用友T6产品介绍

T6中小企业管理软件概述简介受经济危机影响的中小企业，基础管理薄弱，业务流程无序，风险低下，呈现出管理瓶颈。 外部政策和经济环境发生巨大变化，企业有可能随时陷入经营困境。 只有加强基础管理，建立业务流程管理体系，实现管理升级，才能保障企业的健康成长。用友公司本着建立健康成长计划，帮助正在成长的企业应对当前经济寒冬，通过体检帮助企业突破管理困境，长期关注企业成长与服务的信念，为中小企业开发T6企业管理软件，解决企业发展过程中的核心管理问题， 它的灵活性、易用性和经济高效的成果为企业带来了快速、实际和高效的应用价值。用友T6-利用企业管理软件，洞察全球管理，控制财务、销售、采购、生产等业务流程的关键环节，以快速响应的速度及时捕捉不断变化的市场需求，提高经济危机下的风险承受能力和盈利能力。一、总体职能介绍生产管理简单生产(包括生产数据、材料需求计划管理)、标准计划生产(包括生产数据、MRP、生产单和进度管理)供应链管理销售管理、采购管理、外协管理、库存管理、库存计算、财务管理账本应收帐款管理、应付帐款管理、成本管理、固定资产、工资管理、财务分析、网上银行、现金流量表、UFO报表二、各功能点介绍(一)财务控制；具体功能介绍总帐管理总帐系统以证书处理为主线，提供账簿管理、客户与供应商交易管理、个人过去的收款管理、部门管理、项目会计与出纳管理等财务业务处理，可与库存会计管理、应收系统、应付系统、工资、固定资产、报告分析等相关业务系统紧密集成应用与库存会计管理、销售、采购、仓库、应收业务系统高度集成，自动接收业务系统生成的证明书，实现财务业务的一体化管理，保障财务信息和业务信息的同步通过科目辅助计算的多种组合功能，实现企业各业务的微细化计算以证书处理为业务入口，提供证书处理、自动转账、期末转账、结转损益等会计功能，帐户预算、交易计算、现金流量表等财务管理功能提供符合财务管理规定的会计审查、会计程序为现金、银行存款提供资金日报的登记、复核和显示，提供银行存款分录与银行交易账单的核对功能对资金和交易帐户进行赤字管理系统提供丰富的账簿和财务报告，帮助企业管理者及时把握企业的财务和业务运营状况提供月底会计功能，进行会计核对，实现快速校对，会计一致。UFO报告UFO报告与总帐管理系统完全集成，能够获取总帐中日常发生的财务数据，形成各种企业的报告、企业内部的业务报告、定义表页与表页之间的数据检查关系、以及文字混合的报告。 预制国税标准财务报表形式可及时准确发行企业资产负债表、损益表、现金流量表等标准财务报表，实现企业业务数据的高度统一，提高财务核算精度。可以从帐簿、应收账款、应付账款、工资、固定资产、销售、购买、库存等模块中提取数据，生成企业所需的各种财务报表UFO报告提供了包括直方图、立体图、饼图、折线图等十种附图的分析表提供21行业标准财务报表模板和11种应用格式，支持自定义模板功能，从而轻松创建复杂的报表如果独立运行UFO报告，则可以完成电子时钟的所有功能，如表单、数据计算、图形创建和打印，以处理企业的日常工作提供报告书查询明细的功能，查询与报告书数据相关的会计系统明细，进行数据跟踪、查询、分析。(二)采购管制在采购过程中，买得过多、买得过多、漏购是不可避免的。 如何控制偏差？供应商层次偏差如何进行供应商管理？市场价格上下波动，如何控制采购价格，降低采购成本？随着经济危机的持续，中小企业面临着对未来发展的严峻挑战。 特别是在融资严格，融资困难的情况下，控制成本成为企业管理者的优先对策。 如何从采购环节开始，严格资金管理和成本控制，规范采购流程，优化采购计划，保证质量降低采购成本，直接影响企业是否“瘦”，实现成本削减目标。采购管理包帮助企业全面管理采购流程，控制采购申请、采购订单、进货、入库、开票、采购结算过程的关键环节，适用于各种工业企业和商品流通企业普通采购、委托代理销售、直送业务等3种业务类型，优化采购价格和数量，跟踪采购进度，降低采购成本功能介绍采购管理：通过全面的供应商档案管理，管理供应商提供的商品价格、质量、交货期，实现供应商评价和分析的企业可以根据情况定制采购业务流程，全过程跟踪管理采购业务，实现采购业务的执行与采购订单的匹配，有效地管理采购成本。