河南师范大学政府采购网上商城管理暂行办法

河南师范大学政府采购网上商城管理暂行办法国家教育总局20182号第一章总则第一条为规范政府采购网上商店管理，提高采购效率，增强采购透明度，降低采购成本，根据中华人民共和国政府采购法 河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法(渝才沟2016)14号)及相关政府采购规定，结合我校实际情况，制定本办法。第二条本办法所称网上购物中心，是指基于河南省电子政府采购系统构建的网上采购交易平台。网上商城利用电子商务手段，由电子商务供应商通过数据接口提供商品，从而实现购买者对日常零星商品的网上购买。第三条国有资产管理办公室负责网上商城的监督管理，各单位负责本单位网上商城采购的监督管理。第四条网上购物中心应当坚持严格经济原则和最低价优先原则。严禁超标准购买。第五条网上购物中心的商品管理和采购应当执行节能环保、国内采购等政府采购政策。第二章网络购物中心的实施范围第六条购买河南省政府采购网上商城品目目录(见附件一)和河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录(见附件二)范围内的商品，单项或单项预算在50万元以下的，应通过网上商城购买：(一)河南省政府采购网上商城品目目录办公机器、空调、电视、网络设备、商业软件、公务用车、办公家具等7大类35件物品，原则上应直接通过网上商城购买。(2)河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录内办公耗材、电脑配件、办公用品三大类共62项，鼓励网上商城购买。这些商品便于购买者在货架上零星购买，并鼓励购买者根据需要在网上购买。第七条网上购物中心应当实行目录制度。网上商城的商品目录由省财政厅根据购买者的购买需求确定并公布，符合“通用标准、市场供应和货源充足”的原则。根据采购方的采购需求和管理需求，实施动态管理并及时进行调整。第三章网上商城采购程序第八条网上商城采购的基本流程：(一)采购计划备案。采购人使用密码登录河南电子政府采购系统，记录政府采购计划。如果货物在河南省政府采购网上商城品目目录内，则在采购方式中选择“网上商城采购”,系统自动将采购计划推送到网上商城。该步骤由国有资产管理办公室统一审批和备案。(2)选择商品。购买者登录在线购物中心，根据计划查询所需商品，并确定他打算购买的产品的品牌和型号。系统自动显示每个型号的配置和价格等信息，供购买者进行比较和选择。该步骤由各单位采购人员操作。同一商品只能选择价格最低的供应商，价格相同的供应商可以选择任何一个下订单。(3)确认订单。在确认货物后，买方将货物放入购物车，登记交货地址和联系人，通知电子商务提供商在开具发票时要填写的内容，并发出电子采购订单。该步骤由各单位采购人员操作，支付方式为公务卡结算或银行转账。(4)电子商务用品。电子商务确认订单，系统自动生成合同，并实现自动公告和归档。电子商务根据订单填写的商品信息和交货地址交货。如需书面合同，双方应在系统上签字盖章。这一步由采购人员和各单位用户共同完成。(5)货物到达验收。第九条商品升级或暂时缺货时，买方和电子商务提供商协商同意取消原订单，重新下单。第四章监督管理第十条购买者购买列入网上商城商品目录的商品，应当通过网上商城购买。对于网上购物中心目录中鼓励购买的商品，购买者应当自愿购买。第十一条国资办应定期或不定期对网上商城的实施情况进行监督检查，购买者应积极配合监督检查工作。第十二条采购人可以对电子商务交易的绩效进行评估。第十三条采购人不得向电子商务提出超出合同范围的不合理要求，不得签订合同或无故不履行合同，不得向电子商务索要或接受与采购无关的礼品、回扣或其他商品和服务，不得将超出网上商城采购限额的物品分割成部分实施网上商城采购。第十四条各单位应协助国有资产管理办公室做好网上商城的监督管理工作。第五章补充规定第十五条本办法由河南师范大学国有资产管理办公室负责解释。第十六条本办法自发布之日起实施。附件1河南省政府采购网上商城项目目录序列号种类项目评论序列号种类项目评论1办公设备台式计算机22网络设备不间断电源2笔记型电脑23防火墙产品3平板电脑24商业软件数据库软件4激光打印机25办公软件5墨水喷射印刷机26金融软件6针式打印机27公务车辆汽车7复印机28越野车8打印一体机29小型公共汽车9碎纸机30公共汽车10扫描仪31商用车11摄影机32办公家具木制办公家具12传真机33金属办公家具13数码相机34定制办公家具14放映机35皮革和布料办公家具15空调设备壁挂式空调16柜式空调17电视液晶电视18等离子显示面板19网络设备服务器20路由器21转换附件2河南省政府采购网上商城鼓励类项目目录序列号种类项目评论序列号种类项目评论1办公用品碳粉盒36办公用品办公用品办公用品办公用品胶带架/盒子密封