第9章+电子表格处理软件（Excel）基本操作.ppt

1.第九章电子表格处理软件的基本操作。2.Excel概述。Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office的成员之一。具有便捷基本功能的表格具有强大的计算能力(11种函数、自定义公式)和数据库管理能力(排序、过滤、分类和汇总等)。)来提供丰富的图表。3.开始和退出。启动-程序双击快捷图标双击Excel安装目录下的Excel.exe文件双击一个Excel文件退出单击关闭按钮文件-退出双击控制菜单/单击控制菜单中的“关闭”Alt F4在任务栏中右键单击Excel窗口按钮，选择“关闭”任务管理器结束Excel程序任务，4，Excel窗口，5，两个窗口的主窗口：即应用程序窗口工作簿窗口的网格线隐藏/颜色工具-选项-视图状态栏可显示结果，如总和、平均值、计数、最大值、最小值等。6.编辑栏向用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中，用户可以输入和编辑公式。它由名称列和公式列组成。取消按钮、确认按钮、功能向导按钮、名称列、公式列、7、工作簿Excel文件称为工作簿默认名称为book1、book2.分机是。xls创建启动Excel，即创建一个工作簿文件-新建-工作簿单击新建按钮右键单击目标文件夹，选择新建中的 Excel工作表，工作簿(Excel文件)和工作表(工作表)。8.打开并双击Excel工作簿文件-打开打开按钮保存文件-保存/另存为Ctrl键打开文件类型。xls。txt。html、dbf等。9.工作表默认情况下，工作簿有3个工作表，最多可包含255个工作表。工作表是由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字来区分。行号为165536，列标签为字母AIV(256列)。每个单元格都有固定的行号和列标签。系统默认工作表的标签名称为“表1”、“表2”.等等。用户可以根据需要重命名工作表。10、工作表区域命名所选区域-在名称栏中输入区域名称-确认区域名称后，在名称栏中选择名称后指向该区域。11岁。创建工作表。单元格接受两种类型的数据：常量和公式。常量主要包括：字符、数字、日期和时间等。12，字符输入当输入由数字组成的字符串时，应该在数字前加上单引号。字符的默认对齐方式为左对齐。要确认在当前单元格中输入的内容，请按回车键，单击确认按钮“”取消在当前单元格中输入的内容，按Esc键，单击取消按钮“”将内容添加到具有现有内容的单元格中，如果您不想覆盖原始内容，则必须双击该单元格，如果您在编辑字段中输入。当输入内容超过单元格宽度时，右单元格为空，字符串扩展到包含内容的右单元格，字符串的超宽部分被隐藏。13.数字的输入数字显示为右对齐。公式栏显示输入的数字。日期和时间输入格式通常是：“月/日/年”和“月-日-年”。如果以月/日输入格式输入5/1，按enter键在单元格中显示5月1日；例如，如果您以年/月/日的格式输入“2008/8/8”，并按回车键，则单元格中显示的2008-8-8的时间格式通常为：“小时：分钟：秒”，14。首先输入0和空格，然后输入分数。如果您输入1/5，输入0，然后输入空格，最后输入1/5，则分数将显示在单元格中。15，快速输入技巧使用组合键在多个单元格中输入相同的内容：选择要在多个单元格中输入相同内容的区域，在某个单元格中输入内容后，按组合键回车。16，选择操作，选择单元格：单击单元格。编辑单元格：双击单元格。选择整行(列):单击行号或列标签。选择整个工作表：单击“全选”按钮。选择一个范围：拖动鼠标单击开始单元格，然后按下Shift键单击最后一个单元格。选择一个不连续区域：按下Ctrl键，然后单击要选择的单元格。