公共卫生资料管理

凉山州促进基本公共卫生服务均等化项目信息档案管理目录为进一步加强基本公共卫生服务项目的规范化管理，根据卫生部发布的国家基本公共卫生服务规范 (2011版)工作要求，建立和完善统一、规范、合理的项目工作台帐数据，全面反映项目工作的发展，不断满足公共卫生服务项目管理的实际需要。我们制定了凉山州基本公共卫生服务项目资料归档管理目录。基本公共卫生服务项目目录(乡镇、社区)第一卷组织与管理1、建立基本公共卫生服务项目领导组织、网络2、制定基本公共卫生服务项目实施计划、年度计划(背景分析、目标、指标、措施)、资金管理办法、资金使用估算3、乡镇行政区划分布图、人口和基础数据统计4、乡镇基本公共卫生服务项目分工负责人名单(责任部门、责任人)5、乡镇基本公共卫生服务项目评估计划(评估细则)6、乡镇村级基本公共卫生服务项目考核细则7、考核、奖惩记录(通知、标准、原始记录、总结评价)8、乡镇基本公共卫生服务项目领导组织活动记录9、乡村医生会议及其他会议材料(签到、记录、总结、照片)10、乡镇基本公共卫生服务项目培训材料(签到、记录、教材、总结、照片)11、基本公共卫生服务项目业务指导记录12、基本公共卫生服务项目监管记录(包括监管结果整改记录)13、村基本公共卫生服务项目资金分配表14、基本公共卫生服务项目总结为半年，年度总结(成绩、问题、原因分析、未来计划)15、上级相关文件16、年度基本公共卫生服务项目各类报表17、基本公共卫生服务材料登记簿(包括固定资产、耗材使用记录)18、基本公共卫生服务项目资金使用记录19、基本公共卫生服务人员分工第二卷城乡居民健康档案管理卷1、乡镇居民健康档案管理领导组织、网络。2、健康档案管理相关制度3.健康档案管理年度工作计划(背景分析、目标、指标和具体措施)4、辖区内村居民健康档案一览表(电子健康档案及动态管理)5.居民健康检查年度计划6.居民健康检查表7.体检阳性居民登记表8.居民健康检查分析(包括居民针对重大健康问题和危险因素制定和实施的社区健康教育和健康促进计划)。)9.全年总结(成绩、存在问题、原因分析和未来计划)10、居民健康资料使用记录11、居民卫生资金使用记录12、居民健康检查指导和监督记录(包括整改计划)第三卷健康教育1 .乡镇健康教育领导组织和网络。2.健康教育的相关体系3、健康教育工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)4、乡(镇)卫生公告栏基本情况一览表5、健康公告板更换记录表6、卫生公告栏更换内容存根(照片或宣传文件)7、乡镇卫生院播放或VCD播放记录8、季度健康促进材料发放到户统计9、季度健康促进材料发放到户原始记录10、健康促进材料发放到户考核记录11、健康教育处方12、健康教育讲座论文、会议通知、签到、照片等。13、学校健康教育课程和工作记录14、卫生日宣传材料(总结和照片)15.公共卫生咨询活动：现场卫生咨询活动计划、记录(包括指导和建议)、总结和照片16、居民健康知识知晓率、行为形成率问卷17、居民健康知识知晓率、行为形成率汇总评价(成绩、问题、未来计划；知晓率和21、健康教育硬件配备登记台帐22、健康教育统计和经费使用第四卷，疫苗接种1、免疫规划工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)2、免疫规划相关系统(包括新生儿主动搜索系统、免疫接种系统)3、授予标准化预防接种门诊证件，设置预防接种点4、接种人员按年龄组分列的5岁、0-6岁儿童统计数据6、接种通知和接种原始记录7、每月新生儿出生报告8、新生儿登记，不是一种原因记录9.豁免门诊常规接种月报表10.乙肝检漏补种相关材料和报表11、不良反应月报和预防接种异常反应报告卡、病例调查表、电话报告记录12.