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文档简介
报销票据粘贴模板,公司名称,1,报销、付款申请单提报粘贴顺序,提报时单据粘贴顺序应分清主次,将能体现此次提报主要目的单据放置最前面(是报销、或是付款),其次将能证明所提报款项的真实性及明细化的相关资料附贴在后面,按顺序粘贴。概括粘贴顺序如下:报销申请单1、报销申请单2、费用报销明细表3、发票(在半张A4级大小的白纸上粘贴、横向)4、已批完的出差申请单、出差费用预算明细表5、超出标准或特殊批准的申请书(已签至总经理同意的)OA系统提报需注意事项:1、报销方式应选择(现金、转账、冲账等)2、摘要:应简要概括报销什么费用(如差旅费、招待费、*费用等,对于特殊情况导致产生该费用的原因可以在后面对应的“备注”格里说明),2,报销、付款申请单提报粘贴顺序,提报时单据粘贴顺序应分清主次,将能体现此次提报主要目的单据放置最前面(是报销、或是付款),其次将能证明所提报款项的真实性及明细化的相关资料附贴在后面,按顺序粘贴。概括粘贴顺序如下:付款申请单1、付款申请单(合同款项需要在申请单上填写实际合同号、合同总额、并链接相关系统合同号)2、发票3、付款明细清单(如无则免)4、合同复印件(只针对合同款项)5、超出标准或特殊批准的申请书(已签至总经理同意的),3,报销票据粘贴模板(一),例如:出差回来后以下这些发票:有车费、的士票、餐票、住宿发票。这些不同种类的票要如何粘贴呢?请看下一页,4,上述发票的粘贴(一)1/5下面这些都是餐费发票,就放一起贴了,一张粘贴不了就分开在几张白纸上粘贴。黄色三角形的地方为胶水涂抹处。,报销票据粘贴模板(一),发票客户名称要写公司名称或者员工本人名字,千万记得哦!,5,上述发票的粘贴(一)2/5黄色三角形的地方为胶水涂抹处。背贴纸下面还有空处刚好贴车费票,就不用再浪费一张白纸啦!,报销票据粘贴模板(一),6,上述发票的粘贴(一)3/5黄色三角形的地方为胶水涂抹处。,报销票据粘贴模板(一),7,上述发票的粘贴(一)4/5这是贴粘好的报销单,粘贴的票据尽量不要超出报销单。,报销票据粘贴模板(一),提醒几个要点:1、发票要分类粘贴,就是餐费发票粘一起,住宿发票粘一起2、发票应按发生日期顺序粘贴(记住,不是倒序哦!)3、发票为长条形的应横向粘贴,如的士票、住宿发票等4、不要粘到发票的金额(粘住金额谁知道多少呢?),8,报销票据粘贴模板(一),上述发票的粘贴(一)5/5比报销单大的发票,应与报销单同等长宽折叠收起。当然,像这么大张的票就不再需要背贴纸啦。,票的左上角跟报销单可得粘牢喽!,9,报销票据粘贴模板(二),接下来,给大家看几张已粘贴好发票的模版,以及特别需要注意的几点。出差在外的同仁们,可要看仔细喽!,一般服务类发票会有“年月日”、客户、项目,报销时发票上该空处须填写。,10,报销票据粘贴模板(二),“年月日”、“客户”、“项目”该空处要填写哦。客户名称写公司名称,11,报销票据粘贴模板(二),以下这单是手写的住宿发票。,12,这单是打印的住宿发票,打印的住宿发票有两种,一种不写客户名称(发票上有“除客户名称外手填无效”),那就需要报销人自己填写了。另一种是直接打印出来,记得提醒开票员写公司名称哦!,报销票据粘贴模板(二),公司规定,住宿发票都需注明酒店电话号码及住宿日期的哦!现新的出差管理规定要求所有住宿均需附上住房期间的“水单”(消费清单),13,市内交通票行程明细时间、地点,票面上有空处的,就写在票面上吧,放着空处不填总写在背面那样多累哟!,报销票据粘贴模板(二),14,路过参观参观!,报销票据粘贴模板(二),15,报销票据粘贴模板(
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