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文档简介
工程部管理制度 为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,制订本管理制度。 第一章 总则 一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、工程部的主要职责为完成公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的项目。 三、工程部应根据各项项目对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提 供可靠的技术支持。 四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。 五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应 把原因及时上报对应负责人。 第二章 专业工程师责任制度 第一条 为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内 的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。 第2条 专业工程师为本专业工作的承办人,工程部部长为审核人,公司领导为最终批准 人。 第三条 承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。 第四条 承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相 应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。 第三章 工程技术管理制度第一条 各组组员直接由分管主管调配,不得交叉调配;各组员应该以公司利益为重,严格服从安排,不能以任何理由推脱。第二条 原则上,技术工程师依照工程部部长分配的任务来开展工作,对公司分配下来的任务要保质保量按时完成,要按公司规定严格测试。第三条 技术工程师对自己负责的项目负最主要责任,按公司相应的奖惩规定执行(另行公布)第四条 每人负责项目的电子文档需保存好,各项目负责人要将客户的资料(联系人、联系方式等)归档, 要求每月进行备份。第五条 客户的任何技术工作都由工程部部长分配给各组,严禁销售人员直接指挥技术工程师。第四章 工程部项目评审小组制度第一条 建立工程部项目评审小组,组员由公司按照产品类型进行聘任。第二条 建立工程部项目评审小组的目的:A、 促进市场部与工程部工作的衔接、提高项目效率; B、 评估项目可行度,筛选有价值的客户、淘汰劣质客户;第三条 市场部提交任务书给工程部助理,提交的任务书要求如下:A、 提交客户交样的期望日期;B、 客户归属哪个业务员要保密,任务书上禁止出现业务员的名字(工程部要公平对待每个项目及项目对应的业务员)。第四条 工程部项目评审小组接到任务书后,在最短时间内对项目进行系统评估,确认项目的可行性,交货期等。第五条 工程部项目评审小组接到任务书后,一天之内(周末除外)要有书面评估报告。由指定者将书面的评审报告交给市场部文员转至对应的业务员。第六条 业务员与客户针对后续工作进行沟通并及时向上级汇报。第五章 文件收发、存档规定 第一条 工程部派专人为合同、文件责任人,责任人对本部门合同、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 第二条 工程部所有接收和签发合同、文件,经专业工程师和工程部部长处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。 第三条 各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。 第四条 接收的文件由工程部助理负责签收。工程部助理应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部部长处理。 第五条 签发的文件由工程部助理负责发送。工程部助理应详细记录签发日期和时间。 第六章 考勤和请、销假制度 第一条 考勤和请、销假制度由公司统一制定。 第二条 工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门部 长同意,并在工程部助理处登记。 第3条 工程部考勤情况,由工程部部长进行监督、检查,工程部部长应对本部门的考勤 要秉公办事,认真负责。 第七章 卫生管理制度 第一条 卫生管理的范围为工程部办公室和实验室。 第二条 卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐, 无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图 纸摆放整齐;桌椅摆放端正;电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。 第3条 卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工
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