支持一般采购、受托代理销售、直接采购业务3种业务类型完整的供应商管理和分析系统可以分析供应商的价格、质量、交货情况等从完整的采购业务流程、申请、采购计划？ 订货单？ 到发货单吗？ 入库书？ 你要买收据吗？ 采购结算的完整处理流程在文件之间有业务关系，并且可以根据企业的实际情况自订流程严格的采购流程监控，通过采购综合统计表、移动中货物馀额表、预估入库馀额表等查询，使采购和生产部门实时掌握采购不同业务环节的执行情况和采购订单的执行情况丰富的采购明细和分析报告，如采购执行情况表、采购成本分析、商品年龄分析、不合格原因分析等。应付帐款管理：您可以通过应付帐款管理系统输入、结算发票，它根据发票、其它发票等原始单据，记录采购业务及其它业务形成的交易金额，同时提供票据处理功能，实现应收票据的管理。 处理应付账款支付、转账等业务，自动报警业务文件，实现从企业采购到支付业务的跟踪，有效预测和管理企业资金流失。应付帐款管理可与采购系统、财务系统完全集成，实现企业资金流失与业务、财务核算的一致、统一。提供采购发票、付款、退款、票据管理、应付帐款结算等全面的付款业务流程管理提供对应、结算证明书的自动生成、到期债务预告、总帐和与客户的交易等综合业务管理功能提供完整的应付帐款管理系统，包括会计年龄分析、支付分析、负债分析等管理报告，帮助企业及时支付期限账款，合理筹措资金，提高资金使用效率。库存管理：库存管理适用于中小企业和商业企业，可与使用友T6企业管理软件的其他业务系统紧密集成，支持包括库存核算管理、销售管理、采购管理业务文件自动分发在内的企业各种出入库业务类型，提供保质期、拨号、盘点等业务管理。 及时动态把握各种库存信息变化对业务的影响，提供各种库存分析表、集成分析表、呆板材料分析等，使企业更容易进行库存管理和库存结构优化，避免材料库存占用资金，避免材料短缺给企业带来不必要的损失。普通出入库业务管理：全面管理采购、产品、受托代理出入库销售、委托代理销售、材料、配方出库、其他出入库、采购、盘点等各种业务，向有关部门提供正确的库存信息特殊出入库业务管理：处理组装分解、形态转换等特殊业务，在特殊业务和特殊业务中保证库存数量的正确性，避免库存管理不完善引起的企业损失库存可用量管理：根据企业的实际需求设定可用量计算公式，通过提供制定计划时实际可用的材料库存量的可用量检查，销售部门在销售时确认成品的可用量，帮助正确应对顾客交货期、数量的询问条形码管理：使用通用代码和定制代码，在收集器收集库存数据，统一制作帐票，提高物流效率，减少误差批次管理：通过批次管理库存的收发状况，跟踪物料的出入库，实现品质跟踪保质期管理：通过对需要品质监视的库存设定到期日和保质期的警告天数，系统会自动警告库存的保质期、到期日储位管理：通过各储位的仓库管理，实现仓库现场的规范管理，使物品的访问变得容易。不合格品管理：登录不合格品，确定准备调查的处理时，按照不合格品处理流程记录处理日期、地点、处理方式等信息远程仓库管理：异地仓库实现远程库存业务操作，实现企业物流信息的集中管理，总部与分公司的距离远，无法连接网络，解决需要数据传输和集中管理的问题正确及时的库存展望为企业提供未来某一定期间内各时点的库存可用状况，方便企业事先购买、生产、销售各种库存库存分析报告：通过各种库存分析数据，形成丰富的库存分析报告，实现库存展望，分析库存停滞、材料不足、配套、库存年龄等。采购管制包的主要业务报告：采购成本分析报表购买年龄综合分析报告采购资金比重分析报告采购类型结构分析报告(三)销售管制与客户交易业务频繁，与客户交易业务的清算、催款困难虽然信用系统不健全，发送了商品，但是货款无法收回，可能会产生坏账仓库、销售、财务结算、会计困难，销售业务流程不可追溯，订单进度不可控制不能迅速评价销售员的业绩销售业绩分析报告迟迟不能及时调整销售和价格政策销售管制包通过对企业销售业务流程的分析，分析了企业在销售管理过程中面临的业务难点，阐述了T6系统的业务对策。 