E8后端系统管理员培训主干思路导向之人事管理V1 0Steven

E8后端主干 人事管理文档版本管理变更序号日期版本变更说明修改人1.2015-07-（4-14）1.0新建：人事管理陈世贵2.3.4.5.目录文档版本管理2一、人事管理51、入职维护人设置52、提醒设置5合同到期设置：在人员卡片的工作信息页面中进行维护53、人事状态变更5A.人员试用（延长试用期员工的试用时间）5B.人员转正（将人员状态改为“正式”）5C.人员续签（延长“正式”或“临时”状态的人员合同结束日期）5D.人员调动（将员工从A部门调往B部门）6E.人员离职6F.人员退休6G.人员返聘（人员离职或退休后进行返聘操作）6H.人员解聘64、签章管理（管理印章的地方）65、考勤管理6A.一般工作时间（设置上下班的时间）6B.工作日调整（设置每年工作日）7C.给个人考勤报表不同的请假状态设置不同的颜色76、年假管理（管理员工一年可请年假天数）8A.设置年假有效期限8B.设置工龄与年假天数关系8C.维护或导入员工年假天数87、带薪病假管理（管理员工一年可请带薪病假天数）8A.设置带薪病假有效期限8B.设置工龄与带薪病假天数关系8C.维护或导入员工带薪病假天数88、自定义考勤（增加正常考勤之外的状态：加班、事假、病假等）9A.维护考勤种类9B.考勤月记录（反映公司中每个员工特殊考勤种类的考勤情况）99、外部集成考勤（非标：与 打卡、指纹等外部考勤机 集成）9A.设置与外部考勤系统进行自动同步9B.考勤数据导入910、合同管理（可以根据合同的日期提醒人事，并做自动处理）9A.维护合同模板9B.设置合同种类，如：劳动合同、保密合同等；9C.管理系统中人员合同1011、招聘管理10A.记录招聘岗位的需求信息，比如招聘岗位、人数、学历等10B.设置招聘步骤、查看应聘情况、通知参与人等10C.记录招聘的基本信息、招聘日程、应聘情况10D.记录应聘人信息，并可对应聘人进行应聘管理1012、工资福利11A.薪酬指标11B.维护工资条内容项【如基本工资，岗位工资，奖金，个人所得税等】11C.生成和发送工资单12D.个人工资调整12E.工资银行1213、培训管理13第一步：培训内容进行分类【如：入职培训、技能培训等】13第二步：对培训规划【如：设置考评时间、考评人等】13第三步：培训安排13第四步：培训活动（用来细化培训批次）13总结13补充：培训资源维护【培训教材、教师、教室、投影仪、白板、培训人员等】1314、奖惩考核14A.维护奖励和惩罚的类型14B.管理员工具体奖惩信息14C.维护员工考核项目（如考勤考核，绩效考核，任务考核等）14D.考核种类(用来管理每个员工需要怎样考核, 考核是根据员工岗位来设定)14E.考核实施(用来监控当前正在进行中的所有考核和历史考核记录)14一、 人事管理维护路径：应用中心 = 人事 = 人事管理1、 入职维护人设置维护路径：应用中心 = 人事 = 人事管理 = 入职维护人设置用来设置在新建人员之后需要进行管理的一些信息；新建一个人员之后会收到一条提醒工作流 系统信息负责人：专门维护人员账号的人员，此功能现在已无用了，系统账号的维护权限已经有专门的权限进行管理； 财务信息负责人：此项负责人可以编辑人员卡片-工资福利中的银行等财务信息； 资产信息负责人：可以查看所有人员领用的资产信息。2、 提醒设置用来设置与人事信息有关的提醒是否启用及提醒方式的，分为了生日提醒、合同到期提醒和人员入职提醒合同到期设置：在人员卡片的工作信息页面中进行维护3、 人事状态变更维护路径：应用中心 = 人事 = 人事管理 = 人事状态变更A. 人员试用（延长试用期员工的试用时间） 只有试用状态的人员才能在“被试用人”浏览框中显示出来； 试用日期=试用到期日期 显示：个人卡片-工作信息的试用到期字段B. 人员转正（将人员状态改为“正式”） 选择被转正的人，只有人员状态是“临时”或“试用”状态才会在此显示； 转正日期，设置某一天，到了那一天系统会自动转正，如果设置当天，立刻生效；C. 人员续签（延长“正式”或“临时”状态的人员合同结束日期） 续签的结果会反应到个人工作信息工作记录中； 续签的生效日期，这里与合同开始日期无关； 续签结束日期：此字段值在生效后会填入个人工作信息页面中的“合同结束日期”字段；D. 人员调动（将员工从A部门调往B部门）人员调动后在工作记录中有记录。E. 人员离职 人员离职需要用到【在办事宜】和【权限转移】两个页面； 离职日期可以选择操作当天之后的某一天，到时间系统会将此员工自动离职； 离职员工登录账号会被清空，但所产生的数据（文档、流程等）都会保留下来。F. 人员退休人员退休和离职区别：在查看人员状态的时候不同，退休的人员在状态栏中显示的是退休。G. 人员返聘（人员离职或退休后进行返聘操作）只能看到“解聘”、“离职”、“退休”、“无效”状态的人；返聘后需重新设置登录名和密码；过去所创建的流程、文档等信息直接可以查看；H. 