展会活动策划方案

展览会活动策划方案【编一：展览活动企划案】展览会活动策划方案一、展览会名称： 2012年第十九届中国(上海)建筑装饰与材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展览时间： 2012年9月26日-28日四：展位编号： n4会场f32、f33展位四、参展目的：1 .扩大国内外营销渠道2 .创造公司的品牌和知名度五、参展安排1 .展前准备(一)工作安排(接待、谈判、资料分发及后续等工作分工)(2)工作时间表(工作时间、轮班安排、每日展位会议等)(二)检查参展各项内容是否正确(包括展品、产品资料、宣传资料、设备工具等)。2、展位的准备(1)展出品： 1、种类2、规格3、数量4、样品分类和编号5、配置(三)包括展位布置展台整体设计和材料准备； (宣传影像、样品、小册子等)3、参展服装：参展者必须在展示期间穿着统一的正装，穿着公司的品牌。4、宣传资料： 1、小册子2、传单3、名片5、展示台的配置6、参展方：布展、拆迁、分发展示资料、参加展览后勤、物品分类保管、领取等，请安排职务，选择人数，分配！(二)、展示中：1 .产品促销活动：实施促销政策，给当场签订购买合同的客户一定的优待(待确定)。 当场签订合同的客户，可以根据条件接受优秀的礼物。 例如mp3、交通卡、礼品盒茶叶、数码相机等奖品。2 .媒体报道：在公司的网站上进行同期报道。国内外行业媒体报道。钓鱼岛海报(爱国主义)活动之一：产品讲座(热镀锌方管、山形钢、沟钢计算、产品特征)活动之二：有奖知识q&a(3)、展示后：1 .准客户跟踪跟踪。2 .把展览会上热烈的场面刻在盘子上，进行形象的统一、再包装。 3、网站的后续报道。六、参展资料：1 .宣传材料：准客户邀请函公司概要产品小册子海报赠品2 .谈判资料：名片相关合同3 .现场用品：客户资料统计表来宾登记册名片盒：一张放本公司工作人员的名片，另一张放来宾名片。七、温暖的提示：1 .在展示期间注意笔记的布置和示范，以免被盗。2 .关注被邀请客户的下落，何时到达及时接待。3 .展览会期间，参展人员不得在现场吃饭。 体现尊重品牌水平的要求，保持陈列室清洁。4 .每天闭馆后，立即召开总结会议，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要客户尽可能当天晚上或次日见面。5 .参展人员应统一服装，体现公司的良好精神，尊重品牌操纵要求。一、活动目的：1 .提高展览会现场和参观者的交流机会2 .为展示商提供现场观光设备检查的机会3 .为展览会提供免费的检测服务也是展览会现场的宣传宣传宣传策划之一。二、活动时间：习惯整个展览会三、活动地址：展位内1 .宣传邀请函在国外宣传客户的邀请函国内准客户邀请函的宣传；(二)、活动的操作方案：2 .活动现场分工：宣传接待负责人：24名，负责活动宣传展览会的接待咨询资料的分发、名片交换。营销人员： 5名，详细说明受访客户。2 .活动操作流程：展示业者和宣传负责人的交流(最初的重要环节)展示会由注册台的工作人员带领(展览会的营销负责人进行亲密接触(展览会的“采访”场所)。3 .注意事项：接待人员要收集客人的名片等资料来追踪客人，并区别被邀请的客人，在把被邀请的客人作为这次展示会的嘉宾的同时，也要欢迎所有的展示会工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间：展览会期间每天上午和下午各一次，每次30分钟，具体时间为上午10:3011:00，下午3:304:00 (具体时间取决于事实)。国际状况临时调整)【篇2 :大型展示会企画案】大型展览会规划方案一、确定举办目的举办展览会，首先要确定它的目标。 活动项目能够正确实现目标的展览会取得了成功。 