探讨地勘单位地质档案的管理及利用

最新【精品】范文 参考文献 专业论文探讨地勘单位地质档案的管理及利用探讨地勘单位地质档案的管理及利用 摘要：地质档案是指地质勘探单位长期工作的真实记录与档案资料，也是一种具有重大社会效益的信息资源。因此，提高地勘单位地质档案的管理水平及提高资料的利用效率对地质勘探档案的发展具有重要的意义。本文主要分析地质档案管理与利用的现状及存在的问题，提出加强地质档案管理与利用的建议。 关键词：地勘单位；地质档案；管理；利用 中图分类号：G271 文献标识码： A 地质档案资料是地勘单位长期科学技术活动的真实记录，也是地勘单位科技成果的集中体现，对地勘单位的发展具有重要的意义。在国家实施地质资料管理条例后，随着国土整治、城市规划建设及矿业开发等工作的陆续展开，社会对各种矿产资源信息的需求量越来越大，使地质档案的管理与利用愈发重要。因此，如何提高地质档案的管理水平及利用效率已成为地勘单位工作的重点。 地质档案管理及利用的现状 从我国成立以来，地质勘探工作已积累了大量的地质档案资料，对我国地勘单位的发展具有重要的意义。这些地质档案资料就是地质工作者在艰苦的环境中长期工作积累的智慧结晶，这不仅是地质勘探工作的真实记录，也为地勘经济的发展奠定了基础。现阶段，随着我国工业化、农业化及城镇化的快速发展，对资源能源的需求量不断增多。因此，加强地质勘探工作，以实现资源找矿的重大突破。2012年10年，我国通过了找矿突破战略行动纲要，使找矿突破工作真正成为我国的一项战略性工作，为地勘单位的发展带来了新的机遇。因此，地质勘探单位必须要以地质资源勘查为重点，加大地质找矿的力度。在地质找矿突破工作的环境中，应加大技术力量的投入，通过二次开发与研究地质档案，以将地质档案的再利用价值充分挖掘出来，能更好地为地质找矿工作提供基础。因此，如何实现地质档案的有效管理与充分发挥出其利用价值，已成为当前地质勘探单位的重点研究课题。 地质档案管理及利用中存在的问题 2.1档案管理资金投入不足 部分地勘单位只重视其近期的收益与发展，缺乏地质档案管理意识，对档案管理的重视程度不足，没能将地质档案管理工作摆在应有的位置上，对档案管理方面的资金投入较少，使档案保管设施严重缺失，如部分单位并没有标准的档案保管库房，且保管方法落后，保管装具严重缺失，使档案在管理的过程中容易出现损毁的现象。 2.2档案管理不规范 部分地勘单位在将档案归档的过程中，对档案缺乏科学的分类，且缺乏明确的立卷，使档案的管理无法达到准确、完整、系统、清晰、规格、安全等方面的要求。如一些地质档案，尤其是重要矿区的地质调查资源及物化探资源，由于在管理中的借阅次数较多，使该部分档案资料出现不同程度的损毁；还有一些地质档案由于保管的时间过长，造成纸质老化，使文字及图像等模糊不清，导致档案资料在使用的过程中受到影响。 2.3 档案管理人员的综合素质有待提高 在传统档案管理工作中，都是以手工作用为主，使多数档案管理人员错误地认为档案管理只是简单的抄写、记录工作。由于传统管理观念的影响，使管理人员对地质档案管理工作不予重视，且缺乏合理的人才配合及有效的培训，导致管理人员的综合素质普遍较低，主要体现在：档案管理人员的文化程度较低、专业不对口、缺乏档案管理理论知识与经验、计算机操作技能较低、对信息化管理兴趣不足、信息化档案资源的开发及利用能力较低等，对地勘单位的档案管理及利用造成极大的影响。 加强地勘单位档案管理及利用的建议 3.1加大档案管理方面的投资力度 地勘单位必须要有良好的档案保管环境，以提高档案的管理水平，从而延长地质档案的利用寿命。因此，地勘单位必须要加大档案管理方面的资金投入，通过添置现代化的档案管理设备及完善相关的管理设施，同时保持档案库房的干净整洁，做好档案库房中的防火、防潮、防虫、防盗工作，以保证档案的完整性与安全性。 3.2规范化的地质档案管理 地勘单位必须要严格按照相关法律法规的要求将地质档案的接收、整理、鉴定及保管工作做好，严格控制档案管理的每个环节，以实现规范化管理的目的。这就要求做好以下几点：（1）把好档案收集归档关。由于地质工作具有工作点多、工作时间较长及工作面广等特点，因此每个地质项目都贯穿着立项至验收的全过程。每个阶段的材料都必须严格按照“谁负责、谁立卷归档”的原则，明确项目负责人的工作职责，以将地质档案资料及时、准确、完整地移交到档案管理部门。