人员解聘人员解聘和离职区别：解聘之后人员状态是解聘。4、 签章管理（管理印章的地方）维护路径：应用中心 = 人事 = 签章管理 此处印章设置可以应用在：正文里面签章，加盖在文档中；手写签名，体现在流程签字意见中5、 考勤管理A. 一般工作时间（设置上下班的时间）维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 一般工作时间应用： 通过设置的时间判断员工考勤情况； 流程超时时间的计算，过滤非工作时间；工作时间：如果只上半天班的话，不能只设置上午，需要设置上午上班时间，将下班时间设置到下午的下班时间那里，如果两个时间都设置在上午是无效的。B. 工作日调整（设置每年工作日）维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 工作日调整公众假日：比如1月1日是元旦；调配休息日：除了公众假日还有为了满足小长假和新年国庆大长假要求，会将原来工作日和周末进行互换；调配工作日：原本是周日，属于休息日，假期互换，将休息日改成工作日；C. 给个人考勤报表不同的请假状态设置不同的颜色维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 请假类型颜色设置6、 年假管理（管理员工一年可请年假天数）维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 年假管理说明：1、使用【请假申请单】；2、提交请假流程，选年假，所请年假天数可从当前可请天数扣除A. 设置年假有效期限维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 年假管理 = 年假有效期设置说明：1、可以根据分公司所在地区的不同设置不同的有效期；2、选择生效年份，开始日期和结束日期可以跨年；3、年假到期自动清空.B. 设置工龄与年假天数关系维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 年假管理 = 年假批量处理规则说明：工龄在系统中是根据 人事卡片-工作信息页面中的【合同开始日期】字段进行计算C. 维护或导入员工年假天数维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 年假管理 = 年假设置7、 带薪病假管理（管理员工一年可请带薪病假天数）维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 带薪病假管理说明：1、使用【请假申请单】；2、提交请假流程，选带薪病假，所请带薪病假天数可以从当前可请天数中扣除A. 设置带薪病假有效期限维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 带薪病假管理 = 带薪病假有效期设置B. 设置工龄与带薪病假天数关系维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 带薪病假管理 = 带薪病假批量处理规则C. 维护或导入员工带薪病假天数维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 带薪病假管理 = 带薪病假设置8、 自定义考勤（增加正常考勤之外的状态：加班、事假、病假等）维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 自定义考勤A. 维护考勤种类维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 自定义考勤= 带薪病假有效期设置B. 考勤月记录（反映公司中每个员工特殊考勤种类的考勤情况）维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 自定义考勤= 考勤月记录9、 外部集成考勤（非标：与 打卡、指纹等外部考勤机 集成）维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 外部集成考勤A. 设置与外部考勤系统进行自动同步维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 外部集成考勤 = 数据同步设置注意需满足条件：外部考勤数据也是以数据库的形式进行存储。B. 考勤数据导入维护路径：应用中心 = 人事 = 考勤管理 = 外部集成考勤 = 考勤数据导入10、 合同管理（可以根据合同的日期提醒人事，并做自动处理）A. 维护合同模板维护路径：应用中心 = 人事 = 合同管理 = 合同模板 B. 