BMW杯国际高尔夫球赛沈阳信宝行分赛区公关建议案

目录,活动概念,活动背景,在中国&BMW是业余高尔夫运动当之无愧的先行者和推动者。BMW杯国际高尔夫球赛自1998年正式进入中国，是国内同级别业余赛事中启动最早、赛事组织最规范、影响力最广泛、最负盛誉的高球赛事。它为BMW车主和高尔夫球迷们提供了一个切磋球技、沟通感情的绝佳平台，同时让BMW更好地了解客户需求，与客户共享激情与挑战之悦。2012年&BMW将在3月-7月，于全国陆续展开58场经销商资格赛。比赛分男子A组、男子B组及女子组，除了竞争各组冠军，赛事还设置“一杆最远奖”、“距洞最近奖”等。资格赛胜出选手将随后参加四个区域赛事，晋级定于10月份举行的2012年中国区总决赛。沈阳信宝行一如既往地支持高球运动在中国的推广与普及，为BMW客户和热爱高尔夫运动的人们提供更多的精彩体验。沈阳信宝行于2011年成功了举办了“BMW杯国际高尔夫球赛”分站赛，顺利产生3名选手晋级到区域赛并取得了令人满意的成绩。2012年6月10日沈阳信宝行分站赛即将再次拉开帷幕。高尔夫运动&BMW品牌一样以其个性尊崇、独特的美学品位和精益求精的品质而闻名于世，高尔夫运动是力量和控制、激情与智慧的结合，球手在挑战自我中体验到丰富的情感，并获得由衷的乐趣，这些特点正是“BMW之悦”丰富内涵的感性表现。作为宝马全球赞助的体育项目，BMW致力于高尔夫运动的历史长达二十年，同时这种运动在全世界范围内的流行也使之成为全球媒体关注的焦点。,活动意义,关键词：专业创新提升客户感受,活动对象,一、沈阳信宝行BMW车主与潜在客户二、嘉宾客户三、邀约媒体四、后期宣传受众,单位：人,活动对象,活动目的,活动要素,活动内容：2012年BMW国际高尔夫球赛沈阳信宝行分站赛活动时间：2011年6月10日周日活动地点：铁岭龙山高尔夫球场参赛选手人数：上限72人嘉宾选手人数：上限24人练习场选手人数：上限25人,活动地点,活动流程,整体流程,签到流程,赛事流程,每组4人，根据差点数进行分组，将实力相近的选手分在同一组别，能够增强比赛的趣味性。如在活动当天有选手未能到达现场，由最后一组的选手进行补充，保证每组4人。例：A1组有一人没来，则由A18的差点第一名补充A1组，以此类推。如选手组只排到A12，则A13-A18由嘉宾组补充。）,分组方法与选手组基本相同。嘉宾组成绩不做此次比赛的评比成绩。嘉宾组6组选手每隔3组穿插在十八组选手组中间，以免干扰选手组的比赛。,赛事分组,开杆规则每一组对应一个洞，18个洞共计18组；18个洞同时开杆，此方法能够大量减少来宾等待的时间，在有效的时间内充分投入比赛；第一组打完第一个洞直接打第二个洞，第二组打完第二个洞直接去第三个洞，以此类推18个洞同时开杆；嘉宾组6组选手每隔3组穿插在十八组选手组中间，以免干扰选手组的比赛。,开球顺序,开杆仪式,晚宴流程,颁奖流程,1、提前3天查天气预报，依据天气情况进行准备。