妙笔生花的公文写作之道之三十一：公文写作规范与例文解析读书会ppt展示

开 卷 有 益 “公文写作”读书会,*部二一二年一月十一日,活 动 安 排,参与人员,主持人：* 计时员：* 评委组：各领导 活动参与人：*部所有成员 特邀嘉宾：*,活动流程,15：0015：10 主持人开场介绍 15：1016：50 开展读书会活动 16：5017：00 活动总结,活 动 规 则,活动内容：活动参与人员选取公文写作规范与例文解析任一章节，按事先安排顺序进行PPT演示，每个演示结束后 ，均由评委组人员予以点评；,参与规则：销售管理部共7名同事参与活动，其中3名异地同事以视频方式参与，按顺序进行展示；,时间控制：每个参与人员展示时间不超过10分钟，评委点评时间不超过3分钟，由计时员进行时间控制；,点评规则：评委组任一评委均可在点评时间内对台上演示人员进行点评，活动结束后，评委组选出评委代表，做总结点评；,温馨提示：为保证活动的顺利进行，请所有在场人员将手机调为震动或静音状态；,展 示 安 排,1,*,公文写作读书体会,-开卷有益 学无止境,如何提高公文写作能力,一、.掌握公文写作的一些基础知识,公文写作基本要求,公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律。公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合法、求实、简明、严谨、准确、规范、完整等,行文规则,行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义. 行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文; 选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文; 严格控制文件数量,简化行文手续.,文稿书写规范,文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.,公文的语言特点,庄重、准确、朴实精炼、严谨、规范.,二、了解和掌握写作的规律,古人说文无定法。作为公文写作来说，虽无定法，但还是有一定规律的，是有许多带有普遍性、规律性的东西的，这也是写好公文必需把握住的内容。,公文写作的一般步骤,(一)公文写作前的准备 1.明确行文目的和要求. 2.确立公文主题. 3.选定公文文种. 4.占有材料. 5.确定具体表达方式. (二)撰拟文稿 1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾. 2.拟出写作提纲. 3.正式撰拟文稿. (三)审核修改 文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.,第一、切实领会领导意图,公文成功与否，在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。 公文写作一般讲有两种情况，一种是职守写作，另一种是授命写作。,第二、注意收集分析材料,收集材料主要有三个途径：、调查研究，取得第一手现实材料。、广开材源，积累第二手材料。、有备无患，储备基础材料。,第三、设计好文章结构,1、围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。2、构思、谋篇要纲目清楚，思路贯通；层次清晰，段落完整；衔接紧密，符合逻辑；开头明快，结尾有力。3、一个好的结构和框架是一片好文章成功的一半。,第四、雕琢好文章品质,文章是改出来的要虚心听取别人的意见，提高公文写作水平不是一朝一夕之功！,请示,是下级机关请求上级机关对某一工作、事项请求指示、批准的上行文. 请示的特点: 1、内容的针对性2、一文一事，不能多头请示 3、回复性4、一般不能越级,请示包括标题,发文字号、主送机关、正文、发文机关、发文日期等内容.注意事项：不要将“请示”写成“报告”或是“请示报告”,报告,是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议的上行文. 