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文档简介
内部阿木奇声音管理图外来人员出入管理制度版本实施日期主编单位批准者V12017年01月01日人事行政部门何朝阳外来人员出入管理制度第一章总则第一是为了提高企业形象,改善公司制度,促进访客管理工作的标准化而特别制定的。第二条第二条本规定适用于公司内所有访客的接待管理。第3条访客分类(a)普通访客:供应商、客户推销员、候选人等。(b)重要来宾:重要客户(领导级别)、政府机构员工和公司的重要来宾、审核者、顾问、媒体记者、主要供应商(领导级别)等。(c) VIP级访客:政府部门领导、投资者、专家等。(d)指精神不正常或故意惹麻烦的人的特别访客。第二章管理责任第4条.负责接待来访人员的所有部门要求访问人员遵守公司相关规定,保障访问人员的人身安全第5条人事管理部(a)负责警卫接待访问登记管理(b)行政客户访问监督责任(c)安全的责任和权限1.言行要礼貌,不能有破坏公司形象的行为。无论什么访客来访,都要笑着点头。如果客人有疑问,要耐心回答客人的问题。2.原则上要严格确认访客的身份,做好登记工作。对公司各级访问人员可以灵活处理。3.离开时,保安要检查会签(会见文需要面试官签名,特殊情况需要行政签名确认),保存记录,收回“访客证明”。4.离奇、不充实或没有如实记载的普通来访客人,安全上有权禁止公司进入。对于挽留者,保安人员可以根据特别访问人员进行处理。第三章具体规定第6条访问规定(a)安全电话联系应答者获得应答者同意后,访问者填写访客单,签发访客证明后进入公司(如果访问者可以使用交通工具,则应根据安全指导在指定地点停止)。访客必须完全佩戴公司的访客卡。进入公司的访问人员只能在公司接待处等候,未经允许不得进入生产区、仓库区如果业务上需要接近生产地区,必须得到生产部制造董事的批准,在进入工作场所之前,把相机设备(手机、相机等)交给工作场所安全处保管。进入车间时,必须有两个以上部门同行。访问人员访问或工作中,禁止同行人员中途出境,如果有紧急情况,将移交部门其他人员,禁止同行“空白期”的存在。进入仓库区需要得到供应链管理部门负责人的批准。未经许可,禁止在仓库范围内拍照、录像等。进入仓库时,必须有两个以上部门同行。访问人员访问或工作中,禁止同行人员中途出境,如果有紧急情况,将移交部门其他人员,禁止同行“空白期”的存在。进入生产区之前,接待处必须向访客说明注意事项,并遵守公司的相关规定。有关部门要做好外部人员的安全监督,做好“谁接待谁,谁负责”,进入生产现场,必须由生产部负责人陪同,遵守现场安全制度,通知有关保护用品的使用。严禁访问人员在生产地区自行活动。访客必须公司统一制作访客证明。访客离开时,接待者签署访客名册,警卫处返还访问证。在参观过程中1.人员不得使用职位的工具、开关、阀门等。2.人员未经同意,不得在公司区域拍照或拍照。3.职员要珍惜办公用品。4.这个地区禁止吸烟,违者按公司要求处罚。公司的访问人员要注意卫生,吐痰。踩踏草坪或乱扔纸屑等不文明行为者,按照公司规定处罚。职员辞职时,应答者必须签
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