沃尔沃S80L上市活动方案

1,TheAll-newVOLVOS80LDealerLaunchEvent为尊贵护驾全新沃尔沃S80l加长版新车发布会中国.安徽,2,EventOverall整体活动概述EventConcept公关行动思考OverallConcept整体活动方案ProgramRundown活动流程ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计Execution活动执行InquiryHotline咨询热线,Index目录,3,EventDate：April17th,2009活动日期：2009年4月17日（星期五）（建议傍晚开始）EventVenue:VOLVE4SshopHefei活动地点：合肥汽车城沃尔沃4S店Attendees:150guests(Existingcustomers,prospects,localmedia,VIP)出席人数：150人（包括现有车主，潜在车主，本地媒体，置换单位人员等）Objectives:活动目的：CreateawarenessforS80Linthelocalmarket向本地客户及媒体传达沃尔沃S80L上市的信息Introduceandpositiontheproducttocustomersandprospectstoincreasepurchaseintention向媒体及潜在客户介绍新车型的特点及优势，使新车能够得到广泛关注和了解,促成购买Attractnewcustomers吸引新的潜在客户Promotemediaexposure增加媒体曝光率,EventOverall整体活动概述,4,EventConcept公关行动思考,1.Positioning定位：为满足中国消费者的需求为中国豪华车市场度身制造2.Chineseclaim中文宣传语：全新沃尔沃S80L加长版为尊贵护驾3.EventConceptandLaunchtonality活动概念及设计结合尊贵的主题，聚焦于“护驾”引人注目的创新揭车方案延续S80L上市的辉煌，并升华这种尊贵的感受,5,EventConcept公关行动思考,4.亮点简介：走沃尔沃尊贵大道、皇家礼仪迎宾尊享手印签到品味皇家礼炮奥运光衣舞者现场献技皇家卫队护驾新车,6,沃尔沃“尊享大道”：纯白色门头庄重、典雅，灰色地毯古朴、稳重，两旁是印有沃尔沃LOGO、SLOGAN、经典车型等内容的挡板；活动当天两侧站有迎宾门童；,OverallConcept整体活动方案,7,尊享手印签到：嘉宾在签到墙上印上自己手印，并在旁边签名。,OverallConcept整体活动方案,上图仅为示意,8,OverallConcept整体活动方案,揭车仪式：舞台前侧中间为幕布，两侧为纱幔，幕布开启前用于投影播放宣传片，纱幔后为穿着LED光衣的舞者；领导、嘉宾-致辞后，开始播放发布视频短片，同时纱幔后光衣舞者机械舞表演开始；,9,OverallConcept整体活动方案,当舞蹈结束时，投影倒计时开始，两个着LED光衣的机械人做拉门状，实际是卷帘门自动卷起；卷帘门打开后，新车后面的背板为2块LED大屏幕，进行现场影像同传,10,OverallConcept整体活动方案,当卷幕完全卷起时，灯效瞬间全部在车上聚焦，震撼音效配合，光衣舞者正面下场，拉起纱幔，此时舞台3面打开，同时，4位皇家护卫队装束的男摸，正步转身面向嘉宾，敬礼，用护旗手的姿势揭开车衣，并正步护送车衣下场，揭开车衣的时刻冷烟花配合；,上图仅为仪式行为示意，用威严、庄重的感觉突出为“尊贵护驾”的主题,11,实施说明：,OverallConcept整体活动方案,上图显示的是滑动门上的有内置滑轮导轨的封闭框架，滑动门悬挂在框架上，滑轮应使用质量轻的高质量滑轮以保证轻松滑动。,12,ProgramRundown活动流程,活动流程：,18：00-18：30来宾到达、欢迎酒会18：30-18：35欢迎短片18：35-18：38主持人邀请来宾入座18：38-18：41经销商总经理致欢迎词18：41-18：45VOLVO代表致辞18：45-19：00新车发布仪式19：00-19：10VOLVOS80L产品知识介绍19：10-19：25邀请来宾近距离参观样车19：25-20：00自助晚宴20：00礼品派送，活动结束注：时间安排仅供参考,13,ProgramRundown活动流程,活动流程描述：,14,ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计,现场平面布局图：,15,ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计,沃尔沃“尊享大道”-通道效果,16,ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计,签到及背板：,上图仅供设计师参考,17,ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计,欢迎区域及签到墙效果：,上图仅供设计师参考,18,ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计,来宾休息区：,上图仅供设计师参考,19,ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计,车辆展示效果图：,上图仅供设计师参考,20,ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计,演讲台设计效果图：,21,ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计,酒水台效果：,22,ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计,无线手麦LOGO贴（四面）：,23,ShowroomFloorplanand2DGraphics现场搭建布局及平面设计,邀请函设计：,以上文字可供参考,邀请函全新VOLVOS80L上市活动尊敬的先生/女士：VOLVO诚邀阁下莅临合肥汽车城沃尔沃4S展厅，鉴赏全新VOLVOS80L加长版，领略其为尊贵护驾的卓然气度。届时我们还将有专业人员对VOLVOS80L进行全方位的讲解，令阁下一睹严谨创先科技和无限精彩。活动时间：2009年4月17日18：00时活动地点：合肥汽车城沃尔沃4S展厅传真：电话：联系人：经销商名称：此邀请函限一人出席。,24,Execution活动执行,活动流程要点：1.人员邀请活动前3周，完成拟定邀请客人名单，更新地址；活动前10天，通过电话、传真和邮件的方式进行邀请和确认；活动前5天，致电每一位确认出席的客人，提醒客人提前安排出席时间；活动前3-4天，发送邀请函，提醒客人活动时间、地点。,25,Execution活动执行,2.签到经销商市场部经理打印受邀出席客人名单两名礼仪小姐协助两名员工负责签到及引导工作签到台准备一次成像相机2部来宾签到后，礼仪小姐可主动邀请来宾在手印签到墙前拍照留念,26,Execution活动执行,3.餐饮（以下内容供各经销商选定菜单时参考）活动现场应提供精致的食物，包括自助餐及餐前由服务人员穿梭传递的小吃；饮料选择新鲜调制的果汁，最好具有与运动相关的名称；,鸡尾酒会小吃：蔬菜棒、烟熏三文鱼、比萨饼、牛肉卷、肉串、小馅饼等；酒水：皇家礼炮、鲜果汁、苏打水、啤酒、干红葡萄酒、干白葡萄酒、香槟,27,Execution活动执行,自助餐：开胃菜、沙拉、汤、西式主菜（烤羊排、嫩煎三文鱼、牛排、熏鸡胸等）中式主食（寿司、北京烤鸭、蒸饺等）甜品（新鲜水果、杏仁甜饼、果馅饼、巧克力饼等）饮料：鲜果汁、苏打水、啤酒、干红葡萄酒、干白葡萄酒、香槟、咖啡和茶。,28,Execution活动执行,4.表演自助餐小提琴或古筝配乐；,29,Execution活动执行,5.礼仪礼仪小姐及迎宾门童应了解整个活动流程，礼仪主要服务于嘉宾签到及场内，迎宾门童主要位于沃尔沃尊贵大道迎宾&送宾；服装力求庄重，大方，得体，以下款式可供参考,30,Execution活动执行,6.鲜花布置,Freshatmosphere清新的氛围Simpleandcreative简约，创意,31,Execution活动执行,7.礼品发放,Tobegivenbyhostessesattheend