项目主管如何把事情做漂亮(PPT文档122页).ppt

如何让干净的项目负责人入门，项目和特点：项目是在独特、相互联系的任务前提下，有效利用资源，实现特定目标的努力。 1、项目具有明确规定的目标。 期望的结果或产品2 .项目的执行完成一系列相互关联的任务3 .项目必须利用各种资源执行任务4 .项目有具体的时间计划或有限的寿命5 .项目可能是独一无二的，也可能是一次性的努力6 .各项目有客户7、项目身边经常发生的事情： 1、计划匆忙、没有领导的项目导致资源浪费2、现在公司把事件分成几个项目，组织项目团队集中突破难关。 3、项目提交人十八九认为项目失败是由于负责人领导能力弱。 4、如果你领先的几项成绩不好，你就会败坏名声5、项目的工作经常用“团队”这个词来伪装6、领导者成功的项目比较深更需要广泛的范围。 7、领导成功的项目是证明可以晋升决策层的最佳方法8、促进有效项目领导的最佳方法是树立强大的正面典型，使别人不畏惧怠慢9 .项目领导寻求进取，首先把项目做好今天是8月2日，一大早，社长就给你发了：条短信。 “10月2日召开公司半年总结会，会议开得顺利哟”该如何开好这个会议(练习1 )，项目管理、 第一章：澄清内情第二章：寻求他人帮助第三章：制定项目计划第四章：共同检查项目提交人和项目计划第五章：做事那么多， 时间少的第六章：感化参与者第七章：阐述项目结果的第八章：调整项目搁置时的心情，第一章清晰、准备、瞄准、释放-无名氏，把握内情，抓住情况，抽出探索信息金字塔的时间，把握内情， 设想抓住情况探索信息金字塔，抓住内情，1、多数部下在和上司说话时不想变得愚昧，经常采用“我了解你的意思，我会妥善安排这个新任务”的表达方式，不会提出潜在的接近愚蠢的问题2 .推测不一定差如果在解决问题的过程中发现某些猜测是错误的，一定要中途修正，然后继续前进。 7个要素： 1、项目诱因是什么，设想抽出时间掌握细节、探索信息、探索金字塔、掌握细节？ 2、设定项目成果指标，制定项目计划，还有多少回旋馀地，委托项目，分配项目3，项目应该做多少4，可以预见的项目背景和问题是什么？ 了解详细信息，7个要素(续):5、项目提交人(或客户)希望取得什么成果？ 6、截止日期？ 7、项目优先顺序是什么？ 把握内情，明确情况，抽出时间探索信息，把握内情，抽出时间思考1，思考：设想想法，担心，问题，想法进入7个项目要素2 .有见识，利用洞察力强的人的思考能力，和他们一起探讨你的计划，他们把握内情，抽出时间来考虑信息检索金字塔，把握内情，探索信息1，展开型探索和封闭型探索2，展开型探索的用途： (1)如果对某个主题不太感兴趣，那么可以让你理解信息的概况(2)在明确自己的意见之前， 能够明确几点意见、构想和倾向(3)让会话对象充分发挥自己的独特性。 3、封闭型探索是指预计的问题，可以简单地用“是”或“否”来回答。 封闭式探索的最重要作用是明确或确认。回答封闭的探索，给你国籍制定计划，确定进展。 设想掌握细节，抽出时间查明情况，探索信息金字塔，掌握细节，探索金字塔，掌握细节，探索使用金字塔探索金字塔的意义： 1、 确保涉及到所有重要信息2 .证明具体的主要事实3 .逐渐展开各自的话题，引导被访者提供信息4 .有助于整理你的访谈记录和访谈回忆。 熟悉内情，练习2 :确认会议，第2章寻求别人的帮助，学习还是杀人。 马克吐温，寻求别人的帮助，练习3 :建立你的团队(分工，责任)，寻求别人的帮助，有效的项目团队： 1，明确理解项目目标2 .明确期待各成员的作用和责任3 .目标指南4 .高度相互协作5，高度信任。 四种类型的项目合作者候选人可能包括：、和、希望、项目任务，但能力不够的人希望项目工作，有能力的人说服有能力的人，但不太希望的人进行指导和训练，寻求他人的帮助，任命会议的主要议题： 1、说明做项目的理由2、 里程碑和项目完成期限3 .