展会活动运营项目管理流程

战时活动运营项目管理流程首先，收集客户信息推地的方式是在出售新小区的时候，寻找开发商或房地产租赁用地，在小区内转转，说明装修过程、产品购买方法、市场消费陷阱等，还可以做让业主更了解公司，参与公司举办的活动的第三方监督工作。第二，选择最佳展览馆，按活动物色3-5个场地。在寻找展览馆的时候，总是要考虑同一天其他公司是否也有同样的活动，面积是否合适，租金是否合适，交通是否便利，是否是引人注目的建筑标志，商家或顾客是否容易找到，是否有很多停车位等。必须测量场地，并指明场地的大小和位置。第三，召开协调会议。参与部门：营销部门、运营部门、规划部门。邀请参展的商家数、各商家的展览位置、所需材料数量、各部门在供电、参展商就餐、会场聘用多少保安、清洁、兼职员工等各企业的需求综合起来，个人进行各项工作。第四，制作展示现场图纸，计划程序。任何活动在开始前都有整体设计，根据活动场所绘制会场布置平面图是必要的，通过会议场所布置平面图，将会场大小、大小、展示台等所需的各种材料一览无遗，通过图面进行电气通信和后置地布置将发挥反效果。在创建会场平面图之前，应首先对场地有全面的了解，进行现场调查，测量场地大小，绘制手绘场地，测量场地时要特别注意以下事项：1，大地的形状：大多数大地是矩形的，有时会接触到异性大地，因此测量时一定要小心。2、大地高度：高度不仅测量从地面到天花板的高度，还测量从地面到灯具底部的距离。因为在建筑过程中，货架的高度不能超过灯具的底部。否则，就会受到影响，或者根本无法面对。3、会场周围：一定要多观察会场周围，会场有几个出口，有入口，有出口，有门的地方不要挡住，第五，进入运营阶段，制作运营计划表(工作量、工作详细信息、物料清单)和现场部署。用料表：出品证、工作证、广告牌、桌子、椅子、一米栏、现场网络使用、展示企业的供电等。第六，在市场上寻找所需材料清单的企业。(价格、质量、订货、合同签订)。所需材料在市场上比3比1出货，材料质量严格检查，订购合同时慎重努力。第七，申请财政所需的费用。概括展览会所需各项费用，统一审批财务。8.确认所需的物料清单和完成情况。开馆前两天所以确定项目。9、现场安装。展台现场安装注意事项：现场安装的好坏决定了项目设计的可行性。不注重建设，只注重设计的展示企业很多，成为顾客不满的原因，在展示服务中，顾客经常更换供应商。在制作展台的新概念展览会上，展台可以说是企业的名片。展台的大小、设计、外观必须完美，才能符合竞争标准，企业才能在展览会上最先站在不败的位置。未来的展览会不是评价一个展台成功与否的标准，而是看它的展台，不是很华丽、很奢侈，而是看它的沟通能力，显示它所表达的概念、展台所设定的功能以及展品本身的意义。那么，展台设计应该产生什么样的效果呢？简单地说，要让看的人看起来愉快、好听，充分调动听众的心情。1、由于展台设计及建设时间问题预算问题，展台主办单位逐渐缩短展台建设时间。出矿商往往没有足够的时间考虑展位的设计和构建，只做一些基本的决定。这样，展台建筑商为了完成设计和施工工作，需要加班，现在展览馆一般在开馆时间(而不是8小时工作)收取额外费用，因此加班或加班工资也不是免费的。可以说，时间对展台建筑商来说越来越贵了。那么如何在可用的战时预算时间内解决时间和金钱的关系呢？不仅是展台建设专家的创造性设计，使用合适的展示材料是解决这个问题的最好方法。事实上，展台建造者和展示商都很欣赏使用系统组件制作展台。这个系统组件可塑性比较强，不需要很多人力，非常独特的设计很容易成为现实，可以节省很多时间。使用系统组件还可以降低成本。初期制作不需要很多人力，所以有价格合理的具体优点。易于运输和保管，安装非常精细，可以节省大量人力、物力。安装或拆除所需的工具也很简单。企业最好花较少的钱，做很多事情。一句话，在保证效果的同时，计算好经济账户，尽可能使用新型的可重复使用的展台资料。当然，需要具有更多想象力、创意、灵活性的展示台设计和建设人力。2、展示台设计和施工中的环境问题，展示时间短，空间有限，但结果产生的废弃物和垃圾相当多，因此，展示场废弃物和垃圾处理成为展示环境管理的重要组成部分。展厅中75%-80%的废物在制造摊位和拆除时发生。越来越多的展览组织者把垃圾处理费作为单独的项目强加给参与人。这样，如何最大限度地避免或减少废弃物和废弃物的产生，成为每个助推器必须考虑的经济因素。事先计划，建立展台的时候严格管理，拆卸展台的时候搞好前期策划，是解决这些问题的一个方面。此外，最大限度地回收摊位制作材料也是最好的方法。系统组件可回收，对环境保护也有好处。一般是铝做的，甚至作为纸张替代品出现。也就是说，即使使用不当，也很容易回收利用。3、展台设计和建设中安全问题展台的设计和建设必须符合安全公理。目前，安全安装展示台的方法很多，构建系统组件就是其中之一。最近，展示企业希望自己的展示台具有不同寻常的效果，因此，现代展览的展示台和展示本身也进入了以高标准制作的时代。无论是双层展厅还是很大的展示墙，各零件和各零件之间的连接强度和各种力的平衡都必须提供高水平的安全性。系统组件解决展台的结构平衡和坚固性，可以省去展台构建者很多麻烦。10、现场管理。1、现场登记入场观众登记册的服务直接影响了观众对展厅服务的印象。因此，提高现场登记入场工作的效率尤为重要。大部分展览组织者倾向于将预先注册的观众和现场注册的观众分开。部分展览会将现场注册观众进一步分为有名片的人和没有名片的两类。如果用名片在观众登记簿上处理好程序，就可以交换名片，也可以在主办方负责人的指导下填写登记表，然后去登记处办理手续2、参展行为管理在展示、实施、撤退战等多个阶段，主办单位要与参展者有效沟通，遵守参展者合同，特别是场地的使用规定。主办方如有必要，可以采取义务措施，保护大部分参展经销商的正当利益，保证展览会顺利进行。3、餐饮管理展览主办方通过合同条件严格限制餐饮服务承包商的菜单、分量、价格等，确保了现场餐饮服务的质量。在展示用餐厅也要当场清理便当等餐具，为展示者和专业观众营造就餐环境。4、处理参展商和观众投诉在举办展览会的过程中，迫切需要处理各种投诉事项的专门机关，该机关隶属于应急处理组，可以随时处理战时现场发生的各种投诉事项。总之，展览现场管理对办好一次展