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文档简介

使用Word 2010邮件合并功能批量打印荣誉证书六枝特区兰代镇第三小学李海波学校上半场考试、期末考试、各种活动、比赛名誉证明书的发放是必要的，表彰人员和项目很多等荣誉证书的印刷工作量自然也比较大。有些单位还在打印要填写的空白名誉证明书，然后手工填写姓名和获奖项目，这不是好方法。使用Word 2010邮件合并功能，无论有多少数量和项目，都可以轻松、快速地打印格式规格的荣誉证书，节省了很多富贵时间，值得宣传。下面我将讲述通过手工合并信件功能教人大量打印名誉证明书的全过程。一、填写获奖信息表使用Excel 2010填写获奖信息表格，包括获奖证书编号、姓名、年级和名次(见图1)。图1获奖信息表二、名誉卡模板设计与已经拥有的名誉证书的核心一起，使用Word 2010设计公认证书模板，标记公共部门，留出填充的位置(见图2)。单击“页面布局”标签，“页面设置”，然后在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据名誉证书的实际大小自定纸张大小。图2证书模板第三，通过“邮件合并”自动生成名誉证书。(1)单击“邮件”选项卡，将显示帮助您完成邮件合并的所有功能。(2)单击“开始邮件合并”，然后选择“常规Word文档(n)”选项。(请参阅图3)图3选择常规Word文档(n)(3)单击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表(e)”选项以打开“选择数据源”对话框，如图4所示。图4“use existing list(使用现有列表)”选择(4)“选择数据源”对话框中的相信息表。导航到xlsx文件所在的路径，然后选择文件。(如图5所示)图5查找数据源(5)在“选择表格”对话框中，选择获奖信息的工作表。(请参阅图6)图6定位工作表(6)单击“编辑收件人列表”后，您可以在打开的窗口中选择要获得奖励的人员的姓名。默认情况下，您可以选择全部(参见图7)，然后单击“确定”按钮。图7编辑收件人列表(7)将光标移动到要插入名称的XX位置，然后单击“插入合并字段”右侧的小箭头，然后选择名称，如图8所示。使用相同的方法，单击“插入合并的域”，然后选择“年级组”和“排名”。图8插入统一域(8)如图9所示，单击“预览结果”后，可以看到名称、类别和获奖名称自动转换为表彰者的信息，如图10所示。单击预览结果右侧的箭头或输入数字，以确认所有替换都成功。图9单击“preview results(预览结果)”图10实际预览效果(9)生成名誉证明书单击“完成并合并”右下角的箭头选择其他项目。单个文档编辑可以将这些荣誉证书合并到一个Word文档中。文档打印可以将这些荣誉证书直接打印到打印机上。如图11所示，选择“编辑个别文档”，然后在“合并到新文档”中选择“全部记录”，将生成名誉证书的新文档，包括所有打印内容。编辑工作已全部完成。图11合并到新文档第四，打印一张名誉证明书打印一张荣誉证书。此时，所有荣誉证书的打印都很容易完成。如果前两张打印正常，剩下的打印也可以无人值守进行。实际上，您可以通过word 2010的“
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