做时间的主人---有效的时间管理ppt课件

管理人员素质培训系列,做时间的主人-有效的时间管理课程开发培训师：董永辉,1,通过本次学习，我们可以了解:,一、时间,时间！二、生命和时间价值三、爱因斯坦给我们的启示四、莫等闲，白了少年头五、浪费时间的表现形式六、浪费时间的主要原因七、时间管理理论八、时间有效管理法则,2,一、时间，时间！,洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。-朱自清匆匆,3,时间-世界上最长和最短的东西,世界上最长的东西莫过于时间，因为它永无穷尽；最短的东西莫过于时间，因为人们所有的计划都来不及完成；在等待着的人看来，时间是最慢的；在快乐的人看来，时间是最快的；时间可以扩展到无穷大，也可以分割到无穷小；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；得到时间，就是得到一切！,4,二、生命和时间的价值,中国传统称不到50岁去世者为夭折，而称60岁为花甲，70岁为古稀，80-90为耄耋。即使以现代的医疗条件，能活到耄耋之年者，已经很少。如果折算为天，人一生也就大约30000余天。,5,生命和时间的价值,请大家在纸上画出下表，根据提示算一下：以30000天（82.4岁）记，咱们还剩多少天？,6,生命和时间的价值,我们不妨做一下下面的试验，在心底演述一下，看看我们会如何想，如何做？你需要做哪些重要的事情？如何安排时间完成最多的工作？,7,生命与时间的价值,你的时间价值每天-元，每小时-元，每分钟-元时间在流淌着生命和财富，我们把握住了没有？,8,三、爱因斯坦给我们的启示,E=MCC这是伟大的爱因斯坦著名的智能公式：能量等于质量乘以速度的平方。虽然是物理学的公式，但它同样说明了成功学中关于“时间”的一个重要原理。人与人在质量、能力（智商）上的差别不大，也就是说“M”基本是个常数。因此，人发出的能量（成功），就取决与其速度CC。,9,于是，我们不难得出：,时间就是胜利。竞赛以快取胜，搏击以快打慢，军事先下手为强，商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步，十年后即是十万八千里！人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标，快就是机会，快就是效率，快就是瞬间的“大”，无数的瞬间构成长久的“强”。你！做好准备了吗？,10,四、莫等闲，白了少年头,睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年-人的一生,11,对于有价值的时间，对我们来说，究竟有多少？该如何考虑？,12,五、浪费时间的表现形式,浪费时间，有两种表现：一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没能养成遇事马上做，日事日毕，日清日高的好习惯，总把今天的事情推到明天，以至于“明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎。世人苦被明日累，春去秋来老将至”。,13,二是没有科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄。,14,六、浪费时间的具体原因？,一、主观原因：1、缺乏明确的目标2、缺乏条理，优先顺序3、不懂授权或不会拒绝别人的请求4、仓促决策或行动缓慢5、心态消极,15,二、客观原因：1、上级领导浪费时间（拖沓冗长的会议、电话、不懂授权）2、工作系统浪费时间（访客、繁杂事务、无先进的管理系统）3、生活条件浪费时间（通信、环境、交通（家住郊区）、朋友闲聊）,16,七、时间管理,时间不可以缺少时间不可以替代时间不可以存储时间不可以增减但-时间可以管理！,17,时间管理理论：四项限原则,人的生命是有限的，我们不能绝对地延长生命，但通过时间管理，却可以相对地将生命延长。,18,时间管理,时间管理四象限原则,A重要又紧急,B重要而不紧急,C急迫而不重要,D既不紧迫也不重要,19,策略：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。即：先做AB，少做C，不做D。,20,为什么这样处理呢？,21,第一象限,第一象限是重要又急迫的事。举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的区域。如果荒废了，我们很可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是忙。,22,第二象限,第二象限是重要但不紧急的事。案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的急事无限变少，不再瞎忙。,23,第三象限,第三象限是紧急但不重要的事。举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉-实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。,24,第四象限,第四象限属于不紧急也不重要的事。举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。,25,对于我们，为了把握一周之内的时间管理，结合上述原则，可以做出如下表格：,26,周工作事务轻重缓急量化表,27,请配置您的当周事务重心。,28,八、时间管理的法则,一、明确目标人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝！,29,二、分清事情的轻重缓急始终做最重要的事情.,30,说到这里，你可能会说，面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，我该如何分清主次呢？,31,有三个判断标准：,1、我必须做什么？是否必须做？是否必须由我做？2、什么能给我最高回报？最高回报的地方就是符合“目标要求”的事情或者是“最有生产力的地方”3、什么能给我最大的满足感？唯有此，无论你工作地位如何，分配时间于令人满足和快乐的事情，就易保持工作的热情！,32,三、制订计划，写成清单预先思考，计划一下，养成“凡事预则立，不预则费”的好习惯。方法：每晚写下明日必须办的重要事务，明确具体，比较大的或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。,33,四、按计划立即执行，切勿拖延拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。毕竟总有事压在心头，让人压抑窒息。,34,五、尽最大努力去做，精益求精因为应付工作导致的结果是不但伤神费力，还要返工，另外也不利于锤炼我们做工作的能力！,35,六、专心致志，切忌有头无尾，不能善始善终三天打渔，两天筛网挖井人给我们的启示,36,七、珍惜当天，做到日事日毕，日清日高制订每日工作时间进度表，每天都有目标，有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落。,37,八、养成整洁和条理的好习惯据统计，一般公司员工每年要把6周的时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面，这个数字该是多么的可怕！理清自己的“有效生理节奏”，了解你在一月、一天当中，什么时候精力最充沛，脑子最清爽，把最好的时间来做最重要的事务，把精力不太好的时间来做较不重要的事情。既节约了体力，又节约了时间。,38,九、养成快速的节奏感克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。,39,日本人的“六快”-人中之杰快食、快便、快睡、快行、快思、快说,40,十、设定完成期限有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间,41,十一、善用零碎时间来争取时间比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动。时间就像海绵里的水，只要你去挤，它总是会有的！-鲁迅,42,十二、分秒不浪费，成功日志法用日志记录当天的重要事件和学习心得；用日志来总结经验教训；用日志来规划明天、明确目标；用日志来管理时间、设计生命，善用时间！,43,十三、善用节省时间的工具和方法1、通讯（互联网、电话、E-MAIL等）2、便捷交通工具3、科学的管理方法和软件4、融洽的人际关系和氛围,44,十四、业余时间管理1、睡眠1）培养随时随地入睡的能力；2）注重睡眠质量，不注重长短；3）良好的睡眠心态（自我暗示、放松）和环境,45,2、学习1）活到老学到老2）向成功者