设置合同种类，如：劳动合同、保密合同等；维护路径：应用中心 = 人事 = 合同管理 = 合同种类字段说明合同类型自己命名人事合同的分类名称对应模板人事合同的模板，在“合同管理”“合同模板”中维护是否为入职合同区别劳动合同和其它合同提醒提前天数设定在合同到期前多少天提醒相关人员提醒人设定合同到期提醒的提醒对象存放目录合同存放在哪个文档目录下注意“是否入职合同”，入职合同会写入到人事卡片“工作信息”“合同结束日期”中。C. 管理系统中人员合同维护路径：应用中心 = 人事 = 合同管理 = 合同维护11、 招聘管理A. 记录招聘岗位的需求信息，比如招聘岗位、人数、学历等维护路径：应用中心 = 人事 = 招聘管理 = 用工需求用工需求有【未处理】、【正在招聘】、【已满足】、【无用】等状态B. 设置招聘步骤、查看应聘情况、通知参与人等维护路径：应用中心 = 人事 = 招聘管理 = 招聘计划说明：触发通知流程给参与人（触发流程“招聘负责通知”给通知人、负责人，触发流程“面试考核通知”给考核人）C. 记录招聘的基本信息、招聘日程、应聘情况维护路径：应用中心 = 人事 = 招聘管理 = 招聘信息D. 记录应聘人信息，并可对应聘人进行应聘管理维护路径：应用中心 = 人事 = 招聘管理 = 应聘库12、 工资福利A. 薪酬指标1) 设置薪酬指标项，以满足各个公司不同指标需求在实际的工资单中会有一些指标每个月都要变动的，如考核成绩、考勤成绩、计件数据等，这个时候需要通过一个地方将这些成绩做为一个指标录入薪酬管理中。维护路径：应用中心 = 人事 = 工资福利 = 薪酬指标设置2) 设置薪酬指标的具体数据维护路径：应用中心 = 人事 = 工资福利 = 薪酬指标数据维护B. 维护工资条内容项【如基本工资，岗位工资，奖金，个人所得税等】维护路径：应用中心 = 人事 = 工资福利 = 工资项设置C. 生成和发送工资单维护路径：应用中心 = 人事 = 工资福利 = 工资单管理字段说明搜索根据搜索条件选择要搜索时间段或某个对象的工资单编辑对生成的工资单做单独的编辑，只能编辑薪酬类型为【工资】的项目，其它类型的是不能编辑的生成工资单当要做新的一个月工资单或者重新做某个月工资单的时候点击生成工资单即可关闭工资单即锁定已生成的工资单，这里需要注意，一旦关闭是不能打开的，所以此菜单慎用调整薪酬设置当你使用编辑按钮调整了某个员工的某项薪酬，那么只是单独的此月进行调整，下个月进来还是原来的数值，如果你点击了【调整薪酬设置】之后，你所修改的结果会修改到薪酬设置中，下个月生成工资单之后是按照你修改后的数值显示的发送工资单将工资单发送给个人，用户可以登录E-cology系统后在【人事】-【我的工资】中查看，此菜单只有个人可以查看，不能共享，直接上级也无法查看导出工资单将工资单的结果导出到Excel表中历史工资单以列表形式查看已生成的历史工资单D. 个人工资调整维护路径：应用中心 = 人事 = 工资福利 = 个人工资项调整注意：只能调整【工资】类型金额【增加】和【减少】都是在原来基础上增加和减少，【改变为】是指输入的是工资项调整的最终结果。E. 工资银行维护路径：应用中心 = 人事 = 工资福利 = 工资银行拥有【入职维护】-【财务信息管理】权限的人可以编辑银行信息。13、 培训管理培训功能是用来在E-cology系统中安排人员培训计划及培训考核的，管理员可以在这里制定一系列培训规划，相关的用户可以在系统中看到这些规划并参与到这些培训中，到了相应的时间会有提醒，培训结束后还可以对人员的培训进修考评，这些都会记录在参与培训人员的个人卡片信息中。第一步：培训内容进行分类【如：入职培训、技能培训等】维护路径：应用中心 = 人事 = 培训管理 = 培训种类第二步：对培训规划【如：设置考评时间、考评人等】维护路径：应用中心 = 人事 = 培训管理 = 培训规划第三步：培训安排维护路径：应用中心 = 人事 = 培训管理 = 培训安排一个规划可做多个培训安排，每个培训安排可关联多个培训活动；必需拥有系统权限【培训记录维护】权限的用户才可以点击此菜单。培训规划：选择培训规划，这里只有【培训规划】所属的【培训种类】【操作权限人】才能进行选择，如果不是【培训种类】的【操作权限人】，即使是系统管理员也无法选择【培训规划】；1) 先录入基本信息，保存；2) 再点击进入完善（基本信息、培训日程和公开范围）第四步：培训活动（用来细化培训批次）维护路径：应用中心 = 人事 = 培训管理 = 培训活动总结通过以上4个步骤的设置，一个完整的培训管理就设置完成了，参与培训的人员可以在【人事】-【我的培训】菜单中看到这些培训并参加，培训的结果记录也会录入个人卡片；有些属于公开培训课，除了指定的人员，其他用户如果在培训安排的公开范围内，也可以申请参加这些培训，培训结束后也会记录到个人卡片中。补充：培训资源维护【培训教材、教师、教室、投影仪、白板、培训人员等】维护路径：应用中心 = 人事 = 培训管