从与客户谈判到销售业务完成，对企业客户进行多方面的信用评估，分析根本减少发生坏账概率的客户应收账款，清楚了解企业催收方向，清楚了解企业商品和产品的库存状况，企业可以及时向客户发货，减少企业的库存占有。用友T6企业管理软件销售管理包模块构成：销售管理、应收管理、库存管理。功能介绍销售管理：支持销售报价、销售订单、发货、销售发放、从销售发票到应收款确认的完整销售业务流程，企业可以根据不同情况定制销售业务流程，对销售业务的价格、报价、信用、订单进行多角度的管理和分析。 实现订单全过程跟踪管理，提高订单响应速度和产品交货率，在增加销售收入的同时提高顾客满意度。支持普通销售、委托代理销售、分期付款、直送销售等多种销售业务系统提供销售成本预测功能，根据采购订单成本的费用结构情况，在正式订单前预测采购订单成本，获得采购订单成本，有助于正确估计系统提供订单成本分析功能，根据一段时间内订单成本的细目和折旧规则分析订单成本，优化企业成本结构，并提供合理压缩成本的依据样品订单管理，根据客户需求变更通用产品，形成新产品，根据新产品的成本构成进行成本分析，加上合理的利益，提出合理的估算可以从客户、订单、库存三个角度跟踪订单的执行情况，了解与订单相关的业务流程，透明地查询发票，包括销售出货、结算、生产、采购等全面的价格管理，提供批发、零售等多种价格类和库存价格、客户价格、促销等多纬度价格体系，帮助企业销售者按照价格政策进行报价控制超信用审查，建立多边信用管理体系，订单审查时自动判断客户信用，超过后进行信用管理审查，根本防止坏账准备金的产生库存可用量实时查询避免盲目的订单，业务员在订单时查询库存可用量并判断是否满足订单承诺要求，可避免盲目的订单导致企业损失。应收帐款管理：根据销售票据和其他收据等原始票据，可以记录销售业务和其他业务形成的收款，同时具有票据管理功能，实现应收票据业务的处理。 提供客户、部门、营业员对多纬度的信用期限和信用限度设置，自动警告，处理应收账款会计期限和回收、注销等业务，结合应收账款会计年龄分析、注销分析等多方面分析，深入控制销售业务过程，降低发生注销账户的概率，降低企业经营风险，占有资金应收款管理可与销售系统、账簿系统完全集成，有效进行收款预测，保证资金与业务和财务会计信息的同步主要在管理销售发票、收据、销售收款的同时，还提供顾客、部门、营业员的多维信用管理系统、现金折扣管理、注销管理、抵销应付账款和业务发票的催促报警管理实时更新客户收款和信用信息，以便随时监控应收款并有效控制客户信用管理应收票据从应收票据到票据贴现、背书、转出、结算、利息计算的整个过程对收货系统的各单据和业务处理进行证明，并自动交给帐簿系统，提供帐户明细、客户明细、营业员明细、部门明细等与帐簿核对功能完整的应收账款管理系统提供应收账款会计年龄分析、收款会计年龄分析、负债分析和收款预测，以加强企业与客户的业务核对，缩短应收账款资金占用时间，加快企业资金周转，同时合理有效利用客户信用开拓市场，以最低的坏账成本实现最大限度的业务库存管理：库存管理适用于中小企业和商业企业，可与使用友T6企业管理软件的其他业务系统紧密集成，支持包括库存会计管理、销售管理、采购管理业务文件自动分发在内的企业各种出入库业务类型，提供保质期、拨号、盘点等业务管理。 及时动态把握各种库存信息变化对业务的影响，提供各种库存分析表、集成分析表、呆板材料分析等，使企业更容易进行库存管理和库存结构优化，避免材料库存占用资金，避免材料短缺给企业带来不必要的损失。普通出入库业务管理：全面管理入库采购、产品、受托代入的销售、委托代理销售、材料、配方出库、其他出入库、采购、盘点等各种业务，为有关部门提供正确的库存信息特殊出入库业务管理：处理组装拆卸、形态转换等特殊业务，在特殊业务和特殊业务中保证库存数量的正确性，避免库存管理不足造成的企业损失库存可用量管理：根据企业的实际需求设定可用量计算公式