行文目的在于保证上下级之间的信息畅通，便于上级及时掌握信息，了解情况，科学决策，正确指挥，有效监督，提高管理效率。,报告主要包含标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、发文日期等.如有附件,则应在正文下面一行空两格后写明附件的件数和名称；有抄报机关的,应在末页的下半部分写明. 注意事项：不能夹带请示事项；坚持逐级行文,请示和报告的区别,一、内容不同.请示是一文一事,报告可一文多事二、对象不同:请示只送一个领导机关,报告可多头主送. 三、处理方式不同:请示需要批复,报告一般不需要批复. 四、行文时间不同.请示是事先行文,报告可在事前,事中,事后行文.,在公文写作的道路上没有平坦的路可走，只有在那崎岖不平的小路上不畏艰辛、努力攀登的人才能达到光辉的顶点！,谢谢大家！,2,*,,第十二章计划类公文,读书心得分享,资产管理事业部,,目 录,规 划 写 作,计 划 写 作,方 案 写 作,计划类公文含义及特点,含义：为了完成一定时期内的某项任务而事先作出筹划和安排的公文。,主要特点：目的性、预见性、可行性,目 录,规 划 写 作,计 划 写 作,方 案 写 作,（一）规 划 写 作,三要素：制发机关名称、事由、文种,开头，交代规划的目的、意义、依据正文，阐述规划制定的指导思想、基本原则、主要工作内容结尾，提出要求、鼓舞干劲、执行中注意事项,落款，多以题注形式用圆括号标注与标题之下,结构要素,标题,正文,落款,规划：一般是指对全局范围内带有远景发展设想性质的某项工作所作出的提纲挈领式的总体计划，是时间较长、范围较广、内容比较概括的计划,（一）规 划 写 作,撰 写 要 求,目 录,规 划 写 作,计 划 写 作,方 案 写 作,（二）计 划 写 作,科学合理、提高工作效率,符合实际,目标要适中,可操作性,约束性,计划的二个特点,计划 是指为了完成一定时期内的任务而事前拟定目标、措施和要求的计划类公文,（二）计 划 写 作,标题,正文,落款,通常由制定者、时限、事由、文种构成,陈述计划的主要工作任务、工作目标或指标、方法措施、步骤进度等。其中，目标、措施、要求三要素是写作的重点。,标题中已标明发文机关的，或题注中已标明成文日期的，正文未落款处不再标注。,确定目标,制定措施,提出要求,结 构 要 素,（二）计 划 写 作,撰 写 要 求,目 录,规 划 写 作,计 划 写 作,方 案 写 作,（三）方 案 写 作,方案 是针对一些重要工作或重大活动，对其作出系统谋划、全面构想、周密部署和具体安排。,主 要 特 点,（三）方 案 写 作,结 构 要 素,（三）方 案 写 作,注意选择编制对象,重大活动、重大工作需要编制对象 简易活动不必编制，否则降低效率,全面了解工作的各环节,内容详尽，条理清晰,撰写者必须全面了解工作各环节 使方案既严密可靠又便于操作,必须统筹安排，内容面前 重点突出，条理清晰，便于理解执行,撰 写 要 求.,Thank You !,资产管理事业部,,3,*,信息材料写作规范,目录,简报大事记消息,简报,简报的定义：是用于反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种连续的摘要性信息材料。简报的作用：向上级机关反映各种工作情况；向下属单位传达管理意图或带指导性、倾向性的意见，为其提供参考信息；报道具体工作的进程、经验和教训，在组织之间传递和交流信息、沟通情况，从而推动工作的开展。简报的特点：选材的现实性、信息的时效性、编发的连续性。简报的分类：按照信息内容可分为工作简报、会议简报、信息简报。简报的结构要素：报头、主题、报尾。,简报报头,情况简报第期 市 局秘书处编 二八年四月十日,简报主体,1、按语又称“编者按”，简要地介绍编制简报的目的、意义、原因等，说明材料来源、主体内容的取舍与加工方法，以及表明编者自身对简报内容的立场、观点、倾向性意见，提出对简报所反映的问题引起重视、进行讨论研究的希望等，旨在帮助读者领会简报的主题，对阅读简报起到引导作用。按语有三种类型：注解性按语、提示性按语、批示性按语。并非每份简报都必须有按语。2、标题概括地揭示该份简报的主题，写法上有两种情况：单标题、复合标题。3、正文要求观点明确、事实充分、条理清晰，一般是一报一事，使简报内容集中。