信息化建设与档案工作心得体会

信息构建和文件工作经验:民涛原创投稿浅谈信息化建设与档案工作民涛信息时代的到来已经成为不可逆转的世界潮流。知识和信息已成为经济发展的重要资源，带来了全球增长模式和发展概念的变化。信息化建设的发展对包括档案工作在内的各个行业产生了强烈的冲击和广泛的影响，现有的档案工作概念和方法已经不能完全适应新时代的档案工作。随着以网络技术为核心的现代信息技术的应用，仔细分析信息化建设和档案工作的档案工作如何实现信息化成为摆在我们面前的重要课题。一、信息建设与存档工作的关系1、存档信息是重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶是人类活动的实际记录是人们了解和掌握客观法律的重要依据是特殊的信息产品随着信息时代的到来，文件作为原始信息源越来越受到社会的重视和利用，主要由三个层次组成。一个是文件的内部信息，即文件的内容，它是归档信息的基本部分。第二，文件的格式信息，即文件的外部形式和功能，与文件的内容紧密相关。三、审查、编辑和其他辅助处理信息。事实上，文件收集、存储是文件开发和利用的准备过程，信息的生产、处理、传播和利用构成了完整的信息产业系统。2、信息化建设是知识经济时代的主线。信息是知识经济的支配和支柱。信息技术的发展最终将马人联系在一起，形成了全球化人类和机器的共同体，创造了所谓的网络空间或称为“邪恶社会”的信息环境。在这种社会形式的档案工作中，档案信息化建设当然是贯穿世界的发展主线。3、档案工作改革是信息化建设的必然要求。在信息社会，信息消费将成为加快社会信息化进程的原动力。在信息化建设的发展过程中，社会各信息部门负责获取、存储、加工和传播信息，应对社会信息消费的需求，提供社会发展和人们生活所需的各种信息的权利和义务。这是包括档案部门在内的社会信息部门时代赋予的使命，是经济发展路径变化的要求，也是生产力进步方式变化的要求。如果生产要素发生变化，信息将成为生产力发展的关键因素。与此同时，档案部门作为重要文件信息源的社会地位建立和整合，经济发展路径的变化和发展模式的变化，从根本上改变了社会各部门的工作发展方式和运作方式。4、信息化建设是档案工作改革的动力。信息社会的特点是信息生产量大，信息内容丰富，信息需求剧增，信息效率参差不齐。社会信息消费需求的两个主要方面：一个是生产需求，另一个是生活需求。随着信息化的建设，现阶段社会巨大的信息消费需求和未来信息化水平提高时的潜在信息消费需求也是档案工作改革的直接动力。随着人们生活水平和文化水平的提高，人们的文化要求也在提高，文件本身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而扩大，不仅停留在寻找和贷款上，还可以与文化教育、社会休闲等相结合，持续满足人们的文化需求。此外，与归档销售人员、归档领域研究人员和其他归档工作有密切关系的人。当他们感觉到在工作中对存档信息的社会要求急剧增加时，工作热情继续增长，责任感日益增强。当他们作为信息消费者感受到信息消费的替代性时，他们将更加意识到他们承担的工作的重要性和使命感，存档工作改革将加快。二、信息时代档案工作的新思路1、增加投资，实现文件现代化。为了确保档案工作的现代化，政府要值得投入财源，构建适合档案信息化的基础设施，改善档案工作硬件和软件环境，增加仓库面积，购买档案设备，扩大档案收藏种类。2、改革档案信息服务方法。在信息时代，现有的服务方式已经不适应档案事业发展的要求。档案部门迫切需要利用当今的先进技术和知识开发档案信息资源，革新档案信息服务方式，为经济和社会发展服务。第一，计算机管理服务。这些服务已被一些存档部门(如存档管理系统、小型存档室管理系统等)基本应用和推进。目前市场上有很多各种文件计算机管理系统，国家文件部门要制定统一的标准和规格，避免重复开发，规范市场管理。第二，微技术服务。目前不少地方档案通过微机保护部分珍贵文件，取得了一定的效果；一些大型国有企业在科技档案绘图管理过程中使用了很多微技术，节约了人员和图书馆空间。第三，光盘存储服务。存储容量大、处理速度快的光盘可以在归档信息全文检索、编目和参考查询服务中广泛使用国防。第四，现代通信网络服务。充分利用现代通信技术(如通信卫星、邮件和communication _ _ sanses)，发布文件信息，使用户能够在不同的地区、不同的时间和空间利用文件。五、公共_ _联系服务。存档信息部门充分利用区域公开_ _ _ _、国家公开_ _和国际