按标准选择单元格：编辑-定位，17，单元格引用，单元格有两个地址表示(例如：P231表9-1)绝对地址相对地址引用有三个相对引用：列标记和行号的直接组合。表示与公式位置相关的单元格引用。例如，A1绝对引用：在列号和行号前添加“$”。表示对特定位置单元格的单元格引用。例如，$ A1混合引用：相对列和绝对行，例如，$ A1；绝对列和相对行，如$A1，当复制公式时，相对引用将根据单元格位置的变化自动调整，但绝对引用不会。在相对参考和绝对参考之间切换：F4，18。函数的使用。Excel提供300多个函数，包括数学和三角函数、文本函数、逻辑函数、日期和时间函数、统计函数、搜索和参考函数、数据库函数和信息函数。常用函数有：和、平均、计数、最大、最小、If、Len、左、中、右、19。公式的使用以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成(如果输入公式时缺少“=”符号，则输入内容将变成字符串)。运算符算术运算符：-，*，/，%，关系运算符：=，=，文本运算符：(连接)引用运算符:运算符：运算对象是一个矩形区域，前后两个单元格的角度为:。“，”运算符：运算对象是“、”前后的两个单元格。20，编辑工作表，单元格内容修改双击单元格以修改编辑栏中单元格内容的删除(即清除)，删除-清除-内容，21，单元格插入-单元格-右移/下移/整列/整行单元格删除编辑-删除-左移/上移/整列/整行，22，插入行/列插入-行/列删除行/列编辑-删除-整行/整列表格转置编辑-复制-编辑-粘贴特殊-转置隐藏/显示行/列格式-行/列编辑-选择性粘贴，25，批注插入批注：插入-批注删除批注：编辑-清除-批注，26，查找/替换编辑-查找/替换通配符*和？编号查找和替换，27，合并，拆分单元格只能合并连续范围的单元格，只能拆分合并的单元格。当合并单元格区域中的单个单元格有数据时，数据保留在合并单元格中。当合并单元格区域中的多个单元格有数据时，只能保留该区域左上角的数据。分割单元格时，如果区域中有数据，数据将保存在区域的左上角单元格中。格式-单元格-对齐-合并单元格，28，自动填充单元格原始单元格中没有公式副本：格式、值、注释等。可以复制。可以复制到不连续的区域。拖动填充手柄：可以选择拖动一个或两个单元格。拖动单元格时，当原始单元格是数值、日期和时间时，复制的内容会有所不同。拖动两个单元格时，根据更改规则填充它们。仅复制到相邻区域。原始单元格有一个公式。当原单元格的公式中引用的地址为相对地址时，公式将根据目标单元格填充后单元格位置的变化而变化。绝对单元地址保持不变。29，自定义序列工具-选项-自定义序列-新序列-添加，30，错误消息及其含义，# # # #:在单元格中输入的数据或计算结果的长度超出指定范围，导致单元格无法保存数据。此提示#VALUE！当需要数字或逻辑值时，输入了文本数据，导致数据类型不匹配；当需要一个运算符或函数来分配一个数据时，一个数字区域#DIV/O！除法公式有问题。您应该检查除数是0还是指向空单元格#NAME。这是由于使用了Excel无法在公式中识别的文本而导致的错误。也可能是由于删除了一些正在使用的数据名称或使用了公式中不存在的数据而导致的错误#REF，拼写错误#N/A:函数或公式中使用的值不存在！单元格引用无效结果。例如，其他公式引用的单元格已被删除，或者移动单元格已粘贴到其他公式引用的单元格中。31.窗户的冻结、裂开和缩放。1.冻结窗户，窗户，冻结窗户。2.分割窗口，窗口，分割窗口。3.缩放窗口。公共工具栏中的缩放控件。要冻结第一行(列)，必须选择第二行(列)。32，格式设置，1。