简报的正文内容主要包括：报道性内容、汇编性内容。,简报报尾,正文结束后，在简报最后一页的分隔线下注明简报的发送范围、本期印刷总数等。发送对象按照上级、平级、下级的顺序依次排列即可。,简报的撰写要求,主题要明确集中内容信息要真实准确语言表达要精练讲究时效性,大事记,大事记的定义：是按时间顺序记载重大事件、重要活动的一种书面信息材料。大事记的特点：结构的时序性、记事的摘要性。大事记的分类：按照内容可分为综合性大事记、专题性大事记。简报的结构要素：标题、报尾。,大事记标题,一是由机构名称、时间与文种（大事记）构成，综合性大事记常使用这种机构的标题。二是由事件涉及范围、事由与文种组成。,大事记正文,由时间和事项内容两部分组成。时间，要求清楚规范，使用阿拉伯数字表明事件发生的年、月、日，对一些重大事项，还应同时表明时、分。事项内容，以简明的文字简要地记载事项，写清大事发生的时间、地点、人物、事由、原因、结果等记叙要素，扼要地说明事项的主要内容即可， 不长篇叙述事项的发生过程、不作议论、评述。,大事记的撰写要求,时间准确无误事项简明扼要做好资料的平时收集工作做好审核备查工作,消息,消息的定义：是用概括的叙述方式、简洁的语言文字，迅速及时地报道新近发生或发现的有价值的、群众关心的新闻事实的报道形式。消息的特点：新鲜性、真实性、时效性。消息的结构要素：标题、导语、主体、背景、结尾。消息的撰写要求：控制篇幅，短小精悍；直截了当，概述事实；语言简练，生动形象。,谢谢聆听！,4,*,陈曦二一二年一月,契约类公文写作,概要,定义 两个或两个以上当事人 为实现一定的目的 书面形式 约定商洽各自的行为，明确彼此的权利与义务作用 记载、检查、牵制、监督 践行承诺，保证合作事项正常推进,契约型公文特点,自愿性 自愿的基础上 “合意”协商性 双方共同讨论，协商一致 不得将单方意见强加于人,契约型公文种类,合同协议意向书备忘录,法律行为，法定约束力,观点与意见记录，备忘性质,合同概要,定义：各民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同特点：平等性、合法性、程序性种类：买卖、借款、租赁、工程、运输、技术、委托,合同与协议、意向书的差异,与意向书的差异适用范围内容签订时间法律后果,与协议的差异概念外延适用范围内容要素限制性内容详略,合同结构要素-标题,合同标的内容+文种“XX公司职工宿舍建设工程合同”文种“建筑工程合同”,合同结构要素当事人,释义：当事人的“名称”或者“姓名和住所”若当事人委托代理人签订合同，同时写明被代理人与代理人注明简称“甲方”或“乙方”，便于后文引用注意事项：使用真实全名前后表述一致注意先后次序译名以公认为准第一次出现一律用全称,合同结构要素正文,开头 订立合同的依据和目的主体 条文或表格逐项写明合同的主要内容，对合同当事人权利和义务的具体规定。结尾 注明合同的份数、保管人、生效日期、有效期限、附件名称,合同结构要素正文主体,标的：对象。权利和义务指向的对象，如物、服务或智力成果等；数量：尺度。标的的计量和尺度质量：依据。质量标准和技术要求价款或报酬：代价。正确使用专用词语“定金”与“订金”履行合同的期限、地点和方式违约责任：责任，形式和认定解决争议的办法：和解、调节、仲裁、诉讼等,合同撰写要求,内容合法条款完备用语精确，表述严谨文面规范整洁,谢 谢,5,*,“公文写作”读书会PPT展示第十一章：会议类公文,*二一二年一月十一日,1、概述 2、写作规范 3、例文解析,目 录,1、概述 2、写作规范 3、例文解析,广泛性：在党政机关、企事业单位、社会团体等各级、各类组织中被普遍使用； 针对性：专为保障各种会议的顺利召开和会议的圆满完成而写作和使用，因此，具有明确的针对性；,文种的功用上： 知照性公文、告知性公文、领导决策决定性公文、礼仪性公文； 形成的时间上：会议前、会议中、会议后各个环节；,定义：通常是指在各种会议活动中使用与形成的公文；主要作用：保证会议顺利召开与会议任务顺利完成，使会议议定的事项或形成的决议得以传达、执行；,一、会议类公文概述,1、概述 2、写作规范 3、例文解析,目 录,1、概述 2、写作规范 3、例文解析,概念,会议纪要是在对会议记录等进行整理、归纳的基础上写成的，主要具有通报会议精神、反映情况、汇报工作、统一认识、指导工作、沟通信息、交流经验等作用。