学生干部公文写作培训

OpenMike,学生干部公文写作培训,一、公文定义,公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。,二、公文写作的分类,按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、评优材料、月报表、新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。,三、公文写作的基本要求,1.主题明确2.内容真实3.结构清晰4.写作规范5.语言精炼,四、学生干部公文写作的普适方法,1.确定主题公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露2.确定正文框架工作计划、工作总结、活动方案的基本框架3.组织材料材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料4.开始写作5.公文排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版6.检查错漏检查错别字、错用符号、错用称号等,工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。（一）标题正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。（二）正文正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。（三）落款正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。（四）页眉与页码应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。,工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。（一）标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。（二）正文1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。3.结语：是总结的升华部分，展望未来。（三）落款署名及总结完成的日期。（四）页眉与页码应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。,活动方案是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。（一）标题标题要清晰明显，避免过于笼统。（二）正文1.活动背景、目的2.活动主题3.活动时间、地点4.活动对象5.活动组织单位（主办单位、承办单位）6.活动形式7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）8.宣传方式9.经费预算10.注意事项（包括应急预案等）（三）落款与日期,学生干部公文写作中的常见错误：1.字体、字号、颜色不统一2.符号、编号错误3.段落格式不一4.称谓错误5.字写有误6.时间有误,找找错误：,践行博雅新理念，提升核心竞争力共青团湛江师范学院法政学院委员会2008-2009学年度第二学期工作总结,提示：该标题中有三个有关字体的错误,找找错误：,（二）、春暖湛师系列活动1、涓涓血液，浓浓温情,提示：该小标题中有三个有关符号的错误,找找错误：,法政学院团委某学期总结中写到：为推动校园文化建设，提高同学们的综合素质，我部门积极组织我院学生参加首届“我爱记诗词”诗王争霸赛。,提示：该段落中有一处称谓错误,五、一些建议,保存和收集一些材料，以备不时之