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文档简介

第六章组织和管理6.1人员配备和各部门职责6.1.1人员配置本公司主要由董事会负责管理,采用总经理责任制。 部下设有办公室、技术部、会计部、情报部、人事部。 其中设社长1人,办公室主任1人,其他各部部长1人。6.1.2部门的责任一、董事会:1、执行负责召集股东会的股东会决议,向股东会报告工作2 .确定公司的生产经营计划和投资方案;3 .决定设立内部管理机构4 .批准公司的基本管理制度5 .听取总经理的工作报告,提出决议6、制定公司年度财务预算、结算方案和利润分配方案,弥补赤字方案7 .对公司注册资本增加或减少、个别、合并、中止、清算等重大事项提出建议八、聘请或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,决定奖惩二、经理1、执行董事会决议,主持全面工作,保证实现经营目标,及时、过小地完成董事会提出的利益指标。二、组织实施董事会批准的公司年度工作计划、财务预算报告、利润分配、使用方案。3、组织实施董事会批准的新项目。4、组织指挥公司日常经营管理工作,在董事会委托权限内,作为法人代表代表公司处理合同、合同、合同和有关事项。5、决定组织体制和人事编制,决定社长助理,决定各职能部门和下属各相关公司经理和其他高级职员的任免、报酬、奖惩,设立办事处和人员。 健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6 .有权根据生产经营需要聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,决定报酬。7 .决定奖励、筹资、提升成绩显着的员工,直到辞退违纪员工的处分。8 .审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建设项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。9 .健全财务管理,严格财经规律,做好节约增收和节约开源的工作,保证当前资产的价值和增值。10 .抓好公司生产服务,与各分公司合作搞好生产经营。11 .搞好员工思想政治工作,加强员工队伍建设,建立风格优良、规律严格、训练丰富、适应“四个一流”需求的员工队伍。12 .坚持民主集中制原则,发挥“领导班子”作用,充分发挥员工积极性和创造性。十三、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好社会形象。十四、加强廉洁建设,搞好精神文明建设,支持各项社团工作。15 .积极完成董事会提交的其他工作任务。三、办公室:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为均由决策经理负责2 .认真履行严格遵守公司规章制度的工作责任3 .协助总经理综合协调各部门工作和日常事务4、总结公司年度的综合资料,总结公司年度,制作工作计划和其他综合性原稿,立即选择社长的发言稿和其他公司名称的发言稿审查。5 .及时收集和理解各部门的工作动态,协助社长直辖市各部门之间的相关业务,掌握公司整体的主要活动情况,制作公司年度的大事记6、按照公司领导人的意见,召集公司事务会议和其他有关会议,制作会议记录,制作会议记录,检查督促会议的实施7、负责公司行政文件处理,办理收支登记、传达、举行、存档、立卷和发言登记、印刷、存档、行政文件管理。 负责各部门文件资料收集的档案管理,进行业务指导8、负责公司印鉴、文章管理和信件收发和报纸订阅、分发工作九、协助制定参与公司发展计划的年度经营计划,探讨公司的重大决定事项10 .组织公司共同管理标准规章制度的制定、修改和创作工作,协助专用管理标准和管理制度的制定、讨论、修改工作11 .组织公司投资项目谈判、调查、立案申报、工程招标、开工、竣工、预算、结算等相关工作,及时编制项目计划和项目进展统计报告,认真进行项目监督管理12 .负责制定原件、辅料及备件供应计划。 认真组织原辅助材料、五金类等零散材料的供给=购买,进行原辅助材料、五金类等备品类的进出口、出库、库存的统计计算13 .