器2墨盒37订书机/订书机3带状物38纸质笔记本4复印纸A4、A3、空白或者彩色复印纸39商务皮革/皮革仿制品5传真纸40名片簿/盒6印刷纸主要指多重打印纸41扩展文件7电脑配件液晶显示器42橡胶8展示架43电话9网络安全隔离卡44方便贴纸10u盘45杆夹/杆夹11键盘/鼠标46长尾夹12存储芯片47拉链包13激光唱片48卷笔刀14移动硬盘49商务皮革/皮革仿制品15硬盘盒50图钉/别针/回形针16手写板51直压板夹具17网卡52笔筒18办公用品办公用品文件夹53白色书写板19文件盒54白板附件20报告文件夹55文件列21文件袋56自助结账柜台22中性笔57包覆成型机23圆珠笔58标志/垫卡24荧光笔59橡皮筋25记号笔60胸牌吊索和附件25替换物61打印机/印泥/墨水27白板笔62奖状/证书28铅笔铅笔，自动铅笔29计算器30艺术刀31剪刀32胶水/棒33订书机34轧切机35Platooninsert附件3河南省政府采购网上商城操作说明内容1.在线采购流程22.表3协议供货和网上商城对应项目3.在线采购43.1商品选择和订购53.2订单的取消103.3订单接受123.4订单评估133.5退货/换货133.6订单信息查询144.退货/换货流程161.在线采购流程网上购物中心的采购流程如下：采购计划申报(商定供货类型)、审批采购人员登录网上购物中心(可根据本单位实际采购需求指派人员)先查询所需商品确定预期产品的品牌型号系统自动显示各型号的配置、价格等信息供采购人员评估采购人员确定商品后将商品放入购物车登记送货地址和联系人。确认订单同意供应商确认订单(自动生成合同)将货物交付给供应商(购买者可以使用公务卡支付或转账，按照授权的支付流程处理)完成交易购买者进行货物验收、支付(会计期间)和评估。网上交易流程如下：2.协议供应计划声明点击计划管理-计划声明点击增加按钮，弹出计划申请基本信息页面在“购买内容”处选择“商品”下的“网上商城项目”，如下图所示：下图显示了“协议供货”的采购方式：注意：如果购买者想要从网上购物中心购买，他必须在购买内容的“商品”下选择“网上购物中心项目”完成基本信息后，保存并提交。该过程与通常的计划声明相同。3.在线采购低点击在线商城-电子商城购买者查询计划时，可以在搜索条件中输入相应的条件来查询网上购买计划。在“待购”中的计划是买方宣布的商定供应计划。在“已完成”中的计划是买方购买本申报计划中的商品数量。3.1商品选择和订购点击“在线采购”进入在线采购页面下图：选择要购买的商品供应商的选择将弹出以下页面：单击“选择”选择确定的供应商。确认采购数量和供应商后，点击“添加到购物车”进入订单页面，如下图所示：1)要在下订单前删除此订单，请单击“删除”删除订单。2)要在下订单前修改采购数量，请单击“”。选择要订购的商品，或者可以同时订购多种商品。选择商品后点击“下订单”填写订单信息后点击【保存】保存此信息也可以修改填写订单信息后点击【保存】保存此信息也可以修改单击“提交”，等待供应商确认订单。注意：当所选供应商的报价不是最低价格时(未经主管部门批准不允许选择)，采购员必须在下订单时填写原因，以填写订单信息。3.2订单取消点击“电子订单”进入订单管理在供应商确认订单之前，您可以取消订单。在供应商待定确认订单中单击取消订单。被供应商拒绝的取消订单/订单出现在“取消订单”中，状态为无效3.3订单的接受(1)供应商确认订单后，订单出现在待接受订单中，订单状态为待接受，如下图所示：点击“接受”弹出如下图所示的窗口：已接受订单出现在“已接受的已完成订单”中，订单状态为“已接受”。填写收货时间，点击“通过”通过该订单的验收，只有订单通过验收后才能支付资金。3.4订单评估收到货物后，可以随时对订单和供应商进行评估。订单信息后点击“评估”。填写评估信息3.5退货/换货如果交易过程中需要换货，请在接受订单中点击“退货/换货”。填写退货/换货信息，完成后点击提交。低退货/换货状态为“退货/换货”状态。3.6订单信息查询交易过程中和交易后的任何时候都可以查看订单的详细信息。您可以查看已完成的验收订单中的订单信息。点击订单信息查看订单信息4.退货/换货流程根据发生的时间，买方可以在五种情况下退货或换货2)订单经供应商确认后，物流配送已经进行，买方的目的地(即运输过程中)尚未到达，导致退货。买方必须先收到货物，并且只能在收到货物后申请退货。返回分为两种情况：全部退货：买方申请取消订单，供应商确认取消订单；b部分退货：买方申请修改订单，供应商确认订单修改。如果发票或合同已经发出，买方需要与供应商沟通以更换发票或合同。更换是指买方申请更换相同的型号。买方申请更换订单，供应商确认更换订单，收到货物后，供应商确认收货并安排交货。3)买方已收到货物，并在付款后退回货物；买方在政府采购网上商城系统中填写退货原因，并致电供应商。供应商在系统中确认退货单，并将退货单信息及时