XX年元旦迎新晚会策划书

XX年元旦新年晚会企划书一、总体情况1、晚会主题名：华家池校区元旦文艺公演以及“XX新年狂欢夜”2、晚会目标：欢迎新生，融合师生友谊，体现华家池校区特色和华家池各学院风貌，扩大华家池校区学生会的影响。3、时间：XX年12月31日19336000-2:004、地点：华家池校区邵逸夫体育馆5、主办方：华家池校区党工委、管理委员会共青团委员会6、承包公司：华家池校区学生会7、聚会准备工作管理方式：阶段性管理与项目性管理相结合二、工作人员和项目组八、工作人员顾问：李友杭叶洪娑祝国群统一小组：华家池校区学生会长团九、项目群：(1)第一项目群：节目群组长：翁翠许逸飞王超成员：文艺部成员及各部和各学院任务：a .完成节目收集、筛选和后期彩排，彩排c、主持人的选择、形象设计和台词审查b .负责节目组织和晚会全过程的联系d .准备晚会所需的所有服装用具(2)第二项目群：广告群组长：卢兰吴昊成员：广告部，外联部两个成员任务：a .利用海报(包括手绘和海报)、横幅、网络、收音机、宣传单等进行宣传b、现场摄影、dv摄影(3)第三项目群：外连群组长：陈凌宁季静成员：广告部、对外联合部、广告部三部成员任务：a .与业者联系，完成向赞助商约定的服务。b、与聚会前的热场业者、校内业者、食堂等联系(4)第四项目群：礼仪群组长：陈沛皇甫桑红郑卓军成员：主席团助理，宣传部任务：a .确定邀请参加聚会的来宾并及时发送邀请函b、上学礼仪队确定礼仪队(人数未定)c、物品购买和作业证书制作：包括晚会的礼物和邀请函、照片竞赛的礼物等d，派对当天准备会场的服务用品，如杯子、茶等，接待领导和老师e、与媒体报道、记者和摄影师联系(5)第五项目群：舞台群组长：季安静的杨威成员：实践部，体育部两个成员任务：a .监督和确保舞台建设和质量聚会期间舞台照明设备、扬声器设备的设置、化妆室、更换室的选择。(六)第六项目组：机动组组长：虞达吴雪芬成员：学生会的其他成员任务：期间，负责维护会场纪律、保障会场后勤、处理紧急情况三、分配各阶段的任务和工作十、晚会前的三个阶段：(一)晚会策划和准备期(现在至12月15日) :本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定和赞助人确定节目收集：由节目组负责。 采取各部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个途径。 此外，校外邀请补充专业节目表演。 确定主持人赞助商决定由：由经营者小组负责。 联系商家，与商家合作做宣传工作前期宣传：由宣传小组负责。 海报的设计和张贴，横幅。(二)聚会协调和进展期(12月16日至12月23日) :本阶段主要完成节目筛选和排练，中期宣传，礼仪失误的确定，舞台照明声响的确定，物品采购。节目筛选和排练：由节目组负责，由统一组监督，地点暂定为华夏学院报告厅。 为各学院选拔优秀节目进行练习。中期宣传：由宣传小组负责。 在这个阶段，开展互联网的宣传(网站、论坛、学校网站的邮箱)、广播的宣传。舞台决定：由舞台组负责。 请根据节目舞台的要求，与制作公司联系。物品购买和礼仪失误：确认由礼仪小组负责。 向各部门征求物品的需要情况。(3)聚会倒计时期间(12月24日12月29日)本阶段主要完成晚会全过程的确定(包括程序的确定)、首次彩排、末期宣传、领导邀请、地点确定、媒体报道确定、工作证编制、费用收集。晚会全过程的确定和彩排：由节目组负责。 程序确定要提交给各部门，加紧练习节目。 首次彩排，时间暂定于12月25日，地点华夏学院报告厅。由晚期宣传：宣传小组负责。 宣传单(抽奖券和计划)的设计和分发、广播宣传、聚会当天的抽奖券的收集。领导的邀请、作业证的制作、地点的确定以及媒体报道的确定：由礼仪小组负责。费用收集：由统一小组负责。 一定要收到正规的收据，如果在这个期间收不好的话，一定要在派对开始前交货。11、关于交易方当天的流程：请参阅交易方当天的工作流程(附录1 )晚会后期的工作：(1)分发礼物给演员(二)费用处理(三)书面总结(4)vcd制作和网络宣传四、程序13、本次晚会共十六个节目(暂定) : (见附件程序)节目顺序节目名称型号组长演员名称演员联系人注释(资金预算和用途)五、资金预算用途金额(单位：元)备注网站租赁元舞台设计配置源海报来源宣传面板元宣传横幅聚会会场的横幅入场券服装费元奖品来源工作伙伴站点来源彩球元礼炮元节目单元交通费荧光棒元邀请元策划书籍作业证明书胶卷盒入场券工具元vcd制作厂化妆品来源小小的礼品映射源矿泉水来源十四、总预算为：元。六、资金来源十五、赞助商和金额：十六、合作协议：七、紧急控制十七、停电应急预案：(1)如果聚会前停电，聚会最多延迟1小时，有20336000人，在此观众可以自由处理自己的时间，如果20336000还没有正常供电，主持人宣布举办聚会。(2)晚会前半段时间停电超过10分钟后，主持人宣布晚会在另一天重新开始的晚会后半段时间停电超过10分钟后，主持人宣布晚会闭幕。(3)停电期间，节目组由负责演员组织和服装工具管理的礼仪组负责指导和来宾服务的业者组负责维护现场秩序的舞台组负责舞台、扬声器设备、照明设备等的监视。(四)主持人宣布晚会举行或闭幕后，按照附则的会议后工作分工细则整理会场。十八、照明应急方案：(1)4个照明灯在2个以内不能正常使用时，正常使用剩馀的照明灯。(2)4个照明无法正常使用2个以上时，启动事先准备好的照明器具。十九、节目应急方案：(1)当前节目出演时，后两个节目在后台准备好，当前节目因各种原因不能按时出演时，下一个节目将立即跟进。(2)任何一个节目在出演过程中发生错误或进展不顺利的情况下，如果节目领导迅速组织出演者再现节目的再现仍有问题，则该节目立即退场，根据情况决定是再现还是中止。20、其他紧急情况发生时，由机动队负责处理。八、附录附录一、晚会前、会议中和会议后工作细则一览表：顺序作业内容时间管理负责人1站点申请24个人的礼仪到达工作场所发行三个程序4会场服务器具让观众入场搬运学生会的器材7租用必要的工具8舞台构筑和照明设置的调整工作9扬声器设备的调整作业为十个晚会准备必要的伴奏磁带11在化妆室的更换衣服之间工作12准备服装用具搬运13架、椅子和电脑14赞助人的服务十五赞助人接待交流16换衣间的服务员到了17维持秩序的工作人员到达18舞台道具服务员到了19照片和dv工作人员到了二十电线和器材的监控人员到了21练习节目的准备22进出口管理业务23外场小活动秩序维持活动24主持人，演员到了注：如果各个工作组还没有开展自己的工作或者没有完成自己的工作，请自己参加其他工作组的工作，加快整个工作过程。聚会后工作