开放档案信息系统(OAIS)介绍

开放档案信息系统简介(OAIS)编者按这篇文章是中国科学院数字档案馆建设方案项目的一部分。OAIS系统已经很长时间没有发布了，在国际信息领域得到了广泛的认可和应用。它也引起了国内信息领域的关注和研究，成为数字档案信息管理的原则和参考框架。应国际标准化组织(标准化组织)的要求，空间数据系统协商委员会(空间数据系统协商委员会)开始制定一项归档标准，以支持长期保存数字形式的数据。中央档案室的这项工作导致开放档案信息系统(OAIS)参考模型于1999年5月发布。该参考模型为数字信息的长期保存和维护的档案系统提供了概念框架，描述了档案系统存在的环境、档案系统的功能组织以及支持档案处理的信息基础设施。在CCSDS和ISO的推动下，OAIS参考模型已成为数字档案系统普遍遵循的标准。图书馆、档案馆、科学资料、文化遗产等领域的相关项目和系统都以此为标准进行系统规划和设计。OAIS参考模型支持数字化和物理存在的存档信息。特别是，它更注重数字信息，数字信息既可以作为档案的主体，也可以作为数字资源和实物档案资源的辅助信息。在OAIS参考模型中，提供了完整的档案信息保存功能，包括接收、档案存储、数据管理、访问和分发。它还讨论了数字信息从一种媒体或格式到另一种媒体或格式的迁移、信息表示的数据模型、软件在信息保存中的功能以及文件系统之间的数字信息交换。它还为每个归档功能建立内部和外部接口，以及这些接口之上的一系列高级服务。1.OAIS环境OAIS认为OAIS是生产者、消费者和管理者之间的档案系统。如图1所示。图1 OAIS环境模型在OAIS，档案存储、管理和利用的角色分别是生产者、管理者和消费者。其中：(1)生产者是提供需要保存的信息的人或客户系统。制作人通过摄取过程向OAIS提交信息，包括元数据。此过程接受提交的数据，并准备将其存储在文件系统中。制作人和OAIS之间的交互通常被描述为提交协议，该协议包括提交的信息类型、预期由制作人提供的元数据以及从制作人到档案的实际传输管理。(2)经理由制定OAIS总体政策的人组成。该角色确定文件收集的范围，定义保存文件条目的权限，指明资金来源和监督使用，并定期审查OAIS的政策和运作。(3)OAIS消费者是指与OAIS服务互动以获取特定存储信息的人或系统。OAIS消费者包括被称为“目标群体(DC)”的特殊消费者。经理、制片人、用户和DC在OAIS代表着更多的功能，而不仅仅是组织角色。所有这些角色可以包含在单个组织结构中，也可以分布在多个不同的组织中。2.OAIS参考模型框架OAIS定义了六个功能实体和三个信息包。图2描述了OAIS参考模型的框架结构。图2 OAIS参考模型框架OAIS的六个职能实体是：(1)摄取功能。该实体提供的服务和功能是从信息生产者接收提交信息包(SIP)并准备内容，以便提交的信息可以在文件系统中存储和管理。摄取的功能包括：接收会话初始协议包，确认子会话初始协议包的质量，生成符合归档系统的数据格式和文件标准的归档信息包，从归档信息包中提取描述性信息以存储在归档数据库中，以及协调归档存储和数据管理的修改。(2)档案存储功能。该实体提供的服务和功能是存储、维护和检索AIP。归档存储的功能包括从摄取接收AIP并将它们存储到永久存储系统中，管理存储系统的组织结构，更新存储归档的介质，执行日常维护和特殊错误检查，提供灾难恢复功能，以及为访问提供AIP以提取归档。(3)数据管理功能。该实体提供的服务和功能是植入、维护和访问识别和记录档案收集的描述性信息以及管理档案系统的管理数据。数据管理的功能包括管理档案数据库(维护数据库中概念模型和视图的定义，维护系统的引用完整性等)。)，执行数据库更新(加载新的描述性信息或归档管理数据)，向管理数据提供查询功能以生成结果集，并从这些搜索结果集生成查询报告。(4)系统管理功能。该实体提供的服务和功能是提供对整个文件系统的操作和管理。管理功能包括与信息生产者讨论以决定提交协议，审核提交以确保提交的内容符合文件标准，以及配置和管理系统的软件环境。它还包括一些功能，例如监视和改进文件系统的操作、详细记录、报告文件的内容以及移植和修改文件的内容。它还包括建立和维护归档标准和策略、提供客户支持以及刺激存储请求。(5)保存规划功能。该实体提供的服务和功能是监控OAIS环境并提供相关建议，以确保存储在OAIS的信息在很长一段时间后仍可被相应的目标用户(DC)访问，即使在原始计算环境已经退化之后。保存计划中包括的主要功能是评估归档系统中的存储内容，并定期提供归档信息建议以移植当前的归档集合；对档案制度的标准和政策提出建议；监控技术环境、目标用户(DC)的服务要求和知识背景的变化。保存计划还包括设计信息包模板，提供设计协助和相关评估，使这些模板专业化，形成特定的设计信息包和设计信息包。保存计划还包括制定详细的迁移计划、开发迁移软件的原型系统以及相应的测试计划，以实现管理迁移的目标。(6)访问功能。该实体提供的服务和功能是支持消费者，使消费者能够确定、理解、定位和访问存储在OAIS的信息，并使消费者能够请求和接收信息产品。访问功能包括与消费者通信以接收请求、管理和控制某些特殊保护的信息以限制其访问、协调请求的执行以实现对请求的完整响应、生成响应(分发数据包、结果集、报告)以及将这些响应传输给消费者。OAIS提出了信息包的概念来解释文件制作者向OAIS提交文件的过程以及OAIS向文件消费者分发文件的过程。包是包含两个信息对象的容器，这两个信息对象被称为内容信息和保存描述信息(PDI)。内容信息和保存的描述信息被认为是打包的，并通过打包信息来识别。为了使类型化的信息包为人所知并被发现，信息包需要用描述信息来描述。OAIS区分提交给它的数据包、它存储的数据包以及它分发给其他消费者的数据包。这些数据包分别被称为提交信息包、归档信息包和分发信息包。其中：(1)提交包(SIP)是由信息生产者提供给OAIS的包。其格式和具体内容通常是生产者和OAIS系统之间谈判的结果。大多数SIP通常有一些内容信息和PDI，但它可能需要多个SIP来形成一个完整的内容信息和相应的PDI，从而进一步形成一个AIP。一个会话初始协议还可能包括需要包含在多个独立身份验证协议中的信息。对应于SIP的封装信息通常以某种形式存在。(2)在OAIS，一个或多个SIP需要转换成一个或多个AIP进行存储。AIP拥有一系列完整的PDI及相关内容信息。一个AIP也可以由其他几个AIP组成。AIP的包装信息(PI)需要符合OAIS的内部标准，并且在OAIS的管理下也可能发生变化。(3)根据消费者的要求，OAIS需要通过分发信息包(DIP)向消费者提供AIP的全部或部分内容。一个DIP也可能包括多个AIP，它可能有也可能没有一个完整的PDI。包装信息(PI)需要以某种方式显式显示，以便消费者能够清楚地识别所需的信息。根据分销媒体和消费者的需求，打包信息可能以多种方式存在。OAIS参考模型是与数字文件系统相