而档案管理者必须要根据管理标准做好档案的入库审查工作，以形成双向制约机制，从而提高地质归档资源的质量。（2）把好档案整理关。根据地质档案管理的相关规定，在有效保管及利用的基础上，对已收集好的文字、音像等资料进行科学地分类，并做好档案资料的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工作，并进行科学的保管，同时加强检查力度，对损毁的档案资料进行修复。对于电子文档资料也要严格按照相关的要求进行管理，切实做好档案目录信息的登记工作，以保证档案现代化管理。 3.3提高管理人员的综合素质 随着社会经济的不断发展，地质档案的管理与利用已朝着信息化的趋势发展。因此，档案管理人员必要熟悉计算机应用技术，并具备一定的专业知识，以满足档案信息化收集、管理及利用的需求。因此，要将地勘单位管理人员综合素质的提高作为档案管理工作的重点。这就要求地勘单位应加大管理人员的培训力度，并鼓励与引导管理人员多学习，同时引进先进的技术人才，选送人员参加培训，以为管理人员的学习提供基础。并采取一定的奖励手段，以提高管理人员的学习兴趣，提高其学习积极性，有利于形成良好的学习氛围，使管理人员能主动积极加强学习，从而不断提高其理论素养及专业素质，以为地质档案管理工作提供更好的服务。另外，还要提高管理人员的信息化应用水平。为了更好地实现地质档案的信息化管理，提高地质档案的信息化服务水平，地勘单位必须要根据自身的发展需要，组织管理人员参加相应的计算机知识培训活动，以提高档案管理人员的计算机录入及网络知识等水平，使管理人员能熟悉掌握计算机等现代化技术，并将现代化技术充分应用到档案管理工作中，建立目录检索数据库及全文数据库。而目录检索数据库与全文数据库的建立工作对提高地质档案管理水平具有重要的意义。目录检索数据库的完成难度较小，而全文数据库的建立则需要较大的人力物力及时间，工作量较大，需逐步推进。在档案目录检索数据库建立起来后，管理人员可按照借阅者的要求，在计算机中输入相应的资料名称、工作时间等关键词，就能快速将数据库中的相关地质档案资料信息检索出来，能为借阅者提供便捷、准确的服务，从而提高档案管理工作的效率。而全文数据库则是通过应用计算机扫描、拍摄的手段，在计算机中录入纸质档案，并建立相应的电子文档号。管理人员可按照借阅者的要求，在计算机中输入所需档案相应的电子文档号，就能快速将数据库中的相关地质档案资料信息检索出来，不仅有利于档案资料的查阅，还有利于延长纸质档案的保存寿命。因此，加强对管理人员的培训，不仅提高管理人员的信息化应用水平，还能提高管理工作效率，对地勘单位档案管理信息化提供技术支持。 3.4促进地质档案的二次开发利用 对于地勘单位而言，档案的管理是手段，而档案的利用才是目的。地勘单位通过多年的工作，已收集了大量的地质档案资料， 为人们对城市规划建设、矿业开发等方面利用提供了重要的资料、数据参考。因此，档案工作必须由传统的被动服务形式逐渐转变为现代化主动服务形式，以为地质工作提供有效的服务。通过对现有的地质档案进行开发及研究，以将地质档案的潜在价值充分挖掘出来，从而提高地质档案工的利用率。由此可见，通过对现有的地质档案进行开发及研究，以将地质档案的潜在价值充分挖掘出来，对地质档案进行二次开发利用，对地勘单位的发展具有重要的意义。 4、结束语 综上所述，鉴于地质档案管理的重要性，地勘单位必须要明确现阶段管理中存在的问题，转变传统的档案管理理念，注重档案管理的与时俱进，通过提高管理人员的综合素质，加强档案管理信息化建设，以实现地质档案的科学化、规范化、有效化管理，并加大地质档案的二次开发利用力度，使地质档案的再利用价值充分挖掘出来，从而提高地勘单位的社会效益，促进地勘单位的健康、稳定发展。 参考文献： 1傅春春.对地勘单位地质档案资料管理及利用的一点思考J.管理观察,2009,25(16):235-236. 2孙美荣.浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用J.现代物业(上旬刊),2011,18(4):40-41. 3兰方平,宋群,刘兰英.浅谈地勘单位地质资料电子档案管理J.资源环境与工程,2012,11(4):407-409. 4李颖.浅谈事业