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文档简介
证明信,1,证明信的概念和特点,证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也称作证明,具有凭证的作用。证明信的作用贵在证明,是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证,所以证明信的最大特点就是它的凭证的作用。,2,证明信的种类,组织证明信以组织的名义所发出的证明信,这类证明信多数是证明曾在或现在本单位工作的职工的身世、经历或与本单位有关的事件。此类证明信在人党、人伍、招工、转干等方面经常使用。个人证明信个人证明某人、某事真实情况的证明信。此类证明信由个人所写,内容完全由其本人负责。结尾,证明人要签字、盖个人章,负法律责任。随身携带的证明信这是带有证件作用的证明信,被证明人随身携带,以保证被证明者的工作、生活、旅行等正常进行。此类证明信一般都注明有效期。,3,证明信的写法,证明信格式标准不论是哪种形式的证明信,其结构都大致相同,一般都由标题,称呼,正文,和落款等构成。(一)标题证明信的标题通常有以下两种方式构成:1.单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。2.由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间。如“关于同志情况(或问题)的证明”。,4,(二)称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。,5,(三)正文正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。,6,(四)落款落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。,7,注意事项,严肃认真,实事求是。对被证明的人或事,必须清楚地了解,所写内容必须绝对准确、真实、可靠。语言要准确,措辞要肯定,语气要果断,不能含糊其辞,模棱两可。书写要整洁,字迹要清晰,如有涂改,必须在涂改处加盖公章(或个人印章)。严禁用铅笔、红色笔书写。必须有证明机关盖章。,8,大家来找茬证明信XX单位:xxx同志,党员,现任xx职务。该同志工作积极努力,认真学习,能够较好地贯彻党的各项方针政策,为我单位做出了
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