项目里程碑成果的详细说明4 .可以提供项目工作的资源5 .监督、检查参加者工作的方法6 .项目领导的指出7 .项目工作的优先级8 .相互约定。 寻求别人的帮助，希望项目任务但能力不足的人分配项目工作，说服有能力的人有能力，但不太愿意的人指导和训练，寻求别人的帮助，希望项目工作分配给有能力的人，分配乐于，希望有能力寻求别人的帮助，寻求项目任务，但能力不足的人分配项目任务，有能力的人说服有能力但不太愿意的人(练习4 )寻求指导和训练，寻求别人的帮助，寻求项目任务，但能力不足的人进行项目有能力的人说服有能力的人进行指导和训练，寻求他人的帮助，指导不愿意指导和训练或者能力不足的人1，第一指导规则是培养兴趣3，等到和你的学生(或者参加者)初次见面后， 不要想办法指导他的问题4 .指导有形技能基本上是现代教育现代学5 .指导复杂思维和行动的技能，是必须等到最后的压力戏首先说明具体的方法，指导目标，说明方法，讨论，学习者实践， 不要说明三个典型的错误： (1)让听讲者用错误的方法实践新技能(2)提前发表“把握”(3)话题太多。 第三章制定项目计划，制定计划所花费的分秒钟，执行计划可节省34倍的时间。绿水杜邦公司的社长制定了项目计划， 制定计划九步曲目：步骤1 :设定目标步骤2 :制定里程碑系列步骤3 :取得参与者具体承诺步骤4 :最有效、最有效的项目行动步骤5 :列出和研究必要资源步骤6 :以图表形式制定项目计划：召开项目计划检验会的步骤8 :定期项目检验步骤9 :依照你每天的日程安排，制定项目计划， 计划步骤9 :步骤1 :设置目标步骤2 :创建里程碑系列步骤3 :获得参与者的具体承诺步骤4 :最有效、最有效的项目行为步骤5 :列出和复核关键资源步骤6 :以图表形式计划项目：召开项目计划检验会的步骤8 :定期项目检验步骤9 :依照你每天的日程安排，制定项目计划， 计划步骤9 :步骤1 :设置目标步骤2 :创建里程碑系列步骤3 :获得参与者的具体承诺步骤4 :最有效、最有效的项目行为步骤5 :列出和复核关键资源步骤6 :以图表形式计划项目：召开项目计划检验会的步骤8 :定期项目检验步骤9 :依照你每天的日程安排，制定项目计划， 计划步骤9 :步骤1 :设置目标步骤2 :创建里程碑系列步骤3 :获得参与者的具体承诺步骤4 :最有效、最有效的项目行为步骤5 :列出和复核关键资源步骤6 :以图表形式计划项目：召开项目计划检验会的步骤8 :定期项目检验步骤9 :依照你每天的日程安排，制定项目计划， 计划步骤9 :步骤1 :设置目标步骤2 :创建里程碑系列步骤3 :获得参与者的具体承诺步骤4 :最有效、最有效的项目行为步骤5 :列出和复核关键资源步骤6 :以图表形式计划项目：举办项目计划检验会的步骤8 :定期项目检验步骤9 :根据你每天的日程安排制定项目计划，步骤4 :创造群体最有效、最有效的项目行为“头脑风暴”的基本规则： 1， 不允许任何人批评别人的想法2 .互相参考别人的想法，鼓励遵从3，不要为记笔记而烦恼-有文件把各人的想法写在活动图表上4，站起来，一步一步地好5，考虑到说什么，会议的理想结果首先是制定项目计划， 制定计划九步曲目：步骤1 :设定目标步骤2 :制定里程碑系列步骤3 :取得参与者具体承诺步骤4 :最有效、最有效的项目行动步骤5 :列出和研究必要资源步骤6 :以图表形式制定项目计划：举办项目计划检验会的步骤8 :定期项目检验步骤9 :根据您每天的日程安排制定项目计划，步骤5 :列出和复核必备资源1、需要什么资源2、什么时候需要3、需要多少资源所需资源要多少钱？