新法背景下企业用工智慧及用工风险防范技巧

新法背景下企业用工智慧及风险防范技巧,2011-5,刘杰律师,离职法律风险防范,员工离职的本质：劳动合同的解除或者终止（劳动关系的终止）主动离职和被动离职处理被动离职的技巧辞职信使必须的企业工资政策是个政治问题企业对待离职员工的安抚政策经济补偿职场经验与学习技能的提升,CompanyLogo,企业人事管理的风险,现象一：企业对员工的管理难度日益增大；现象二：劳动争议案件持续增长；现象三：劳动争议案件中企业败诉率不降反升；现象四：员工打官司越来越简单，成本越来越低；现象五：企业应诉成本越来越高，付出代价越来越重。,CompanyLogo,企业人事管理法律风险原因分析,国家劳动法律政策调整；员工维权意识的增强；司法机关处理劳动案件的特点；企业法律意识的淡薄。,CompanyLogo,2008年以来颁布的新劳动法律法规,中华人民共和国劳动合同法2008年1月1日施行中华人民共和国劳动合同法实施条例2008年9月3日施行企业职工带薪年休假实施办法2008年9月18日施行职工带薪年休假条例2008年1月1日施行中华人民共和国就业促进法2008年1月1日施行中华人民共和国劳动争议调解仲裁法2008年5月1日施行劳动人事争议仲裁办案规则2009年1月1日施行新工伤保险条例2011年1月1日施行非法用工单位伤亡人员一次性赔偿办法2011年1月1日起施行中华人民共和国社会保险条法2011年7月1日施行最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）2010年9月14日施行中华人民共和国刑法修正案（八）2011年5月1日施行“强迫劳动罪”和“恶意欠薪罪”,CompanyLogo,中华人民共和国社会保险条法解读,养老、医疗保险关系在全国范围内皆可转移职工因工负伤的费用报销范围扩大，医疗费用可由工伤保险基金先行支付职工未就业配偶享受生育医疗费用待遇单位不缴费将强制划拨或申请法院扣押、查封、拍卖其财产社会保险基金监管力度大大加强缴费不足15年可延期缴费农民首次被用法律形式纳入社会保险体系退休人员享受医保待遇无需缴费失业人员不再为医疗费用所困惑基本养老保险将实行全国统筹,CompanyLogo,新工伤保险条例解读,扩大了工伤保险的适用范围调整了工伤认定范围简化了工伤认定程序提高了部分工伤待遇标准减少了用人单位的支出,CompanyLogo,企业职工奖惩条例解读,企业职工奖惩条例08年1月15日被废除需要修改相应的规章制度需要自行制订相应的奖惩办法需要重新考虑员工的处罚方式,CompanyLogo,“劳动合同法”时代的法律体系,中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动合同法中华人民共和国社会保险法,CompanyLogo,劳动合同法实施的影响,劳动争议案件“井喷式”增加；劳动者权利保护水平提升了；企业用工成本上涨了。,CompanyLogo,“2008-2010江苏法院劳动争议审判蓝皮书”,据介绍，劳动合同法、劳动争议调解仲裁法等新法自2008年颁布施行以来，江苏全省法院劳动争议案件出现“井喷式”增长，2008年共受理一审劳动争议案件29862件，比2007年增长了140%。2009年和2010年，一审劳动争议案件增长幅度放缓，增幅分别为11%和2.25%。江苏省高级人民法院2011年4月28日召开新闻发布会,CompanyLogo,劳动争议案件“井喷式”增加的原因,历史原因法律自身的原因企业的原因劳动者原因,CompanyLogo,近年来劳动争议案件特点,劳动争议多发生于非公企业劳动争议案件数量上升速度迅猛劳动争议多集中于劳动报酬、经济补偿金、保险福利案件本身用人单位反诉案件增多代理人参加劳动仲裁活动日渐增加,CompanyLogo,湖南也出现用工慌？招工企业上调工资逾二成,2010-03-22长沙晚报“从近期我们市场举行的交流会情况看，各大企业均表现出强劲的用人需求，相比去年同期招聘人数增长了30%以上。反映出金融危机的严冬远去，经济形势呈现出回暖的趋势。”中国湖南人才市场长沙市场部部长薛国华介绍说，“同时，企业提供岗位的工资也有一定程度上浮。一般岗位基本工资由过去每月600元800元，上浮两成以上，至如今的每月800元1000元。”