思讯操作手册

商业之星操作手册连锁版V71 系统登入与基本操作11 用户登入图1.1.11）双击思讯图标（图1.1.1）图1.1.22）在图1.1.2中输入操作员编码，登录密码，点击确定。图1.1.33） 进入图1.1.3 登录成功。12 权限分配 根据公司的职位不同，把用户的登入设置了不同的级别，详细如下：n 以9开头 最高级别 （王总）n 以8开头 最高级别（郭总）n 以7前头 总监n 以6前头 部门经理n 以5前头 助理n 以4前头 办公室人员n 以3前头 仓库管理员n 以2前头 班长n 以1前头 收银员13 修改密码 图1.3.11）在图1.3.1中，依次点击系统，操作员修改密码 。图1.3.22） 在图1.3.2中输入当前口令，新口令，重复新口令，确认。图1.3.33）在图1.3.3点击确定，修改完成。14 商品查询的查询有两种形式：按条码查询，按名称查询。具体的操作如下：A 按条码查询图A-1.4.11）在图A-1.4.1中点击基本档案，商品档案。图A-1.4.22）在 图A-1.4.2中，输入编码名称或助记码（Q）中，输入商品的条型码，回车。商品的信息显示在下方。B 按名称查询图B-1.4.12）在 图B-1.4.1中，输入编码名称或助记码（Q）中，输入商品名称，回车。商品的信息显示在下方。注：不管是按条码查询，还是按商品名称查询，只需要输入条码或名称的一部就可以查询出商品，此处采用模糊查询。15 库存的查询 如果想知道商品的库存数量，可以做如下操作。图1.5.1（1 在图1.5.1中依次点击仓库管理，库存。图1.5.2（2 在图1.5.2中输入相应的查询条件，点击查询，商品的库存信息都显示在列表中。2 商品评估中心 一个新的商品档案必需有品类与供应商，所以品类与供应商必需在商品之前创建。21 品类的创建图2.1.11） 在图2.1.1中依次点击基本档案，品类。图2.1.22） 在图2.1.2中，点击增加。图2.1.33） 在图2.1.3中，依次输入编码，名称，点击保存，添加完成。22供应商的创建图2.2.11) 在图2.2.1中，依次点击商品档案，供应商。图2.2.2（2 在图2.2.2中，点击增加，依次输入供应商的编号，名称，经营方式等供应商信息，点击保存，供应商创建成功。23 商品的创建图2.3.1（1 在图2.3.1中，依次点击基本档案，商品档案。图2.3.2（2 在图2.3.2中，选择品类，选择增加。注：就是指新品是属于哪种类型的，本操作以鱼类为例。图2.3.33） 输入新商品的信息，点击保存，新品创建成功。24商品的调价操作图2.4.11) 在图2.4.1中，依次点击基本档案，调价。图2.4.22) 在图2.4.1中，点击商品。图2.4.33) 在过滤中输入要调价的商品，以菠菜为例，点击确定。图2.4.44) 在图2.4.4中把零售价复选框选中，输入新的价格，生效日期。（以菠菜为例：原价1.7，新价为1.8，生效日期为2011-01-05）。点击保存。图2.4.55) 在图2.4.5中单击 是。图2.4.66) 在图2.4.6中如果调价单修改的没有问题单击 是，如果调价单输入有错误，单击否。图2.4.77) 在图2.4.7单击 确定。图2.4.8（7 在图2.4.8调价完成。25处销活动处销活动按处销的类型不同可分为：促销进价，促销特价，时段特价单，超量特价，超额奖励，类别品牌促销。拿促销特价为例，其它促销操作与促销特价相同。图25.11） 在图2.5.1中，依次单击促销管理中的促销特价。图2.5.22） 在图2.5.2中，设置促销的开始日期与结束日期，单击商品，选择促销的商品。图2.5.33）在图2.5.3中，选择要促销的商品，也可通过查询的方式来查找商品，单击确定。图2.5.44） 在图2.5.4中，输入特价的金额。单击保存。图2.5.55）在图2.5.5中，单击是。图2.5.66）在图2.5.6中，如果促销单做的正确，单击是，如果促销单做的有错误，单击否。图2.5.77） 在图2.5.7中单击确定，促销单。商品促销完成。