一页纸项目管理-2.ppt

一页纸项目管理,只需一页纸就可以做好任何项目,什么是一页纸项目管理？,定义：一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通，激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当它在项目中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。5、通过使用一页纸项目管理，项目的胜利果实就能得以进一步地巩固，项目本身也会有更大的提高。,项目综述,项目的定义：项目就是有着明确参数、时限和目标的活动，他们处于工作过程或者说公司的日常事务之外。项目管理的定义：项目管理就是对公司的资源进行规划、组织、指示和控制，从而实现短期特定的目的与目标。项目管理是通过将具体项目（水平层面）分派给职能部门（垂直层面)，利用系统方法进行管理的活动。有效项目管理的几个方面：1、沟通。2、团队取向。3、采取主动（法式面包原则）。4、一个领导。,项目的五个基本部分,项目要素：1、目标：是什么。2、任务：怎么做。3、时间线：何时。4、成本：是多少。5、所有者：是谁。,时间线计划vs绩效,负责人,目标,成本预算vs实情,任务,一页纸项目管理,矩阵,项目负责人,负责人,时间,项目目标,制作时间,项目名称,分项目完成日期,完成时间,主要项目任务,项目目标,分项成本,负责人优先等级,预测与概述分项叙述,主观任务栏,黑圈：计划绿点：情况良好黑点：完成黄点：无法确定红点：情况不好,创建一页纸项目管理的12步骤,1、标题。2、负责人。3、矩阵文件的根基。4、项目目标。5、主要项目任务。6、使任务和目标一致。7、目标日期。8、使任务与时间线一致。9、将任务分配给负责人。10、主观任务。11、成本。12、概述与预测。,第一步：标题1、项目名称2、项目领导3、项目目标4、完成日期,创建一页纸项目管理的12步骤（1）,第二步：负责人1、能干的执行者2、能够主动出击3、有想法、团结,创建一页纸项目管理的12步骤（2）,第三步：矩阵-文件的根基1、一页纸项目管理的基础。2、所有要点的集合处。3、将最有趣、最有价值的东西以最便捷、最简单的方式展示出来。,创建一页纸项目管理的12步骤（3）,第四步：项目目标1、每个项目分成3-4个子目标。2、具体而非笼统。3、不过度复杂。4、具备可测量性、切实性、可验证性。5、程度适当、有挑战性6、现实可行。7、资源范围内。8、与有效资源或预测资源一致。9、与组织规划、方针及程序一致。,创建一页纸项目管理的12步骤（4）,第五步：主要项目任务1、每项任务都应该是便于管理的。2、每项任务都分配给至少一个负责人。3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。4、每个报告期2个任务是比较合适的。5、任务分配到人。6、使用人人看得懂的词语。7、不断进步，必要时调整。,创建一页纸项目管理的12步骤（5）,第六步：使任务和目标一致1、任务和目标要匹配。2、深入到结构中不断改进。3、每项任务都至少有一个与之对应的目标。,创建一页纸项目管理的12步骤（6）,第七步：目标日期1、仔细考虑你要做的是什么之后再对时间线做出承诺。2、需要所有项目关系人的支持。3、时间线一旦确定就必须严格执行。,创建一页纸项目管理的12步骤（7）,3月,7月,6月,5月,4月,3月,2月,1月,8月,9月,10月,11月,12月,1月,2月,第八步：使任务与时间安排一致1、决定每项任务所需要的时间。2、标注圆圈。,创建一页纸项目管理的12步骤（8）,3月,7月,6月,5月,4月,3月,2月,1月,8月,9月,10月,11月,12月,1月,2月,李四,张三,王二,丁一,陈五,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,B,B,B,B,B,B,B,B,B,B,C,B,B,B,C,C,C,C,A,A,A,A,第九步：将任务分配到人1、确定负责人员。2、分出负责人的主次。,创建一页纸项目管理的12步骤（9）,3月,7月,6月,5月,4月,3月,2月,1月,8月,9月,10月,11月,12月,1月,2月,第十步：主观任务1、很难把握的任务（定性任务）。2、必须和项目的主要任务相关联。3、至少要有一个负责人。,创建一页纸项目管理的12步骤（10）,第十一步：成本1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。2、显示容易，获得数据难。3、确保资料的准确无误。4、画线之前，要清楚的知道花费。,预算之内控制范围内的超预算无可挽回的超预算,创建一页纸项目管理的12步骤（11）,第十二步：概述和预测1、选择性地进行描述。2、做出所有必需的解释。3、回答没有解决的疑问。4、说清楚准备怎么做。5、将会发生什么事。,创建一页纸项目管理的12步骤（12）,一页纸项目管理作报告的五个步骤,1、用粗体字表示目标日期。2、填好主要任务进展情况。进展情况团队必须认可。3、指定定性绩效。绿色：绩效充分。黄色：绩效令人担忧。红色：危险的信号。4、报告花费。绿色：预算内。黄色：超预算但在估计内。红色：严重超预算。5、写下概述和预测。,第七周,1,2,3,4,5,3,一页纸项目管理作报告的五个步骤,一页纸项目管理的操作实际案例项目早期报告,一页纸项目管理的操作实际案例项目期中报告,一页纸项目管理的操作实际案例项目期末报告,胡萝卜文化,一页纸项目管理的基本格式所体现的是“胡萝卜文化”，也就是通过直接对员工进行奖励来增强公司实力的企业文化。奖励和认可就是“胡萝卜”，员工在它们的激