桂花乡大楼管理委员会七月例会会议纪录

桂花镇建设管理委员会三月五日第101次委员会会议纪要日期：101年3月15日(星期四)下午7: 30地点：二楼计算机教室董事长：陈立平、司仪：朱占才董事记录：蔡素娇实际成员：李、张全发、龚、卓新德、王新坤、张、林日东、邹奇和请假委员：陈(受委托)、(受委托)参加人员：郑明保护区代表李晋祠共有33，360，13名与会者和33，360，11名代表：2参与者人数已超过会议的法定人数。主席宣布会议开始。一、主席报告：首先，本月6日晚上8点，关于311火灾后果的第二次解释会将在俱乐部一楼的餐厅举行。请益民律师事务所律师林忠浩在现场解释说，他计划了四个方向。行政委员会将准备一份调查问卷。地区大学毕业后，问卷将根据受影响居民的选择交给第六委员会。在加速该过程后继续索赔的行为。二。今年的委员会成员请检查提案中悬而未决的问题。请加强跟进，并希望在本次会议上发布。在他任职前完成，并将结论提交法规修订小组审议。(一)桂花乡建筑宠物处理。- 1陈(二)桂花乡镇建筑管理条例第三条第三项第三款确有错误者。请与第五委员会讨论修正案通过后。(第五届地区代表大会)-D-8-8张(3)更新和管理住户数据和业主数据。(第五届地区代表大会)-管理委员会(4)车道遥控器有偿回收措施。(第五届地区代表大会)-管理委员会(5)建立租赁住房公约。(第五届地区代表大会)-D-4-3李二。成员工作报告：副董事长报告：陈女士室内漏水案，请管委会协助处理。我协调了B-8-8而B-8-9没有达成共识，因为居民的个人信息未经有关各方同意不得泄露管理委员会无法提供陈小姐的地址。监事会报告：关于张质疑78号站台居民车顶划伤一案，委员会会议未讨论，部分委员将签字同意赔偿。此案发生在100年11月，并在12月的委员会会议上讨论通过。车主被要求作出评估，并提交给委员会处理。由于大楼一楼的停车位只能容纳150厘米高的普通小汽车，居民确实是在停车，只有153厘米高。虽然平台上标明了最高限额，但审查的原因是租赁合同没有标明最高限额和重量限制，显示最高限额的管理员没有提醒租户最高限额的各种错误。在吸取经验教训后，指导主任指示与日新一起修订机械平台租赁合同，明确划分三个方面的责任。参与和提案讨论：方案一：建筑机械停车位合同到期。赞助商：卓欣德状态：日新公司的年度机械平台维护合同将于本月到期，并计划重新签订合同。第二，由于大楼的机械停车设备逐年老化，零配件的淘汰率和故障率都很高，这种情况越来越普遍。该公司一直无力支付，新合同计划将三种高成本耗材移交给管理委员会进行支付。讨论：一、新合同仍保留维护费的全部责任。根据去年的合同，每个机器平台每月新台币150元，3单价较高的耗材仍由日清公司经过密集协调后暂时吸收。下次必须按常规签合同。今年的合同签订到102年8月31日，以延长特许期。第二，为了便于管理，建议该楼第三方合同每年8月31日全部到期。决议：9票赞成，0票反对，通过。建议2:大楼内的信件处理。主办单位：张状态：首先，大楼的邮件处理首先，为了明确处理信件的责任，普通信件由邮政人员发送，挂号信可由管理处收集和处理。二、如辛平仍受管理公司委托，邮局应向管委会作出赔偿。决议如下：一、同意将辛平移交给管理公司处理4票；赞成邮局处理5票。2.在这种情况下，张专员要求全权处理此事，并与邮局协调。有没有其他更合适的方法来实现双赢，维持现状，直到得出结论？广告信件将稍后寄出。请记住公司的详细计划。方案三：百年来消防安全检查缺失的探讨。主办单位：邹启河说明：消防安全检查缺失100年，维修费用为NTD 12.063万元。讨论：一、在这种情况下，消防委员会全面负责后续的改进工作。第二，请署长回忆1999年失踪的消防安全检查，以便消防专员进行比较。3.请要求越南消防局编制并公布未接受消防安全检查的住户名单，以便住户自行安排检查。检查时间以确保安全。未被检查的家庭必须签署一份截止表格。此外，消防部门总是对火灾保持警惕。道路上有三个断层，即a栋12层和14层以及d栋14层。四、请命名越南消防安排在今年6月底后与消防相关单位召开“消除地区性会议”“设备操作演练”演示教学。决议案：各位议员没有异议，通过。