,CompanyLogo,企业用工的合法成本,基本工资（提成工资、病假工资、事假工资、年假工资、产假工资、加班工资、法定节假日工资、婚丧假工资、实物工资及工伤假工资等）奖金、津贴、补贴企业停工、停产及歇业工资竞业禁止的经济补偿培训与服务期协议经济补偿社保费用离职代通知金解除劳动关系经济补偿金工伤经济补偿费用非因公及重大疾病经济补偿费用工服及劳动保护用品费用招聘费用（广告费、设摊费、面试费、资料费、中介费等）培训费用工会费用人力资源管理服务费用,CompanyLogo,企业用工的违法成本,未签订劳动合同双倍工资违法约定试用期赔偿金低于当地最低工资标准支付工资加罚赔偿金未签订无固定期限劳动合同赔偿金拖欠工资加罚赔偿金安排加班不支付加班费加罚赔偿金违法解除劳动关系赔偿金违法设置企业规章制度赔偿责任违法收取押金、财物赔偿责任违法用工赔偿责任（劳动合同法第88条）违法出具解除劳动关系证明赔偿责任违法设置工资支付制度的行政罚款及赔偿责任（湖南省工资支付监督管理办法）,CompanyLogo,企业面临的用工困境,新的劳动法律用工环境用工成本上涨劳动者维权意识增强劳动纠纷增加企业人力资源管理难度增大,CompanyLogo,某酒店十三大基本福利,1.免费用餐每日三餐，主餐三菜一汤；2.免费住宿新装修空调房，24小时冷热水，提供被子、床单、被套等床上用品及洗漱用品。住宿楼提供阅览室、棋牌室、电视机房供您愉悦，并有小卖部提供便民服务；3.工作制服提供制服，并免费清洗；4.生日享受总经理短信祝福、生日礼品、在酒店餐厅用餐享受最低折扣；5.节日妇女节、端午节、中秋节、春节，享受20元100元不等的礼品或礼金；6.慰问金转正后员工有直系亲属过世，享受200元慰问金；7.结婚生育工作满1年员工结婚、举办宝宝宴，各享受200元礼金；8.店庆工作满1年员工，在酒店店庆月可享受50元礼金；9.带薪年假工作满1年，享有5天带薪年假；10.工龄工资工作每满1年，月薪加60元，以此类推，满3年后月薪加20元/月；11.体检员工工作满1年后，由酒店免费办理健康证；12.双薪年底双薪奖励，根据员工全年实际出勤日发放；13.活动酒店组织聚餐、文艺活动、体育活动、技能比武等。员工有机会获取奖金或礼品。以上详细情况以公司劳动合同、规章制度为准。,CompanyLogo,新“劳动合同法”时代企业的用工智慧,认识规则尊重规则按照规则办事不可唯规则是从”运用法律的手段，从劳动合同、规章制度、专项协议及人力资源管理文件四个方面规范企业用工管理，防范用工风险，实现企业人力成本的管控和优化，提升企业竞争力，这就是当前企业用工的最大智慧。“,CompanyLogo,企业人力资源专项法律服务（产品）涉及文件,劳动合同系列企业规章制度（员工手册）专项协议人力资源管理表格,CompanyLogo,企业用工风险防范（合同篇）,集体合同劳动合同（管理人员）劳动合同（普通员工）无固定期限劳动合同以完成一定工作任务为期限的劳动合同非全日制劳动合同劳务合同劳务承包合同劳务派遣协议劳动合同（被派遣员工）,CompanyLogo,企业用工风险防范（合同篇）,劳动合同类型的选择劳动合同条款的拟定劳动合同管理,CompanyLogo,用工模式选择,标准全日制用工非全日制用工（“小时工”）民事聘用协议劳务外包协议人力资源外包协议（劳务派遣）,CompanyLogo,拟定劳动合同（管理人员）注意事项,管理人员的范围公司章程管理人员任命程序管理人员法定义务工作时间薪酬发放方式及时间竞业禁止义务保密义务离职特殊约定主要管理考核指标管理失职处理重大经济损失赔偿责任,CompanyLogo,唐*与长沙*劳务派遣公司劳动争议案,唐*于2000年8月进入湘雅附二，从事保洁工作。2008年后，与长沙*劳务派遣公司签订劳动合同，依旧在湘雅附二工作。2010年10月因工作与主管发生矛盾，当即辞职。随后，将诉至仲裁委，要求长沙*劳务派遣公司支付经济补偿，加班费及补缴社保费用。长沙*劳务派遣公司提起反诉，称唐*未能按照劳动合同约定辞职，要求其赔偿因此造成的经济损失，包括重新招聘费用、安排他人加班费用等。,CompanyLogo,案例分析,长沙*劳务派遣公司是否需向唐*支付经济补偿？长沙*劳务派遣公司经济损失赔偿要求，包括重新招聘费用、安排他人加班费用等，能否得到仲裁委支持？