营销中心费用管理办法(修订稿)

营销中心费用办法 编号Q/SLT-YX-BF-04-2012编制部门营销中心编制审核批准人营销中心费用管理办法（2011年12月修订稿）为了更好有效、合理的使用营销费用，使营销工作有序的开展，特制定本办法。一、 适用范围及管理说明营销中心费用，即营销费用，包括销售经费（包括差旅费、招待费、业务费、领导正式走访费用、和奖金）、管理费用、市场开发费用、员工绩效工资和管理人员年薪。根据管理方式的不同，可分为两部分：第一部分，销售经费、管理费用、市场开发差旅招待费、员工绩效工资，统称销售费用，由营销中心直接管理；第二部分，主要市场开发费用、管理人员年薪和员工基本工资由公司财务部管理。二、 费用使用办法1. 公司财务部按营销中心每月实收回款额的出厂不含税价的2.5%提取记账，并汇入营销中心指定帐户。汇款前需预留工资和5万元走访费用。2. 该费用由营销中心总经理全权按照该费用适用范围审批使用。3. 营销中心负责该费用的管理和支付，并制定管理细则，确保费用不超预算，每月底前到财务部报销当月费用。12月底前所有费用必须报销结束，逾期不再报销。4. 财务部门需向营销中心总经理按月通报预留款的使用情况。三、 销售费用管理营销中心对该费用实行分部门总额控制、逐级分解、借支报销、节余提成的办法进行管理。1. 借支额度管理：1) 销售经费：根据本部门上月末提成累计金额来确定当月销售经费的借支额度，原则上不得超额借支。2) 管理费用：本着节约、有效的原则，按实际需要借支。2. 审批程序和报销方式：按营销中心差旅费审批、报销制度执行。报销金额原则上不得超出累计费用提成余额，超出不予报销。3. 年终考核：提成费用节余部分，20%上交营销中心，40%留给本部门结转下年使用，40%用作奖励（主要奖励部门经理）。4. 员工绩效工资根据2012年营销中心绩效考核方案进行考核，与员工基本工资同时发放。四、 市场开发费用管理1. 支付方式：由公司财务部直接支付。2. 适用范围：为开发新市场所需的前期费用，但不包括由此产生的差旅费和一般性杂费。3. 市场开发范围：2012年市场开发计划中包括的客户。除此以外的新市场，经领导同意加入开发计划后，也可以进行开发。4. 审批程序和报销方式：1) 开发人员填写专项费用申批表，逐级审批后报分管市场开发副总经理级以上人员批准后，按公司财务借支管理制度，到公司财务部借支市场开发费用。2) 开发人员持签有分管领导考核意见的市场开发进度报告、费用支付报销清单，按公司报销管理制度，到公司财务部办理报销手续。3) 出差回来后应在5个工作日内报帐，不得延误。出差时借款，本着“前帐不清，后帐不借”原则，由此延误工作责任自负。5. 核销方式：财务部应将市场开发费用单独记帐，市场开发费用必须专款专用，按用户分别报销、核销。五、 员工基本工资员工基本工资不包含在营销中心2.5%提成费用内，由公司财务部根据2012年营销中心绩效考核方案另行发放。 六、 本办法自2012年1月1日起执行。河南三力炭素制品有限公司二一一年十二月十日 费用支付报销清单开发客户名称申请金额使用日期使用时间核销时间核销金额用 途实际效果审批程序营销中心销售公司总经理公司总经理