26销量查询例如：查询2011-01-01号，虎滩店的所有销售商品。图2.6.11) 在图2.6.1中，依次单击零售管理，商场销售。图2.6.22）在图2.6.2中，输入开始日期2011-1-1，结束日期2010-1-，分店为虎滩店。单击查询。图2.6.33） 图2.6.3，虎滩店所有商品的销售明细显示在列表中。27毛利分析例如：查询2011-01-01号，虎滩店的所有商品的销售毛利。图2.7.11） 在图2.7.1中，依次单击零售管理，毛利分析。图2.7.22） 在图2.7.2中，输入开始日期2011-1-1，结束日期2010-1-，分店为虎滩店。单击查询。图2.7.33） 图2.7.3，虎滩店的所有商品的销售毛利显示在列表中。3 仓储部31 仓库的建立 图3.1.11） 在图3.1.1中，依次点击基本档案，分店仓库。图3.1.22）在图3.1.2中，点击增加。图3.1.33）在图3.1.3中，依次输入编号，名称等信息，点击保存。图3.1.44）在图3.1.4中，点击确定，新建仓库成功。32 收货入库 跟据商品的供货途径不同，分为：采购入库，仓储配送入库。A 采购入库通过采购订单收货入库图A 3.2.11）在图A 3.2.1中，依次单击采购管理，收货入库。图A 3.2.22）在图A 3.2.2中，单击订单号。图A 3.2.33）在图A 3.2.3中，选择订单号，单击确定。图A 3.2.44）在图A 3.2.4中，单击保存。图A 3.2.55）在图A 3.2.5中，单击是。图A 3.2.66）在图A 3.2.6中，单击是。图A 3.2.77）在图A 3.2.7 中，单击确定图A 3.2.88）图A 3.2.8中出现已审核的字样，说明收货入库操作完成。A 直接收货入库不需要采购订单的收货入库形式。图1-11） 在图1-1中，依次单击采购管理，收货入库。 图1-22） 在图1-2中，依次输入供应商，收货仓库，商品。图1-33） 在图1-3中，单击保存。图1-44）在图1-4中，单击是。图1-55）在图1-5中，单击是。图1-66）在图1-6中，单确定。图1-77）在图1-7中，显示已审核字样，收货入库操作已完成。B 仓储配送入库图B 3.2.11）在图B3.2.1中，依次单击连锁管理，调入单。图B 3.2.22）在图B3.2.2中，单击原始单号。图B 3.2.33） 在图B 3.2.3中，选择各部门的补货申请单号，单击确定。图B 3.2.44）在图B 3.4.中，单击保存，确定，收货入库操作完成。33 出库跟据各部门提出的需货需求来给各部门出库。图3.3.11） 在图3.3.1中，依次单击连锁管理，调出单。图3.3.22）在图3.3.2中，单击申请单号。图3.3.33）在图3.3.3中，选择各部门的申请单号，单击确定。图3.3.44）在图3.3.4中，单击保存，确定，出库单操作完成。 34 仓库内部的货物调拔 图3.4.11） 在图3.4.1中，依次单击仓库管理，转仓单。图3.4.22）在图3.4.2中，输入调出仓库，调入仓库，商品。图3.4.33）在图3.4.3中，单击保存确定。35 库存的查询 a 查询商品的实时库存图a-3.5.11) 在图a-3.5.1中，依次点击仓库管理，库存。图a-3.5.22) 在图a-3.5.2中，选择实时库存选项，输入要查询的仓库，及商品条码，点击查询。图a-3.5.33) 在图a-3.5.3中，商品的实时库存信息显示在列表b 按类别查询商品的库存图b -3.5.11） 在图b -3.5.1中，依次点击仓库管理，库存。图b 3.5.22）在图b 3.5.2中，选择商品汇总选项卡，输入要查询的仓库，商品的类别，点击查询。 c 查询某一个仓库的库存图c-3.5.11） 在图c -3.5.1中，依次点击仓库管理，库存。图c-3.5.22）在图c 3.5.2中，选择商品汇总选项卡，输入要查询的仓库，点击查询。图b 3.5.33）在图c 3.5.2中，所要查询仓库的库存显示在列表中。 d 查询某一时间段内，某一仓库，商品的出入库信息图d 3.5.11）在图d -3.5.1中，依次点击仓库管理，库存。