捷为iMIS-PM项目管理解决方案

捷为iMISPM项目管理解决方案,统一系统平台提升管理价值UnitedSystemPlatformImproveManagementValue,目录,项目管理概述项目管理的定义和管理过程项目管理方法论项目管理设计思想项目基础定义项目分类与项目模板项目立项与项目组织项目计划与任务分解项目进度管理项目状态与进度更新项目执行与任务跟踪项目关键节点控制项目沟通管理项目任务沟通记录项目智能预警和提醒项目问题管理,项目监控与资源调配项目成果与知识沉淀项目流程知识的集成管理项目成本管理项目质量管理项目统计分析项目管理的其他功能自定义工作桌面管理,项目管理的定义和管理过程项目：项目是为完成一个或多个特定的目标而进行的任务集合。项目管理：在有限的资源约束下，对项目范围内的全部工作进行有效地组织，以保障其达成项目目标的一系列方法与理论。项目管理铁三角：在确定范围内时间、质量和成本间的平衡。项目管理的九大知识体系：综合管理、范围管理、进度管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、项目采购管理。项目管理五个具体阶段：项目启动、项目计划、项目执行、项目控制和项目收尾,启动过程,计划过程,监控过程,执行过程,收尾过程,项目管理概述,项目管理概述,项目管理方法论,管理工作的基本方法：PDCA,1.管理就是把复杂的问题简单化，混乱的事情规划好。-杰克韦尔奇2.通过项目管理，可全面管理公司业务，加强跨部门沟通协作，有效配置和共享资源，减少计划拖延和降低运营成本。,1.在企业管理中，每一项业务的进行都离不开PDCA循环(PDCA：Plan-Do-Check-Act，计划-实行-监察-修正,又称戴明环)。2.如何加强事前计划、事中控制和监督以及事后总结分析一直是企业管理者们十分棘手的问题，捷为iMISPM项目管理很好地解决了这一问题。,企业管理的原则：复杂-简单混乱-规划,项目管理概述,项目管理设计思想目标管理思想：项目组织、资源以及一切活动都是围绕着确定的目标、为了实现这个目标进行的团队协作思想：只有这些小目标完成，项目目标才能实现，必须发挥团队的协作思想系统控制思想：系统思想强调整体功能大于部分功能之和，强调事物的整体性；控制思想强调对全局的计划和掌控柔性管理思想：适应变化是项目管理的目的。战略目标是固定的，但战术过程必须是灵活可变的、柔性的。一旦有了对目标的偏离，要对项目从组织、资源、工具等各方面进行调整,项目分类与项目模板,项目基础定义,分类管理不同项目，模板快速建立项目计划,项目计划与任务分解,项目立项与项目组织,立项审批管理，项目层级组织管理,计划制定，任务多级分解,项目分类与项目模板自定义项目分类（可多级）以项目模板实现项目过程的标准化管理。在模板中设置好某类项目的任务分解树和关联的表单，流程等。从模板新建项目时将根据模板中设置好的内容而创建新项目，项目经理根据项目的具体情况做出裁剪和调整，快速开展项目工作,项目基础定义,项目基础定义,项目立项与项目组织在iMIS中，项目立项通过流程审批来实现，立项后确定项目组织结构和项目人员。系统默认有普通项目人员，项目经理和项目总监三种角色，由项目经理启动项目后，项目进入执行状态。普通项目人员处理自己负责的任务；项目经理能够管理所有项目任务，修改项目计划和项目状态等；而项目总监能监督所有的项目状态和任务执行情况。,项目基础定义,项目计划与任务分解根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划，分解项目为可操作的具体任务，包括人力分配和时间安排等项目经理和任务负责人可逐级将任务进一步分解为相关的子任务以甘特图和网络图显示任务树，以颜色区分任务状态,项目进度管理,项目与任务的进度、状态的查看和更新,项目与任务负责人实时查看和更新项目的进度和状态，项目参与人实时查看项目的进度和状态。,项目关键节点控制,项目执行与任务跟踪,任务执行人以表单和附件记录任务执行情况，项目负责人可查看,任务关联流程，流程与任务的开始或完成关联,项目进度管理,项目状态与进度更新授权的项目经理可更改项目状态（包括：未开始，推迟，暂停，终止，完成）项目任务负责人可修改任务进度，完成任务，以及更改任务状态,项目进度管理,项目执行与任务跟踪项目任务执行人在任务窗口获取相关的所有信息，包括操作指引和参考资料，并直接在线编辑和保存相关的业务表单项目执行过程中的工作文档可以附件的形式上传，Office文件还可以在线编辑项目经理可随时查看项目成员执行任务的所有情况，便于及时跟踪,项目关键节点控制项目模板中可以设置项目和任务关联的流程，在从模板新建项目时，可自动生成流程。