流动儿童季度报告13、一次性注射器销毁过程14、一次性注射器使用、销毁、销毁记录15.接种疫苗前的知情同意书(项目完成并由监护人签字)16.冷链设备基本条件清单(冰箱、冰柜、温度计等)。)17、生物制品进、销、存账户(与疫苗接种报告数据一致)18、紫外线消毒记录、冷链温度测量记录(冷藏、冷冻温度一天测量两次)、维护记录19、“4.25计划免疫日”宣传材料(计划、记录、宣传材料、总结、照片)20、疫苗接种全年总结(成绩、问题、原因分析、未来计划)21、免疫规划相关传染病(包括法新社)报告登记22、免疫规划相关传染病调查处理登记表和免疫规划相关传染病应急接种登记表23、流动人口登记和预防接种统计24.免疫规划年度报告25.加强种苗宣传培训材料、相关文件、原始登记表和报表26、麻疹免疫接种相关文件、宣传培训材料、总结、原始登记表、报表和总结27、每月家庭儿童接种率调查(调查登记表、统计和汇总)28、人口数据簿、流动人口登记簿29、指导、监督记录(包括整改计划的结果)30.疫苗接种材料的使用30、月度工作和资金使用统计第五卷0 6岁儿童健康管理1.年度工作计划2.月度工作计划3、新生儿家庭访视数据、新生儿满月管理数据、婴儿健康管理数据、学龄前儿童健康管理数据。4、例会培训记录(要求包括县(市)、乡两级例会和培训内容；培训应该有计划、总结、试卷等。)5、弱势儿童项目(案例)管理登记表6.托儿所和幼儿园概述7、托幼机构卫生保健工作报告8、儿童生长发育监测统计9、新生儿家庭访视、新生儿满月健康管理、婴儿健康管理和学龄前儿童健康管理相关信息10岁和7岁以下儿童保健和健康状况月报表11.乡镇出生婴儿名单(每月统计数字)(免交)12、上级指导和监督记录(包括整改计划)13.乡村诊所指南记录14、儿童体检统计15、儿童健康问题登记表、处理汇总表16、儿童口腔保健、儿童视力保健(筛查)、儿童中医保健登记表、统计表等原始登记、记录17、5岁以下儿童死亡监测数据(包括5岁以下儿童死亡登记表和上报病例备份留存；5岁以下儿童死亡原因分析：5岁以下儿童死亡漏报原因分析18、年终评估儿童体格发育统计分析报告19、年终儿童贫血统计分析报告20、年终儿童视力检查统计分析报告21、年终儿童口腔健康统计分析报告22.年度工作总结23.满意度问卷24岁、0-6岁儿童管理材料的使用24、月度工作和资金使用统计*四川儿童系统管理登记簿和花名册*四川省围产期和0-4岁儿童4.新婚青年统计(月)5、孕产妇系统管理总结6、孕产妇系统管理统计(月)7、孕产妇健康管理中妊娠早、中、晚及产后访视和产后42天健康检查相关信息8、三级网络监测登记(孕产妇死亡病例登记、出生缺陷病例登记)9、孕产妇死亡率、出生缺陷监测质量问卷10.围产期死亡病例登记11.育龄妇女死亡病例登记12.年度工作总结13、辖区已婚育龄妇女花名册14、上级指导和监督记录(包括整改计划)15、村卫生室指导记录16.高危孕产妇登记簿(四川省孕产妇系统管理登记簿)17、高危孕妇产后访视登记(四川省孕产妇系统管理登记)18、乡镇级重大妇幼保健项目数据(住院分娩、叶酸分布、艾滋病病毒检测等相关信息)19、孕产妇健康管理材料的使用20、月度工作和资金使用统计21.满意度问卷*四川省医疗卫生机构医院分娩登记簿*四川省孕产妇系统管理登记簿*四川省高危妊娠管理登记簿育龄妇女死亡登记册*四川省堕胎登记处*四川省安全、环摘除和皮下植入登记处*四川省妇女疾病普查一般治疗批次登记簿*四川出生缺陷登记*四川省引产和输卵管结扎手术登记簿*村庄产妇信息登记册第七卷老年人健康管理1、65岁以上老年人的基本信息2.65岁以上老年人健康检查实施方案或计划；3.65岁以上老年人健康检查的组织和成员4、体检工作培训材料(包括培训记录、现场活动照片等。)5、65岁以上老年居民健康检查表、健康检查阳性登记表65岁以上居民健康检查统计表(月统计)65岁以上居民健康指导记录8、上级指导和监督记录(包括整改计划)9.