5、我得到所需资源的是谁拍的，制定项目计划， 制定计划九步曲目：步骤1 :设定目标步骤2 :制定里程碑系列步骤3 :取得参与者具体承诺步骤4 :最有效、最有效的项目行动步骤5 :列出和研究必要资源步骤6 :以图表形式制定项目计划：召开项目计划检验会的步骤8 :定期项目检验步骤9 :根据您每天的日程安排制定项目计划，步骤6 :以图表形式制定项目计划的两个主要项目图表形式： 1、甘特图：提供概要，不求详情2， 项目流程图：滴水不漏，详细，与人有关，制定项目计划，掌握1、甘特图：详情，计划、批准、安装、用户培训：1月、3月、4月、5月、6月、7月、2月、普甘特图界限： 1、甘特图没有强调何时何地可能发生进度问题2、如果您遇到延迟的情况，甘特图提供的信息只反映延迟对整个项目的影响，而、 3、甘特图无法有效地管理你的时间，指导你如何跟上进展4 .跟踪项目的进展过程是否困难，起到误解的作用。规划项目2、项目流程图：信用报告格式审批研究、222222222222222222222222222222222222652 .项目参与者应： 能够理解因他们个人任务过期而导致项目整体过期的可怕结果3、让主管和其他破坏优先者了解为什么他们在关键的地方不应该直接取消部下有关项目的一切优先级。 制定项目计划，利用项目图表解决问题： 1、首先，通过你的流程图按照“重要道路”(即从头到尾最耗时的工作行为和里程碑顺序)寻找潜在问题2、产生相互制约的里程碑和里程碑创造对时间敏感的里程碑主要依靠参与者。 为项目制定计划，练习5 :用图表法规划会议项目，为项目制定计划， 制定计划的九步曲目：步骤1 :设定目标步骤2 :建立里程碑系列步骤3 :取得参与者的具体承诺步骤4 :最有效、最有效的专案行动步骤5 :清单与复查必要资源步骤6 :以图表形式计划专案：召开项目计划检验会的步骤8 :定期项目检验步骤9 :根据你每天的日程安排，制定项目计划检验会的目的： 1、避免迟交等意外问题2、参加者对计划和进度持主人公态度的话制定项目计划， 制定计划九步曲目：步骤1 :设定目标步骤2 :制定里程碑系列步骤3 :取得参与者具体承诺步骤4 :最有效、最有效的项目行动步骤5 :列出和研究必要资源步骤6 :以图表形式制定项目计划：召开项目计划检验会的步骤8 :定期项目检验步骤9 :依照你每天的日程安排，制定项目计划， 计划步骤9 :步骤1 :设置目标步骤2 :创建里程碑系列步骤3 :获得参与者的具体承诺步骤4 :最有效、最有效的项目行为步骤5 :列出和复核关键资源步骤6 :以图表形式计划项目：召开项目计划检验会的步骤8 :定期项目检验步骤9 :依赖于你每天的日程安排，第四章和项目提交人共同检验项目计划是完全不可思议的。 -与爱默生、项目提交人共同检查项目计划，开始阶段和之后进行定期项目检查的七大理由三次主要项目检查纠纷的管理和解决。与项目提交人共同检查项目计划，开始阶段和之后进行定期项目检查的七大理由三次主要项目检查纠纷的管理和解决。 七大原因之一是与项目提交人共同检查项目计划，开始阶段和之后进行定期项目检查，二是让你的项目提交人明白你在做什么，三是让你的项目提交人明白他的意图有什么变化，三是你的项目提交人乐意投入资源4 .使你的上司能够优先考虑项目结果5 .在处理员工与项目提交人的关系上，避免违反最重要的规则。 确保项目提交人不会出人意料6 .让项目提交人为你的项目奔走7 .确保项目提交人对项目的承诺。与项目提交人共同检查项目计划，开始阶段和之后进行定期项目检查的七大理由三次主要项目检查纠纷的管理和解决。 和项目提交人共同检查项目计划，主要项目检查3次。 1 .检查开始阶段的项目2 .进行定期项目检查3 .进行紧急项目的检查。 和项目提交人共同检查项目计划，主要项目检查3次。 1 .检查开始阶段的项目2 .进行定期项目检查3 .进行紧急项目的检查。 与项目提交人共同检查项目计划，1、检查开始阶段项目的会议内容： (1)说明项目的目标；(2)说明项目的目标；(3)说明项目行动和里程碑；(4)说明时间要求；(5)确定定期检查的日