标准流程图制作规范PPT课件

1.标准流程图生产规范，赵华平2012/11/29，2。目录，流程图的功能，流程图符号简介，流程图制图规范，3。观察：自行车前轮安装在车轴上的过程。餐馆中的过程优化游戏，5。定义：过程是一个活动或一系列连续和有规律的事件或行为的过程。你也可以把这个过程理解为为了某个目的而做事情的顺序。1.流程概述6。过程的六个主要特征。过程概述7.1。过程在企业管理体系中的地位是企业管理规范的载体之一。职能战略、组织结构、部门职责、部门内部管理规范、企业文化、价值观、信息系统、企业级跨部门管理规范、系统、流程、表格附件、企业级管理规范，二。过程的作用，8，2。管理流程通过与相关制度和附表(件)相结合，将企业各部门的工作有机地联系起来，使管理流程、职责、管理权限等要素更加直观、清晰、清晰。系统，过程，表附件，2，过程的作用，9，3。可以用来提高企业的经营效率，2、过程的作用，10、4。促进组织结构的改进，明确和修订部门职责和工作职责。流程是企业资源计划实施和信息化建设的基础。项目准备、策略分析、真实世界过程映射、过程研讨会、目标过程优化、软件功能、软件选择、基于软件的未来概念、定制开发、附加开发、界面程序开发、系统测试、软件实施、用户培训、上线/切换、组织调整、过程与企业资源规划实施之间的关系、信息化建设、2、过程的角色、12、1、文本表达式2、表格表达式3、图形表达式4、符号表达式5、动画演示.流程类型，13，文本表达式，表格表达式，图形表达式，符号表达式，14，3，流程符号简介，15，任务框架或活动框架，代表流程每个环节中的特定活动/任务。关键词(动宾结构)用来描述盒子里的活动。一个，指示将有两个以上的输出。待判断/分类的内容在判断框中描述，不同的输出情况显示在输出箭头线上，字符写在箭头线上。判断框，开始/结束框，代表流程的起点或终点。在方框中填写“开始”或“结束”。对流程图符号16的简要介绍表明有文档的输入，并且关键文档在流程图中列出。文件箱不是流程活动/任务。文档不允许作为单独的步骤出现。它们只能与流程步骤同时出现。只需在框中填写文档名称。如果有多个文件或表单，只需在文档符号中按顺序列出它们，但每个文档名称都需要编号。指示需要预定义的过程。为了在过程中简洁地表达，一系列的活动通常与一个预定义的过程打包在一起，作为一个单独的子过程，预定义的过程名称被填入框中。然而，需要另一个流程图来描述预定义过程的各种任务/活动的流程关系。文件框，预定义流程，指示流程中每个活动/任务之间的连接和流程关系，连接流程中的活动/任务，并显示每个活动/任务之间的逻辑关系。箭头不交叉。箭头线，3，流程图符号简介，17，负责人框，该标志用于指示负责过程的具体活动/任务的负责人职位，并且要填写负责职位的名称，而不是负责职位的负责人的名称。VISIO图中的徽标是白色背景和白色方框。该标志用于同一流程图中的页面和页面连续性。当绘制到页面底部时，可以在图中的最后一项后使用连接标记。在徽标中使用大写英文字母表示(A-Z)，然后在需要访问的地方绘制相同的流程连接徽标和大写英文字母。用于难以显示的信息的页面外引用和注释框需要补充流程图符号介绍。总体结构类型-矩阵流程图4。流程图结构描述。整体结构类型-顺序流程图4。流程图结构的描述。流程图结构描述1。内部流动-圆形结构1。图形2。含义：处理过程按顺序进行。(3)语法：DO处理程序1结束处理程序2、处理程序1、处理程序2、21，(4)示例：(5)计时：此结构适用于具有连续出现特征的处理程序，上下绘制图形的顺序是处理程序的顺序。培训需求调查，形成培训需求分析报告。4.流程图结构描述。22.2.选择结构：2.1二进制选择结构(基本结构)(1)图：(2)意义：过程根据一定的条件进行不同的处理过程。(3)语法：如果条件，则输出处理程序1输出处理程序2、处理程序1、条件、处理程序2、是、否、4、流程图结构描述23，(4)示例：(5)计时：1。这种结构适用于进行选择或决策的过程，然后适用于取决于选择或决策的不同过程。2.选择或决策结果可以使用“是、否”、“通过、不通过”或其他相关词语来描述不同的路径处理过程。3.所选结果或决策结果只能有一个二进制过程，例如，只能有“是”或“否”过程。批准，计划，拒绝，是，否，否，国外培训申请，四。流程图结构描述，24，2.2多重选择结构(二进制选择结构变化结构):(1)图：(2)含义：流程根据一定条件分别进行不同的处理过程。