图d 3.5.22）在图d -3.5.2中，选择出入库明细选项卡，输入要查询的仓库，开始时间，结束时间,点击查询。图d 3.5.33）在图d-3.5.3中，显示要查询的仓库某一时间段内的出入库明细。4 零售部41 零售部向仓库部做要货申请。图4.1.11) 在图4.1.1中，依次点击连锁管理，门店补货。图4.1.22) 在图4.1.2中，输入要货部门，发货部门，商品，数量，点击保存，确定。图4.1.32) 在图4.1.3中，点击数据传输。图4.1.44) 在图4.1.4中，点击上传。图4.1.55) 在图4.1.5中，点击确定。图4.1.66) 在图4.1.6中，点击确定，上传数据成功，这时等待仓储部的配送。4.2 接收仓储部的配送货物，做入库单。图4.2.11）在图4.2.1中，依次点击连锁管理，调入单。图4.2.22）在图4.2.2中，点击原始单号。图4.2.33）在图4.2.3中，选择未调入的单号，就是指仓储部的出库单号。图4.2.44）在图4.2.4中，点击保存，确定，接收仓储部的货操作完成。43 价签的打印n 直接输入条码打印图a-4.3.11）在图a-4.3.1中，依次点击采购管理，条码打印。图a-4.3.22）在图a-4.3.2中，选择普通版条码打印，选择确定。图a-4.3.33）在图a-4.3.3中，点击增加按钮。图a-4.3.44） 在图a-4.3.4中，输入要打印商品的条码，点击打印，完成。n 通过引用调价单打印图b-4.3.11）在图b-4.3.1中，依次点击采购管理，条码打印。图b-4.3.22）在图b-4.3.2中，选择普通版条码打印，选择确定。图b-4.3.33）在图b-4.3.3中，点击引入调价单按钮。图b-4.3.44）在图b-4.3.4中，选择调价单，单击确定。图b-4.3.55）在图b-4.3.5中，单击打印按钮。n 通过引入新品打印条码图c-4.3.11） 在图c-4.3.1中，依次点击采购管理，条码打印。图c-4.3.22）在图c-4.3.2中，选择普通版条码打印，选择确定。图c-4.3.32） 在图c-4.3.3中，选择新品日期，点击引入新品。图c-4.3.44）在图c-4.3.4中，新品的信息显示在列表中，点击打印。44传秤操作传秤的操作通过两部分来完成，首先是把要传秤的商品信息导出，然后在通过第三方软件（TOP2000）把商品信息导入电子秤。把商品信息导出有以下几种形式：n 把单个商品传入电子秤图a-4.4.11）在图a-4.4.1中，依次点击生鲜管理，电子秤。图a-4.4.22）在图a-4.4.2中，点击是。图a-4.4.33）在图a-4.4.3中，点击增加。图a-4.4.44）在图a-4.4.4中，输入商品的货号，输入完成之后点击导出。图a-4.4.55）在图a-4.4.5中，点击确定，商品信息导出操作完成。n 把全部的商品传入电子秤图b-4.4.11）在图b-4.4.1中，依次点击生鲜管理，电子秤。.图b-4.4.22）在图b-4.4.2中，点击是。图b-4.4.33）在图b-4.4.3中，点击快速选择。图b-4.4.44）在图b-4.4.4中，点击确定。图b-4.4.55） 在图b-4.4.5中，软件中所有秤重商品的信息都显示在列表中，点击导出按钮。图b-4.4.66）在图b-4.4.6中，点击确定，商品信息导出操作完成。n 把调价单的商品传入电子秤图c-4.4.11）在图c-4.4.1中，依次点击生鲜管理，电子秤。.图c-4.4.22）在图c-4.4.2中，点击是。图c-4.4.33）在图c-4.4.3中，点击引入调价单。图c-4.4.44）在图c-4.4.4中，选择调价单，点击确定。图c-4.4.56） 在图c-4.4.5中，调价单中商品的信息显示在列表中，点击导出按钮。图c-4.4.66）在图c-4.4.6中，点击确定，商品信息导出操作完成。n 通过Top2000软件传数据到电子秤图d-4.4.11)在图d-4.4.1中，输入密码，单击确定按钮。图d-4.4.22)在图d-4.4.2中，依次点击文件，导入设置。