,CompanyLogo,企业用工风险防范（制度篇）,企业规章制度合法性（员工手册）一、企业简介二、招聘与录用制度三、试用期制度四、工时及考勤制度五、薪资制度六、休假制度七、绩效考核制度八、奖惩制度九、培训制度十、保密制度十一、员工关系管理制度十二、离职管理制度十三、劳动合同管理制度十四、其他,CompanyLogo,企业现有规章制度存在的法律风险,违纪员工处罚的法律风险劳动者任意解除劳动合同的法律风险劳动争议败诉的法律风险行政处罚的法律风险民事赔偿责任的法律风险,CompanyLogo,劳动者救济方式（企业规章制度不适当）,要求用人单位修订解除劳动合同并要求经济补偿要求赔偿损失向劳动行政部门投诉,CompanyLogo,企业用工风险防范（制度篇）,（建立健全企业规章制度，实现企业人力资源管理的制度化、规划化，对企业发展壮大具有重要意义，同时也有助于对企业人力成本进行管控和优化。）,CompanyLogo,常*诉长沙*美容咨询有限公司劳动争议案,2008年8月6日，常*进入长沙*美容咨询有限公司，工作岗位为司机，工资1800元。工作期间，公司未签订书面劳动合同，未缴纳社会保险，常*多次要求签订书面劳动合同及缴纳社会保险，公司均未予采纳。2010年9月11日，常*在公司相关人员交涉中发生冲突，气急之下将办公室玻璃门踢坏。公司即以严重违反公司规章制度为由，强行与常*解除劳动关系。,CompanyLogo,常*的仲裁请求,请求裁决支付未签定劳动合同双倍工资11个月工资19800元；请求裁决由被申请人支付解除劳动关系待通知金1800元；请求裁决支付拖欠2010年8、9月份工资共3600元；请求裁决支付加罚拖欠工资1800元；请求裁决支付无固定期限劳动合同双倍工资（13个月零10天）24000元；请求裁决双倍支付离职补偿金9000元；请求支付六个月失业金（未缴纳两年社会保险费用）4284元；请求支付年假工资1655.2元。,CompanyLogo,案例分析,长沙*美容咨询有限公司是否存在有效的企业规章制度？常*的行为是否严重违反公司规章制度？2008年后企业原有规章制度是否要进过“民主程序”的改造？,CompanyLogo,企业用工风险防范（专项协议篇）,一、保密协议二、竞业禁止协议三、培训与服务期协议（专项协议的签订，有助于企业留住核心人才，提升企业的竞争力。）,CompanyLogo,企业用工风险防范（专项协议篇）,四、员工股权激励协议五、解除劳动关系经济补偿协议六、工伤经济补偿协议七、非因公负伤及重大疾病经济补偿协议,CompanyLogo,企业用工风险防范（人力资源管理文件篇）,一、招聘广告二、录用通知书三、面试通知书四、入职登记表五、员工背景调查表六、签订劳动合同通知书七、劳动合同及员工手册签收表（劳动合同、企业规章制度员工手册）,CompanyLogo,CompanyLogo,CompanyLogo,企业招聘与录用中风险防范,如何防范“职场混混”？如何防范“病秧子”？如何防范商业间谍？,CompanyLogo,企业招聘中的“十大禁令”,不得提供虚假招聘信息和发布虚假广告不得就业歧视不得扣押劳动者证件不得要求提供担保、收取财物不得招用无合法身份证人员不得在招聘过程中对应聘者收取费用不得以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动不得以诋毁其他用人单位信誉、商业贿赂等不正当手段招聘人员不得招聘未满16周岁未成年人不得侵犯应聘者隐身,CompanyLogo,企业用工风险防范（人力资源管理文件篇）,八、岗位说明书九、考勤表（工作交接班记录表）十、加班审批表十一、休假表十二、工资表十三、绩效考核表十四、培训记录十五、培训签到表十六、职工名册十七、责令上班通知书十八、违纪处理单十九、工作检讨书,CompanyLogo,企业用工风险防范（人力资源管理文件篇）,二十、变更劳动合同协议二十一、续签劳动合同征询函二十二、不续签劳动合同通知书,CompanyLogo,企业用工风险防范（人力资源管理文件篇）,二十三、解除劳动合同通知书二十四、解除劳动关系切结书二十五、离职申请表二十六、离职交接清单二十七、离职证明,CompanyLogo,企业用工风险防范（人力资源管理文件篇）,二十八、职工代表推荐书二十九、职工代表大会签到表三十、职工代表大会会议记录（工会）三十一、意见反馈表,CompanyLogo,企业用工风险防范（人力资源管理文件篇）,（人力资源管理是一门科学，在2008年后的“劳动合同法”时代，通过对人力资源管理的法制化操作，有助于企业防范各类用工风险及劳动纠纷，降低用工成本。）,CompanyLogo,企业用工风险防范系列课程,劳动合同及相关协议的签订