办公室5S管理办法

精品文件由你分享福斯特办公室5S管理方法为了建立国际办公秩序和办公环境，展示公司的优秀形象，现在在办公管理中制定了以下方法，请大家遵循执行。1 :桌子1、桌子上灰尘、污点、垃圾、下班前必须打扫桌子。2、台式机上只允许放置电脑显示器和打印机、电话、当天工作用的文件、杯子和日历，根据这个要求整理多馀的东西。3、重要的纸质文件、机密文件(包括发票、顾客信息、工作联络书)等都要放入架子。4、其他文件均应妥善放在文件架、文件架、书架上，不得放在桌子上。5、办公用品应妥善配置。 桌子下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。6、水杯、电话、文具箱、盆景应放在指定位置。2 :办公椅1 .应清洁、清洁2、布置整齐，离开时办公椅靠近桌子，必须放在座位下面。3、不用的折叠椅必须整齐放置在不妨碍行走的地方。3 :抽屉1 .下班前必须锁门。2、内部物品要放好。3、抽屉里的东西必须定期清理。4 :机柜、机柜1、有标志(部门、编号、负责人)2、内容、文件等布置整齐，标志明确，检索方便。3 .文件保存规范。4、柜面保持清洁，洁净无水渍。5 :计算机1 .妥善布置，保持清洁。2 .下班时切断电源。:打印机，传真1 .节约纸张，妥善保管纸张。2 .立即取出打印传真文档，以免丢失、泄漏。3、不准用传真复印大量文件(单张或紧急情况下可以特别处理)。4、机器随时擦拭清洁，保持清洁。7 :地面1 .保持清洁。2、电脑的电源线、网线、电话线等都固定好了。3、桌垫、纸袋、纸板、纸箱、塑料、塑料等可燃物，不要与电源线、电缆、电话线一起放置，保证安全。8 :过道，走廊1 .保持流利。2 .请不要放置美观和影响走路的纸箱等。3、垃圾筐放在桌子下面的内侧或办公室的指定区域。临时放置东西1、原则上不允许在公共场所放置纸箱、物品等。2、在特殊情况下需要临时放置的，必须妥善放置，不能影响办公室整体的美观和便于行走。10 :公共、移动座位1 .使用者有责任和义务。十一：个人行为1 .工作时要保持良好的工作状态。2 .不要随便谈笑，不要谈笑，不要谈笑，不要坐着，看杂志，不要打瞌睡，不要吃零食。3 .服装整洁，工卡装配规范。4 .爱护公物，完成工作回归。待人诚实有礼貌，乐于助人。6 .遵守公共秩序和规定。7 .离开办公室前关掉所有的电源。8 .提高教养，追求、创造良好办公环境的清洁自律精神，按规则工作。十二基本修养(一)开放办公室；1 .不要大声喧哗、接电话、和别人争论的声音要控制。2、团结尊重每个同事，在工作中经常保持联系，意见不同的，必须用适当的方法解决。 在任何情况下都用憎恨的语言面对，做过激的行为。3、客人来的时候，要礼貌有礼，在会议室和公共客厅见客人比较好。(2)手机的使用1、会议、授课、训练时关掉(或震动)手机。2、在办公室开放的时候把手机移到座位上，或者为了不影响别人的工作而提高声音比较好。-附带：文件柜标签：文件夹标签：盘号：数据类：联系人：文件类别：文件期限：联系人：(1) 1.标签尺寸：一般：以统一印刷为准。(2)特殊情况下，可以根据盒框架的大小决定规格，以整齐的美观为基准。 2 .资料种类：应简要概括，一般不超过5个字符。3 .没有盒式磁带盒的机柜将标签一起粘贴到左上角。4文件柜、文件夹的文件柜编号请左右排列。5 .以上标签由各部门自行印刷。各单位的文件管理分配销售：销售文件(合同书、报价书、销售发票、机械相关文件等)、售后服务文件(售后意见表、出差报告书、售后问题分析报告书等)、说明书和附件、互联网文件、玻璃行业相册等。