负责组织公司全体职工大会的工作。 开展年度总结评价和表彰活动14 .负责安排公司来宾接待,组织重要会议,开会工作15、负责与公司高级主管部门联系,负责公司法律咨询和联系工作16 .负责公司宣传报道工作17 .完成公司领导提交的其他工作任务四、技术部:1、坚决服从分管副总裁的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为均由分管领导负责2 .严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责3 .负责制定公司的技术管理制度; 负责建立和完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术信息管理制度,促进有关部门组织、协调和完善设备、质量、能源等管理标准和制度4 .组织和组织公司的技术发展计划。 制定最近的技术改进计划,制定长期的技术发展和技术措施计划,组织计划、计划制定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作5 .负责技术规程的制定和修改。 制定产品使用、维护、技术安全等相关技术规定6、负责公司新技术引进和产品开发的规划、实施,确保产品品种的持续更新和扩大7 .合理编制技术文件,改进和规范技术流程8 .研究探索科学流水作业规律,收集、整理、分析、研究各类技术信息和资料,认真做好档案保管工作,为实现公司现代化销售目标提供可靠的指导依据9 .负责制定公司产品企业统一标准,实现产品规范化管理10、制定公司产品标准,按年度审查、补充、修订定额内容11 .认真归档技术图纸、技术资料。 有责任交接严格的技术资料,制定保管工作制度12 .及时指导、处理、协调解决产品中出现的技术问题,确保经营正常进行13 .及时收集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势14 .制定公司技术开发计划,负责培养技术管理人才,管理技术队伍。 计划推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作五、财务部:1、坚决服从副总裁的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为由主管领导负责2、严格遵守国家财务业务规定和公司规章制度,认真履行其工作职责3、组织制定公司相扑、季度成本、利润、资金、费用等财务指标计划。 定期检查、监督、审查计划执行情况,结合经营实际,及时调整、控制计划实施4 .负责制定公司财务会计管理制度; 健全公司财务管理、会计核算、审计等相关制度,促进各项制度的实施和落实5 .有责任按规定进行成本核算。 定期编制年、季、月类财务会计报表,搞好年度会计结算6 .负责财务分析和经济活动分析报告的编制。 全信息部、经营部等有关部门组织经济行动分析会,总结经验,发现经营活动中出现的问题,提出改进意见和建议。 同时提出经济预警和风险控制措施,预测公司的经营发展方向7 .有权参加各类经营会议,参加公司生产经营的决定8 .负责管理固定资产和特别基金。 与经营、技术、行政后勤等管理部门合作,办理固定资金采购、转移、报废等财务审核手续,准确计入折旧,定期组织盘点,实现账目、卡片、物品三大一致9 .负责流动资金的管理。 与市场营销、仓库等部门合作,定期组织盘点,使账面货物一致。 同时区分不同部门和经营部门,分层分解资金占有额,合理有计划地筹集占有资金10、负责公司低价消耗品的盘点核对。 与办公室、信息、行政安排、技术等有关部门合作进行盘点调查,提出日常采购、领事、保管等工作建议和要求,消除浪费11 .负责公司产品成本的核算。 制定规范成本核算方法,正确分配成本费用。 制定适合公司特点和管理要求的计算方法,逐步推进公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算公司正确进行成本和内部经济核算,实现成本核算标准化、成本管理合理化12 .有责任在公司资金缴纳、提拔和期限内交税。 现在我正在进行现金收支和银行结算业务。 立即注册现金和银行存款分录,保管库存现金,保管印章、空白收据、空白支票13 .负责公司财务审计和会计审计工作。 