单元格格式数据格式：字符：当在单元格中输入数字字符(文本)时，在用单引号输入数值后，可以设置格式-单元格-数字-文本值：十进制数字，格式-单元格-数字-数字日期：格式-单元格-数字-日期时间：格式-单元格-数字-时间在Excel中，输入数字序列，默认为数字类型；输入/、-和年、月和日的除数序列，默认为日期；默认情况下输入“:”作为时间；输入不是数字或分隔符的其他字符序列。默认是字符序列。33，在单元格中显示多行文本格式-单元格-对齐-自动换行输入对齐分为水平和垂直对齐格式-单元格-对齐数字、字符、逻辑和时间数据默认为单元格中的右对齐、左对齐、居中和右对齐。图案设置：格式-单元格-图案保护设置：格式-单元格-保护，34，2。格式行高和列宽-行高/列宽-列宽自动调整行高/列宽：格式-行-最适合行高/列-最适合列宽标准列宽：格式-列-标准列宽，35，3，字体，底纹，36，4，文本方向格式-单元格-对齐-方向，37，5，数字显示格式设置，格式，单元格，选定单元格，货币样式，格式工具栏按钮，百分比样式，千位分隔样式，增加十进制数字，减少十进制数字，38，6，添加表格边框，格式条件格式的应用根据设置的条件定义格式格式-条件格式可以一次设置三个条件，41，创建图表，1，概念图使数据更直观和直观。 1.图表类型2。数据源：绘图的数据区。3.图表选项：图表中的每个对象。图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。4.图表位置：嵌入式图表和独立图表。2.创建图表，选择数据源，插入，图表，42，3。编辑图表，1。缩放、移动、复制和删除图表，2。删除，添加和修改图表数据，选择数据系列，编辑，清除，系列，添加嵌入的图表数据：将数据直接拖动到独立于图表的图表数据添加：图表添加数据，43，3。更改图表类型。Excel提供了9种二维(平面)图表和6种三维(立体)图表，共计15种类型和102种统计图表。选择图表，图表，图表类型，或使用图表工具栏，4，添加标题，数据标记，网格线，图例等。选择一个图表，并在“插入”菜单中查找项目。5。三维图表的调整、图表的选择、图表、三维视图格式的设置、44、数据管理和数据分析、不同工作表中单元格引用的数据引用：不同工作簿中单元格的引用：！当引用的信息改变时，引用的信息也相应地改变。45、数据排序的排序方向有升序和降序两种。默认排序顺序基于单元格的值，而不是格式。排序依据：数字：按大小符号：字典顺序文本：按ASCII码顺序逻辑值：假简单排序：按工具栏复杂排序按钮：数据-排序(一次排序最多可指定3个关键字，如果排序的关键列超过4个，则需要多项排序才能完成)，46，小计：前提条件是排序小计：数据-小计-小计-小计-小计字段-汇总方法清除小计：数据-小计-全部删除，47，数据过滤器过滤符合条件的记录，不符合条件的记录隐藏且不删除分类自动筛选数据-筛选-自动筛选全部，自动筛选前10名，自定义(和或)取消筛选：在同一行中再次选择“自动筛选”高级筛选标准值：不同于标准值的行：或，48。数据透视表从不同角度对数据列表执行统计分析，以生成视图。数据透视表，49，工作簿管理，在工作表之间切换单击工作表选项卡选择工作簿中的工作表单个工作表单击Ctrl向上翻页/向下翻页两个或多个相邻工作表选择第一个工作表，Shift单击最后一个工作表两个以上不相邻的工作表选择第一个工作表，按Ctrl并单击下一个工作表选择所有工作表。单击任意工作表选项卡。右键单击所有工作表。选择多个工作表后，对任何一个工作表的更改都会影响其他工作表。50.插入工作表。插入工作表。右键单击快捷菜单删除工作表。右键单击快捷菜单可删除无法恢复的工作表。51.移动或复制工作表编辑-移动或复制工作表拖动(按住Ctrl键拖动)将工作表移动或复制到其他工作簿，52，重命名工作表操作格式-工作表-重命名双击工作表选项卡右键单击快捷菜单两个工作表在一个工