通过网络的方式来收集与建立标准化的意向品牌信息库对品牌入职的审核、协议审批等建立跟踪与执行对品牌入职的缴费、装修、货架等信息、市场管理通过对经营数据的分析，包括对促销信息、销售信息等做即时的分析与预警。,ERP系统内,泛普软件协同,系统外,经营分析以及预警,正式营业以及品类管理,入场管理,提升意向入住品牌信息,品牌审核,品牌审核通过,是否可行,流程集成常见应用场景-1,OA办公系统,流程集成常见应用场景-2,融合集成,融合集成：是一种以人为本的集成，将各种信息融合成每个岗位管理和工作所需要的内容,岗位工作平台,为各岗位量身定制的一体化工作平台，以岗位为中心，主动服务为宗旨，流程优化为原则，对支撑的软件、数据、政策、知识及人力资源进行加工整合后，按需推送到各岗位。,整合,优化,融合集成改变了我们的传统理念,系统导向,用户导向,转变理念,从原来的系统导向到现在的用户导向：原来的门户是基于现有系统的界面集成，而现在的工作平台以用户需求为驱动，对支撑的系统进行梳理规划,时间管理软件,融合集成背后是各信息系统的重新洗牌,业务员门户设计方案,从销售管理的角度对业务员的一些要求，需要业务员主动处理的工作。,要求业务员必须及时学习的新知识和相关管理要求。,业务员可以从此寻求后台团队的支持。,业务员在需要时可以及时查询的相关信息、政策资源。,发布对业务员工作业绩的考核目标，政策和结果。,所有业务员操作过的轨迹记录清单，包括业务清单，审批清单，流程清单等。,业务员的一个经验分享和工作交流平