加强会计监督和审计监督,加强会计文件管理,按有关规定严格监督和检查公司财务收支14 .负责物资货款的销售。 进口物资预付款应严格审查,购买款项付款应按计划执行,副总裁、总经理、董事长审查并签字同意15 .认真完成瓮领导人提出的其他工作六、信息部:1 .组织信息资源开发,制定全市信息资源开发利用计划。2、负责收集经济信息,及时收集企业产品信息。 积极配合企业各部门开展经济预测、调查分析等应用开发任务。3 .积极收集有价值的信息,广泛开展信息交流,不定期写出信息动态和网络简报。4 .开展信息咨询、网页制作等服务,走市场化、经营化的新途径。5 .完成企业领导提交的其他工作任务。人事部: 1、在总经理的指导下,有责任监督各单位员工的工作状况。 审计执行常务会议和事务会议安排的各项工作。2、检查执行人力资源开发的各项管理制度,负责公司人员调动和各类企业人员晋升和员工招聘安排等工作。3、有责任向经理室推荐人选和使用意见,完成人事资料。4、监察各部门工作计划的完成情况,参加部门会议和业绩评价。5、负责审计完成员工培训、教育、员工工作绩效档案,组织员工评价。6、负责公务监督,监督工作要坚持原则,根据事实立即向总经理反馈监督情况。7 .负责工作人员的社会保险。8 .负责工作人员的日常工作。6.2创业团队6.2.1创业指导思想我们周围发生的变化是机遇,认真观察,细心调查和环境变化给各行各业带来机遇,人们通过这些变化发现新的前景。 因此,我们要充分发挥创新思维、市场理念、前瞻性投资观、资本运营理念,将资源优势转变为经济优势,最佳利用投资,在创业计划中实现我们的价值。6.2.2人力资源政策1报酬制度薪酬设计原则:内部公平与外部竞争原则个人收入水平保障了与其绩效相关的薪酬行业和区域竞争力,结合公司战略定位,薪酬总体水平与行业内高层次企业相比较2人力资源管理的目的“通过满足员工的重要需求,给予员工最大的价值,组建热情的团队”。3公司福利制度公司应重视员工的长期发展和实现自我价值,不断提高员工对公司的满意度,反映公平性,承认差异化。 具体战略包括:(一)员工持股计划(ESOPs,Employee Stock Ownership Plans )公司设立专业的“职工持股信托基金”。 基金会由企业全面保证,贷款购买企业股票。 企业每年按一定比例提取工资总额的一部分,投入“职工持股信托基金”,偿还贷款。 贷款结束后,基金会必须根据员工的工资水平和劳动贡献的大小,向各员工的“员工持股计划账户”分配股票。 各员工的分配额根据公司内的业绩评价状况决定,还参考公司的服务时间等要素。 通过ESOPs将员工的收益预测与公司股票投资相结合,将员工个人利益与企业利益、管理与员工努力等因素相结合。对公司的上层,公司实施股权期权,公司在一定期间(例如10年),根据其授权日的股票公平市场价格,即固定期权价格,授予员工持有购入一定份额的公司股票的期权价格和当日的交易价格之间的差额。(2)培训根据战略目标和个人职业发展需求,继承“把握需求,明确目标,找到差距,追求实用性”的培训原则,指导公司培训。 所有员工都有机会参加相应的培训。 训练内容包括业务技能、管理技能、公司文化、个人提升等多个方面。 公司希望所有学生都带着创新动机和发展愿望参与互动式学习,回到实践中,在新平台上进行更高层次的创新,不断形成循环、螺旋上升的过程。(3)职业管理公司将与新加入的员工协商职业发展计划,辅助相应的培训,给予适当时期发挥才能的舞台,激励和发挥员工的积极性,提高员工的综合素质。 职业管理在充分考虑员工个人情况的同时,将员工个人目标与公司目标相结合,在谋求公司目标利益实现的同时,为员工实现自己个人目标创造条件,寻求适合员工发展方向的途径。6.2.3创业团队的优势介绍(1)本科程度的文化水平,对事物有理解力,有些东西很快就通了(二)自主学习知识的能力较强;(3)接受新鲜事物快,甚至是潮流的先导(4)思维普遍活跃,无论有干劲还是至少有勇气(5)利用it技术的能力很强,可以在互联网上发现很多信息(6)充分自信,对被承认的事情充满热情(7)年轻精力旺盛,有“年轻是最大的资本”的说法(8)未婚大学生暂时无家庭负担,创业很可能得

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