健康检查工作总结10、老年人健康管理材料使用情况10、月度工作和资金使用统计11.满意度问卷第八卷慢性病患者的健康管理1、慢性病防治组织、网络2、慢性病防治相关制度和工作流程3.35岁及以上高血压患者工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)及相关文件4、35岁及以上高血压筛查月统计、年汇总表5岁及以上高血压患者随访评估月统计表和年汇总表6、35岁及以上高血压患者分类干预月统计、年汇总表7、35岁及以上高血压患者健康检查月统计、年汇总表8、2型糖尿病工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)及相关文件9、2型糖尿病筛查月度统计、年度汇总表10、2型糖尿病患者随访评估月统计、年汇总表11、2型糖尿病患者分类干预月统计、年汇总表12.2型糖尿病患者健康检查月统计和年汇总13、居民死因月报、年报14、年度工作总结(成绩、问题、原因分析、未来计划)15、慢性病防治宣传材料(包括各类宣传日活动计划、活动记录、图片、总结；宣传墙人物、广告牌、传单、小册子、知识讲座等。)16、业务培训材料(包括出勤率、培训记录、测试结果等。)17、上级指导和监督记录(包括整改计划)血压测量系统、工作流程、责任部门和责任人为首次诊断的18岁以上和35岁以下人群。19、慢性病管理材料的使用20、月度工作和资金使用统计21.满意度问卷第九卷重性精神疾病患者的健康管理1、重症精神疾病防控工作体系、工作计划(背景分析6.重症精神疾病防治培训满意度调查7、重症精神疾病预防知识培训总结8、重症精神病人基本情况登记表9、重症精神病人档案卡(包括病人的基本信息、疾病名称、治疗计划和指南等)10.重症精神病人家庭随访管理计划11、对重症精神病人的随访督导记录12.重症精神病人治疗效果的评价与分析13.重症精神病人分类干预记录14.重症精神病人体格检查统计表15、上级指导和监督记录(包括整改计划)16、重性精神疾病防治工作全年总结(成绩、问题、原因分析、未来计划)17、重性精神疾病防治材料使用18、月度工作和资金使用统计第十卷传染病和突发公共卫生事件的报告和处理1、传染病防治领导机构(文件)2、传染病防控体系(管理、登记报告、疫情处理、消毒隔离等)3、传染病防治工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)和定期检查、自查记录4、相关传染病(脊髓灰质炎、霍乱、伤寒、甲型肝炎等肠道传染病、狂犬病、乙型肝炎、流行性感冒、人禽流感、非典等呼吸道传染病)防控计划5.预防和治疗相关传染病(肠道疾病，如脊髓灰质炎、霍乱、伤寒、甲型肝炎、狂犬病、乙型肝炎、流感、人禽流感、非典和其他呼吸道疾病)的会议纪要6、相关传染病(脊髓灰质炎、霍乱、伤寒、甲型肝炎等肠道疾病、狂犬病、乙型肝炎、流感、人禽流感、非典等呼吸道疾病)防控技术培训材料(签到、教材、记录、试卷、总结)7.传染病登记册8、传染病报告记录、传染病报告卡、异地传染病患者转移卡记录9.传染病疫情分析10份传染病漏报调查记录11、传染病疫情、疫区处理记录(传染病消毒处理指导、密切接触者)12、疫情处理计划、组织13、疫情爆发处理记录(传染病消毒处理指导、应急接种等)14、全年传染病防治工作总结(基本情况、成绩、问题和未来计划)15、不明原因肺炎病例主动搜索登记表(医院存根)16、医院发热呼吸道病例发热肺炎病例日报17、传染病阳性结果筛查登记表18、医疗机构普通门诊工作日志样式19、疑似肺结核病人登记20、疑似肺结核病人转诊登记簿和转诊清单存根21、非疾控中心网络报告患者跟踪登记簿22、线索调查笔记本23、患者用药副作用登记及处