项目经理和任务执行人可在项目中直接发起流程，处理流程任务。任务状态的变更与流程关联，如只有在审批流程结束后项目任务才能完成,项目进度管理,项目任务沟通记录,备注和工作记录，备注面向全体成员，工作记录对上级提请审批,项目问题管理,项目智能预警与提醒,提醒区，任务列表颜色提醒，任务变动提醒，备注添加提醒，定时提醒,重点问题的讨论与解决追踪,项目沟通管理,项目沟通管理,项目任务沟通记录在任务中通过添加备注的方式实现项目成员间对任务展开讨论和关注要点的记录还可为任务建日程，让相关人员知道具体的时间安排上下级之间的沟通：通过填写工作记录，汇报任务执行中的具体工作情况，上级审批工作记录。,项目智能预警与提醒iMIS提供了多种预警和提醒方式：菜单左侧上部以数字显示进行中和即将开始的任务在任务列表以不同颜色提醒已过期，即将过期的任务在对项目和任务更新状态和编辑内容时，可以选择即时发送内部消息，内部邮件和手机短信提醒还可将任务设置为按一定频率的定时连续提醒,项目沟通管理,项目问题管理在项目执行过程中发生的问题，可以由项目成员提出和回答，回答完毕的可设置为精彩问题。项目问题可以发布在iMIS知道（类似于百度知道），供公司其他人员回答和查看。,项目沟通管理,在我的项目和部门项目列表中，项目经理或部门经理查看相关项目的整体时间安排和状态等部门经理可监控所有项目任务的时间，状态，进度等也可按任务负责人查看他/她参与项目的情况和时间安排，协助部门经理进行人力资源的合理调配,项目监控与资源调配,项目成果与知识沉淀,任务执行中的成果以表单或附件形式保存，任务附件可移动到项目附件中项目最终成果保存在项目附件中，可对项目成员授予访问文件夹或单个文件的不同权限，Office文档还可控制编辑，打印和复制等权限项目附件可复制或移动到公司知识库，由知识库管理员作不同的权限访问设置,项目流程知识的集成管理,以项目管理公司的核心业务链，知识管理和流程管理为项目管理服务，纳入到项目管理体系中考虑流程管理解决的是“做正确的事情”的问题，而知识管理解决的是“用正确的方法做事”和知识沉淀的问题项目管理、流程管理与知识管理的有机融合：并不是简单叠加，而是体现了三者之间的结构性和层次性，实现1+1+13的实施效果,项目成本管理,项目中发生的人工支出和其他费用可以在项目收支模块中管理起来，用于项目的成本核算若公司已有ERP系统，可以实现其财务模块与iMIS项目管理的集成应用。,项目质量管理,项目的质量控制制度及质量控制计划可以在项目表单和附件中管理还可以在项目附加字段中为不同类型的项目自定义质量指标参数或关键绩效指标（KPI）通过对项目质量指标的管理和统计分析实现量化的质量管理目标,项目统计分析,按项目类型，状态等条件对项目进行统计分析，以表格和条状图，饼状图显示对项目中的工时数可以分项目按人员按周统计，为项目成本核算提供依据也可以按人员按时间段统计出每个员工参与了哪些项目和总的工作时长，为员工绩效考评提供依据,项目管理的其他功能,前置任务：在分解的项目任务树中，可以为任务设置前置关系，这样在变更某一任务执行时间后，其相关任务的时间随之变化，达到自动调整项目计划的目的高级搜索和搜索器：按各种组合条件搜索项目（包括按项目类型自定义的附加字段），并可将搜索条件保存为搜索器，使经常性的项目条件搜索更快捷Excel导出：项目，任务，日程，工作记录等列表和统计报表都可以导出到Excel中,自定义工作桌面管理,工作桌面是iMIS提供给用户的自定义工作管理平台，采用时尚的web2.0架构设计。实现桌面管理窗口和模块的个性化定制，通过自主编辑、拖动和摆放信息窗口创建属于自己的、一目了然式的工作管理平台。在主页中可以添加客户、合同、项目、任务、日程、工作记录等各种与自己相关的信息，按类型、状态等条件分成若干内容模块显示，并可选择排序字段和方式以及显示行数。,iMIS项目管理的功能特点,模板化项目管理，定制功能简便内置灵活的项目模板定制工具，帮助用户方便的定制适合本企业管理需要的项目类型和模板，可快速新建项目。项目组合管理，高效协同资源实现项目组合和项目群的并发项目管理，通过项目任务优先级决定并行项目执行顺序，合理调配项目人员工作安排，高效协同项目资源。便捷直观的项目和任务查看方式通过项目任务树、任务列表和任务卡片等多种浏览方式帮助各级用户直观详细的查看项目和任务信息。项目任务多级分解，管理权限灵活控制按照项目流程和成员职责逐级分解项目任务，明确和细化工作内容和管理权限，在保证信息安全的同时实现项目团队信息共享。智能化的任务提醒功能集成个人工作管理和待办事宜通知，将项目分解的工作任务通过任务通知、邮件和日程提醒等功能进行任务进展