(3)语法：对于条件PCASE1DO处理程序1CASE2DO处理程序2.2案例处理程序n，处理程序1，条件P，处理程序n，P=1，P=n，处理程序1，p=2，4，流程图结构描述，25，(4)示例：(5)时序：1。这种结构是二进制选择结构的变化，过程根据选择或决策结果选择不同的过程。2.选择或决定结果的路径名。不同的字符可以用来描述不同路径的处理过程。外部内部培训，培训方法的选择，电子学习，海外培训，流程图结构描述，26，3，重复结构，3.1重复-直到结构(1)图：(2)含义：重复该过程直到满足某个条件，即直到条件变为真。(3)语法：REPEAT-UNIT条件执行处理程序、处理程序、条件、是、否、4。流程图结构描述，27，(4)示例：(5)应用的时间：1。这种结构适用于需要根据条件重复执行处理程序的情况，并且当停止继续执行的条件成立时，它将重复执行循环留给下一个流程。2.这种重复结构是首先执行处理程序，然后判断条件是否应该继续执行。课程试听，复习，通过，失败，课件制作，认证和归档，4。流程图结构描述，28。一致性原则、完整性原则、具体性原则，工艺步骤的绘制应符合公司目前的管理情况，并应按照现在的方式绘制，不添加任何个人想法。它打破了经营管理中“部门”的概念，强调业务流程本身的完整性，充分体现了业务自始至终是如何发生、处理、记录和报告的过程。每个流程步骤应尽可能具体，两个不同部门的工作内容应分成两个工作步骤，而不是合并。五、流程图绘制规范，29，规范1:字体、字号、背景色和格式应一致，五、流程图绘制规范，30，规范2:尽量表达流程的六个要素。(5)流程图绘制规范，(31)规范(3):操作描述采用动宾结构。语言应简洁明了。活动/任务应基本细化到部门，相关的具体岗位活动/任务描述格式应为：活动/任务行动的书面描述应反映部门/岗位实施的行动和结果。例如，“准备问题文档”和“审查费用申请”通常是动词-宾语短语，应该尽可能简洁地使用。(1)制定招聘计划，(2)制定计划，(3)检查价格，(4)检查价格，(5)绘制标准流程图，(3)绘制标准流程图，(4)使用标准动词表达行动。(5)流程图绘制规范，33，规范5:应着重描述过程接口(interface ):(5)流程图绘制规范，34，规范6:如果每一步都有选择或决策结果，则有必要检查反馈修正过程中是否有遗漏，以避免未决情况，反馈过程应形成一个闭环。(5)流程图绘制规范，35，规范7:以开始字符开始，以结束字符结束。在“流程开始”框中填写“开始”,这不是“流程开始”或特定的流程活动/任务；在流程结束框中填写“结束”，而不是“流程结束”或特定的流程活动/任务。五、流程图绘制规范，36，规范8:判断框的上下两端一般为“y”表示流入和流出，左右两端一般为“n”表示流入和流出。判断框内容描述：判断框至少有两个来源：通过和失败；是和否；或者在两种以上的情况下输出。双击箭头线，并在箭头线中填入“Y”或“N”。“Y”用于上部和下部气流流出，“N”用于左右气流流入和流出。5，流程图绘制规范，37，规范9:流程图从左到右、从上到下排列，5，流程图绘制规范，38，规范10:开始符号只能在流程图中出现一次，但结束符号不受限制。5。流程图绘制规范，39。规格11:不要交叉连接线。、划线、断开符号、5、流程图绘制规范、40、规范12:同一流程图符号尺寸应一致。5。流程图绘制规范，41。规格，13。应绘制具有单入口和单出口特征的处理程序。例子之前之后修正案，1。2。是、否、1。2。是、否、5。流程图绘制规范，42。规格14。同一路径符号应该只有一个指示箭头。的例子修正前的修正后的，1。3。是、否、2。否，是，1。3。是、否、2。不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，不，示例，5。流程图制图规范，44，6。绘制流程图的实践练习，45。流程图绘制。流程图绘制主要包括以下三个内容：理解流程图编制流程图，改进流程图，46，流程图编制的一般步骤，47，流程图绘制和优化思路？对于现有的流程：我们该如何做？现在有什么问题吗？我们如何解决/改善这个问题？流程状态描述流程分析流程优化，对于新流程：我们应该怎么做？目标明确，如何做到最合理、最有效？流程设计、48、48、流程图绘制注意事项、49、49、流程图绘制常用工具-visio、PowerPoint、or、word、visio professional、50、visio软件基本功能简介、51、内部讲师选择流程：1。人力资源部根据公司需要组织成立内部讲师评审委员会。2.发布公司内部讲师选拔和招聘通知信息。3.各单位应组织本部门相关人员报名。4.评审委员会将对员