通常我们的目标是宣传公司形象，促进产品销售，展示新产品，与用户密切联系，掌握市场信息动态和市场需求等。二、选择适当的场所选择合适的场所是参展计划的重要部分，首先要考虑人潮的流向，了解人潮在整个展览会场内移动的方向，选择展位。是否在竞争对手的旁边设置展位会引起很多制造商的争论，制造商可以有效利用这个展位，积极展示自己的产品优于竞争对手。 如果在展览期间需要使用吊坠或护罩，则必须选择足够高的位置以防止阻挡可见性。三、参展背景分析例如专业性、品牌性、权威性和国际性四、参展安排(一)、展前准备：1 .确定参展主题2 .展位的确定3 .展位的设计和构建明确的参加主题，高质量的展位，能达到我们所期待的效果吗？ 如果没有专业的精细展位配置，如何表现专业性、品牌性、权威性和国际性？大家出展的目的是一样的，参加展览是提高企业知名度，宣传和宣传新产品和服务的机会。 参加展览已经成为部分企业经营战略的一部分，有效利用展览，使展览成为现代企业的最佳销售和营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在设计和建设展台时围绕该中心，应总结如下展位的设计要强调主题，强调个性，在空间和气氛中赋予观众亲和力，方便对话。 运用各种可能的因素，如展台的形成、材料、音响、光、色彩等装饰用品，不断给观众带来新鲜感，刺激好奇心，让他们对展台产生兴趣，与展览者进行对话。 通常，“展位布局”外包给专业视听设备租赁公司，选择信誉强、责任心强、价格合理的租赁公司，可以减少很多工作量。 本公司通常外包给现货(北京)媒体。 010-可以咨询。4 .如何有效地邀请顾客：如果以尽快发送邀请函的方式约定客户参加，对方也会安排日程。 注意会展开的前一天。准备分两份的礼物，印刷公司的标志，把其中一份在展览会前连同邀请函一起送给客户，收集必须去展位的礼物。(二)、展示中的促销1 .产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠和分量的礼物，催促有意向的客户当场签字，结果夜以继日的梦想很多。2 .展出中的注意事项细节能否成功，每次参展都需要注意细节。参展者除了要统一服装和公司徽章外，还要特别重视自己的形象。 给顾客留下不好的印象。 只要停在摊位上，至少他有一定的兴趣，应该积极欢迎。积极访问这些业者。 这里所说的业者，不是指同类产品的企业，而是指同类产品的企业。 向他们推荐你的产品，把样品交给他们，向他们索取样品，发挥资源互补共享的效果。在展览会上，经常会见到同伴间谍，他们会装扮成客户来设置价格、技术和客户资料，必须加以警惕。每天参展结束后，对当天的客户进行分类整理，记录对话要点。 我们还将根据客户对话中提出的需求来确定今年的产品流程发展趋势，展示后探讨公司决策层和新产品的开发和推进。3 .每日工作流程早餐后，负责人安排当天的工作，每人当天使用的物质8:30 :准时到达展览场所9:00-11:30 :招商工作进展11:30-13:00 :工程师安排轮流午餐13:00-17:00 :招商业务进展17:00 :整理物资，到期交报告，填写报告18:30 :自由活动或由公司安排其他工作4 .展览会上的接待程序1、注册(客户姓名、部门、联系电话、负责执行的人员等)2 .现场示范3、介绍公司和产品的背景4 .展示其他原型5 .意向带客户到洽谈区促进成交6、客户当场签字，尽量渲染，创造高潮7、提交资料、礼物8 .细心送出客户，预约下次访问时间9、记录客户的意向和负责人直至签字5 .媒体报道：在公司的网站上进行同期报道。深圳、北京等国内外行业媒体报道。各行业网站论坛/bbs/博客宣传。6 .吸引展位人气的活动策划：展览会有人流量多，又聚集在人多的地方的习惯，良好的现场势头可以把人召入展览室，提高展览室的人气，正因为受欢迎才会有财气。 