如雨天准备雨伞，高温天气准备遮阳伞；2、如遇不熟悉球场位置，找不到者，先以电话进行指示，必要时需要派专人迎接；3、如遇到迟到客户，准备专项小组人员进行接待，以避免客户到时没人理睬；4、签到时应急小组应巡视各小组工作，进行必要的提示与监督工作，并随时处理突发问题；5、应急小组应充分了解疏散通道位置，并对各小组人员提前进行培训；6、当重要领导迟到时，应急小组应与信宝行领导沟通开球礼时间，必要可以适当推迟开球时间；7、开球礼时，要求球场电工始终在电箱位置以便处理电的问题保证音响正常运转；8、开球礼时，彩球除了要提前实验以外，还应多准备23粒彩球，保证开球顺利；,应急预案,9、比赛中，18个服务组的人员每人配备手台，出现解决不了的问题及时向组长进行汇报；10、比赛中，做好急救措施准备，遇到身体不好，或中暑者可以及时进行急救；11、各小组应做好提前比赛结束的准备，根据比赛进程也会有所了解结束时间；颁奖晚宴环节，同样需要电工在场，确保音响及供电设备的正常运转；12、颁奖晚宴环节，如果遇到奖品发错情况，宴后及时进行调换；13、结束时，工作人员检查现场，如遇客户遗落物品，及时进行归还。,应急预案,场地正门口安排四名人员迎宾泊车工作；二名礼仪引领来宾进行签到，其他两位工作人员负责为来宾泊车，安排球童将来宾的物品取下保管，并且泊车后及时将车钥匙归还车主；,迎宾签到,签到处安排四名工作人员进行签到工作；同时配有六名礼仪人员进行来宾的引领工作；更衣室配有两人，休息区两人机动为来宾服务。,迎宾签到,签到处对面设置钢琴现场演奏；配合现场气氛（高雅、轻松）；,迎宾签到,礼仪引领签完到的客户到形象墙前合影留念；并引领来宾到更衣室换衣服；然后引领来宾到开球礼场地参加开球礼；,签到引领,领导嘉宾就位，主持人上场致开场白；介绍到场重要嘉宾；,主持人开场,主持人邀请信宝行领导讲话；领导讲话，对到场的来宾表示感谢；,领导讲话,主持人邀请比赛裁判进行比赛规则讲解；,规则讲解,建议邀请沈阳高尔夫协会会长出席此次活动，并为比赛开球；主持人邀请开球嘉宾进行开球；现场音效，气球，彩烟同时配合；,开杆仪式,每组的工作人员均配备有毛巾、水、食品、雨伞、创口贴等物品；选手在比赛的过程中，每个小组均安排一个礼仪人员全场跟随，随时为来宾提供服务；礼仪人员均配备对讲机，遇到问题随时向组长汇报。,开杆仪式,活动置景,在高尔夫俱乐部一楼大堂入口左手边设置接待处；由签到形象板，签到桌组成；,活动置景,在接待处的左侧设立信息墙；此信息墙主要是来宾分组情况的一个公示；让来宾一目了然的清楚自己所在的小组信息；,在高尔夫俱乐部一楼大堂正对入口处楼梯的前方设立信宝行形象背板；此背板主要是记录信宝行两年来的发展历程；供来宾观看及合影留念；,活动置景,在高尔夫场地草坪上或者在室内宴会厅进行颁奖晚宴环节；在靠近墙体处设置舞台区域；在舞台两侧设置灯光手摇架；舞台上铺设灰色地毯，同时上摆放电脑灯；,活动置景,在晚宴场地摆放白色长条桌椅供来宾用餐；餐品以自助形式，由活动公司提供；,活动置景,颁奖晚宴,来宾陆续进入晚宴场地；钢琴演奏及小提琴独奏作为暖场节目；在优雅的音乐声中步入晚宴阶段；,暖场节目,沈阳地区知名活动主持人；曾经主持过各种汽车类的大型活动；,主持人开场,主持人邀请领导上台讲话，表示对参赛嘉宾的感谢；并对信宝行这一年里成绩进行一个总结；,领导致辞,主持人串场，宣布晚宴正式开始；来宾开始取餐就坐；,晚宴开始,墨舞表演拉开颁奖晚宴的序幕；唯美的音乐、动感的表演陪伴着来宾享受美味的晚餐；,墨舞表演,颁发距洞最近奖主持