幼儿园档案工作.ppt

幼儿园档案工作，石家庄第二幼儿园，前言：档案是人类社会发展到一定阶段的产物。各种社会实践活动都会产生档案，档案需要利用。这为档案工作的产生和发展提供了可能性和必要性，从而提供了专职和兼职的档案工作岗位。幼儿园作为社会的细胞，档案工作和日常活动是不可分割的整体。首先，档案的发展历史。在我国，迄今发现的最早的文字记录是3000多年前商代的甲骨档案。石雕档案、泥版档案和羊皮档案已经在世界范围内出现。纸出现后，不仅文件被写在纸上，还有照片、电影、音频和视频文件等。我国不同时期的档案名称：商朝册、周朝册、秦汉3354册、汉魏册、文献册、文案、案卷、薄册等。清初档案。其次，档案的概念，档案是国家机关、社会组织和个人在政治、经济、科学、文化等社会活动中直接形成的文字、图表、声像等形式的历史记录。(1)档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。个人指的是著名的和有代表性的人物。形成文件的人从事特定社会实践活动的真实反映是直接的历史记录。(2)文件有条件地从文档转换而来。具体条件如下：实际使用或处理的文件只能作为档案保存，正在进行或使用的文件不是档案材料。对今后的实际工作和科研活动有一定参考价值的文件和资料需要作为档案保存。按照一定的规则，保存在一起的文件最终会变成文件。(3)档案有多种形式。文件载体材料：纸、磁带、磁盘、胶片等。案件封存的记录形式：手写、打印、录音、录像等。转换成档案的文件记录方法：图纸、信件、账簿、合同、证书等。(4)档案是历史的原始记录。档案是从各种社会实践活动中直接形成的文件转化而来的，而不是事后写成的。原始可记录性是档案的本质属性。根据幼儿园工作的性质，幼儿园档案可以归纳为三个方面：行政工作、教育教学工作和后勤工作。这些工作产生的档案有：文件档案、会计档案、科技档案、声像档案、石家庄市第二幼儿园档案管理网络图、石家庄市第二幼儿园档案分类纲要、(1)文件档案的归档依据是各单位根据自身实际情况制定的归档目录、归档部门和保管期限。例如：石家庄市第二幼儿园党群文件档案归档目录、归档部门及保存期限表内容保存期限归档部门党支部工作计划永久办公室工会活动计划长期工会、2006年党支部工作计划、2006年工会工作计划汇总、2006年团支部工作计划汇总、2006年在职党员名册汇总、2006年退休党员名册、2006年支部发展报告、 2006年优秀党员登记表、2006年党员民主生活会、党员学习会、党员会议纪要、2006年全园管理工作计划、2006年专项工作计划总结、2006年后勤工作计划总结(如安全、语言文字、依法治校)、2006年在职教职工总结、2006年离退休教职工花名册、2006年大事记、2007年工资调整形成的档案材料幼儿园、2006年政务公开等。教育和教学教师：2006年教师培训计划、2006年教师教学和研究学习计划、2006年教师专业技能评估、2006年教师优秀教学、优秀教育笔记、2006年教学和研究活动记录、2006年教学月计划、周计划、一日活动安排。幼儿园在2006年为幼儿组织了各种活动和竞赛项目。因此，他们在2006年为幼儿组织了社会福利活动，并在2006年参加了主管当局的活动。2006年，幼儿园评估了幼儿等。在家长方面，2006年记录的整个幼儿园的家长教师协会、2006年记录的每个班级的家长教师协会、2006年每个班级的家长开放日活动、2006年幼儿园家长学校讲座以及幼儿园家长委员会记录了2006年家庭分享的内容(谈论科学育儿经验、邀请家长当老师等)。)，科研方面：2006年教师科研培训计划2006年不同层次的课题开放报告、实施计划、2006年课题总结报告、2006年课题推广经验报告、2006年幼儿园自身课题研究、2006年教师优秀论文、获奖论文等。1.按照网络图的要求收集档案资料，由党群管理办公室负责。因此，办公室兼职档案员将日常工作中产生的资料临时存放在一个专门的箱子里，并打印报告一式两份(一份用于报告，一份用于存档)。督促各部门借出的材料及时归还。2.档案应按要求整理。3.档案馆应当根据档案的重要性和价值进行鉴定，确定档案的保管期限。根据储存期，材料将被分类，每个储存期的材料将按照事件的顺序排列。整理好之后，在右上角填写文件编号印章的内容，然后写下文件目录。目录在最上面，档案材料在最下面，它们按照目录顺序依次放置，放入档案盒，填入档案盒的内容，一卷档案被完全释放。(4)档案保存：保护档案安全，延长档案使用寿命。有条件的幼儿园应建立档案，每个部门留存一年的档案以方便使用，其他移交档案。5.档案的利用：为幼儿园的发展和建设提供依据，以便决策者参考，做出正确、科学的决策。为幼儿园提供编写学校记录的材料。(2)科技档案1，基础档案2，设备档案3，音像档案1，照片档案2，音频档案3，视频档