学籍系统相关操作说明(学校版)

陕西省中小学学籍系统相关操作说明一、如何新增学校部门二、如何新增学校职工三、如何提交教师审核四、如何新增学校的角色名称五、如何将角色授权给相应教师六、年级班级设置七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息八、如何打印和上传学生确认表九、如何增加权限（如需要增加关键数据变更模块）十、如何修改学生信息十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法十二、学籍管理系统网址如果打不开一、如何新增学校部门点击【部门管理】菜单添加学校相关部门点击【新增】按钮添加学校部门【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工点击【教职工维护申请】可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】单个新增页面批量新增页面【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。导入教师模版三、如何提交教师审核凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及原因。四、如何新增学校的角色名称点击【角色管理】菜单按钮首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校1个默认角色为例，现介绍如下：1、 中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色）点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。五、如何将角色授权给相应教师点击【角色管理】菜单可以看到每个角色前面有一个勾选框，点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮勾选相应职工，然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员，如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可六、年级班级设置一般情况下年级系统按学段一定设定好，每学年第一学期初始年级都要设置班级，其它年级的班级可以根据实际情况而定。点击“年级班级设置”可查看目前新学年在校的年级班级信息新增班级有单个新增和批量新增两种方法。单个新增：点击“新增”，维护“学段”、“年级”等信息后“保存”。提示成功后可以继续“新增下一个”班级，也可以“返回”查看结果。批量新增：点击“批量新增”，维护“学段”、“年级”和“新增班级数量”等信息后“保存”，成功后点击“返回”查看结果。点击年级列表中的某条记录可以查看该年级对应的班级，点击班级列表中的某条记录可以查看该班级的具体信息。点击“重置”返回班级设置首页。新增的班级可以修改和删除。点击“年级设置”可以设置年级的年级组长等信息。注意：如果学校在新的学年班级数目没有变化，那么这里可以不操作，如果班级数量有变化，例如：系统小二年级是2个班，而新的学期变为3个班，那么学校可在此页面点击“新增班级”按钮进行班级新增，如果有减少那么暂时不处理，后面步骤处理。注意中间的“学段”选择，在“年级组长”处选择填入“年级组长”，如果一个年级只有一个班那么填“班主任”在“年级班级设置”页面点击班级既可对班级信息进行编辑，也可在前一页面进行新增，这里需填入班主任信息七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息1.毕业生学籍号查询为了初中和高中顺利建档，请各小学和初中及时提供毕业生学籍号和姓名。方法：中小学学籍学籍报表毕业生花名册如出现上图，请安装“万朋报表控件”，点击下面的下载，下载到本地安装也可以，如不能下载，也可在群共享中下载安装。安装后就可打开。点击右上角“导出”按钮就可保存到本地和打印。2. 在校生学籍号查询方法1：中小学学籍学籍报表学生花名册如出现上图，请点击安装就可以。点击右上角“导出”按钮就可保存到本地和打印。如图：方法2：学生管理学生信息维护选择班级打开学生信息就可查询。八、如何打印学生确认表（一）打印确认表1.学生管理学生信息维护选择班级选择要打印的学生，点击上面的“批量打印”。如果出现一个学生两张，有可能是住址文字太多，占了两行。2.不要用“学籍报表”里的”学籍卡”。（二）上传确认表（扫描前家长要签字）学生管理学生信息维护选择班级打开要上传确认表的学生，如图：点击“浏览”选择扫描文件（大小小于1024KB），最后点击最下面的“保存”即可。九、如何增加权限（如需增加“关键数据变更”模块）1.系统管理教职工维护申请点击右上角“新增”注：记住下面的用户名和密码。2. 系统管理学籍角色管理右上角“新增”，输入“角色名称”，如：超级管理员。3.点击下面的“展开”按钮把右边的权限全部展开，给所有的都打上勾。然后点击下面的“保存”按钮。4.再次点击“学籍角色管理”就可看到刚才建立的角色名称，如我建立的“超级管理员”。5.在角色名称（我刚建的是超级管理员）前打勾，点击右上角的“委派”按钮，勾选第一步建立的用户（如：我建立的用户名为：8560），最后点击下面的“保存”按钮。6. 退出系统用刚建立的用户名（我的是8560）重新登录，就可看到所有模块了。我的是所有权限，如果需要部分权限（如班主任）进行相应的勾选就可以，方法同上。注：以上方法仅供参考，方法灵活多样，大家可以多试，条条大路通北京。十、如何修改学生信息修改学生信息可以在学校系统完成。1.姓名、性别、出生日期和身份证号的修改可以通过“关键数据变更”模块来完成，如没有此模块，可以参考第九条添加。修改时要准备学生的户口本扫描图片，大小不能超过1024KB.2.剩下的其它信息可以在学生管理学生信息维护选择班级打开学生信息里直接修改，修改完后点击下面的“保存”按钮。十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法（一）学生照片规格：1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。2.照片规格：358像素（宽）441像素（高），分辨率350dpi，照片尺寸为32mm26mm。3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应佩戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。4.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小小于60k。（二）学生照片上传方法：方法1：学生管理学生信息维护选择班级打开要上传照片的学生，如图：点击“浏览”选择电子照片（大小小于1024KB，最好小于60KB），最后点击最下面的“保存”即可。上传成功后即可显示学生照片。方法2：批量导入：学生照片全部以学籍号命名，按学校批量导入。数据导入学生照片导入方法3：学生管理学生照片采集，可以用摄像头在线采集。注：1.学生多的学校推荐用方法1，可以让学生自己按要求照相，分配班主任帐号，让班主任导入各班的照片，这样比较快。2.学