Excel中级培训(上)

P0,Excel中级培训(上),讲师：梁刚,P1,Data,Information,数据录入,数据整理,计算与分析,呈现与表达,报表制作流程,P2,课程主要内容,1、Excel操作技巧,2、公式和函数的运用,3、数据统计、分析基础,4、Excel制作图表和报表,P3,一、Excel操作技巧,改变Excel选项常见工作薄、工作表操作数据录入的方法和技巧,P4,一、Excel操作技巧,1.实用的Excel选项设置,技巧1：修改最近使用文件列表数量，快速开始工作。操作：工具选项常规,P5,一、Excel操作技巧,1.实用的Excel选项设置,技巧2：修改默认文件保存位置，快速保存文件。操作：工具选项常规,有备无患：调整自动保存时间间隔。操作：工具选项保存,P6,一、Excel操作技巧,1.实用的Excel选项设置,技巧3：设置个性化工作簿。操作：1、新建空白工作簿；2、调整各项设置（包括：工作表名称及数量、页面设置、行宽列高等）；3、格式样式常规修改；4、文件另存为（类型选择*.xlt）输入book.xlt保存路径XLSTART文件夹中。,P7,一、Excel操作技巧,2.常见工作薄、工作表操作,技巧1：自定义工具栏，常用工具随身携带。操作：工具自定义工具栏勾选我的工具栏命令将常用工具图标拖入工具栏,P8,一、Excel操作技巧,2.常见工作薄、工作表操作,操作：1、调出定位条件框对象确定。2、确定对象的需求性。3、不需求的Delete。,技巧2：为工作薄减肥。,P9,一、Excel操作技巧,技巧3：快速填充所以空白单元格。,技巧4：快速删除所有空行。,技巧5：隔行插入的绝招。,2.常见工作薄、工作表操作,技巧运用：特殊数值提醒?,P10,一、Excel操作技巧,3.数据录入的方法和技巧,技巧1：自动填充的威力。,技巧2：Excel的摄影功能。,技巧3：奇妙的自定义数字格式。,技巧4：在单元格中创建下拉列表。,技巧运用：特殊实例自动填充,P11,课程主要内容,1、Excel操作技巧,2、公式和函数的运用,3、数据统计、分析基础,4、Excel制作图表和报表,P12,二、公式和函数的运用,函数基础慧眼识函数查找和引用函数统计和数学函数文本函数,P13,1.函数基础,基础1：函数功能、结构及参数。,二、公式和函数的运用,1、了解功能：判定、计数、条件求和,例：=SUMIF(range,criteria,sum_range),Range为用于条件判断的单元格区域。,Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件。,Sum_range是需要求和的实际单元格。,2、明确结构：=函数名(参数1,参数2,),3、掌握参数：,P14,1.函数基础,二、公式和函数的运用,基础2：数组公式。,数组：就是单元的集合或是一组处理的值集合。,数组公式：可以看成是有多重数值的公式。,数组例：10,20,30,40,50,数组公式例：=SUM(H21:H27*I21:I27),P15,1.函数基础,二、公式和函数的运用,基础3：掌握20个日常使用的函数。,技巧1：函数公式的限制与突破。,2、数据库函数：DCOUNT,1、逻辑函数：AND、IF、OR,3、查找与引用函数：COLUMN、ROW、INDEX、VLOOKUP,4、统计函数：COUNTIF、AVERAGE、MATCH、MAX、MIN、MOD、RANK,5、文本函数：CONCATENATE、LEFT、LEN、MID、RIGHT、TEXT、VALUE,7、日期函数：DATE、DATEDIF、DAY、MONTH、NOW、TODAY、WEEKDAY,6、数学函数：INT、SUBTOTAL、SUM、SUMIF,P16,2.查找和引用函数,二、公式和函数的运用,技巧1：认识VLOOKUP函数。,技巧2：认识COLUMN函数。,技巧应用：VLOOKUP查找练习。,V：列；H：行,主要功能：返回所引用单元格的列标号值。,主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。,col：列；row：行,任务：有编号,查姓名,美化：对不同行列进行规则性着色,P17,3.统计和数学函数,二、公式和函数的运用,技巧1：认识COUNTIF函数。,技巧3：认识SUMIF函数。,技巧2：认识RANK函数。,技巧应用：COUNTIF、SUMIF排序练习。,主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。,主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。,主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。,巧妙思路：比它大的有几个？比它小的有几个？,巧记：条件求和,巧记：排名排序,巧记：条件计数,P18,4.文本函数,二、公式和函数的运用,技巧1：CONCATENATE函数。,技巧2：LEFT函数。,技巧3：LEN函数。,技巧切磋，交流时间。,主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。,主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的