易飞ERP实务编码.ppt

实物编码,内容提纲,一、物料编码原则二、物料编码形式三、产品结构分阶原则四、其他编码,一、物料编码原则,物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。,1.编码四个关键原则2.编码格式限制原则3.分类和顺序特性,1.1编码四个关键原则,唯一性：物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。完整性：每一个物料都能找到归属，并考虑未来发展保留一定的扩充性，保证新产品新物料的产生不破坏物料编码的完整性。简单性：在满足以上2点后，编码越简单越好，方便记忆和使用。编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码的目的。因此物料编码一般使用数字或英文字母。（“标识”和“描述”兼顾，“标识”是第一位的。）永久性：编码具有永久性，无论材料是否已报废，此编码保留，而不建议另做他用。,唯一性完整性简单性永久性,1.2编码格式限制原则,变动属性不应纳入编码有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则不可将该属性纳入编号中，如员工编号，供应商编码。避免采用有意义的编码料号仅是料件的代码,作为使用者与计算机沟通的工具,不需具备任何意义,如身份证号码一样,有意义的编码会使编码变的冗长尽量避免使用造成混淆英文字母避免因字义或形象雷同造成混淆不清,若要使用尽量排在前几码,千万不要与数字混杂(I与1,O与0，Q与9，Z与2)容易输入错误尽量避免使用特殊符号如*&?$#“等之类的特殊符号,以免影响输入之效率同类编码长度应力求统一方便阅读。,画圈圈,物料,成品,辅料,分类1,分类2,1.3分类和顺序特性,编号如能反应分类,则在打印报表时,同类之数据才会被汇总于一处,方便做比较及汇总。编码时考虑顺序的问题,方便将来在打印或查询信息时可依大小顺序来作排序。,二、物料编码形式,也称编码方案，规定如何确定编码对象中每个编码项（物料）的编码。编码方案应当明确的规定编码对象，范围，编码的结构和规则定义。,2.1常用分段编码形式,XXXXXXXXXXXX(12码)识分序规流别类码格水码码号,识别码用来区分原料、物料、半成品及成品。分类码用来分类物料的大或中分类。序码若为专属于机种或型号的零件可将此特性编入，如果无此特性者不编。规格物料特殊规格的管制项目。如颜色、材质、尺寸或表面处理方式编以代码呈现于产品编号上。流水号编号必须确保一物一料，以上所定义外之其它变动因素，(如产品开发之顺序)均必须编入流水号。,2.2分段编码注意事项,以计算机为例说明,物料编码的误区,希望看到物料代码就知道是什么东西（将物料的属性在编码上体现出来）,2.3工序品要编码吗？,工艺1-4对应的物料是否需要编号？,例：B材料需经过4道工序才能生产出A成品,三、产品结构分阶原则,油漆,成品,半成品,采购件,3.1产品结构分阶7字原则,.有计划库存者需断阶。.半成品可能直接销售者。.半成品可能直接采购进货者。.为虚设料件或料件有组关系者。.后序加工有多样性而需要拆单合并生产者。.需要以工单管理制造过程者。.考虑使用者之管理程度。,四、其他编码,1.品号类别编码2.仓库编码3.工作中心编码4.部门编码5.客户与供应商编码,4.1品号类别编码原则(1),料件类别的用途1.配合会计科目之存货科目分类管理2.便于料件汇总统计3.提高资料筛选及处理效率4.存货分类管理(ABC管理),编码的形式可参考物料编码原则,物料编码(20码)物料分类(6码)会计科目(20码)1101-XXXX-0011101-XXXX-002电阻1101原料11261101-XXXX-0031201-XXXX-0011201-XXXX-002机板1201原料11261201-XXXX-0033010-XXXX-001PC板半成品3010半成品11283010-XXXX-0024568-XXXX-001586成品4568成品11294568-XXXX-001用途：1.识别数量及成品1.统计及汇总存货金额1.汇总资产总金额2.库存明细表,4.1品号类别编码原则(2),4.2仓库编码原则(1),常见仓库种类：.原物料仓5.现场仓库.成品仓库6.委外仓.半成品仓7.呆滞料仓库.不良品仓8.报废仓,仓库编码建议XXXX(10码),4.2仓库编码原则(2),1.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号应分组区隔。2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制者，仓库编号应远离正常编号区间。4.委外加工厂有料件存货管理需求者，仓库代号应与厂商编号相同。,4.3工作中心编码原则(1),4.3工作中心编码原则(2),.成本可依工作中心搜集。.工单工时可依工作中心搜集。.同一工作中心对产品制费之分摊依据唯一。,4.4部门编码原则,部门别管理意义1.作为组织架构的区分-如营业一处、营业二处2.利于营业目标的管理(1)部门别客户群组管理(2)统计部门别接单状况(3)统计部门别销售业绩管理(4)各部门的应收帐款管理,4.5客户与供应商编码原则,编码原则XXXXXX(10码)大中序分分类