人串场宣布获奖者；邀请领导上台为获奖者颁奖；礼仪小姐准备奖品及奖杯；（奖品为BMW太阳镜一个）,颁奖环节,在来宾签到时填写的抽奖卡放入抽奖箱；主持人邀请抽奖嘉宾上台抽奖，并且为来宾颁奖；礼仪小姐准备抽奖箱及奖品；（三等奖三名，奖品为BMW太阳镜一个）,抽三等奖,人体彩绘泳装模特秀,人体彩绘泳装模特秀，在每位模特身上彩绘一辆BMW车，主持人可现场互动，猜出是哪一款BMW车有纪念奖一份，既能提升现场氛围，又可以对BMW系列车系做一个现场展示。,颁发一杆最远奖主持人串场宣布获奖者；邀请领导上台为获奖者颁奖；礼仪小姐准备奖品及奖杯；（奖品为BMW太阳镜一个）,颁奖环节,在来宾签到时填写的抽奖卡放入抽奖箱；主持人邀请抽奖嘉宾上台抽奖，并且为来宾颁奖；礼仪小姐准备抽奖箱及奖品；（二等奖两名，奖品为BMW皮钱包一个）,抽二等奖,萨克斯是萨克斯风的简称，萨克斯风是一种木管乐器；音色丰富，被誉为“无与伦比的风流乐器”；,萨克斯表演,颁发女子净杆冠军主持人串场宣布获奖者；邀请领导上台为获奖者颁奖；礼仪小姐准备奖品及奖杯；（奖品为BMW手表一个）,颁奖环节,颁发男子B组前三名主持人串场宣布获奖者；邀请领导上台为获奖者颁奖；礼仪小姐准备奖品及奖杯；（奖品为总杆季军BMW皮钱包一个、亚军BMW车模一个、冠军BMW手表一个）,颁奖环节,爵士风格乐队演唱经典歌曲；建议用外籍爵士乐队现场演唱；带给来宾完美的视听感受；,爵士乐队表演,颁发男子A组前三名主持人串场宣布获奖者；邀请领导上台为获奖者颁奖；礼仪小姐准备奖品及奖杯；（奖品为总杆季军BMW皮钱包一个、亚军BMW车模一个、冠军BMW手表一个）,颁奖环节,颁发一杆进洞奖主持人串场宣布获奖者；中奖名单为空；（奖品为BMW3系车一辆）,颁奖环节,在来宾签到时填写的抽奖卡放入抽奖箱；主持人邀请抽奖嘉宾上台抽奖，并且为来宾颁奖；礼仪小姐准备抽奖箱及奖品；（一等奖一名，奖品为BMW车模一个）,抽一等奖,爵士风格乐队演唱经典歌曲；建议外籍爵士乐队现场演唱；带给来宾完美的视听感受；演唱直至来宾离场；,爵士乐队表演,主持人宣布活动结束；来宾陆续离场；工作人员合影留念；,活动结束,六大给力高尔夫创新,签到环节,中国印1.每位到场参赛球员均拥有专属于自己的BMWLOGO造型的印章，告别传统形式的签到，使签到别具一格，参赛球员使用印章现场签到，签名盖章之后，印章将属于自己；2.印章造型美观、大方，具有收藏和纪念意义3.具有文化韵味的画轴签到，画轴以BMW品牌历史为背景，从第一代BMW到现在最新一代BMW，使签到更具意义，画轴与印章的签到是传统文化与儒雅的完美结合。,展车区域,展车区域（车模展示）邀请2012北京车展惊艳全场的宝马车模李颖芝到场助阵。,演出活动,演出活动推荐中国古典舞蹈、绘画和音乐融为一炉，借用一只延长手臂表现力的毛笔，演义中华民族书法艺术的神韵之美，动态的展现了“纸上的舞蹈”。BMW的品牌精髓是创新、激情和运动，因此节目与品牌相结合是我们的目标。,特邀PGA维克亲临比赛现场1.从1984年至今一直执教世界知名高尔夫俱乐部，教学经验丰富，因人施教，技巧多多2.拥有28年PGA教学经验3.2000年，维克被权威高尔夫杂志高尔夫大师评选为美国俄亥俄州职业高尔夫教练“前五强”