图d-4.4.33) 在图d-4.4.3中，选择文本文件，点击确定。图d-4.4.44)在图d-4.4.4中，点击PLU下传，点击全部PLU下传（A）。图d-4.4.55)在图d-4.4.5中，输入部门号01，点击确定。图d-4.4.66 ) 在图d-4.4.6中，显示出接收数据成功的电子秤与没有成功的电子秤。5 批发部主要是针对批发业务的操作，这部分的操作涉及到三个部分：客户 货物 批发操作51 客户 在做批发之前，要先建立客户，就是把商品卖给谁。n 新建图a-5.1.11)在图a-5.1.1中，依次点击批发管理，客户。图a-5.1.22)在图a-5.1.2中，选择客户的类型，点击增加按钮。图a-5.1.33 ) 在图a-5.1.3中，输入客户的信息，点击保存按钮。注：客户的，编码，区域，客户的类型是必需输入的。图a-5.1.44 ) 在图a-5.1.4中，点击确定按钮，新建客户操作完成。n 修改图b-5.1.11 ) 在图b-5.1.1中，依次点击批发管理，客户。图b-5.1.22 ) 在图b-5.1.2中，选择要修改的客户，输入修改的内容，点击保存按钮。图b-5.1.33 ) 在图b-5.1.3中，点击确定按钮，客户修改操作完成。n 删除图c-5.1.11 ) 在图c-5.1.1中，依次点击批发管理，客户。图c-5.1.22 ) 在图c-5.1.2中，选择要删除的客户，点击删除按钮。图c-5.1.33 ) 在图c-5.1.3中，点击是按钮，客户删除操作完成。n 查询图d-5.1.11) 在图d-5.1.1中，依次点击批发管理，客户。图c-5.1.22) 在图d-5.1.2中，在输入编码，名称或助记码中输入要查询的客户名称，回车，查询的客户信息显示在列表中。52 向仓储申请货物n 货物的申请图a-5.2.11) 在图a-5.2.1中，依次点击连锁管理，门店补货。图a-5.2.23) 在图a-5.2.2中，输入要货部门，收货仓库，商品信息。图a-5.2.33) 在图a-5.2.3中，点击保存，确定。n 数据的传输图b-5.2.11) 在图b-5.2.1中，依次点击连锁管理，数据传输。图b-5.2.22) 在图b-5.2.2中，点击下传。图b-5.2.33) 在图b-5.2.3中，点击确定。n 货物的入库图c-5.2.11 ) 在图c-5.2.1中，依次点击连锁管理，调入单。图c-5.2.22 ) 在图c-5.2.2中，点击原始单号。图c-5.2.34) 在图c-5.2.3中，选择仓储部的出库单号。图c-5.2.44) 在图c-5.2.4中，点击保存，确定。53 批发业务n 批发销售图a-5.3.11) 在图a-5.3.1中，依次点击，批发管理，批发销售。图a-5.3.22) 在图a-5.3.2中，输入客户，仓库，商品信息等，点击保存，确定按钮。n 批发退货图b-5.3.11) 在图b-5.3.1中，依次点击批发管理，批发退货按钮。图b-5.3.22) 在图b-5.3.2中，点击原始单号按钮。注：原始单号为收货入库的单号。本操作是按采购单来做退货。图b-5.3.32) 在图b-5.3.2中，选择采购入库的单号，点击确定。图b-5.3.44) 在图b-5.3.2中，选择采购入库的单号，点击确定。6 财务部61 客户应收帐款查询图a-6.1.11) 在图a-6.1.1中，依次点击批发管理，应收帐款。图a-6.1.22) 在图a-6.1.2中，选择客户，点击查询。图a-6.1.33) 在图a-6.1.3中，客户的到期帐款显示在列表中。62 客户帐款结算图6.2.11) 在图6.2.1中，依次点击批发管理，客户结算。图6.2.22) 在图6.2.2中，选择客户。图6.2.33) 在图6.2.3中，选中客户结款的单号，并输入结款的金额，客户结算操作完成。6.3 供应商结款图6.3.11) 在图6.3.1中，依次点击结算管理，结算。图6.3.21) 在图6.3.2中，输入供应商。图6.3.33) 在图6.3.3中，供应商的应付款单号，显示在列表中，选中应付款的单号，输