,特点,分类,纪实性,摘要性,约束性,会议纪要概述,会议纪要写作规范,正文,成文日期,落款,会议纪要,会议名称+“纪要”,发文机关名称+事由+“纪要”,标题,文章式的正副标题结构,开头,主体,结尾,条项式、综合式、摘要式,时间、地点、与会人员、会议任务、发言情况、报告情况,会议纪要例文解析,条项式, 分条列项表达讨论的问题和议定的事项，依照内容主次，使用数字序号“一、;二、”等表达，使内容一目了然，层次清晰；, 对会议的内容或议定事项进行综合概况，然后分成若干类别分别述说，突出主要内容； 经常使用以下句式领起内容：“会议讨论了”“会议认为”“会议通过了”等, 把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或内容分类写出。要尽量保留发言人的谈话风格；,综合式,摘要式,1、概述 2、写作规范 3、例文解析,目 录,1、概述 2、写作规范 3、例文解析,概念,会议讲话稿是在各类会议上讲话时使用的文稿，具有阐发思想、传达政策、下达任务、指导工作、交流经验与体会的重要作用。,特点,分类,根据会议内容、场景划分为：工作会议讲话稿、代表会议讲话稿、电视电话会议讲话稿、典礼仪式讲话稿；,工作会议讲话稿、开幕词、闭幕词等广泛应用于党政机关、企事业单位、人民团体等社会组织的各类会议中；,限制性,沟通性,会议讲话稿概述,会议讲话稿写作规范,称谓语,相应称谓指称在场对象或听众,正文,会议讲话稿,会议名称+文种,文章式标题,标题,注意事项：3点,开头,主体,结尾,陈述讲话的主要内容,交代会议相关情况、说明讲话要领,讲话时间与讲话人署名标注在标题下；讲话时间标全年、月、日，用圆括号括起； 讲话人署名使用姓名全称；,归纳讲话的主要内容等,会议讲话稿例文解析,撰写要求,1、主旨集中、观点明确； 2、讲求时效、内容充实；3、适于宣读、语义清晰； 4、语言平实、表达得体；,例文解析,谢 谢 ！,6,*,二一二年一月,商洽类公文,目录,商洽类公文定义,商洽类公文：是向不相隶属的组织发送的平等协商、讨论、告知有关事宜，以及请求批准和答复审批事项的公文。,不相隶属含义：一、指一个组织系统内部的平级机关（如：平安证券下设各部门之间） 二、指属于不同组织系统的机构，双方在行政和组织上没有领导与被领导的关系，业务上没有指导与被指导的关系，无需考虑双方的级别高低。（与中信银行、建设银行等外部渠道）,商洽类公文要求：一、内容的单一性：一般要求一文一事 二、行文的往复性：针对某一具体事项进行洽商、协调、沟通，往往围绕同一问题有问有答，有来有往。,商洽类公文文种,函：商洽类公文的主要文种为函。,2000年国务院发布的国家行政机关公文处理办法规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅关于实施涉及的几个具体问题的处理意见阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。,目录,商洽类公文分类,商洽类公文按照行文内容划分,可分为：,商洽函：是不相隶属的机关之间针对某一事项进行沟通、商洽而形成的往来函件。问复函：是不相隶属的机关之间因询问和答复问题而形成的往复函件，主要用于向对方询问已方工作中所出现的自身职权无法解决的问题，或者询问一些工作方针、政策等问题。请批函：是不相隶属的机关之间就主管业务范围内的事项请求批准和答复审批事项的往来函件。知照函：主要用于不相隶属的机关之间相互告知有关事项，或请对方知晓（信息），或请对方参与（工作、会议、活动）等,函的五大结构要素,1、标题：一是由发文机关名称、事由、文种（函）构成 二是由事由、文种（函）构成例如：平安证券关于收集稳健资本一号客户信息的函（商洽函） 关于收集稳健资本一号客户信息的函（商洽函） 平安证券关于落实代理推广协议有关问题的函（问复函） 平安证券关于转请审批XX项目可行性研究报告的函（请批函） 平安证券关于举办新春年会的邀请函（知照函）2、主送对象：规范地标准主送单位全称或者规范化简称3、正文：开头部分，主题部分，结尾部分。4、发文机关5、成文日期,目录,案例分析,关于恳请招商银行重视平安年年红债券宝集合资产管理计划规模的函,