例如吐司、抽奖、分发礼物、免费样品检验、有奖知识质疑、成交、文艺展览、led广告电影活动主题广播、拍卖等。 展览会聚集了众多品牌成为“竞争对手”，因此监听终端是特别重要的，在展览会期间有必要及时掌握竞争对手的动向，12小时更新，迅速调整。 邀请临时领导人在展馆的入口、竞争对手的陈列室附近出示单张和卡片进行监听的效果明显。(三)、展览后1 .代理人的跟踪。2 .把展览会上热烈的场面刻在盘子上，进行形象的统一、再包装。3 .网站的后续报道。【篇3 :公平企画案】家具展销会策划方案一、前期预热活动的一个月前开始，纸媒体，电气媒体，门户网络等各媒体就在宣传活动。 制作高端邀请书，发行dm广告书，与高端房地产、珠宝、高端俱乐部合作，设置活动宣传和顾客邮件平台，发送邀请邮件和活动宣传内容。一、客户定位一、政府：政府领导人2、企业：品牌有力者，品牌出口者本次活动合作企业的分层领导人三、各界名流4、大众：中高层人士5、赤木制造商的合作大客户二、活动定位展会都是以中国古典文化为展会背景，高度衬托了红木家具的典型文化价值，增强了展会流程与展会组合和活动内容的设置、互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、客户留下深刻印象，提高了客户、客户的活动期待值。 建设国际红木家具第一展览会，让世界闻名中华文化。三、展览会的布局1、会场周边：(1)展览会前设一个拱门、一个横幅(活动主题)空气球、纵向横幅(庆祝单位)(2)展览会前在大厅铺上红地毯，两侧放置活动(三)在陈列室门口安排礼仪失误，负责客人指导；(四)设立咨询处。 咨询处有专家对参加客人、嘉宾咨询的回答，咨询处放置各赤木制造商、合作企业、参展企业的宣传图画书，向参加客人、嘉宾提供相关信息。2、展览区：(1)设置展览会的介绍栏(展览厂家名称、展示区域的位置)，使展览者更容易找到正确的位置(2)设立会展区地图公示区，左侧设有精品红木厂商展区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展览的相关信息(3)会场的过道上也铺着红色地毯。四、展览会的内容一千年渡红木家具展展出的赤木家具上，装有旧衣服和旗袍等中国古典风格的服装，中国特色古典和现代气质的美相结合，创造了视觉盛宴，美轮美奂，给客人和嘉宾留下了深刻的印象。2、专家美学鉴赏、鉴定与评价邀请数码鉴定专家到现场观赏客户、嘉宾和赤木家具，鉴定真伪评价等级，以验证众多赤木家具的“真实身份”。3、红木知识竞争(获奖问答)关于赤木知识的有奖问答，嘉宾热情交流，奖品丰富。(奖品可以按赤木的家庭用品和订购的价格优惠。 其他参加者都能得到精致的纪念品。 中所述情节，对概念设计中的量体体积进行分析4、风水师讲座风水组合，风水师解释了红木对人生的价值，皇室贵族对红木家具的爱有其独特的理由，红木家具是老人(延缓衰老)、儿童(促进大脑发育)、女主人(美容、永保青春)、男主人(体现身份的尊贵)。 体现家庭的品味和丰富。5、品牌以宝石、金、翡翠组合展出和同班品牌对接。 增加活动分量，吸引顾客和嘉宾的关注，提高展会文化与现代相结合的内涵和本次展会的等级。(起到协调和装饰的作用，主要明确)6 .变脸演技专业的变脸演员做出了精彩的变脸表演，把展览推向了高潮。 活跃最具中国特色的面孔，把赤木家具作为中国文化的典型。7 .本展、木雕艺术展名人书画的收藏、展示、鉴赏，提高展览活动重视的文化性。八、名人问题邀请书法界名流为这次展览题字，庆祝雅兴，增加活动的艺术气氛，更受欢迎。9 .穿越式舞蹈表演经典的舞蹈表演衬托了展览会的主题。 专业的歌舞演员表演，改变了现场的氛围，使展览会的氛围再次升华。10、预约抽签活动现场