建议4:没有正当理由签订合同是违法的。应该立即暂停，以表明你在听。发起人：李讨论：第一，要签署正式文件，不存在非法问题，重要问题需要提前让会员通过在委员会会议上决议或讨论后需要继续执行的案件应会签，不再召集相关委员会成员开会。第二，如果没有会签文件作为记录，一切都是口头进行的，这将导致许多争议。3.应急处理会签还应提交委员会会议讨论和批准。4.如果提案人坚持修改管理法规是合法的，请将提案提交给法规召集小组。讨论。决议案：各位议员没有异议，通过。建议5:餐厅的开业危及建筑物的安全。1999年一个月的管理委员会会议已经否决了这项提议。没有。我们必须重复一遍。发起人：李说明：根据1999年1月14日(4)下午6点召开的委员会会议纪要，该餐厅向租户开放出租。经与会成员一致同意，居民们被鼓励起草一份计划并前来报名。讨论：一、目前，该餐厅的租赁只是供会员参考的一个方案，尚未提供给大多数会员。在达成共识之前，提案委员会会议没有进行讨论。2.这个提议没有讨论的理由，将不予讨论。三、再次呼吁部分成员不要私下散布未经讨论或证明的事件，以免造成不必要的住户行政委员会的恐慌和误解影响了社区的和谐。议案6:关于修改桂花乡镇建筑管理条例的讨论。发起人：召集小组讨论：一、请副主任委员担任章程修正案的召集人，章程修正案组由召集人负责成立然后，法规修订小组将选择负责人独自完成修订任务。成员包括张成员荣丰、张全发和林日东为四人。第二，公告欢迎其他成员和居民提出广泛的书面意见，并提交给规章修订小组研究。如果审查通过，报告将提交给公众。另外，请将其提交给法规修订会议进行详细解释。3.欢迎居民参加法规修订会议，但请按照议事规则发言。4.请法规修订小组将修订后的法规草案邮寄至一、张委员主动提出通过并提供报纸，并以鼓掌方式通过。第二，第一个公告是阁楼只为住户提供晾晒用的被子，其余衣物不要拿到屋顶晾晒，以免影响其他住户的权益。如果有任何违反，请要求主管写一份改进意见表。此案例应保留观察2个月，然后根据实施情况进行讨论。决议案：各位议员没有异议，通过。方案二：飞机上16号车位上方有两个滴水箱。主办单位：张哲浩E-14-8声明：制造商报价新台币4000元，保修两年。决议：10票赞成，通过，优先。方案三：车道遥控回收方案发起人：陈丽萍状态：一、此案经第五届地区代表大会讨论通过并备案。第二，车道遥控器已经有好几年没有更换了。没有停车位的居民把车停在别人的车里停车位，造成管理问题。三、今年的机车停放地点设在4月1日，全部更换，应配合旧遥控器全部收回控制局面。讨论：首先，应先确定旧遥控器的回收数量和方法。第二，在主控制计算机一起更新之后，在控制能够实现之前，所有旧的遥控器将不被使用。机制。三、新的遥控管理委员会将只租不卖，租赁期满或押金由管理委员会退还，如未能偿还将受到安全控制的代码锁定。第三，请首先要求制造商在提案委员会前报价。决议：8票赞成，通过。鲁与主席的结论：一、管委会将于今年6月召开第六届业主大会，4月讨论项目。由于乌达的提议和规约的修正，所有其他非紧急案件都被搁置。二。E栋B1F水箱上方的固定水位阀和主闸阀已经陈旧，已经连续两天关闭，给居民带来不便。请主任监督岳明消防局立即更换部件，以维持正常供水，委员会成员无异议通过。三、丁、戊楼化粪池由于居民使用习惯许多物质结块不分解，请安排粪主任，每辆车两辆车要3000元新台币，建议居民不要将未分割的物品放入厕所硬件寿命不会缩短。井盖上有洞，喷在井盖上的字模糊不清。请请主任尽力而为。搬运。四、D楼一楼的公共走道空间封闭排气不好，气味滞留，按E型安装纱门和对于排气扇，请主任找三个鉴定人，并请副主任及相关专门委员会成员协助处理。五、请“名多火多”安排指导管理员操作消防可信总机广播系统并编写SOP，进行广播在宣布之前，让居民们用心准备。六、俱乐部教练自今年4月1日起纳入郑明安保系统管理，合同内容请郑明安保公司将在3月20日前将董事送交批准。七、第五届各区通过重新建立个人户籍资料的案件，管委会通过多种程序进行了审理该法实施后，从4月份开始支付第二季度管理费，同时请收集旧资料请挂失事务家庭支票。8.D楼顶楼的安全门被砖头堵住了。