财务：现金、支票、银行发票、财务印鉴、员工现金贷款发票等。会计事务员：行政工商资料(营业执照、机关代码证、各证明书复印件等)、会计资料(报告书、各种文件、记账书等)、人事资料(公司职员入社申请书、证明书复印件、申请书等)、其他文件等。采购：供应商报价单、采购单、报价单、采购单、生产计划书、供应商相册等。设计：设计图纸、技术文件、生产计划书等。生产主管：生产计划书、员工会计账簿、发行加工图纸等。仓库管理员：生产计划书、仓库管理发票(收据、入库书等)。特殊情况下根据情况分配到以上岗位保管。办公室5S管理自我检查标准5秒内容工作内容和标准自我调查频率清理=丢弃废弃物将不再使用的文件、旧书、旧报纸等按照公司的要求废弃。1次/日不经常使用的文件资料会将分类编号妥善储存在机柜中。1次/日把经常使用的资料分类整理，好好地放在桌子的抽屉和柜子里。1次/日将正在使用的文件资料分为处理等待、处理中、处理过的3种，整齐放置在办公桌上或长架子上，以便快速找到需要的文件资料。1次/日橱柜上、长椅上、沙发上、窗边上、暖气上什么都不放。1次/日整顿=整齐排列桌子、椅子、架子(橱柜)、衣架、报纸架、盆架等物品的布局要有序，布局要整洁。1次/日办公机能放置办公设施、日历、文件夹、使用中的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放好。2次/日桌门或办公椅上不得挂任何东西。2次/日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐地放在桌面和抽屉里。随时随地办公桌、桌子抽屉里的东西应该整理好，分类放置，没有废弃或与工作无关的东西，如抹布、个人用品、报纸等。1次/日读完报纸和杂志等资料后，必须好好地放在文件架子和架子上。1次/日暖水壶、茶杯可以整齐地放在橱柜上，没有条件的可以整齐地放在地面一侧的茶桶请整齐地放在桌子的抽屉一侧。1次/日办公室里的电路规范美观，电路不乱。定期自我调查打扫=打扫干净办公室防盗门，木门内外清洁，门框无灰尘，拉门轨道应清洁无沉积物。1次/日地面和周围的踢角很漂亮，显出底色，没有灰尘和污垢。1次/日每周清扫一次室内墙壁和屋顶，不允许在没有污染、没有爆皮、没有蜘蛛网的墙壁上涂鸦、涂鸦、涂鸦和涂鸦。1次/日窗玻璃干净透明，无水痕迹、雨痕、无污垢窗框干净无污垢窗边无灰尘门玻璃干净透明，不贴报纸或门帘。1次/日窗帘很漂亮，没有灰尘，悬挂着。1次/日暖气设备，暖气管道没有灰尘，什么也进不去。1次/日灯具、电风扇、空调、微机、打印机等电气设备，表面清洁，无灰尘，各种电气设备开关、线路无灰尘，安全无危险。1次/日柜体上部，表面清洁，无灰尘，无污垢，柜体内各种资料、票据分类保存整齐，按资料内容统一显示。 (见附件)2次/日办公桌上，门内外，长箱内外应清洁，无灰尘，无污垢。1次/日电话要擦干净，放在桌子的横板或办公桌上，电话线要整齐，不要乱七八糟。2次/日垃圾桶必须立即倒下，禁止垃圾进入不能装得太满的门后面，拖把、簸箕等清扫用具整齐放在门后面的抹布可以重叠放在骨盆上，也可以整齐挂在门后面。1次/日清洁=保持清洁，保持恒定每天上班前打扫自己的卫生区。1次/日随时维持上班时间。随时随地自我检查会随时修改被发现的不合格品。随时随地下班前整理当日的资料、文件、票据，分类归档。1次/日工作结束后整理桌上的物品，整理好放好的个人物品，一定要保管。1次/日素养=人保持良好的精神措辞礼貌，待人亲切，不会大声喧哗。随时随地工作时精神饱满，乐于助人。随时随地工作科学有序，时间观念强。 离开职场，不聊天。随时随地沁园春雪北国风景，千里