如何成为真正的PPT高手.pptx

如何成为真正的PPT高手,2,谨以此书献给,谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们！,3,特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果在此一并致谢！,4,我为什么对PPT有研究？,面向客户,面向专家,面向官员,面向主管,面向学生,面向企业,5,哪些场合适合用PPT？,6,你想做出这样的PPT吗？,我怎么才能做到啊？,关于PPT基础知识概念用途常见弊端,9,电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪,胶片,slides,Word软件提升了文档制作效率,10,Excel软件提升了数据处理的效率,11,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,12,什么是PowerPoint,的观点PurePowerfulTreasure,给力！,惊天大宝藏！,PPT的用途,14,个人相册,课程课件,娱乐动画,商业演示,商业幻灯片：两种主要用途,页面阅读,配合演讲,15,你愿意看这样的幻灯片吗？,16,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,17,为什么要做PPT,18,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：沟通时间不足的场合,19,哪些场合适合用PPT？,20,PPT适合：容易理解偏差的场合,哪些场合适合用PPT？,21,PPT适合：难以文字描述的场合,哪些场合适合用PPT？,22,PPT适合：内容缺少把握的场合,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识PPT,23,听众看PPT的三大沟通障碍,使用PPT的沟通障碍,没兴趣,没看懂,没印象,自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？,26,不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？,27,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,订单成交率提高,28,商业PPT常见弊端把PPT当提词稿,29,30,商业PPT常见弊端花瓶PPT,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,31,哪些场合适合用PPT？,32,只要你掌握,结构化思考图表化表达,可我不是设计师啊？,哪些场合适合用PPT？,34,只要你拥有,好资源好模板好教练,35,使用现有模板创建新文件,格式幻灯片设计可供使用,36,模板资源-office官方模板,37,选择适合的模板,水晶模版,38,练习一下：模板大变身,商业PPT的用途,40,大脑偏爱简洁,没看懂-一目了然-保持简单,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一目了然：让别人能看懂PPT含义,1992年，阿特西尔弗曼遇到一个问题：如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。,你要懂点平面设计-清晰,散乱的几个方块,什么是对齐？,一个案例,图文排版是否对齐,表格正文是否对齐,页面标题是否对齐,对齐,段落间距是否对齐,什么是聚拢？,一个案例,无关内容是否分离,段落层次是否区隔,图片文字是否协调,聚拢,相关内容是否汇聚,什么是对比？,一个案例,更改字号,变换颜色,对比,突出重点,什么是重复？,什么是重复？,一个案例,一致的排版,一致的字体,一致的配色,重复,一致的模板,什