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文档简介

用Excel归组在数据处理中,大多需要对数据进行分组,并进行相应的合计计算。 例如,想获得对统计学的兴趣度的度数分布表,计算不同组的平均成绩,知道兴趣对成绩的影响度。 进行统计分组时,可能需要单一变量值的分组,也可能需要组之间的分组。Excel数据透视表Excel数据透视表提供了创建多维数据透视表和描述统计分析的强大工具。 透视表可以根据列表格式的数据或数据库创建一维、二维或三维摘要表,并执行多个摘要计算。 许多人认为枢纽分析表是Excel特有的功能。 此功能比许多专业统计软件更强大。要从列表格式的数据创建透视表,请首先单击数据表中的任意单元格,然后单击菜单中的数据透视表和透视表,按照向导中的说明完成创建过程。 如果在第一步中使用默认选项(从Excel数据列表创建透视表),然后单击“下一步”,Excel将自动查找所需的数据(也可以更改数据区域),然后单击“下一步”将透视表添加到新工作表Excel首先创建一个新工作表,接口类似于图3-4,变量名称显示在单独的列表中,透视工具栏显示。通过将相应的变量名称拖动到行、列或页面字段区域,然后将要分析的数据拖动到数据区域,可以创建一维、二维或三维统计表。 定义统计表结构的变量如果不是离散的定性变量(分类变量),得到的表可能没有意义。 需要分析的数据通常是定量变量(可以根据分析的目的使用定性变量)。图3-4枢轴对话框例3.4用数据透析表分析学生消费支出的分布情况。如果需要统计每个组的人数,可以将不包含缺少值的变量拖放到数据区域。 图3-5显示了在图3-4的接口中将月支出变量拖动到行字段并将编号拖动到数据字段的结果。图3-5学生月支出总结结果Excel的默认汇总计算是总和。 双击“合计项目:编号”,或右键单击汇总栏中的任意单元格并选择字段设置按钮后,将显示字段设置对话框(图3-6 )。 在对话框中将合计方式更改为计数(也可以更改字段显示的名称),可以得到所需的合计结果(图3-7 )。图3-6数据透视表字段设置对话框图3-7学生支出分布top您也可以变更枢纽分析表中资料的显示方式。 例如,单击“字段设置”对话框中的“选项”,单击“数据显示方法”下的下拉菜单(图3-8 ),然后选择“占总计的百分比”,即可得到图3-9的计算结果。图3-8透视字段设置:调整外观图3-9学生支出频率分布若要同时检视变数的不同聚总指标,请将变数多次拖曳至枢纽分析表的资料区域,每次都要求不同的聚总指标。 例如,要同时显示每个组的人数和百分比,请使用“编号变量”再次拖动到数据区域,然后选择“计数”汇总指标,以获得图3-10中的结果。图3-10透视表:同时显示度数和频率您可以灵活地更改透视表,例如更改数据格式(选择要更改的数据区域,右键单击并选择格式化单元格),然后选择是否显示总项目(右键单击并选择表选项,然后选择列合计和行合计) 修改表格样式(从“透视表”工具栏中选择“格式化报表”按钮)。 修改图3-10的输出结果可以容易地获得图3-11的结果。 当然,要更改数据表格式,可以首先选择性地粘贴透视表结果并将其粘贴到新位置,然后再像常规表那样进行更改。图3-11调整格式的枢纽分析表top例3.5接下来,制作按性别和兴趣来计算平均考试成绩的复杂的二维表格吧。要保存当前透视表的结果,请选择性粘贴,然后将数字结果保存到新位置。 然后,将当前透视表中的字段拖到变量表中,使透视表返回到初始状态。将性别变量变更为行字段,将兴趣变量变更为列变量,将统计成绩变更为数据字段,将统计成绩的合计方式变更为平均值,则得到相应的计算结果(图3-12 )。图312性别和学习兴趣的统计成绩在透视表中,可以根据需要对行和列进行复合分组。 例如,当将性别年龄拖到行区域中并将平均身高设置为摘要变量时,获得图3-13的摘要结果。图3-13性别和年龄的平均身高在数据透视表中,双击聚集数据单元格(包括总计),Exc

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